RDA測繪制圖資源MARC21編目變化研究

吳碧華

2010年6月《資源描述與檢索》(RDA)網(wǎng)絡(luò)版以工具包的形式發(fā)布，2012年和2013年又進(jìn)行了修訂補(bǔ)充更新[1]。經(jīng)過廣泛的應(yīng)用性和可行性測試后，美國國會圖書館從2013年3月31日開始正式啟用RDA的規(guī)則進(jìn)行編目[2]。

為適應(yīng)RDA的著錄要求，MARC21書目數(shù)據(jù)格式(MARC 21 Format for Bibliographic Data)也做了一些補(bǔ)充和修訂[3]。由于RDA并不以資源類型分述編目規(guī)則，為便于從事測繪制圖資源編目的圖書館員了解基于RDA的測繪制圖資源MARC21編目變化，本文擬以美國國會圖書館的測繪制圖資源書目數(shù)據(jù)為例，對MARC21書目數(shù)據(jù)格式的編目變化進(jìn)行比較研究。

1 記錄頭標(biāo)區(qū)

MARC21書目數(shù)據(jù)格式記錄頭標(biāo)區(qū)的變化主要是頭標(biāo)區(qū)第18字符位有關(guān)著錄標(biāo)準(zhǔn)的說明。該字符位包含1個字符的代碼，用于說明編制記錄所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，其他特殊編目規(guī)則記錄在040字段的子字段$e(著錄條例)。原MARC21定義了4種代碼，即#(非ISBD標(biāo)準(zhǔn))、a(AACR2)、i(ISBD)和u(不詳)。

2010年，MARC 21新增了1種代碼“c”，并對原來的代碼“i”做了修訂。

新增代碼“c”的含義是指編制記錄依據(jù)ISBD的標(biāo)點符號規(guī)定，但子字段末尾的標(biāo)點符號省略。

代碼“i”的含義則做了新的定義，是指編制記錄依據(jù)ISBD的標(biāo)點符號規(guī)定。原來的意思是“編制記錄依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是ISBD”。

RDA規(guī)則的數(shù)據(jù)描述標(biāo)識符是依據(jù)ISBD統(tǒng)一版的規(guī)定，因此基于RDA的資源編目著錄標(biāo)準(zhǔn)代碼應(yīng)該使用“c”或“i”。美國國會圖書館目前使用的代碼是“i”，而原來基于AACR2編目的數(shù)據(jù)使用的代碼是“a”。

2 控制字段

為適應(yīng)RDA的載體類型(Carrier Type)和基礎(chǔ)材料(Base Material)的說明，控制字段的變化主要是新增加了一些載體特征的代碼。

對于測繪制圖資源來說，地圖和地球儀的測繪制圖資源載體形態(tài)定長字段(007字段)的載體代碼都新增了5個代碼：i(塑料)、l(乙烯)、n(牛皮紙)、v(皮革)、w(羊皮紙)。電子資源和縮微資料007字段的特定資料標(biāo)識各新增了3個和2個代碼，電子資源是d(未指明類型的計算機(jī)盤)、e(未指明類型的計算機(jī)盒式盤)、k(計算機(jī)卡片)，縮微資料是h(縮微幻燈片)和j(縮微卷軸)。

在定長數(shù)據(jù)元素008字段中，測繪制圖資源的變化主要是有關(guān)投影和載體形態(tài)的代碼各增加了兩個。投影新增的代碼是bk(Krovak投影)和bl(Cassini-Soldne投影)，載體形態(tài)新增的代碼是o(在線資源)和q(直讀電子資源)。

3 編目源

MARC21的編目源說明著錄在040字段?；赗DA規(guī)則的編目變化主要體現(xiàn)在040字段中子字段“$e”的著錄條例說明上。基于RDA規(guī)則編目的記錄頭標(biāo)區(qū)第18字符位代碼“i”是指編制記錄依據(jù)ISBD的標(biāo)點符號規(guī)定，RDA編目規(guī)則的說明則是記錄在040字段的子字段“$e”中，代碼為“rda”；“$e”著錄在“$c”的前面和后面都可以。

另外，之前的子字段“$e”為可選用，不可重復(fù)。2010年，改為可重復(fù)，也就是說編目記錄除了依據(jù)RDA規(guī)則，還有其他特殊編目規(guī)則時，可重復(fù)“$e”。

4 題名與責(zé)任者說明

MARC21的題名與責(zé)任者說明著錄在245字段。基于RDA規(guī)則的題名與責(zé)任者說明主要是著錄規(guī)則的變化。

4.1 題名信息

除非是無法轉(zhuǎn)錄的語言文字和符號，RDA要求題名信息的著錄依資源本身的語言文字客觀著錄，原AACR2要求信息源正題名中出現(xiàn)的省略號“…”和方括號“[]”分別用破折號“--”和圓括號“( )”替代，RDA要求如實著錄。即使是錯誤的，RDA也要求按照信息源出現(xiàn)的信息如實著錄，如有必要，可將訂正信息作為附注說明，如果訂正的題名有重要的檢索意義，可著錄為變異題名。

RDA對并列題名的著錄數(shù)目也沒有限制，編目機(jī)構(gòu)可自行決定著錄一個或多個。

其他題名信息在RDA中并不是一個核心元素，除了測繪制圖資源和運(yùn)動圖像資源的其他題名信息可以著錄外，其他資源的其他題名信息并不要求著錄。但對測繪制圖資源的正題名如不能反映資源的地理區(qū)域，則規(guī)定要加一個簡單的詞語說明資源所在的地理區(qū)域，作為其他題名信息著錄，如一幅博茨瓦納的植被圖，圖上題名信息只有“Vegetation”一詞，應(yīng)該將其地理區(qū)域作為其他題名信息著錄，并置于方括號內(nèi)，著錄形式為：

24510$aVegetation：$b[in Botswana]

4.2 責(zé)任者信息

對于責(zé)任者說明，RDA將責(zé)任者分為三種：個人、家庭和團(tuán)體。

如果有多個責(zé)任者，原AACR2規(guī)定，同種責(zé)任方式的責(zé)任者超過3個時，只著錄第一個責(zé)任者，省略其他的責(zé)任者說明，并加省略號和[et al.](意即“等”)說明省略有多位責(zé)任者。RDA沒有這個限制，而是要求按照資源本身的形式著錄責(zé)任說明，可以不省略任何文字，也可以省去頭銜之類的名稱，或在不遺漏關(guān)鍵信息的前提下采用縮寫。如省略，不需要用省略號表示。當(dāng)責(zé)任者超過3個時，RDA也有選擇省略的做法，即只著錄第一個責(zé)任者，然后概括地描述被省略的責(zé)任者，并著錄于方括號內(nèi)，比如，Roger Colbourne[and six others]，不使用省略號和[et al.]。美國國會圖書館目前的做法是全部著錄，一般不省略[4]。

4.3 一般資料標(biāo)識

245字段的$h子字段記錄一般資料標(biāo)識的著錄。由于RDA中沒有相關(guān)的內(nèi)容，而且RDA將資源類型細(xì)分為內(nèi)容類型、媒體類型及載體類型三部分，因此大多數(shù)人認(rèn)為RDA用新增的336、337和338三個分別記錄內(nèi)容類型、媒體類型和載體類型的字段來取代一般資料標(biāo)識的著錄。不過，MARC21并沒有廢止$h，根據(jù)MARC21書目數(shù)據(jù)格式的說明，$h的著錄說明語對應(yīng)ISBD題名與責(zé)任說明項中的一般資料標(biāo)識，并遵循ISBD著錄規(guī)則。而且美國國會圖書館正式啟用RDA規(guī)則編目后，其書目數(shù)據(jù)依然保留$h一般資料標(biāo)識的著錄[5]。

5 資料類型

RDA中并沒有“一般資料標(biāo)識”一說，不過增加了“內(nèi)容類型”(Content Type)、“媒體類型”(Media Type)和“載體類型”(Carrier Type)三個新術(shù)語，分別從內(nèi)容(即資源表達(dá)的信息內(nèi)容)、媒體(即利用資源信息所需借助的設(shè)備媒介)和載體(即儲存記錄資源信息的載體)三個方面來說明編目資源的類型特點。RDA也提供了各種類型的名詞選擇列表，從中選擇相應(yīng)的名詞即可，如沒有，也可補(bǔ)充。對應(yīng)于RDA的三個新術(shù)語，MARC21也增加了與其相對應(yīng)的三個新字段：336(內(nèi)容類型)、337(媒體類型)和338(載體類型)。常見的幾種測繪制圖資源著錄形式如下：

這三個字段都是可重復(fù)的，也就是說，如果資源涉及多種內(nèi)容、媒體和載體，就需要分別著錄，可以重復(fù)三個字段，也可以重復(fù)三個字段中的子字段。美國國會圖書館的做法是重復(fù)字段，如一附盤地圖集，依RDA規(guī)則著錄如下[6]：

6 制圖數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)信息

MARC21的制圖數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)著錄在255字段。RDA規(guī)定，比例尺對測繪制圖資源來說是一個核心元素，是測繪制圖資源的必備內(nèi)容?；赗DA規(guī)則的制圖數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)信息說明主要是著錄規(guī)則的變化，主要表現(xiàn)在方括號“[]”和縮略詞的使用規(guī)則上。

RDA也規(guī)定測繪制圖資源的比例尺著錄為用比率(1：)表示的分?jǐn)?shù)比例尺，但沒有要求著錄表示比例尺的說明術(shù)語“Scale”或其他等同意義的語言文字，對比例尺的著錄不再使用方括號。不過美國國會圖書館目前的做法依然加上表示比例尺的術(shù)語“Scale”。對于未注有比例尺的測繪制圖資源，美國國會圖書館并不借助其他資料來估算編目對象的分?jǐn)?shù)比例尺，而是直接著錄“Scale not given”[7]。

RDA中，表示估算比例尺的“ca.”改用“approximately”；投影“projection”一詞不再使用縮略形式。RDA中也有一些表示長度、時間的非米制單位使用規(guī)定的縮略詞，如“in.”(inch(es)的縮略形式)、“hr.”(hour(s)的縮略形式)等，但RDA把“cm”“km”等一些米制單位的縮略形式當(dāng)作一種符號，因此使用這些米制單位符號時，表示縮略形式的句點(.)也就不需要了。如資源本身的比例尺說明為“1 cm.to 2 km.”時，應(yīng)著錄為：

255##$a Scale 1：200，000.1 cm to 2 km.

而不是：

255##$a Scale[1：200，000].1 cm.to 2 km.

對于天體圖中赤經(jīng)、赤緯、二分點和歷元的標(biāo)識詞，RDA則規(guī)定用其標(biāo)識詞全拼，赤經(jīng)用“Right ascension”，赤緯用“Declination”，二分點和歷元的著錄則不加標(biāo)識詞。

7 出版發(fā)行信息

RDA將生產(chǎn)、出版、發(fā)行、制作信息均列為核心元素，是必須著錄的。出版發(fā)行信息的著錄依資源原樣如實著錄，不需要特意縮寫。如果有多個出版地，RDA要求必須著錄第一個出版地，但也可按文獻(xiàn)原樣依次著錄多個出版地，沒有數(shù)量限制。當(dāng)出版地信息不可獲知時，用文字“[place of publication not identified]”直接描述；出版者的信息不可獲知時，用文字“[publisher not identified]”直接描述；出版日期不可獲知時，用文字“[date of publication not identified]”直接描述。出版日期如是估計的大致時間，RDA也用文字直接描述，如“[between 1970 and 1979]”，而不是“[197-]”。

為適應(yīng)RDA的規(guī)則，MARC21新增一個264字段，用于著錄生產(chǎn)、出版、發(fā)行、制作和版權(quán)信息，其第二指示符的值定義出版發(fā)行的信息，分別是：0(非正式出版資源的生產(chǎn)信息)、1(出版信息)、2(發(fā)行信息)、3(制作信息)、4(版權(quán)日期)。

RDA視版權(quán)日期為一個獨(dú)立的元素，版權(quán)日期并不能替代出版日期，如果資源本身沒有出版發(fā)行日期可獲知，版權(quán)日期就成為核心元素。如果文獻(xiàn)中既有出版日期又有版權(quán)日期，要求同時著錄?；诎鏅?quán)日期推定出版日期的著錄形式[8]是：

另外，RDA規(guī)則依循ISBD統(tǒng)一版的規(guī)定，如果相鄰著錄單元的信息都取自資源本身之外，每個著錄元素必須各自使用方括號。如有一幅地圖，圖上沒有出版發(fā)行信息，根據(jù)地圖內(nèi)容推測其出版地為“Vilnius”、出版者不知、出版時間為“2005”，要著錄為：

而不是：

8 載體形態(tài)描述

MARC21的載體形態(tài)描述主要著錄在300字段。基于RDA規(guī)則的載體形態(tài)描述著錄規(guī)則的變化主要表現(xiàn)在縮略詞的使用規(guī)則上。RDA不采用縮寫，用全稱來表述頁碼、圖表以及其他物理特征，測繪制圖資源里常見的有“volume(s)”“page(s)”“color”“illustration(s)”“diameter(s)”。由于已經(jīng)有了unnumbered之類的文字說明，因此即使是數(shù)出來的頁碼數(shù)，也不用加方括號了。

對于物理尺寸的計量單位，RDA的基本原則是使用米制單位。描述載體物理尺寸的縮略詞只有“in.”和“hr.”，“in.”是“inch(es)”的縮略形式，主要用于描述計算機(jī)載體，如光盤的大??；“hr.”是“hour(s)”的縮略形式，主要用于描述聲像資料的播放時間。

RDA把米制單位當(dāng)作一種符號，所以在RDA中盡管也使用“cm”，但因為是符號，而不是縮略形式，因此表示縮略形式的句點(.)就不需要了。特別需要注意的是：在RDA中，由于米制單位是符號，當(dāng)載體形態(tài)項300字段的結(jié)尾是“cm”等米制單位符號，同時編目記錄中又沒有叢編信息490字段著錄時，根據(jù)ISBD著錄規(guī)則，300字段末尾表示字段結(jié)束的句點也要省略，例：

由于RDA對資源載體特征的描述比較細(xì)化，為了適應(yīng)這種變化，MARC21書目數(shù)據(jù)格式也增加了一些針對特殊資源特征的描述字段，如344(聲音特征)、345(放映特征)、346(視頻特征)、347(數(shù)字文件特征)、377(相關(guān)語言)、380(作品形式)和381(作品或內(nèi)容表達(dá)的其他典型特征)等字段，以適應(yīng)RDA對資源作品及其載體特征的詳細(xì)描述。

[1] RDA：ResourceDescription&AccessToolkit[EB/OL].[2014-02-26]. http：//access.rdatoolkit.org/.

[2] Information and Resources in Preparation for RDA[EB/OL]. [2014-02-26]. http：//www.loc.gov/aba/ rda/.

[3] MARC 21 Format for Bibliographic Data [EB/OL].[2014-02-26]. http：//www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html.

[4] LC-PCC. Policy Statements for Chapter 2：Identifying Manifestations and Items [EB/OL]. [2014-02-26].http：//access.rdatoolkit.org/document.php?id=lcpschp2.

[5] CADRG [DB/OL]. [2014-02-26]. http：//lccn.loc.gov/2013587063.

[6] Zwischen Bürgerhaus und Frauenhaus[DB/OL]. [2014-02-26]. http：//lccn.loc.gov/2010536562.

[7] LC-PCC. Policy Statements for Chapter 7：Describing Content [EB/OL]. [2014-02-26]. http： //access.rdatoolkit.org/document.php?id=lcpschp7.

[8] Where Maps Philadelphia [DB/OL]. [2014-02-26].http：//lccn.loc.gov/2013589650.