基于工程項目角度下的信息系統(tǒng)應用技術研究

【摘要】當今社會，市場經濟蓬勃發(fā)展，同時由于科技的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)的的應用技術極為普遍。因此，在進行各項工程項目的施工過程中，信息系統(tǒng)應用技術有著充分的發(fā)展空間，也為工程項目管理提供了有力的技術保障。本研究主要從工程項目角度下，重點分析了信息應用系統(tǒng)的技術，以及廣泛的應用性，以期為以后的研究做參考。

【關鍵詞】工程項目；信息系統(tǒng)；應用技術

隨著1979年以來改革開放腳步越來越快，我國的大中小型城市都迎來了工程建設項目的發(fā)展高潮。項目的快速發(fā)展，質量的保障離不開科技的迅猛發(fā)展。信息系統(tǒng)的應用技術在工程項目的領域里的普遍應用，對工程項目管理質量和項目水平提高起到了重要作用。

1.工程項目與信息系統(tǒng)

工程項目是以工程建設為載體的項目，是作為被管理對象的一次性工程建設任務。它需要花費一定的費用，并且在規(guī)定的時間內按相應的程序進行施工，最后達到建設出符合質量要求的建筑物和構筑物的目標。

信息系統(tǒng)應用技術就是通常所說的對于多種軟件的設置特性和各類長效功能的認知和實際應用能力，這就可以在多種情況下為各類不同的喜愛信息技術的用戶提供相關多類服務。工程管理信息系統(tǒng)與一般管理信息系統(tǒng)的差別是，以工程管理系統(tǒng)為輔助工作對象，并且針對工程項目中的投資、進度、質量目標的規(guī)劃與控制。

2.工程項目角度下的信息系統(tǒng)應用技術的重要作用

2.1工程項目建設管理信息系統(tǒng)的必要性

建設工程管理信息系統(tǒng)的必要性有以下幾點體現(xiàn)：是實現(xiàn)工程項目建設全過程管理的需要，可實現(xiàn)工程項目的進度多級協(xié)同管理，對工程項目質量安全進行全面規(guī)劃和管理，對資料文檔集中管理平臺的建立有益，建立了各參建單位協(xié)同工作的業(yè)務平臺，對各種單據(jù)、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。

首先就第一項優(yōu)點來說，由于企業(yè)工程項目十分龐大，涉及的面也比較廣泛。而且信息來源渠道寬，面廣。工程項目信息有來自政府方面的監(jiān)管、設計、施工、監(jiān)理等，有來自材料設備供應部門以及其他組織部門的；還有來自工程項目策劃、決策部門對項目的策劃決策的信息以及對項目進行的準備、實施、竣工驗收和總結評價等全過程的信息；有來自工程測量、暖通、水工、電氣、機電、給排水、消防等多個專業(yè)的信息。對工程項目全過程的動態(tài)管理是保證整個項目順利完成的基礎。

就第二項而言，其優(yōu)點十分明顯。工程管理信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了一種三級進度的管理模式，在這種新型的管理模式下，建設單位可對自己的進度控制、分級控制的基準和指導規(guī)范進行合理安排控制。

關于全面規(guī)劃和管理，工程管理信息系統(tǒng)可輔助工程管理項目，企業(yè)利用其對工程項目的投資估算、概預算、結算等進行對比和分析，對資金需求及使用情況進行監(jiān)控，從而達到工程質量安全的全面規(guī)劃和管理的目的。

工程項目信息管理系統(tǒng)對資料的管理極為有益，一般工程項目文件信息與資料種類繁多，給項目管理帶來了困擾。如果單從個人進行整理的話，工作復雜而且困難，并且對整理人的依賴性大。辦公自動化軟件作為計算機應用技術的一種基礎性的技術，是借助工程管理信息系統(tǒng)進行規(guī)范化的編排與分類，從而可實現(xiàn)信息高速的檢索，提升了管理效率，而且對個人的依賴性降低，人人可以點擊查詢。

建設公共的業(yè)務平臺，工程項目管理信息系統(tǒng)建設可使企業(yè)有效的對建設單位、設計院、監(jiān)理單位、施工單位、供應商等項目各方進行協(xié)調，能使有關各方及時準確的的獲取相關數(shù)據(jù)，得于項目信息的準確有效溝通。并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析結果以表格方式、圖形方式向工作人員進行展示，有很大的直觀性，從而為各部門人員提供了極大地方便。

2.2工程項目角度下信息系統(tǒng)應用技術的功能體現(xiàn)及意義

工程項目管理信息系統(tǒng)應涵蓋多方面信息，包括從獲取項目信息開始，到投標獲取項目及項目管理策劃與實施、收尾，再到項目的總結等全部過程。功能主要體現(xiàn)在項目經理部與各參建單位之間，項目經理部與本部職能管理部門之間以及考核功能的實現(xiàn)。具體在施工中的功能主要體現(xiàn)在以下幾方面：前期和設計管理、施工及進度管理上，質量和安全管理上，驗收和電子化投產上，統(tǒng)計查詢和資料管理這幾個方面上。

項目經理部與各參建單位之間的主要的功能模塊有：項目公告、公文與呈批件管理、項目月報與項目檔案管理等。關于考核，主要是通過供方考核評價模塊，目標責任書以及項目信息流程，崗位職責與工作執(zhí)行力以及效果來進行評價與考核。

工程項目角度下信息系統(tǒng)應用技術的意義主要從三個方面來分析：從工程角度的范圍來分析，從項目管理的發(fā)展態(tài)勢角度來分析以及從管理發(fā)展過程角度來進行分析。所以應該建立“工程信息管理系統(tǒng)”，旨在實現(xiàn)工程信息的信息化、網絡化、專業(yè)化、集成化、程序化管理，進而逐步改變上述現(xiàn)象，提高項目管理水平，解決目前工程發(fā)展的需要。

2.3工程項目角度下的信息系統(tǒng)應用技術出現(xiàn)的問題

在我國計算機迅速發(fā)展普及的時間還不算太長，因此，出現(xiàn)了一些計算機軟件不成熟，不擅長引進的工程信息系統(tǒng)的軟件操作使用，在引進軟件上投資不足，缺乏引進先進效率高的軟件系統(tǒng)以及沒有良好的數(shù)據(jù)環(huán)境的等諸多問題。

引起以上的原因可能是由于對工程管理軟件認識的局限，采購軟件的人員缺乏專業(yè)知識，工程項目管理軟件產生效益的滯后性。另外國外的軟件費用昂貴，就使得在這方面的投入較少。另外就是由于應用環(huán)境的差異，很多軟件可能無法充分發(fā)揮其功能，從而無法發(fā)揮自身強大的功能，造成資源的浪費。

2.4工程項目角度下的信息系統(tǒng)應用技術問題的對策

為保證項目工程下的信息管理系統(tǒng)的正常運行，就要從以下方面幾項進行著手改善：

首先建立完善工程管理信息系統(tǒng)的組織軟件，建立統(tǒng)一的項目信息編碼體系。加強自動化軟件的使用，同時對工作人員合理安排分工并且責任到人。

其次，建立工程管理信息系統(tǒng)的教育軟件，對工作人員進行專業(yè)的培訓，以提高整個團隊的工作效率，更好的適應當前市場的需要。

最后，開發(fā)和引進優(yōu)秀的工程管理軟件。工程管理的軟件是工程管理信息系統(tǒng)的核心。注意開發(fā)方法和工具的選擇，提高用戶的參與程度，提高系統(tǒng)開發(fā)的效率。

3.結束語

由上可知，在工程項目中信息管理系統(tǒng)的應用已經十分廣泛，而且作用意義重大。但是隨著項目工程建設蒸蒸日上，傳統(tǒng)的模式已經不適應現(xiàn)在的高速經濟模式。而且我國工程項目管理領域也存在著不足，其實施過程面臨著困難與挑戰(zhàn)。所以，各部門應當積極解決當前問題，以期我國的工程項目以及信息系統(tǒng)的發(fā)展應用能夠得到更好更快的發(fā)展。

參考文獻

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