高校會計(jì)核算記賬憑證中摘要的填制探討

賀相英

摘 要：企業(yè)在發(fā)展過程中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現(xiàn)的，這也是會計(jì)人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行了解的途徑?，F(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非?？?，因此，在進(jìn)行會計(jì)核算的時候?qū)崿F(xiàn)電算化非常必要，在這種情況下，會計(jì)摘要就成為了更加重要的部分，因此，會計(jì)人員在工作中要更加的認(rèn)真和規(guī)范，這樣才能在企業(yè)發(fā)展過程中為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)；記賬憑證；摘要

1 在會計(jì)電算化環(huán)境下記賬憑證摘要的作用

在實(shí)行會計(jì)電算化后，大多數(shù)高校會計(jì)核算已完全采用財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行賬務(wù)處理。采用財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行賬務(wù)處理的一般程序是會計(jì)人員根據(jù)原始憑證基礎(chǔ)信息編制記賬憑證，然后財(cái)務(wù)核算軟件則會根據(jù)記賬憑證自動生成電子明細(xì)賬賬簿、電子會計(jì)報(bào)表。會計(jì)人員利用電子明細(xì)賬賬簿進(jìn)行查賬，篩選所需數(shù)據(jù)的主要依據(jù)是記賬憑證的摘要。同時《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條也明確規(guī)定，記賬憑證摘要的編制，首先要真實(shí)準(zhǔn)確，其內(nèi)容要與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和所附原始憑證的內(nèi)容相符；其次要非常的簡單，在簡單的同時也要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)進(jìn)行體現(xiàn)，因此，在會計(jì)業(yè)務(wù)處理中，記賬憑證的摘要填寫一定要按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行編制。摘要欄填寫過于簡單、籠統(tǒng)、模糊不清，會計(jì)人員則不能為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、簡明會計(jì)信息，因此記賬憑證摘要起著至關(guān)重要的作用。摘要填制真實(shí)準(zhǔn)確，簡明扼要，可使信息使用者一目了然的了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來龍去脈。同時摘要的填制質(zhì)量可以反映會計(jì)賬簿的質(zhì)量、財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2 實(shí)際工作中如何填制高校記賬憑證摘要

在電算化環(huán)境下，財(cái)務(wù)核算軟件對記賬憑證摘要字?jǐn)?shù)有一定的限制。因此摘要的填制一定要突顯簡明扼要、真實(shí)準(zhǔn)確，符合語法要求，所謂簡明扼要，即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，會計(jì)人員根據(jù)所附原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理時，在記賬憑證中填制摘要欄時應(yīng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘錄其精華，以文字形式，所作的簡約、概括的說明。

2.1 收入核算中的摘要填寫

高校在不斷發(fā)展過程中，出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷增多的情況，在這種情況下，經(jīng)濟(jì)收入也出現(xiàn)了來源不斷發(fā)生變化的情況，因此，在經(jīng)濟(jì)收入方面就出現(xiàn)了財(cái)政撥款、科研專項(xiàng)撥款、學(xué)費(fèi)收入、考試費(fèi)收入和培訓(xùn)費(fèi)收入等，對出現(xiàn)的新的收入來源在進(jìn)行記賬憑證編制的時候一定要能夠?qū)⑵涑浞值捏w現(xiàn)，這樣在進(jìn)行收入分析的時候才能更好的制定高校未來的發(fā)展計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生在日常是要進(jìn)行核算的，同時在以后也是要進(jìn)行查詢和分析核對的。因此，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的收入來源一定要注釋清除，這樣才能更好的明確高校發(fā)展過程中的資金來源。

2.2 支出核算中摘要的填寫

2.2.1 發(fā)放性質(zhì)摘要的填寫

高校在日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算中，經(jīng)常會出現(xiàn)帶有發(fā)放、領(lǐng)取性質(zhì)的津貼、福利、喪葬補(bǔ)助、遺屬補(bǔ)助、勞務(wù)費(fèi)、獎勵費(fèi)、安家費(fèi)等。發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是經(jīng)常要進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的，同時在很多的情況下也是要進(jìn)行人員信息核對，因此，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時候要對摘要進(jìn)行填制時間以及填制人員的記錄。例如，辦公室李某招生獎勵費(fèi)用、離退休人員張某報(bào)喪葬補(bǔ)助費(fèi)、發(fā)放年度職業(yè)學(xué)院會計(jì)專業(yè)春季國家助學(xué)金等，記賬憑證在對發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的時候在摘要上能夠更加明確發(fā)放的對象和實(shí)際，同時也能對發(fā)放的性質(zhì)進(jìn)行反映，這樣在以后進(jìn)行查詢的時候能夠更加的方便。

2.2.2 日常采購業(yè)務(wù)的摘要填寫

高校在不斷發(fā)展過程中也是要進(jìn)行日常采購，通常采購的物品會是一些用來發(fā)放的低值易耗品火或者是辦公用品，同時在發(fā)展過程中也是會進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。對發(fā)生這種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在進(jìn)行摘要填寫的時候要對采購的人員進(jìn)行明確，同時也要對采購的物品進(jìn)行明確，這樣在以后對采購物品和人員進(jìn)行核對的時候才能更加的快速。

2.2.3 差旅費(fèi)報(bào)銷的摘要填寫

高校在發(fā)展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)教師到外地進(jìn)行學(xué)術(shù)方面交流情況，因此，在日常的會計(jì)業(yè)務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)差旅費(fèi)核算，同時在進(jìn)行核算的時候通常業(yè)務(wù)量也非常大，因此，在進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷的時候一定要對摘要進(jìn)行更加準(zhǔn)確填寫。差旅費(fèi)的發(fā)生也會分為很多種，因此，在進(jìn)行摘要編制的時候一定要能夠出現(xiàn)的出差情況進(jìn)行實(shí)質(zhì)上的反映。在進(jìn)行摘要填寫的時候可以將人員和地點(diǎn)以及出差的目的進(jìn)行填寫，這樣能夠更好的在以后進(jìn)行檢查的時候明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，同時也能更好的提高查詢的速度，不需要對原始憑證進(jìn)行查詢就可以明確經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。

2.2.4 往來款的摘要填寫

高校內(nèi)部往來款會計(jì)核算中，其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款核算業(yè)務(wù)量也比較多，其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款的核算范圍主要包括收到以前年度應(yīng)收單位和個人賬款、代扣醫(yī)療保險(xiǎn)、代扣個人所得稅、代扣工會會費(fèi)、應(yīng)向職工收取水電費(fèi)等。往來款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生的時候通常是比較集中的，同時在發(fā)生是時候也是次數(shù)較少的，因此，在進(jìn)行憑證編制的時候要避免出現(xiàn)錯誤，同時也要避免出現(xiàn)混合記錄的情況，這樣可以更好的在高校內(nèi)部進(jìn)行個人往來賬務(wù)的查詢。

2.2.5 工資核算的摘要填寫

在高校中，進(jìn)行工資核算的時候通常在每個月只是會出現(xiàn)一次，但是在進(jìn)行核算的時候明細(xì)項(xiàng)目是非常多的。因此，在對工資中每個項(xiàng)目進(jìn)行憑證填制的時候不僅能夠反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的情況，同時也能更好的對每個月發(fā)生的費(fèi)用情況進(jìn)行掌握，這樣能夠更加直觀和簡明的掌握高校發(fā)生的費(fèi)用，同時在進(jìn)行查詢的時候也不用對原始憑證進(jìn)行檢查。

3 提高摘要編制質(zhì)量的措施

3.1 深入了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來龍去脈

作為會計(jì)核算，了解和熟悉核算對象是做好會計(jì)工作的前提。要填好記賬憑證摘要，正確、規(guī)范地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本質(zhì)，就必須對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容深入理解。有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)看起來簡單，但要認(rèn)真分析起來，都有一定的相關(guān)方面，因而會形成較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)往來，因此，需要仔細(xì)分析掌握資金去向，不斷熟悉業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)技能。

3.2 提高文字概括能力

填寫記賬憑證摘要，看似一個簡單的工作，但從中可反映出會計(jì)人員的文字概括能力。對于摘要文字的多少，應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容來決定。在編寫有些摘要的過程中，文字可多，盡量編細(xì)，而在有些摘要描述中，文字可少，盡量編精。同時，在輸入文字時，盡量不要使用不當(dāng)詞語、出現(xiàn)錯別字，以免引起別人誤會。

3.3 注意關(guān)鍵詞的使用與組配

根據(jù)會計(jì)電算化的發(fā)展、財(cái)務(wù)軟件功能的增強(qiáng)和逐步完善，會計(jì)信息的實(shí)時反映與查詢檢索將更加快捷與方便，這就需要利用摘要文字中的關(guān)鍵詞。對于每一張記賬憑證，摘要應(yīng)包括的內(nèi)容可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特征，有所側(cè)重。有些則需要進(jìn)行關(guān)鍵詞的組配，如對于收到銀行存款利息，摘要可表述為收銀行某季度存款利息。

4 結(jié)束語

記賬憑證摘要的填寫，首先要真實(shí)準(zhǔn)確，摘要的內(nèi)容和原始憑證的內(nèi)容要保持一致，通過摘要可以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容性質(zhì)、特征，判斷會計(jì)分錄是否正確；其次要按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行編制，這樣才能更好的對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)進(jìn)行反映。突出重點(diǎn)，以利于會計(jì)信息的方便利用。會計(jì)人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真執(zhí)行高校會計(jì)制度，從而規(guī)范摘要的填寫質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[2]姚紅美.對高校會計(jì)核算“摘要”欄填制的幾點(diǎn)思考[J].會計(jì)之友，2006（10）.