【摘 要】如何科學(xué)合理地進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,在有限的投資中獲得最大的投資收益,是每個(gè)工程建設(shè)單位始終孜孜以求的目標(biāo),為此,電網(wǎng)生產(chǎn)技術(shù)改造工程進(jìn)度管理引進(jìn)信息化技術(shù)來(lái)解決上述問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)生產(chǎn) 技術(shù)改造 工程項(xiàng)目 進(jìn)度管理
《國(guó)家電網(wǎng)公司生產(chǎn)技術(shù)改造工作管理規(guī)定》(國(guó)家電網(wǎng)企管〔2014〕69 號(hào))指出,生產(chǎn)技術(shù)改造是利用成熟、先進(jìn)、適用的技術(shù)、設(shè)備、工藝和材料等,對(duì)現(xiàn)有電網(wǎng)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)輔助設(shè)施等資產(chǎn)進(jìn)行更新、完善和配套,提高其安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和滿足智能化、節(jié)能、環(huán)保等要求。電網(wǎng)生產(chǎn)技術(shù)改造工程即是為了完成上述任務(wù),而進(jìn)行的項(xiàng)目前期、計(jì)劃、預(yù)算、實(shí)施、考核等全過(guò)程管理。改造范圍包括電廠設(shè)備、電網(wǎng)一次設(shè)備、廠站自動(dòng)化系統(tǒng)、調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)、繼電保護(hù)及安全自動(dòng)裝置、電力通信系統(tǒng)、自動(dòng)控制設(shè)備、電網(wǎng)(廠)生產(chǎn)建筑物、構(gòu)筑物等輔助及附屬設(shè)施、安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、非貿(mào)易結(jié)算電能計(jì)量裝置、監(jiān)測(cè)裝置等。
電網(wǎng)生產(chǎn)技術(shù)改造(以下簡(jiǎn)稱技改)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理指根據(jù)工程項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制里程碑計(jì)劃,并將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工、交付使用。
一、傳統(tǒng)工程進(jìn)度管理方法
1.甘特圖,即橫道圖,主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。用線條標(biāo)出各項(xiàng)作業(yè)和工序的起、止時(shí)間和延續(xù)時(shí)間。適用于工程規(guī)模相對(duì)較小、工期相對(duì)較短的項(xiàng)目,可以將其普遍運(yùn)用于技改工程中的各個(gè)分項(xiàng)工程管理中。比如電氣安裝工程,從一次施工的構(gòu)、支架組立、設(shè)備吊裝、調(diào)試和試驗(yàn),到二次施工的二次屏柜組立就位、二次電纜敷設(shè)、剝皮、對(duì)芯、接線和最后的保護(hù)調(diào)試、試驗(yàn),都可以用甘特圖直觀地表現(xiàn)出來(lái),有利于工程進(jìn)度的有效控制。
2.行政干預(yù)法,即用行政手段控制進(jìn)度,是指上級(jí)主管部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本公司項(xiàng)目管理部門的領(lǐng)導(dǎo),利用其行政地位和權(quán)力,通過(guò)發(fā)布進(jìn)度指令,進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核。利用激勵(lì)手段(獎(jiǎng)、罰、表?yè)P(yáng)、批評(píng))、監(jiān)督、督促等方式進(jìn)行進(jìn)度控制管理。行政干預(yù)強(qiáng)調(diào)對(duì)各參建單位的協(xié)作管理,適用于各施工專業(yè)交叉作業(yè)、各工序交接時(shí)的預(yù)驗(yàn)收,接收方自然會(huì)對(duì)前期工程進(jìn)行多方面的檢查以發(fā)現(xiàn)其中不利于電氣施工的問(wèn)題、缺陷;工程施工牽涉到輸、變、配電以及調(diào)度、通信、信息等諸多專業(yè)、工種之間的協(xié)作配合,但由于所屬單位、專業(yè)不同,摩擦和矛盾難免,如果不及時(shí)進(jìn)行解決,很有可能就會(huì)延誤工期。
二、信息化管理新技術(shù)
是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織和安排工程活動(dòng)的一種有效的方法,它結(jié)合了生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(PMS)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、生產(chǎn)技改大修實(shí)用化管理平臺(tái)各大系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì),運(yùn)用在電網(wǎng)技改工程項(xiàng)目管理上,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行管理,即PMS系統(tǒng)中技改項(xiàng)目管理模塊上報(bào)項(xiàng)目年度計(jì)劃,ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)資源計(jì)劃管理模塊對(duì)已下達(dá)的項(xiàng)目進(jìn)行流程跟蹤,生產(chǎn)技改大修實(shí)用化管理平臺(tái)對(duì)已下達(dá)的項(xiàng)目制定里程碑計(jì)劃,通過(guò)考核節(jié)點(diǎn)完成情況準(zhǔn)確控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
三、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
作為國(guó)家電網(wǎng)公司“SG186”工程八大應(yīng)用中最為龐大和復(fù)雜的應(yīng)用之一,旨在實(shí)現(xiàn)國(guó)家電網(wǎng)公司生產(chǎn)精細(xì)化管理的目標(biāo),建立以資產(chǎn)管理為核心,覆蓋公司總部、網(wǎng)省公司、地市公司三個(gè)層面、貫穿電網(wǎng)生產(chǎn)全過(guò)程的一體化生產(chǎn)管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)信息、運(yùn)行信息、檢修信息、管理信息的縱向貫通、橫向集成和資源共享。它主要承擔(dān)工程項(xiàng)目前期管理。
四、企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)
是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策者及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,它主要承擔(dān)工程進(jìn)度管理,操作流程如下:
1.技改項(xiàng)目由上級(jí)生產(chǎn)技改項(xiàng)目主管部門在年度批次項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)后,下發(fā)批文,各項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目專責(zé)在收到批文三個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格按照批文內(nèi)容,錄入項(xiàng)目初始預(yù)算和批復(fù)概算、設(shè)定里程碑計(jì)劃,并關(guān)聯(lián)重要的批復(fù)文件。
2.項(xiàng)目代理建設(shè)單位項(xiàng)目管理專責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,創(chuàng)建項(xiàng)目的物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),所有的物資和服務(wù)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)均需要按實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)到最底層的WBS節(jié)點(diǎn)并進(jìn)行逐項(xiàng)創(chuàng)建。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的說(shuō)明應(yīng)盡可能的詳實(shí)完整,反映實(shí)際業(yè)務(wù)情況,項(xiàng)目專責(zé)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的下達(dá),產(chǎn)生項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)。
3.項(xiàng)目具備開(kāi)工條件后,項(xiàng)目專責(zé)掛接項(xiàng)目開(kāi)工的許可文件,并標(biāo)記項(xiàng)目用戶狀態(tài)為“開(kāi)工”,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá),并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況及時(shí)更新項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的完成程度和日期。工程管理部門項(xiàng)目專責(zé)在收到施工單位和監(jiān)理單位提交的施工形象進(jìn)度后,五個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)確認(rèn)。
4.項(xiàng)目竣工后,工程項(xiàng)目管理部門填寫工程完工通知單,并組織施工單位、設(shè)備管理部門、監(jiān)理單位等其它相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,出具設(shè)備清單(含建筑物清單),并將這些單據(jù)、表單遞交給項(xiàng)目結(jié)算部門,同時(shí)標(biāo)記項(xiàng)目用戶狀態(tài)為“完工”。
五、生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目實(shí)用化管理平臺(tái):
主要承擔(dān)工程計(jì)劃管理,包括電網(wǎng)生產(chǎn)技術(shù)改造工程項(xiàng)目里程碑計(jì)劃各關(guān)鍵詞,即項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目實(shí)施單位、項(xiàng)目狀態(tài)(在ERP系統(tǒng)中)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技改類型、項(xiàng)目類型、資產(chǎn)性質(zhì)、負(fù)責(zé)人、下達(dá)年度、開(kāi)工日期、計(jì)劃竣工日期等56種,里程碑計(jì)劃顯示了項(xiàng)目的路徑、開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,通過(guò)注明每項(xiàng)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人,對(duì)于一些不熟悉項(xiàng)目的人,只要稍加研究里程碑計(jì)劃進(jìn)度安排,就能很快掌握項(xiàng)目計(jì)劃的整體狀況和目前的進(jìn)展情況。通過(guò)此信息系統(tǒng)考核工程項(xiàng)目完成率、節(jié)點(diǎn)完成率、資金完成率。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化管理技術(shù)比較適合電網(wǎng)生產(chǎn)技改工程進(jìn)度全過(guò)程的管理,它很好地彌補(bǔ)了橫道圖的不足,能充分揭示工程項(xiàng)目中各工作之間的相互制約和相互依賴關(guān)系,明確反映出工程實(shí)施中的主要矛盾,并能對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,使其更加科學(xué)和精確.
參考文獻(xiàn):
[1]《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程》,2008年,主編:柳純錄
[2]《高級(jí)項(xiàng)目管理師教程》,2010年,主編:劉康
[3]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T_50326-2006)
[4]《國(guó)家電網(wǎng)公司生產(chǎn)技術(shù)改造工作管理規(guī)定》(國(guó)家電網(wǎng)企管〔2014〕69號(hào))
[5]《湖北省電力公司ERP知識(shí)手冊(cè)》
作者簡(jiǎn)介:
袁琴,女,籍貫湖北,電力工程師、高級(jí)項(xiàng)目管理師
工作單位:湖北省荊州市,國(guó)家電網(wǎng)荊州供電公司