地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析*

李 輝（黑龍江科技大學(xué)圖書館 黑龍江 哈爾濱 150022）

遲玉琢 胡乃志（哈爾濱工程大學(xué)圖書館 黑龍江 哈爾濱 150001）

“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library& Information System，簡稱CALLS）”工程的啟動(dòng)及一系列相關(guān)制度的出臺，為高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持和資源保障。為了有效地利用自身的特色資源，更好地為讀者提供深層次的信息服務(wù)[1]，同時(shí)也為圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源共建共享奠定基礎(chǔ)，各地方高校圖書館依托當(dāng)?shù)厝宋奶攸c(diǎn)，結(jié)合本校的學(xué)科專業(yè)陸續(xù)建成了一批特色數(shù)據(jù)庫。其成效如何，筆者通過問卷調(diào)查、學(xué)校圖書館主頁調(diào)查的方法，對黑龍江省地方本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查分析, 并針對存在的問題提出了發(fā)展對策，希望能為各高校圖書館更好地建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫提供參考。

1 黑龍江省地方本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查

本課題組對黑龍江省20所地方本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況進(jìn)行問卷及網(wǎng)上調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建有特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館有13所，占被有效訪問圖書館總數(shù)的65%。特色數(shù)據(jù)庫建成總量為70個(gè)（見表1）。

1.1 基本內(nèi)容

上述70個(gè)特色數(shù)據(jù)庫可以分為三大類：第一類為館藏多媒體資源，如光盤、磁帶數(shù)據(jù)庫；第二類為本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫；第三類為本校專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。其中，本校專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫近幾年有了一定的發(fā)展，但不同的高校間因?qū)I(yè)設(shè)置的不同，特色數(shù)據(jù)庫也有所不同。本校專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫比較有代表性的包括哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館的“會計(jì)學(xué)院教學(xué)參考書”、“東北革命和抗日根據(jù)地貨幣圖片庫”、“人民幣特種票券圖片庫”、“人民幣紙幣鑒賞圖片庫”，佳木斯大學(xué)圖書館的“佳木斯地區(qū)鱗翅目標(biāo)本數(shù)據(jù)庫”、“佳木斯大學(xué)腦癱文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、“佳木斯大學(xué)CT影像數(shù)據(jù)庫”，綏化學(xué)院圖書館的“綏棱黑陶圖片庫”、“海倫剪紙圖片庫”、“蘭西掛錢圖片庫”、“肇東國畫圖片庫”、“望奎皮影戲圖片庫”，哈爾濱師范大學(xué)圖書館的“番茄種子數(shù)據(jù)庫”、“家譜數(shù)據(jù)庫”、“方志數(shù)據(jù)庫”，黑龍江科技大學(xué)的“礦石標(biāo)本圖庫”，黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館的“中國主要農(nóng)作物病蟲害數(shù)據(jù)庫”、“精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫”，齊齊哈爾大學(xué)圖書館的“丹頂鶴圖片數(shù)據(jù)庫”、“丹頂鶴研究成果數(shù)據(jù)庫”、“綠色食品專題數(shù)據(jù)庫”、“振興東北老工業(yè)基地專題數(shù)據(jù)庫”、“經(jīng)濟(jì)植物圖片數(shù)據(jù)庫”，黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的“中醫(yī)藥在線”，牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館的“腫瘤數(shù)據(jù)庫”、“遺傳數(shù)據(jù)庫”、“心腦血管疾病數(shù)據(jù)庫”等。

表1 黑龍江地方本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫列表

1.2 選題特點(diǎn)

筆者對黑龍江省地方本科高校圖書館已建成的特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理和分析發(fā)現(xiàn)，特色數(shù)據(jù)庫的選題主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.2.1 地域文化特點(diǎn)

在黑龍江省地方本科高校圖書館中，有7所建立了此類特色數(shù)據(jù)庫，如佳木斯大學(xué)圖書館的“佳木斯地區(qū)鱗翅目標(biāo)本數(shù)據(jù)庫”、齊齊哈爾大學(xué)圖書館的“振興東北老工業(yè)基地專題數(shù)據(jù)庫”、哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館的“東北革命和抗日根據(jù)地貨幣圖片庫”、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館的“黑龍江墾區(qū)場史場志數(shù)據(jù)庫”及綏化學(xué)院圖書館的“綏棱黑陶圖片庫”、“海倫剪紙圖片庫”等。

1.2.2 學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)

有的高校建立了本校學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的特色數(shù)據(jù)庫，如哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館的“會計(jì)學(xué)院教學(xué)參考書”、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館的“中國主要農(nóng)作物病蟲害數(shù)據(jù)庫”、黑龍江科技大學(xué)圖書館的“礦石標(biāo)本圖庫”、 牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館的“腫瘤數(shù)據(jù)庫”等。

1.2.3 圖片、資料形象化特點(diǎn)

有的高校圖書館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以具有館藏特色的圖片資料為對象，構(gòu)建新穎、獨(dú)特的圖片庫，如哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館的“人民幣特種票券圖片庫”、“人民幣紙幣鑒賞圖片庫”，黑龍江科技大學(xué)圖書館的“礦石標(biāo)本圖庫”以及齊齊哈爾大學(xué)圖書館的“經(jīng)濟(jì)植物圖片數(shù)據(jù)庫”和“丹頂鶴圖片數(shù)據(jù)庫”等。

1.3 層次差異

通過調(diào)查我們不難看出，建校歷史長的本科高校，其圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作開展得較好，充分利用了自身資源的優(yōu)勢，特色明顯。例如，哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館共建有15個(gè)特色數(shù)據(jù)庫，包括“東北革命和抗日根據(jù)地貨幣圖片庫”、“帝國主義列強(qiáng)銀行在我國發(fā)行流通的貨幣”、“外國貨幣侵華與掠奪史論”、“人民幣特種票券圖片庫”、“人民幣紙幣鑒賞圖片庫”、“冰雪論壇”等。但有的高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量則較少，甚至個(gè)別高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面還處于空白階段。

1.4 地域分布

黑龍江省共有13個(gè)地級市，有6個(gè)地級市的地方本科高校圖書館建有自己的特色數(shù)據(jù)庫，其中哈爾濱的8所地方本科高校圖書館共建有41個(gè)特色數(shù)據(jù)庫，占特色數(shù)據(jù)庫總量的59.43%。可見，作為省會的哈爾濱，擁有特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量占絕對的優(yōu)勢，所在其他城市的高校圖書館因地域及高校數(shù)量所限，其特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展并不平衡。

2 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

課題組的調(diào)查顯示，黑龍江地方本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作已經(jīng)起步并有了一個(gè)良好的開端，但與一些中西部地區(qū)的地方高校圖書館相比，差距還很大，也存在不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 深層次開發(fā)不夠

從調(diào)查的情況看，建有特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館不足所調(diào)查高校圖書館的50%，很多高校圖書館沒有開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫。從已建成的特色庫數(shù)據(jù)來看，有的高校圖書館只是提供了本館館藏書目數(shù)據(jù)庫和隨書光盤目錄，或僅僅是將文獻(xiàn)資源載體的形式由原來的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)，根據(jù)學(xué)校學(xué)科、專業(yè)特色及地區(qū)特色建設(shè)的數(shù)據(jù)庫還不是很多，深層次開發(fā)不夠。總體看來，針對黑龍江省所具有的獨(dú)特資源（如自然與人文地理、動(dòng)植物、礦產(chǎn)水利、民族歷史語言文化及旅游等）方面建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫很少。

2.2 向社會開放程度不夠，利用率低。

在建有特色數(shù)據(jù)庫的地方本科高校圖書館中，有的數(shù)據(jù)庫需用本校IP進(jìn)行登錄，有的數(shù)據(jù)庫僅提供了文摘與題錄，只有少數(shù)高校圖書館提供了圖片及少量全文?？傮w看來，這些特色數(shù)據(jù)庫向社會的開放程度不夠，大多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫只在校園網(wǎng)內(nèi)才能檢索到，僅能為本單位讀者服務(wù)，這使已建成的一些特色數(shù)據(jù)庫既不能產(chǎn)生社會效益，也無助于經(jīng)濟(jì)效益的獲取，無形中降低了其利用率，更不利于實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3 名稱不規(guī)范，缺乏統(tǒng)一性。

在課題組所調(diào)研的地方本科高校圖書館中，有13所建有特色數(shù)據(jù)庫，但名稱各異，主要有：特色數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、館藏特色資源、特色電子資源等。這些名稱相對混亂，在主頁顯示的位置也不盡相同，有的作為一級類目，有的作為二級類目，沒有明顯列出和標(biāo)記，讀者只有通過點(diǎn)擊這些一級類目才能看到，利用起來較為困難。

2.4 建設(shè)、發(fā)展不平衡

黑龍江省地方本科高校圖書館雖然已建立起一批特色數(shù)據(jù)庫，但是這些數(shù)據(jù)庫的分布是極不均衡的。由于受高校的辦學(xué)層次、綜合實(shí)力、資源積累、圖書館經(jīng)費(fèi)投入、特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)能力及所處的地理位置等眾多因素的影響，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)狀況也存在較大差異，如綜合性大學(xué)圖書館和建校歷史長久的本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作便相對較好。

3 完善黑龍江地方本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策

3.1 進(jìn)一步加大地域文化特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度

服務(wù)地方是地方高校的重要使命，黑龍江省是我國最東北的省份，有著豐富的特色資源。例如，石油儲量居全國第一，但缺少石油儲備及開采等相關(guān)特色數(shù)據(jù)庫；冰雪旅游讓世界各國越來越多的人們了解、認(rèn)識哈爾濱這座美麗的城市，但缺少與冰雪相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫。黑龍江地方高校作為這片黑土地上的高等學(xué)府，應(yīng)以服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展為目標(biāo)，充分利用本地資源優(yōu)勢，加強(qiáng)院校與院校之間、院校與公共圖書館之間的交流與合作，加大地域文化特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

3.2 成立區(qū)域性地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)機(jī)構(gòu)

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫需要有一定的技術(shù)和資金支持，對于國家重點(diǎn)高校圖書館來說也許是一件很容易的事情，但對地方高校圖書館尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的地方高校圖書館來說并非易事。因此有必要在黑龍江省高校圖工委的組織之下，成立地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)協(xié)作機(jī)構(gòu)，并由該機(jī)構(gòu)制訂統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、總體構(gòu)想、實(shí)施方案等[2]，徹底打破現(xiàn)有各自為政、自建自用的局面，優(yōu)化、整合各圖書館的特色資源，同時(shí)將現(xiàn)有特色數(shù)據(jù)庫由以目錄、題錄、文摘等書目線索數(shù)據(jù)庫為主向全文型、數(shù)值型等源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)轉(zhuǎn)變，以實(shí)現(xiàn)區(qū)域性特色資源共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為目標(biāo)，有效地利用人力、物力、財(cái)力，將地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量提到一個(gè)新的高度。

3.3 加強(qiáng)宣傳力度，使特色數(shù)據(jù)庫發(fā)揮更大效用。

特色數(shù)據(jù)庫建成后，高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)宣傳和推廣，才能發(fā)揮其更大效用。例如，高校圖書館可以在其主頁上對特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和使用方法進(jìn)行簡單的介紹，也可以通過專題講座、文獻(xiàn)檢索課等方式，普及特色數(shù)據(jù)庫的使用方法和相關(guān)知識，以實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的最大價(jià)值。

3.4 定期維護(hù)與更新

特色數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新是保證其可持續(xù)性發(fā)展的前提。據(jù)課題組的調(diào)查顯示，一些特色數(shù)據(jù)庫建成后，由于缺乏管理、更新不及時(shí)，導(dǎo)致其可用性不強(qiáng)，同時(shí)也制約了特色數(shù)據(jù)庫的后續(xù)發(fā)展。因此，對已建成的特色數(shù)據(jù)庫，高校圖書館應(yīng)由專門人員定期負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)、更新，以保證其正常運(yùn)作和數(shù)據(jù)的時(shí)效性；對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤信息及因網(wǎng)絡(luò)信息資源不斷變化而產(chǎn)生的無效鏈接應(yīng)及時(shí)更正。

總之，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字資源共建共享越來越受到人們的關(guān)注，希望黑龍江地方本科高校圖書館能夠挖掘和建設(shè)出更多高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫，為本地區(qū)的教學(xué)、科研及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

[1]宋蓓玲,張永軍.地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)新探[J].江蘇圖書館學(xué)刊,2009(3):117-120.

[2]黃曉斌,蒲筱哥.我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對策[J].情報(bào)科學(xué),2007(5):784-789.