高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化

摘 要：隨著高校對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)踐能力培養(yǎng)的加強(qiáng)，高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的大量購(gòu)進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理未能跟上步伐，存在諸如管理體系不健全、配置不全理，帳實(shí)不符等問題。文章結(jié)合自己的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)，探討高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的主要問題，提出健全管理體系、提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員培訓(xùn)等優(yōu)化管理的途徑，促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；資產(chǎn)管理；優(yōu)化

中圖分類號(hào)：G647

為提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力，改善高校的辦學(xué)硬件設(shè)施，每個(gè)高校都競(jìng)相購(gòu)進(jìn)高端、先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。大部分的實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)格高，技術(shù)先進(jìn)，符合高技術(shù)的要求。例如，各種多媒體設(shè)備終端、系統(tǒng)仿真儀器、物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和大數(shù)據(jù)服務(wù)器等等。這些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備涵蓋了計(jì)算機(jī)相關(guān)學(xué)科的各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程，能夠滿足學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)處理，多媒體視頻編輯，網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫游戲開發(fā)等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。當(dāng)然也有為滿足一般性要求的普通計(jì)算機(jī)終端，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我校各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)就多達(dá)上千臺(tái)，各自分散管理。為提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率，保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安全性，維護(hù)好實(shí)驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)該整合高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，創(chuàng)新與優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理途徑，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理方法，做到“有效利用，節(jié)約利用”，降低設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。

1 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室及計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理

所謂計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室，就是指大部分都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其仿真系統(tǒng)或多媒體系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室綜合性的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，承擔(dān)全校的公共計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)。同時(shí)又是計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生提高軟件編程能力、仿真水平和視頻處理編輯能力的地方。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)器材或設(shè)備都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬件或系統(tǒng)是固定資產(chǎn)的體現(xiàn)形式。

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理就是對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的電腦硬件，軟件和相關(guān)的電腦桌，電力及空調(diào)設(shè)備進(jìn)行登記，上冊(cè)，進(jìn)行資產(chǎn)管理的全過程。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理簡(jiǎn)單但不容易，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室軟件資產(chǎn)無形，易過時(shí)，難處理。計(jì)算機(jī)硬件資產(chǎn)折舊速度快，且東西貴。提高計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理是個(gè)具有挑戰(zhàn)性的問題。

2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理存在的主要問題

為真正提升高校學(xué)生的就業(yè)能力，我國(guó)高?；ù罅饧彼俳ㄔO(shè)實(shí)驗(yàn)室，不斷擴(kuò)充實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，增加實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)。但這種急速擴(kuò)張給實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理帶來了許多問題，只有理清了這些問題的根源，才能創(chuàng)新高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理。

2.1 采用三級(jí)資產(chǎn)管理體系，實(shí)驗(yàn)員職責(zé)不清

我國(guó)的高校屬于公共事業(yè)性質(zhì)單位，財(cái)政部統(tǒng)一要求我國(guó)高校資產(chǎn)采用三級(jí)資產(chǎn)管理體系，將所有權(quán)、監(jiān)督權(quán)和使用權(quán)三權(quán)分立。實(shí)行所有權(quán)歸國(guó)家，監(jiān)督權(quán)歸政府，使用權(quán)歸高校的管理機(jī)制，這種機(jī)制容易引起多方共管互不管的局面。實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理職責(zé)不明確，或互相牽扯，經(jīng)常出現(xiàn)無人管，無人過問的局面；或個(gè)別部門為了部門利益盲目購(gòu)買，重復(fù)見購(gòu)買、重購(gòu)買輕管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備配置不合理，資金使用效率不高

我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置資金使用效率不高，大部分高校并無一套統(tǒng)一的配制標(biāo)準(zhǔn)，安排實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)買資金時(shí)不能做到公平、公正，更談不上與專業(yè)建設(shè)，師生比等系數(shù)掛鉤。我國(guó)商校的資產(chǎn)配制不具有科學(xué)性，不能如實(shí)的反應(yīng)每個(gè)高校的基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)模大小和專業(yè)特色，容易出現(xiàn)閑置資產(chǎn)或大部分實(shí)驗(yàn)資產(chǎn)不足的局面。閑置實(shí)驗(yàn)設(shè)備得不到充足的利用，或高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備不足，都是資金使用效率不高的表現(xiàn)，造成了大規(guī)模的浪費(fèi)。

2.3 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)內(nèi)部管理混亂，賬實(shí)不符普遍存在

我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理人員編輯復(fù)雜，歸口部門也不明確。與實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理相關(guān)的部門有教務(wù)處，后勤處，財(cái)務(wù)處。這些部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作不到位，就會(huì)造成責(zé)任不清，管理混亂。財(cái)務(wù)處為了賬面價(jià)值符合教育相關(guān)部門的檢查，不及時(shí)報(bào)廢實(shí)驗(yàn)設(shè)備；實(shí)驗(yàn)管理部門不愿意維修或維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，加速報(bào)廢設(shè)備，造成賬實(shí)不符普遍存在。

2.4 資產(chǎn)估值虛增，賬目不清

我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)采用收付實(shí)現(xiàn)制，當(dāng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備隨著時(shí)間的變化，使用期限的增加，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的資產(chǎn)值在發(fā)生變化。但要正確估計(jì)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)設(shè)備的價(jià)值卻是非常困難的，也無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門很難做好實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)折舊，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)虛增，甚至出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都報(bào)廢了，或無法動(dòng)作了，還未做任何固定資產(chǎn)折舊處理。久而久之，財(cái)務(wù)處的實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬面價(jià)值與后勤處或教務(wù)處實(shí)驗(yàn)設(shè)備科的實(shí)物不清，甚至完全不相等。

3 優(yōu)化高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的途徑

3.1 健全和完善高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理體系

高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理規(guī)章制度是高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的準(zhǔn)繩和法則。高校應(yīng)該健全和完善高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理體系，制定和執(zhí)行高校實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則，高校實(shí)驗(yàn)室管理人員工作職責(zé)，高校實(shí)驗(yàn)室開放制度，高校實(shí)驗(yàn)室安全管理細(xì)則等等，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理程序，保障實(shí)驗(yàn)室安全，提高實(shí)驗(yàn)室利用效率。

高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理考核體系是支撐高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)范動(dòng)作的有力保障。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來規(guī)范實(shí)驗(yàn)管理人員的行為，全方面的考核實(shí)驗(yàn)管理人員。（1）資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)簽相符率：資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)簽與清單相符，資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格和型號(hào)相符。（2）資產(chǎn)設(shè)備完好率：①資產(chǎn)設(shè)備整體性。②資產(chǎn)設(shè)備外觀完美性。③資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行性。（3）專業(yè)教師評(píng)價(jià)：專業(yè)教師實(shí)驗(yàn)設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室安全，衛(wèi)生，實(shí)驗(yàn)員配合等評(píng)價(jià)。

3.2 提高高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率

實(shí)驗(yàn)設(shè)備是用于提高學(xué)生實(shí)踐能力，增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)職能。實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率是反應(yīng)一所院校學(xué)生動(dòng)手能力的指標(biāo)。高校應(yīng)該建立實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，加強(qiáng)院系間的信息共享，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的互借互通。克服實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化儀器與實(shí)驗(yàn)器材的配置，提高管理水平。采用全天放開放制度，加大實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所的開放力度。通過基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)、實(shí)程實(shí)訓(xùn)，畢業(yè)設(shè)計(jì)，科研項(xiàng)目等項(xiàng)目激發(fā)學(xué)生與教師的科技創(chuàng)新水平。營(yíng)造科技創(chuàng)新活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生與教師與校外合作研究實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，利用閑置時(shí)間或周末或寒暑假做實(shí)驗(yàn)研究，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用效率。

3.3 加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)培訓(xùn)

實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室管理上水平的有效保障，只有專業(yè)能力強(qiáng)，科技水平高的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍是懂得實(shí)驗(yàn)器材的真正用處，才知道如何維護(hù)和保管好實(shí)驗(yàn)器材。大部分高端或大件的實(shí)驗(yàn)設(shè)備由生產(chǎn)廠家保修，但常常發(fā)生維修不及時(shí)，突發(fā)問題簡(jiǎn)單擱置維修。高校應(yīng)該自己培訓(xùn)自己的實(shí)驗(yàn)室管理人員，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，“送實(shí)驗(yàn)員進(jìn)生產(chǎn)廠家”，“帶實(shí)驗(yàn)員去實(shí)驗(yàn)設(shè)備展銷會(huì)”，“領(lǐng)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)科學(xué)實(shí)驗(yàn)門”，拓寬實(shí)驗(yàn)管理人員的科學(xué)視野，了解科學(xué)實(shí)驗(yàn)的前沿知識(shí)和方法，全面提升實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的水平，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室為教學(xué)或科研服務(wù)的目的。

4 結(jié)束語

總而言之，大量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的增加，大量實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)，大量的師生涌入實(shí)驗(yàn)室，大大增加了高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的難度。實(shí)驗(yàn)員如果單純?yōu)榱俗约汗ぷ鞯姆奖?，采用“上課開門，下課關(guān)門”的封閉式管理方法，那就無法真正發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用。高校應(yīng)該全天開放實(shí)驗(yàn)室，盡量滿足師生員工的實(shí)驗(yàn)需求，創(chuàng)新和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理方法，提高實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)素質(zhì)，科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室為教學(xué)服務(wù)應(yīng)用的作用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)互長(zhǎng)的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：山東女子學(xué)院，濟(jì)南 250300