新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

摘要：會(huì)計(jì)電算化是我們財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要特點(diǎn)，也是時(shí)代發(fā)展的需要。本文分析了目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的一些問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了改進(jìn)建議，希望能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化更好地發(fā)展提供有效建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)軟件

一、會(huì)計(jì)電算化工作的概述

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是科學(xué)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的一大重要體現(xiàn)，它使會(huì)計(jì)工作擺脫傳統(tǒng)的手工勞作階段，為提高工作效率創(chuàng)造了極大的便利。

我國(guó)從上世紀(jì)70年代末開(kāi)始初步進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本在會(huì)計(jì)工作中得到普及，絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電算會(huì)計(jì)化也在不斷的改進(jìn)，不斷要求我們?cè)诠ぷ髦羞m應(yīng)其發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步超越額會(huì)計(jì)的范疇。但在享受會(huì)計(jì)電算化給我們帶來(lái)便利的同時(shí)，我們還應(yīng)當(dāng)關(guān)注到電算化過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，我們有必要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行總結(jié)以及反思，明白其可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并不斷進(jìn)行改進(jìn)，以更好地利用這些工具。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)軟件功能單一，集成性軟件較少

在我國(guó)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)軟件長(zhǎng)期處于壟斷地位，國(guó)外軟件份額較低。在國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)品中，金蝶和用友占據(jù)了超過(guò)一半以上的市場(chǎng)份額。在使用的軟件中，單機(jī)版軟件占據(jù)了相當(dāng)大的市場(chǎng)份額，其即為入門(mén)級(jí)別的會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)然這與我國(guó)小企業(yè)數(shù)量眾多有密切的關(guān)系，屬于我國(guó)國(guó)情，基于成本效益原則，單個(gè)小企業(yè)不可能去購(gòu)買(mǎi)功能齊全的大型集成軟件。在國(guó)外電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算軟件已經(jīng)不再是單一的會(huì)計(jì)核算功能，而是形成了以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，建立了整個(gè)全公司的信息管理體系。以甲骨文信息系統(tǒng)為例，其具備核算、成本信息、銷售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通過(guò)與其他軟件建立信息接口，甲骨文信息系統(tǒng)可以完美兼容公司所存在的任何軟件系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)兼容。對(duì)于我國(guó)大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件而言，包括絕大多數(shù)數(shù)大型上市公司，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)也僅限于財(cái)務(wù)管理，與其他軟件相獨(dú)立，沒(méi)有體現(xiàn)出應(yīng)有的管理功能。

2、身份認(rèn)證形同虛設(shè)，崗位身份互換

在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，對(duì)會(huì)計(jì)不兼容崗位有著非常明確的要求，例如，會(huì)計(jì)與出納崗不得兼容等。在會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)中，崗位不兼容也是其遵守的一個(gè)重要原則，不同身份用戶只能擁有對(duì)應(yīng)部分的權(quán)限。然而，在實(shí)際操作過(guò)程中，卻往往出現(xiàn)了一人擁有數(shù)個(gè)身份信息，可以從事大量的不兼容崗位。例如，筆者接觸大量房地產(chǎn)商，根據(jù)房地產(chǎn)商的慣例和要求，一個(gè)項(xiàng)目一般配置3名財(cái)務(wù)人員，一名現(xiàn)場(chǎng)收銀，一名出納，一名會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)的主要工作是協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作，而現(xiàn)場(chǎng)收銀一般常駐現(xiàn)場(chǎng)，大量的工作均由出納負(fù)責(zé)，包括賬務(wù)處理。這種情況在地產(chǎn)界是非常普遍的。這種出納與會(huì)計(jì)兩崗合一帶來(lái)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)非常大，長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有有效稽核的情況下，很容易給公司帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

3、硬件條件落后，信息風(fēng)險(xiǎn)較大

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，信息是最重要的部分，信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)也是我們需要面對(duì)的一個(gè)重要方面。對(duì)于信息安全有我們可以分為兩個(gè)方面，一方面是數(shù)據(jù)遺失，另一方面是數(shù)據(jù)泄密。

專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言成本過(guò)高，只有部分企業(yè)能夠具備相應(yīng)的條件。絕對(duì)多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)備就是一臺(tái)電腦，這對(duì)數(shù)據(jù)安全而言是非常不可靠的，人為破壞、病毒侵入等等都可能導(dǎo)致硬件受損，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失。

數(shù)據(jù)泄密是信息安全的另一方面，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最為重要的信息之一，信息泄露后將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果。然而在信息保護(hù)領(lǐng)域，市場(chǎng)的可選擇性不多，很少企業(yè)從事本方向的研究。目前大量系統(tǒng)本身的加密均是對(duì)軟件本身的加密，主要作用是防止盜版等，維護(hù)自身利益，對(duì)本身軟件的使用以及保護(hù)卻沒(méi)有投入足夠的使用。國(guó)內(nèi)軟件一經(jīng)售出之后，后續(xù)跟蹤保護(hù)服務(wù)基本為零，除非客戶自己聯(lián)系軟件商，否則軟件商根本不可能主動(dòng)就異常事項(xiàng)對(duì)客戶進(jìn)行反饋。

4、人員素質(zhì)較低，思想重視不足

目前會(huì)計(jì)人員電算化的培訓(xùn)不足，大多數(shù)人只會(huì)機(jī)械般地對(duì)自身工作進(jìn)行操作，難以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行理解，甚至有部分工作人員連基本操作也不能很好地把握。從企業(yè)整體來(lái)看，其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不高，往往認(rèn)為它就是記賬而已，也就是電子化的賬本，對(duì)其投入較低。

三、應(yīng)對(duì)策略分析

前文我們分析了目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題，在了解問(wèn)題之后，我們可以針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出對(duì)應(yīng)的解決策略

1、嚴(yán)格身份認(rèn)證，杜絕不兼容崗位同存

崗位不兼容是會(huì)計(jì)安全管理的一個(gè)重要措施，如果企業(yè)不能夠良好地執(zhí)行，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格身份認(rèn)證需要從兩個(gè)方面入手，一個(gè)是軟件設(shè)計(jì)方面，對(duì)同一個(gè)身份擁有多個(gè)用戶角色的，要予以嚴(yán)格禁止。軟件的審核功能必須具有嚴(yán)格的身份界限，授權(quán)可參照銀行網(wǎng)銀設(shè)置，最好要實(shí)行多重授權(quán)，避免一人可以確定全部角色信息。另一方面是企業(yè)加強(qiáng)管理，為了確保自身財(cái)務(wù)安全，企業(yè)有必要對(duì)敏感崗位進(jìn)行分離。前文所述，房地產(chǎn)企業(yè)很多實(shí)行項(xiàng)目公司制，項(xiàng)目公司不可能儲(chǔ)備大量人員，往往2-3人配置。目前萬(wàn)科等企業(yè)在解決項(xiàng)目公司人手不足帶來(lái)的崗位兼容性方面建立了很好的借鑒模式，值得大家學(xué)習(xí)。萬(wàn)科所有項(xiàng)目部均取消現(xiàn)金支出，一切支出均通過(guò)網(wǎng)銀來(lái)進(jìn)行支付，零星支付由員工代墊，再由總部集中網(wǎng)銀報(bào)銷。如此一來(lái)出納崗位便在項(xiàng)目部消失，會(huì)計(jì)與出納崗位不兼容的現(xiàn)象就完全不可能存在。因此，良好的內(nèi)部設(shè)計(jì)，是完全可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。

2、加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)，降低使用成本

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)信息化管理程度越來(lái)越高，財(cái)務(wù)軟件的需求已經(jīng)逐步擺脫了財(cái)務(wù)本身的范圍，開(kāi)始融入整個(gè)公司管理。目前國(guó)外主流軟件已經(jīng)對(duì)所有的信息進(jìn)行集成，可以通過(guò)一個(gè)軟件對(duì)公司所有軟件進(jìn)行集成或者兼容，例如甲骨文軟件。然而對(duì)于99%以上的企業(yè)而言，使用國(guó)外的集成軟件是不太現(xiàn)實(shí)的情況，首先它的成本非常高，據(jù)筆者了解，一家世界五百?gòu)?qiáng)國(guó)企僅推廣該軟件就耗去近1億元資金，包括培訓(xùn)以及軟件本身，這是很多企業(yè)難以承受的。只有通過(guò)國(guó)產(chǎn)軟件普及，降低信息化成本，會(huì)計(jì)電算化才能夠更加進(jìn)一步發(fā)展。

3、加大投入，軟件商提供足夠支持

企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以足夠的重視，在人員培訓(xùn)以及設(shè)備、軟件購(gòu)置方面進(jìn)行必要的投入。企業(yè)的信息安全以及信息平臺(tái)中，財(cái)務(wù)軟件都是最為重要的部分，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以足夠的重視，對(duì)數(shù)據(jù)建立專門(mén)的備份數(shù)據(jù)庫(kù)。軟件商應(yīng)當(dāng)效仿國(guó)外先進(jìn)管理軟件企業(yè)，為用戶數(shù)據(jù)保密等提供技術(shù)服務(wù)，提供專門(mén)的服務(wù)器供用戶存放數(shù)據(jù)，在確保用戶的信息安全情況下，保證數(shù)據(jù)無(wú)論在何種情況下都不會(huì)丟失，為用戶提供最后的保障。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是與科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)合，隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也將迎來(lái)新的變化。我們一方面需要看到我們目前存在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)。另一方面我們也需要著眼于未來(lái)，不斷進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能滿足時(shí)代的需求。

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