數(shù)字化背景下圖書管理方法改進

【摘 要】改革開放以來，社會高速發(fā)展?？萍肌⑿畔?、網(wǎng)絡(luò)信息隨之高速發(fā)展。21世紀(jì)進入了全新的數(shù)字化信息時代。與此同時圖書館行業(yè)蒸蒸日上，這既是機遇也是一個全新的挑戰(zhàn)，舊式圖書館管理模式必須轉(zhuǎn)型以滿足社會的需求。從事圖書館行業(yè)的相關(guān)人士必須認(rèn)清形勢，通過學(xué)習(xí)數(shù)字化信息管理方法對圖書進行管理，用以提高圖書館的管理效率，提高消費者獲得信息的速度。圖書館的數(shù)字化建設(shè)成了傳統(tǒng)公共圖書館發(fā)展的必然趨勢。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化管理 圖書館 自動化服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)信息

正文：隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，它大大提高了人們的辦公效率，大大改善了人們的生活質(zhì)量，同時也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當(dāng)前信息科學(xué)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會的發(fā)展核心，，信息的載體也逐漸走向數(shù)字化，在這種情況下，圖書館作為一個信息傳播的渠道，人們獲取知識一種相對廣泛的途徑的公共機構(gòu)，也要從傳統(tǒng)的圖書館管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式。一方面是為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息時代，另一方面也是為了更加方便管理圖書信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。

一：圖書館現(xiàn)狀分析

許多大學(xué)的圖書館在數(shù)字化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不小的成績。比如，一些高校合作完成一些大型數(shù)據(jù)庫，一些高校創(chuàng)立了自己的數(shù)據(jù)庫，部分高校引進國外的先進管理經(jīng)驗及數(shù)據(jù)資源。大體上來講，許多地方高校因為各個方面的原因，數(shù)字化發(fā)展建設(shè)參差不齊，相對差距比較大，許多高校對于數(shù)字化圖書管理還是不夠重視，很多高校還停留在傳統(tǒng)的圖書管理模式上面，僅進行初步的信息數(shù)字化建設(shè)，整體的重視程度并不高。

二：數(shù)字化背景下圖書管理的必要性

圖書館數(shù)字化是信息時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，集網(wǎng)絡(luò)、信息、多媒體、計算機于一體，改變了傳統(tǒng)的圖書存儲方式，實現(xiàn)了信息資源的數(shù)字化存儲、檢索和瀏覽，擴大了信息存儲的領(lǐng)域。圖書館數(shù)字化建設(shè)有其必要性，這里有二點要求。一，信息技術(shù)以成為人們生活中必不可少的一部分，它的發(fā)展是致使圖書館管理模式數(shù)字化的一個重要原因，也是圖書館數(shù)字化模式得以實現(xiàn)的重要因素。二，隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)走進了千萬家庭，它的推廣和普及，為圖書館數(shù)字化管理提供了現(xiàn)實的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和豐富的信息資源。同時網(wǎng)絡(luò)小說、電子版書籍的迅速發(fā)展使得傳統(tǒng)的圖書存儲模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會的發(fā)展和人們的需求，為了解決這個問題，我們需要新的技術(shù)支撐，也就是現(xiàn)在說的數(shù)字化圖書管理。

三：數(shù)字化圖書館的特點

（一）信息化管理方式。數(shù)字化圖書館就是運用數(shù)字化技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息處理技術(shù)與圖書資源管理相結(jié)合，進行管理存儲運用，讓圖書館的管理人員可以通過計算機便可以迅速方便的對圖書進行存儲檢索以及查閱，以此達到準(zhǔn)確、便利、快速的效果。

（二）書籍文獻數(shù)字化。數(shù)字化圖書館就是圖書管理數(shù)字化，存儲檢索數(shù)字化，圖書館所有館藏數(shù)字化，幾乎所有信息都可以通過數(shù)字載體獲得，通過計算機網(wǎng)絡(luò)為讀者提高準(zhǔn)確高效快速的服務(wù)。數(shù)字化圖書館即是一個數(shù)字化信息系統(tǒng)，它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數(shù)字化的方式儲存，以網(wǎng)絡(luò)化的方式傳輸。

（三）組織形式網(wǎng)絡(luò)化。圖書館網(wǎng)絡(luò)化是集現(xiàn)代通訊技術(shù)、計算機、信息資源于一身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它通過通訊網(wǎng)絡(luò)虛擬連接，使信息資源得以數(shù)字化實現(xiàn)。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥木W(wǎng)狀的組織形式。

（四）高端的存儲技術(shù)。數(shù)字化圖書館是采用先進的數(shù)字化存儲技術(shù)，對信息資源建立一個大型的存儲系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。信息的主要存儲方式從傳統(tǒng)的紙張印刷文獻轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息文獻，從而極大的提高了存儲效率和檢索速度。

四：圖書館數(shù)字化存在的問題

（一）管理人員素質(zhì)問題。館員的素質(zhì)問題，在傳統(tǒng)的圖書模式即將轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字模式下，老式的管理人員必定會茫然不知所措，不能正確的定位，認(rèn)識新的變化的必然性。這些當(dāng)然會阻礙數(shù)字化圖書館建設(shè)。觀廣大圖書館員，能適應(yīng)數(shù)字化管理模式的技術(shù)型人才并不多。數(shù)字化圖書館對人才的需求是多層次、全方位、高水準(zhǔn)的。因此，培養(yǎng)和選擇高素質(zhì)的數(shù)字化圖書館管理人員顯得十分迫切。我國必須做好數(shù)字化圖書館人才資源管理工作，以適應(yīng)社會的發(fā)展?jié)M足人們的需求。

（二）數(shù)字化技術(shù)難題。數(shù)字化圖書館的存儲對象及存儲技術(shù)大大超過了傳統(tǒng)的圖書館的范圍，它設(shè)計到各個方面的技術(shù)難題。國家相關(guān)單位還應(yīng)該繼續(xù)積極參與與國家組織的數(shù)字圖書館項目的基礎(chǔ)上，利用自己的優(yōu)勢和發(fā)揮和技術(shù)過硬的技術(shù)人才，加快研發(fā)攻克數(shù)字化模式下的難題，爭取在較短的時間內(nèi)開發(fā)出較多的關(guān)于數(shù)字化圖書管理模式的相關(guān)技術(shù)。

（三）網(wǎng)絡(luò)及安全問題。數(shù)字化圖書館顧名思義是實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化。因此網(wǎng)絡(luò)問題是實現(xiàn)此功能我們需要面臨的一個大問題。數(shù)字化圖書館的主要依托是網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)化的程度也是檢驗數(shù)字化圖書館完善的一個基本條件。在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，主要應(yīng)完善兩方面的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。一個是遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)，另一個是校園網(wǎng)。目前部分高校十分重視這個工作，校園網(wǎng)逐步完善。因此，數(shù)字化圖書館的安全問題在數(shù)字化是圖書館建設(shè)過程中是一個十分重要的問題。學(xué)校方面應(yīng)重視數(shù)字化圖書館的安全和維護以使它更長久的發(fā)展。

五：構(gòu)建數(shù)字化圖書館具體措施

（一）完善硬件設(shè)施，增加資金投入。經(jīng)費問題一直阻礙著數(shù)字化圖書館的發(fā)展。國家應(yīng)撥出資金扶持高校數(shù)字化圖書館建設(shè)，各個高校也應(yīng)積極爭取企業(yè)、國家經(jīng)費資助。廣泛引入技術(shù)、人才，共同開發(fā)相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)，完善硬件設(shè)備。

（二）重視數(shù)字化人才培養(yǎng)。重視數(shù)字化人才培養(yǎng)問題，培養(yǎng)相關(guān)人員的數(shù)字化服務(wù)意識。不僅需要管理人員要有扎實的業(yè)務(wù)水平，也要具備計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)存儲、檢索、排錯等多項技能。

（三）確定發(fā)展規(guī)劃，明確自身定位和讀者需求。構(gòu)建數(shù)字化圖書館中，第一要考慮自身定位。一方面，由于資金問題，不能每一個方面都做好，因此要根據(jù)自身實際情況，可以選擇是引進技術(shù)還是集合高素質(zhì)人才自己構(gòu)建一套符合自身發(fā)展的數(shù)字化系統(tǒng)。其次應(yīng)考慮讀者的需求。社會告訴發(fā)展，讀者需求量也隨之增大，因此數(shù)字圖書館應(yīng)該提供全方位快速準(zhǔn)確的信息系統(tǒng)，以滿足讀者的需求。

六：構(gòu)建數(shù)字化圖書館的意義

（一）與傳統(tǒng)圖書館相比，它占用的存儲空間更小，存儲內(nèi)容更多。

（二）數(shù)字化圖書館除了可以收藏數(shù)字內(nèi)書籍，還可以收錄其他一切可以數(shù)字化的信息，比如視頻、音頻、計算機程序等。

（三）數(shù)字化圖書擴大了讀者的范圍，傳統(tǒng)圖書館因為存儲量多少、地理因素等限制只能為少數(shù)人服務(wù)。

（四）數(shù)字化圖書館運用網(wǎng)絡(luò)以及科學(xué)技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲、加工、管理、使用和傳播的方式，從而是讀者對于信息資源更有效的利用和共享。

參考文獻：

[1]《關(guān)于數(shù)字圖書館建設(shè)的幾點思考》王春生

[2]《論數(shù)字化圖書館》王彤

[3]《圖書館數(shù)字化信息服務(wù)模式探討》譚榮