會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計(jì)工作在國民經(jīng)濟(jì)中的地位越來越高，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮的作用越來越大，人們對會計(jì)工作的重視程度越來越高。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)被引入到會計(jì)工作中，形成了會計(jì)電算化。會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，大大提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確率。會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及在促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)步的同時(shí)也給傳統(tǒng)的會計(jì)工作帶來了很大影響。本文簡要闡述了會計(jì)電算化，分析了會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)工作；會計(jì)電算化；影響

會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及對會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)、分析、判斷的過程。會計(jì)電算化的應(yīng)用與普及使會計(jì)工作發(fā)生了質(zhì)的飛躍，改變了傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息的處理方式，使會計(jì)核算工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

一、會計(jì)電算化

會計(jì)電算化是在會計(jì)工作中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，由電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)中的手工記賬和報(bào)賬，并進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、會計(jì)信息分析和決策的過程。傳統(tǒng)會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)預(yù)算、核算和匯總時(shí)需要投入大量的人力、物力和精力，不僅速度慢、效率低，而且還容易發(fā)生疏忽和錯(cuò)誤。而會計(jì)電算化在處理會計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)方便快捷，不但提高了工作效率、降低了勞動(dòng)成本，而且結(jié)果準(zhǔn)確率高。

二、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

1、提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的精確率。傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作都是手工完成，記賬、匯總、結(jié)賬及生成報(bào)表等工作需要由多人花費(fèi)很多時(shí)間才能完成，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力、提高成本、效率低下，最大的缺點(diǎn)就是容易發(fā)生錯(cuò)誤，如果因一個(gè)人在其中一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整體錯(cuò)誤，而且發(fā)生一個(gè)錯(cuò)誤整個(gè)報(bào)表和帳目都要重做。但是用會計(jì)電算化處理會計(jì)信息和數(shù)據(jù)就變得簡單多了，僅需數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三個(gè)步驟即可完成。會計(jì)工作人員只需輸入數(shù)據(jù)即可，剩下的工作由計(jì)算機(jī)按固有的程序完成。因此只要保證準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的精確性。即使發(fā)生了輸入錯(cuò)誤，只要更改后便可實(shí)現(xiàn)其他數(shù)據(jù)的瞬間完成，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。因此會計(jì)電算化和傳統(tǒng)的手工會計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理更加快捷準(zhǔn)確，自動(dòng)化程度更高，程序更加簡單。

2、提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會計(jì)電算化的高效率使會計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的工作中解脫出來，減輕了會計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，使他們有更多的精力來分析和預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使會計(jì)工作更加高效。會計(jì)電算化是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，要求會計(jì)從業(yè)人員不僅要有豐富的會計(jì)專業(yè)知識，還要能靈活操作計(jì)算機(jī)，能熟練使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)和信息。這在給會計(jì)工作人員帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也改變了他們的知識結(jié)構(gòu)和工作技能，提升了他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，優(yōu)化了會計(jì)隊(duì)伍，促進(jìn)了高效管理，推動(dòng)了會計(jì)工作的進(jìn)步和發(fā)展。

3、能夠快速準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息和數(shù)據(jù)。會計(jì)信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策和合理分配資源的基礎(chǔ)，對發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用。因此會計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)處理時(shí)必須做到及時(shí)準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)層通過財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確地了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和市場需求。傳統(tǒng)的會計(jì)工作在信息處理上雖然也能保證基本的財(cái)務(wù)分析需要，但時(shí)間滯后，不能滿足領(lǐng)導(dǎo)層的要求。會計(jì)電算化的應(yīng)用正好滿足了快速準(zhǔn)確地處理會計(jì)信息、及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層提供可靠的決策依據(jù)的要求，提高了會計(jì)工作質(zhì)量。

另外，計(jì)算機(jī)在進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)會儲存大量的信息，但是領(lǐng)導(dǎo)層不需要那些沒有參考價(jià)值的信息，而是需要系統(tǒng)化、具有針對性并且對決策有益的信息。會計(jì)電算化能夠按照要求隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中提取符合條件的信息，保證財(cái)務(wù)信息處理的科學(xué)迅速。隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)處理信息的速度和準(zhǔn)確度會越來越高，能為企業(yè)的發(fā)展提供最大的便利。

4、財(cái)務(wù)報(bào)告更加科學(xué)合理。傳統(tǒng)的會計(jì)工作一般按照每月、每季以及年終編制財(cái)務(wù)報(bào)告，這種形式的財(cái)務(wù)報(bào)告在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下能夠滿足為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)的要求。但是在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，市場信息日息萬變，社會經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告不能再滿足企業(yè)的發(fā)展需要。會計(jì)電算化處理會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的迅速高效能為企業(yè)提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告，便于企業(yè)及時(shí)了解企業(yè)情況和市場信息，為企業(yè)的更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)，這也是企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地的制勝法寶。

5、促進(jìn)財(cái)務(wù)部門優(yōu)化重組。隨著信息化時(shí)代的到來和快速發(fā)展，對會計(jì)工作提出了更高的要求，要求會計(jì)信息更加開放、實(shí)時(shí)和智能化。這種情況下有必要對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行優(yōu)化和重組，建立智能化的會計(jì)信息系統(tǒng)，使會計(jì)處理更加自動(dòng)化并實(shí)現(xiàn)信息的共享。因此，傳統(tǒng)的會計(jì)機(jī)構(gòu)將會被會計(jì)信息中心所代替，原來財(cái)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)、工作崗位、職能及分工會隨之改變，原來以手工為主的會計(jì)核算方式將變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)處理為主，在人員數(shù)量上將會大大減少，會計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置將會縮減。

三、實(shí)施會計(jì)電算化應(yīng)注意的問題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理方法，創(chuàng)新意識不夠，沒有真正了解會計(jì)電算化給會計(jì)工作帶來的有利影響，片面地認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是用計(jì)算機(jī)代替人工處理財(cái)務(wù)信息，不能認(rèn)同計(jì)算機(jī)在處理會計(jì)信息時(shí)的高效快捷。并且實(shí)行會計(jì)電算化還要投入資金購置相關(guān)設(shè)備、軟件、培訓(xùn)會計(jì)人員等，會計(jì)人員也要對會計(jì)電算化有個(gè)適應(yīng)過程，會影響正常的會計(jì)工作，使經(jīng)濟(jì)利益受損，因此對會計(jì)電算化持懷疑態(tài)度，短時(shí)間內(nèi)接受不了會計(jì)電算化理念。

2、軟件的開發(fā)與更新工作要跟上。會計(jì)電算化工作離不開會計(jì)軟件的支持。經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展使企業(yè)需要處理的財(cái)務(wù)信息越來越多，對會計(jì)軟件的要求也越來越高，因此相關(guān)部門必須做好會計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)與更新，以適應(yīng)會計(jì)工作的需要，使會計(jì)電算化向著更加規(guī)范和科學(xué)的方向發(fā)展。

總之，會計(jì)電算化因?yàn)榫哂行畔⒋鎯α看?、?shù)據(jù)運(yùn)算快、查詢方便快捷、編制報(bào)表簡單、分析數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)而被廣泛運(yùn)用在會計(jì)工作中，會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及提高了工作效率、降低了成本，推進(jìn)了會計(jì)工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化進(jìn)程，對我國會計(jì)工作產(chǎn)生了全方位、深層次的影響。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，會計(jì)電算化普及程度會越來越高，對財(cái)務(wù)工作的健康有序發(fā)展具有重要的意義。

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