SQL Server處理Excel大數(shù)據(jù)的方法研究及案例分析

摘 要：杭州市拱墅區(qū)招商局要將稅收績(jī)效數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)錄入杭州市招商統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中，在數(shù)據(jù)錄入之前要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，由于數(shù)據(jù)量大，Excel中統(tǒng)計(jì)方法不夠強(qiáng)大。本文論述了從Excel文件到SQL Server的數(shù)據(jù)遷移，并利用SQL Server中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和分析功能，對(duì)杭州市拱墅區(qū)招商局的數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)計(jì)算，生成表格后，重新導(dǎo)出到Excel的過(guò)程并給出了關(guān)鍵代碼。

關(guān)鍵詞：Excel；SQL Server；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311

SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)查詢速度快，查詢能力豐富，對(duì)數(shù)據(jù)集合的解決方法相當(dāng)多，特別是數(shù)據(jù)多的時(shí)候，優(yōu)勢(shì)特明顯。由于杭州市拱墅區(qū)招商局平時(shí)在Excel中有多個(gè)臺(tái)帳，每個(gè)臺(tái)帳上千條記錄，十幾個(gè)分部要匯總，而且每月都在增長(zhǎng)，速度明顯在下降。另外，Excel速度慢，且查詢分組計(jì)算功能相對(duì)SQL Server來(lái)說(shuō)相對(duì)薄弱。用SQL Server解決數(shù)據(jù)錄入、匯總、存儲(chǔ)和函數(shù)計(jì)算分析處理更方便。

1 項(xiàng)目需求分析

杭州市拱墅區(qū)招商局要將稅收績(jī)效數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)錄入杭州市招商統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中。從圖1可以看到，需要錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有外地投資方股權(quán)比重、稅收總額和稅務(wù)登記證號(hào)，其中稅務(wù)登記證號(hào)表中直接就有記錄，但是外地投資方股權(quán)比重和稅收總額需要對(duì)多個(gè)臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算才能得到。

圖1 杭州市招商統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中需錄入的數(shù)據(jù)

杭州市拱墅區(qū)招商局目前主要是這三張excel表格，內(nèi)容見表1、表2、表3。每張表內(nèi)容都有6000多條，內(nèi)容較多而雜。

表1 2014年1-11月份的企業(yè)收入情況

表2 2013年12月份企業(yè)收入情況

表3 各個(gè)企業(yè)已投資額情況

2 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程

首先將表1、表2、表3導(dǎo)入SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的三張表，表名分別為表1、表2、表3。接下去就通過(guò)SQL代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)外地股權(quán)占比及稅收總額的計(jì)算和分析。

2.1 對(duì)表1和表2中的稅收總額求和

現(xiàn)要對(duì)表1和表2中稅號(hào)相同的企業(yè)收入（企業(yè)稅收總額）求和。表1中是2014年1-11月的稅收總額，表2中是2013年12月份的稅收總額。先對(duì)表1和表2中的稅收相加，但是難點(diǎn)是表1和表2中的稅號(hào)和企業(yè)名稱部分相同，部分不相同，且不對(duì)應(yīng)。所以如果直接在Excel中很難實(shí)現(xiàn)。由于要保留兩張表中不能相互匹配的企業(yè)，所以采用全外連接來(lái)實(shí)現(xiàn)。

實(shí)現(xiàn)代碼如下：

圖2

2.2 求出表3中外地股權(quán)占比

見表3，已投資額分為杭州方和外地方，現(xiàn)在要求出外地方與總投資額的比值。公式為：

外地股權(quán)占比=工商注冊(cè)代碼相同的企業(yè)的（D項(xiàng)+E項(xiàng)）/（C+D+E）*100。

但是表3中可見，每個(gè)相同工商注冊(cè)代碼都有三條或多條記錄，所以在求出比值之前，需要先對(duì)工商注冊(cè)代碼進(jìn)行分組，求出每個(gè)工商注冊(cè)代碼的杭州方及外地方的總投資額。

實(shí)現(xiàn)代碼如下：

圖3

2.3 求每個(gè)企業(yè)的稅收總額和外地股權(quán)占比

求出每個(gè)企業(yè)的稅收總額和外地股權(quán)占比，由于稅收總額和外地股權(quán)占比在兩張不同的表中，因此，通過(guò)連接查詢將稅收總額和外地股權(quán)占比查出來(lái)，將企業(yè)名稱作為關(guān)鍵字進(jìn)行匹配。

實(shí)現(xiàn)代碼如下：

圖4

得到了我們想要的稅收總額和外地股權(quán)占比，將最后需要的表從SQL Server導(dǎo)出到Excel中[1]，最后將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到杭州市招商統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中，就完成了整個(gè)數(shù)據(jù)的錄入工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)Excel數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)錄入的工作，降低了建立數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量，同時(shí)也很好的實(shí)現(xiàn)了報(bào)表輸出功能。而且SQL Server中強(qiáng)大的查詢分析數(shù)據(jù)的功能，輕松快速的實(shí)現(xiàn)了對(duì)于Excel中多個(gè)Sheet中的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)歸納和計(jì)算。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉剛，楊春金.Excel到SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出技術(shù)研究[J].計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程.2007（03）

作者簡(jiǎn)介：胡丹桂（1980-），女，浙江永康人，教師，講師，博士研究生，研究方向：時(shí)空統(tǒng)計(jì)及GIS開發(fā)。

作者單位：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北武漢 430074；杭州市拱墅區(qū)招商局，浙江杭州 310015