計(jì)算機(jī)信息處理在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展，人們需要處理的信息量也會(huì)更加的龐大，這就給辦公自動(dòng)化提出了更多的要求。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化方面不僅可以完成信息的交流和傳遞，還可以解決信息處理的問題。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的變遷，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)必然會(huì)得到進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善，使其能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速交流和傳遞工作。作為一名計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的高級技師，需要精確的掌握計(jì)算機(jī)信息處理的核心技術(shù)，有效的解決辦公室中各類信息的交流和傳遞，以辦公室為縮影，把計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用到全社會(huì)中去。本文通過對計(jì)算機(jī)信息處理和辦公自動(dòng)化核心內(nèi)容的介紹，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息處理的發(fā)展現(xiàn)狀，對其在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行探析。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；信息；處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化]

一、前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息處理的應(yīng)用層面也越來越廣，特別是在辦公自動(dòng)化方面。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)促進(jìn)了社會(huì)的快速進(jìn)步和發(fā)展，且目前已經(jīng)成為了辦公自動(dòng)化的重要組成部分。而辦公室作為社會(huì)的一個(gè)縮影，做好辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理的應(yīng)用具有重要的意義，可以給計(jì)算機(jī)信息處理在其它行業(yè)或其它方面的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

從信息處理的方面上講，辦公室就是一個(gè)可以產(chǎn)生和處理各種各樣信息的場所。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們需要處理的信息也越來越多，而傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)在這樣的形勢下已經(jīng)不能滿足人們的需求。基于此，能夠解決此問題的辦公室自動(dòng)化跟隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)在人們的視線。辦公自動(dòng)化可以把各個(gè)設(shè)備和辦公人員有機(jī)的聯(lián)系在一起，優(yōu)化其管理組織結(jié)構(gòu)，極大的提高了辦公人員的工作效率。而隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展，這種數(shù)字化的信息處理平臺在辦公室中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。

二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的內(nèi)容

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)主要包括獲取、分析、處理、檢測、傳送和使用六個(gè)流程，其最重要的作用就是處理和管理信息。它的構(gòu)成部分主要有計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和微電子技術(shù)，所以又被稱為通信和信息技術(shù)。

辦公自動(dòng)化大致是發(fā)達(dá)國家在20世紀(jì)70年代迅速興起的一種綜合性辦公技術(shù)。而在我國，辦公自動(dòng)化則是在八十年代才出現(xiàn)。辦公自動(dòng)化主要是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)的高速發(fā)展而產(chǎn)生的。人們通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)以及組織科學(xué)等現(xiàn)代化技術(shù)的綜合利用，把現(xiàn)代化技術(shù)和辦公活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，繼而組成—個(gè)能夠給各種目的和活動(dòng)服務(wù)的人機(jī)處理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，人機(jī)是一個(gè)有機(jī)的整體，缺一不可，并且特別是其中的硬件和軟件一定要保證齊全。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的功能

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以使得整個(gè)辦公過程趨向數(shù)字化和電子化，從而達(dá)到辦公人員共同工作在同—個(gè)桌面環(huán)境下，以達(dá)到辦公自動(dòng)化的目的。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化方面的功能主要有四個(gè)方面：第一是能夠建立—個(gè)辦公室內(nèi)部的信息交流平臺，其主要是通過辦公自動(dòng)化組建，方便辦公室的內(nèi)部交流，從而使得交流過程變得更加的高效；第二是可以實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化，使得流程化工作在每—個(gè)部門中都存在，還可以按照不同的權(quán)限對各個(gè)分單位的文檔進(jìn)行分級使用；第三是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息集成，把企業(yè)發(fā)展所需要的信息都整合起來，然后跟其相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的集成，以便于辦公人員能夠更加方便的獲取所需要的信息，從而提升領(lǐng)導(dǎo)的決策能力，最后達(dá)到高效率的辦公自動(dòng)化；第四是可以實(shí)現(xiàn)分布式的辦公模式，其具體在于可以構(gòu)建一個(gè)跨地域且支持多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的移動(dòng)辦公模式，以適應(yīng)分布越來越廣泛的辦公分支地域。

四、Web2.0技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，各種各樣的信息通過互聯(lián)網(wǎng)蔓延開來，信息的增長量急速的增加。為了適應(yīng)此種情況，創(chuàng)建出一種新的辦公方式，滿足社會(huì)發(fā)展的需要，已經(jīng)成為了計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的熱點(diǎn)之一。在此形勢下，Web2.0軟件得到了研發(fā)和應(yīng)用，特別是在現(xiàn)代化商務(wù)模式上。它與傳統(tǒng)的辦公方式有著很大的區(qū)別，特別是它的服務(wù)器在內(nèi)容上和多樣性的服務(wù)上已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)鏈接，并且具有了開發(fā)交流的平臺，給電子商務(wù)的使用提供了廣闊和綜合的服務(wù)。Web2.0在一定程度上不但可以大大減少客戶和企業(yè)之間的溝通障礙，而且對人們的辦公環(huán)境也有一定的改善。企業(yè)一方面借助于Web2.0滿足了客戶的各種要求，另一方面也加深了自身辦公自動(dòng)化程度，大大提升了辦公效率。同時(shí)Web2.0具有互動(dòng)性強(qiáng)的特性，不但使得困難和繁雜的辦公要求變得簡明，而且對辦公自動(dòng)化水平也有顯著的提升，進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)的發(fā)展。

五、計(jì)算機(jī)信息處理在辦公自動(dòng)化中的發(fā)展趨勢

（一）應(yīng)用視頻技術(shù)的大量應(yīng)用

隨著視頻技術(shù)和壓縮技術(shù)的高速發(fā)展，視頻會(huì)議的方式在未來將會(huì)得到更大程度的使用和推廣。參加會(huì)議的人員通過攝像頭不但可以把自己的想法通暢的表達(dá)出來，而且還可以對會(huì)議的現(xiàn)場情況和每一個(gè)參加會(huì)議人員的表情進(jìn)行全方位的觀察，繼而進(jìn)行有效的討論和互動(dòng)。而隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷改善，無線視頻技術(shù)在未來必定會(huì)成為辦公自動(dòng)化的重要部分。無線視頻技術(shù)可以大大減少人們在交通道路上所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，構(gòu)建一個(gè)廣闊的信息交流平臺，打破了傳統(tǒng)的交流模式，給企業(yè)交流方式方面帶來和革新。

（二）無線辦公環(huán)境

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無線wi-矗技術(shù)得到了推廣和應(yīng)用，使得網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在辦公行業(yè)迅速的興起。它使得傳統(tǒng)的封閉式辦公室不再是必需品，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，工作人員可以隨時(shí)隨地的開始辦公工作。此外，企業(yè)可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置不同的應(yīng)用級別，從而保障企業(yè)內(nèi)部的信息安全，并且進(jìn)行一系列的技術(shù)處理，來保證網(wǎng)絡(luò)辦公的安全性。

（三）工作程序趨向靈活

計(jì)算機(jī)信息處理使得信息的傳遞由紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變到了電子信息。它不但能夠很好的完成文字傳輸工作，還能進(jìn)行視頻和音頻的傳輸，大大的豐富了文件的傳送形式，且不占空間，擁有永久保存性。

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