電力設(shè)備采購質(zhì)量控制研究

【摘要】電力設(shè)備采購質(zhì)量控制是企業(yè)管理的主要部分。電力企業(yè)需要構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制，使得企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn)、商業(yè)化經(jīng)營、合法化管理。為了確保生產(chǎn)運行和工程建設(shè)的設(shè)備要求，必須將企業(yè)的電力設(shè)備采購質(zhì)量控制提升到一個嶄新的水平。本文主要論事了電力設(shè)備采購現(xiàn)狀，并提出了電力設(shè)備采購質(zhì)量控制對策。

【關(guān)鍵詞】電力設(shè)備；采購質(zhì)量；控制對策

電力企業(yè)的物資采購工作是影響電力生產(chǎn)成本和基建工程造價的根本，決定著電力是否安全與運行，同時也牽涉到整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與電力系統(tǒng)穩(wěn)定。由此供應(yīng)商提供的設(shè)備質(zhì)量和功能對電網(wǎng)的穩(wěn)定與運行產(chǎn)生了更深一步的影響。所以采購電力設(shè)備的質(zhì)量對保證電網(wǎng)的穩(wěn)定和運行是非常重要的。

一、目前電力設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

（一）缺乏科學(xué)有效的供應(yīng)商管理手段

由于電力企業(yè)電力設(shè)備采購業(yè)務(wù)的迅速增長，采購電力設(shè)備所涉及的供應(yīng)商數(shù)量及供應(yīng)地域范圍逐漸擴(kuò)大，造成供應(yīng)商群體零星分散。另外電力企業(yè)的特征造成電力設(shè)備采購業(yè)務(wù)地域范圍的局限性，再加上電力企業(yè)涉及到國計民生，在市場上處于壟斷地位，造成了對很多供應(yīng)商單方面的嚴(yán)格要求，而忽略了在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上平等招投標(biāo)關(guān)系的供應(yīng)商的義務(wù)的表現(xiàn)。由于電力企業(yè)電力設(shè)備供應(yīng)鏈條不完整，信息共享機(jī)制缺乏，供應(yīng)雙方信任度較低，難以將供應(yīng)鏈成本堅定[1]。

（二）過份追求過低的采購價格

電力企業(yè)當(dāng)前的招投標(biāo)模式很多都是簡單根據(jù)采購價格的因素實行招標(biāo)管理，技術(shù)和質(zhì)量管理部分只是走過場，過份的低價使得電力設(shè)備的供應(yīng)商疲于應(yīng)付，導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直線下降，在很大程度上降低了電力設(shè)備使用壽命。在當(dāng)前的設(shè)備投標(biāo)過程中，有少部分供應(yīng)商大多數(shù)在電力設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)水平等方面具有較大的優(yōu)勢和投入，導(dǎo)致成本的上升，在追求低價中標(biāo)的過程中往往屢屢不中標(biāo)，導(dǎo)致這些供應(yīng)商漸漸失去了對電力企業(yè)的信心，從而降低了企業(yè)的社會影響力和評價。一味的低價招標(biāo)無疑會給最終用戶造成的損失更為慘重。

（三）供應(yīng)商低價中標(biāo)

為了迎合采購方的需求，供應(yīng)商紛紛采取低價中標(biāo)的方式來獲得中標(biāo)機(jī)會，擠壓其他競爭對手。然而供應(yīng)商迫于設(shè)備生產(chǎn)成本，為了獲取利潤，只有降低產(chǎn)品等次，減低產(chǎn)品質(zhì)量。這樣采購方與供應(yīng)商低價模式惡性循環(huán)，使得采購到的電力設(shè)備完全不符合項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，電力設(shè)備難以正常運營，增強(qiáng)了維護(hù)成本和二次采購成本，遭受到了更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、電力設(shè)備采購質(zhì)量控制對策

（一）完善供應(yīng)商管理

（1）完善供應(yīng)商考察制度。供應(yīng)商在供貨之前，應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)對各種資質(zhì)和資格進(jìn)行審查，從而確保供貨公司各方面都符合公司所要求貨物的要求。同時，還需要具備豐富發(fā)展經(jīng)驗，在行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)的知名度與良好的信譽；其次是應(yīng)該根據(jù)實際發(fā)展情況，構(gòu)建公平合理的考核機(jī)制，注重對各種要求的考核和評價。通過各種數(shù)據(jù)的比較來評價供應(yīng)商綜合發(fā)展情況的優(yōu)劣，最后選擇發(fā)展較好的供應(yīng)商；再次是應(yīng)該構(gòu)建良好的合作伙伴關(guān)系，對眾多的供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而確保所采購設(shè)備材料的質(zhì)量；最后，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和動態(tài)管理，來檢查是否適應(yīng)公司將來設(shè)備采購的需求。按照評估標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商在一個周期內(nèi)的提供產(chǎn)品的質(zhì)量、按時交貨的幾率、履行合約率、產(chǎn)品合格率、價格以及態(tài)度，還有售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合考評，通過評估提出指標(biāo)量化及備案對供應(yīng)商是否合格實施相應(yīng)的動態(tài)管理，特別提出的一點就是在日常評估審查外，若一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題或者是供應(yīng)商出現(xiàn)誠信危機(jī)等情況必須立刻采用專門的評估審查并立即采取相應(yīng)措施阻止風(fēng)險發(fā)生。

在各種設(shè)備材料采購?fù)戤呏?，還應(yīng)該給與各個供應(yīng)商科學(xué)評價，并且應(yīng)該將反饋意見反饋給供應(yīng)商管理人員，然后根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。堅持每一年集中評審一次，從而確保設(shè)備材料的質(zhì)量。

（2）完善對供應(yīng)商的合同執(zhí)行管理。采購方應(yīng)該嚴(yán)格依托電子商務(wù)平臺及ERP系統(tǒng)，全過程控制物資合同的簽約、變更、履約和資金結(jié)算業(yè)務(wù)。合同一經(jīng)簽訂，原則上不做任意更改。切實加強(qiáng)物資到貨管理，確保到貨物資數(shù)量、質(zhì)量及交貨期與合同規(guī)定的一致性。合同簽訂后，質(zhì)量控制部門應(yīng)該根據(jù)合同要求以及供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃，跟蹤設(shè)備材料的生產(chǎn)質(zhì)量狀態(tài)，包括質(zhì)量文件的提交，審核，生產(chǎn)過程的不定期監(jiān)督管理，重點工序現(xiàn)場見證等方法，及時、準(zhǔn)確了解供應(yīng)商的生產(chǎn)實際生產(chǎn)狀態(tài)。盡可能的將質(zhì)量管理提高到一定的高度，實行質(zhì)量放行一票制。將質(zhì)量風(fēng)險盡可能的降到最低。以確保采購方的利益。

（二）科學(xué)衡量采購價格

在衡量設(shè)備材料采購價格的時候應(yīng)該著重注意財物風(fēng)險，其主要是因為各種財物風(fēng)險都集中體現(xiàn)在價格上面，從而直接影響到整個公司財務(wù)的經(jīng)營情況。同時，公司在集中進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的時候，應(yīng)該從多方面進(jìn)行綜合考慮，盡可能的了解材料供應(yīng)情況，材料價格的波動和歷史采購價格等，按照項目建設(shè)的整體預(yù)算和每個季度工程項目資金的分項預(yù)算科學(xué)預(yù)測電力設(shè)備采購進(jìn)行中的價格走向。在公開招投標(biāo)供應(yīng)商價格時，需要對電力設(shè)備的原材料價格及工程項目資金進(jìn)行預(yù)算，對價格差異較大的供應(yīng)商進(jìn)行詢問，充分了解投標(biāo)方的價格構(gòu)成，若該供應(yīng)商的價差主要是由于技術(shù)含量及企業(yè)資質(zhì)時，就需要以工程項目長時間持續(xù)穩(wěn)定運行為前提，而不是只是用價格來衡量供應(yīng)商，同時，很重要的一點就是，采購方必須考慮供應(yīng)商的合理利潤，以達(dá)到雙贏的目的。

（三）善于利用EPC管理模式

EPC管理模式包括了項目設(shè)計、采購、建設(shè)各個層面，大多數(shù)使用“強(qiáng)矩陣”管理方式，合理調(diào)整內(nèi)外部部門關(guān)系，也需要各個部門無條件的配合才能實現(xiàn)高效的采購，對電力設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的問題，采用多種解決方案，有助于確保項目順利的建設(shè)[2]。利用EPC管理模式能夠用降低采購風(fēng)險，大大降低采購人員少、工作量大的矛盾，使得采購程序更加規(guī)范。采購過程公開透明，杜絕了腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，利用EPC管理模式較易與供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，更有利于在以后的生產(chǎn)、維修、現(xiàn)場服務(wù)及備件供應(yīng)。能夠?qū)φ麄€采購過程進(jìn)行全方位監(jiān)控，保證采購的電力設(shè)備能夠按照進(jìn)度要求適時進(jìn)場，有效控制采購到的電力設(shè)備符合生產(chǎn)需求，滿足質(zhì)量要求。

總之，電力設(shè)備采購過程中存在很多問題，這些問題有些是難以避免的，需要加大對采購過程進(jìn)行全方位、全過程中控制，有力地降低采購方和業(yè)主的風(fēng)險，提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]徐志雷，謝甘第，林財興.現(xiàn)代采購模式與發(fā)展趨勢分析[J].民用飛機(jī)設(shè)計與研究，2006（01）.

[2]許婷.工程項目采購供應(yīng)鏈中的競合博弈[J].中國管理科學(xué)，2009（01）.