地方文獻(xiàn)館內(nèi)制作分析

沙玉香

(蘿北縣圖書館 黑龍江 蘿北 154200)

雖然地方文獻(xiàn)館內(nèi)制作非常必要，但是目前我國的縣級公共圖書館還不具備這樣的能力，這主要是因為我國的大部分縣級公共圖書館自身重視程度不高，人員的素質(zhì)水平也沒有相應(yīng)的要求，再加之，上級圖書館給予的支持非常少，因此縣級公共圖書館在開展地方文獻(xiàn)工作方面還欠缺很多，館內(nèi)制作的水平并不高，更為嚴(yán)重的是地方文獻(xiàn)的征集工作有一定的難度。

一、現(xiàn)階段縣級圖書館地方文獻(xiàn)的工作狀態(tài)

公共圖書館的級別不同，其對地方文獻(xiàn)的重視程度也不同，而且每級公共圖書館依據(jù)自身的管理需求來確定地方文獻(xiàn)工作的具體開展的時間，也正是因為如此，才導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)在各個公共圖書館收集以及保存方面的差異。有些省份地理位置不夠優(yōu)越，經(jīng)濟不夠發(fā)達(dá)，盡管十分重視地方文獻(xiàn)的收集等各方面的工作，但是分散化明顯，各自為政的現(xiàn)象突出，除此之外，還存在以下問題:

首先，重視程度不夠，雖然某些縣級公共圖書館已經(jīng)將重點偏向地方文獻(xiàn)的收集以及整理方面，但是大部分縣級公共圖書館都對該項工作沒有充足的認(rèn)知，這主要體現(xiàn)在崗位設(shè)置不夠合理，專門的管理地方文獻(xiàn)的人員比較少，甚至沒有相關(guān)人員來管理這項工作，此外，沒有建立相應(yīng)的保障制度，以此來確保地方文獻(xiàn)征集工作的順利開展。

其次，雖然國家針對地方文獻(xiàn)的收集以及管理工作都做出了明確規(guī)定，但是縣級公共圖書館對此卻沒有深刻的認(rèn)知，甚至還不了解還有相關(guān)法規(guī)的存在，所以縣級圖書館并沒有依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制定出相應(yīng)管理規(guī)章制度，因此管理相對混亂，尤其是呈繳制度不健全，不具備法律效力。

再次，縣級以上的公共圖書館沒有投入相應(yīng)的資金，培訓(xùn)力度也不大，這是縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)開展工作存在問題的主要的原因之一，因為地方文獻(xiàn)包括范圍非常廣，而且載體不一，因此需要從事相關(guān)工作的人員必須具備高素質(zhì)，對地方文獻(xiàn)工作有充分的了解，否則難以勝任該項工作，但是縣級圖書館難以承擔(dān)培訓(xùn)的費用，所以需要上級圖書館給予大量的扶持，但是目前上級圖書館很少做到這一點，因此現(xiàn)階段，縣級圖書館開展的地方文獻(xiàn)工作條件基本上都不達(dá)標(biāo);最后，沒有對外擴展業(yè)務(wù)，盡管現(xiàn)階段，公共圖書館資源利用效率得到了大幅度的提高，其資源共享的程度幾乎達(dá)到了100%，但是其開展的業(yè)務(wù)都比較傳統(tǒng)，幾乎沒有對外擴展業(yè)務(wù)，讀者溝通不暢，所以縣級公共圖書館應(yīng)該建立自己的網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，這對地方文獻(xiàn)工作的開展也有一定的作用。

二、地方文獻(xiàn)館內(nèi)制作的主要內(nèi)容

(一)征集到圖書館的地方文獻(xiàn)進(jìn)行再加工和整理的過程

圖書館地方文獻(xiàn)基本上是通過民間走訪收集的方式，把一些具有歷史意義的資料和圖片收集到館內(nèi)進(jìn)行加工和制作。例如:當(dāng)事人收藏的個人舊照，家譜、族譜，個人著作等等，對于擁有者來說都是非常珍貴的。對于持有者有不愿捐贈的，代久遠(yuǎn)揭不下照片、家譜、族譜往往是要保存在家族里的這些素材不能直接征集到館內(nèi)的，在征求當(dāng)事人同意的情況下利用館內(nèi)設(shè)施進(jìn)行復(fù)印、拍照(翻拍)等手段，相應(yīng)加上人物、事件、地點等的文字說明等進(jìn)行加工制作最終收藏館內(nèi)留存。

(二)圖書館利用現(xiàn)代科技收集制作地方文獻(xiàn)

在科技快速發(fā)展的今天，縣級城市也在飛速變化，首先我們所居住城市市容市貌發(fā)生了翻天覆地的改變，如果用相機、錄像機拍下照片或者是錄下影像并輔以文字說明事物發(fā)生年代及背景。如果條件允許加上配音做成紀(jì)錄片方便收藏。這些素材具有十分重要歷史意義;每逢當(dāng)?shù)赜兄卮笫录突顒?，例?在當(dāng)?shù)赜型怀鲐暙I(xiàn)的能人、奇人、名人等圖書館都可以建立地方杰出人物檔案收藏圖書館。如今人民生活富裕，各種休閑活動大為增加，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展通過網(wǎng)絡(luò)和民間自發(fā)形成的各項體育運動協(xié)會、戶外驢友協(xié)會等這些民間組織的興起就是當(dāng)?shù)厣鐣畹恼鎸崒懻?。都為?dāng)?shù)氐暮椭C社會起到了積極的推動作用，這樣通過我們相關(guān)工作人員及時關(guān)注，參加活動及時采集相關(guān)信息，收集材料記錄，做為地方文獻(xiàn)整理存檔。

(三)整合地域主流媒體的信息資源使之成為一部完整地編年史

圖書館還應(yīng)廣泛發(fā)動一切可以利用的資源，如縣級公共圖書館下轄的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站等，利用他們的地域優(yōu)勢，把農(nóng)村發(fā)生的人和事用相機等攝錄設(shè)備記錄下來，按時傳送回縣圖書館備案。地方檔案館可以根據(jù)新聞、重大事件等資料按景物、人物、事件等分類處理編輯成冊按年、季度等不同分類收錄整合，將其數(shù)字化儲存逐年積累形成一套完整的編年體史料，這些都屬于地方文獻(xiàn)館內(nèi)制作的范疇。這些不僅可以擴大圖書館地方文獻(xiàn)的知名度，還能促進(jìn)讀者提供地方文獻(xiàn)的片面性。

三、結(jié)語

綜上所述可知地方文獻(xiàn)館內(nèi)制作為公共圖書館館藏的一部分，傳統(tǒng)的征集方式只是利用民間征集方式，這種征集方式，非常被動，完全不能滿足館藏需求，也正是這種方式，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)館內(nèi)制作水平不高，因此應(yīng)該擴寬征集思路，提高民間人士的積極性的同時利用現(xiàn)代的高科技進(jìn)行整合編錄使之成為完整的編年史。地方文獻(xiàn)是記錄地方歷史最好的方式，為未來的研究提供依據(jù)，使地方文獻(xiàn)利用價值更高，所以地方文獻(xiàn)的館內(nèi)制作是具有非常重要的歷史意義。

［1］馮向春．圖書館的地方文獻(xiàn)資源利用率問題探討［J］．高校圖書館工作．2011(05)．

［2］李志慧．對提升公共圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)社會效益的思考［J］．圖書館界．2011(03)．