新時期檔案工作如何服務(wù)單位發(fā)展

譚麗

檔案工作是新時期單位管理的重要組成部分之一，同時也是單位基礎(chǔ)管理工作中比較重要的一項工作。隨著新時期的快速發(fā)展，單位發(fā)展對檔案工作也不斷提出新的工作要求，說明在社會發(fā)展中，單位檔案工作質(zhì)量直接影響到單位的發(fā)展，對單位的良性發(fā)展也起到一定的推動作用。

檔案工作新時期檔案服務(wù)隨著社會經(jīng)濟(jì)和單位的不斷發(fā)展，單位檔案管理工作也隨著單位的逐步發(fā)展在不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。單位檔案是單位工作、活動的重要記錄者，也是單位不斷發(fā)展的見證人，為單位活動提供必要的參考和憑證。在新時期發(fā)展中，檔案工作在維護(hù)單位利益和合法權(quán)益等方面都具有重要的作用，為單位的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)。

一、檔案工作在單位發(fā)展中的重要性

1.單位發(fā)展受檔案工作的直接影響。檔案工作具有一定的獨立性，有自己的一套發(fā)展規(guī)律。檔案工作為單位發(fā)展提供了必要的保障，單位也為檔案工作提供了發(fā)展條件，單位的發(fā)展和單位的檔案工作是相輔相成的關(guān)系，兩者互相推動了對方的發(fā)展。具體來說，檔案工作的最終目的是為了單位的整體工作的順利進(jìn)行和提高單位效益而服務(wù)的，提高了單位的經(jīng)濟(jì)效益，也就促進(jìn)了單位的發(fā)展，單位得到了發(fā)展，檔案工作就會在資金和物力上獲得更多的投資，直接推動檔案工作的改進(jìn)和完善。在檔案工作和單位發(fā)展的互相作用下，使檔案工作和單位發(fā)展進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

2.檔案工作對單位管理起著重要的作用。檔案信息為單位決策者做出科學(xué)的決策提供重要的依據(jù)，對于一個單位來講，決策者所做決策的正確與否直接關(guān)系到單位的效益和發(fā)展，而對于一個單位的決策者來講，全面、準(zhǔn)確的利用檔案提供的信息，做出符合實際情況的正確決策是十分重要的手段。單位決策者對檔案信息的合理運(yùn)用，可以極大的避免制定決策時的盲目性，極大的提高了決策的預(yù)見性和科學(xué)性，規(guī)避錯誤決策造成失誤的風(fēng)險。同時檔案信息也蘊(yùn)含了較大的潛在價值，對檔案信息進(jìn)行合理使用，甚至?xí)o單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，同時檔案信息的完全性和準(zhǔn)確度也可以幫助單位避免在投資上遭遇損失，為單位正確的投資提供具有安全性、準(zhǔn)確性和可靠性的信息依據(jù)。

3.利用科學(xué)技術(shù)對檔案工作進(jìn)行科學(xué)化的管理，提高檔案工作效率，從而間接獲得檔案工作的服務(wù)功能。由于檔案里包含著大量的歷史記錄和現(xiàn)代信息，且這些不同的信息也為社會不同部門服務(wù)，所以需要大量的工作人員對檔案信息進(jìn)行查找、整理、分類，浪費(fèi)人力和精力。對檔案工作進(jìn)行科學(xué)化的管理，可以大幅度減少檔案工作人員在查找、整理、分類檔案信息上的時間，將剩余的人力可以分配到單位生產(chǎn)工作中，間接的提高單位生產(chǎn)工作效益。

4.檔案工作對單位的生產(chǎn)經(jīng)營有重要影響作用。檔案工作和單位發(fā)展之間的作用是相輔相成的，單位的生產(chǎn)、管理和發(fā)展是檔案工作信息的來源，受到單位發(fā)展的制約，所以檔案信息質(zhì)量的好壞在某種程度上可以反射出單位生產(chǎn)、管理和發(fā)展上的一些問題，而具有完全性的檔案信息可以為單位的生產(chǎn)、管理、發(fā)展的順利進(jìn)行提供一定的信息依據(jù)，為單位的生產(chǎn)工作提供服務(wù)。

二、新時期單位的發(fā)展對檔案工作新的要求

1.單位的不斷改革發(fā)展對檔案工作的要求。傳統(tǒng)的單位發(fā)展中的檔案工作是為其單位的利益、權(quán)益和歷史提供服務(wù)的，由于現(xiàn)今單位改革的不斷加深，單位也在不斷向著多方位、多元化的方向發(fā)展，隨著單位在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、政策體制等方面改革的深入，單位發(fā)展對檔案工作的需要也會越來越多，這是由檔案工作在單位生產(chǎn)中所處的地位及影響來決定的，所以單位生產(chǎn)對檔案工作的要求也會只增不減。在單位改革過程中，檔案工作積極滿足單位深化改革的服務(wù)需要，在做好服務(wù)工作的同時，不斷的對自身進(jìn)行改進(jìn)和完善，使檔案工作在單位改革發(fā)展中發(fā)揮更多的信息作用，為單位發(fā)展做好基礎(chǔ)服務(wù)。

2.檔案工作做好單位的生產(chǎn)和技術(shù)服務(wù)。傳統(tǒng)單位的所有活動都是以政治為中心的，而在這個中心的基礎(chǔ)上，以文書檔案為主的檔案工作過多的側(cè)重為黨政工作的服務(wù)，對其余的工作服務(wù)重視程度不夠，造成很多單位的檔案室出現(xiàn)將科技信息檔案歸類為資料范疇等類似服務(wù)重心不均勻的現(xiàn)象。隨著社會的不斷發(fā)展，單位體制的不斷改革，單位發(fā)展向經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心轉(zhuǎn)變，隨之而來的檔案工作體制也為了持續(xù)發(fā)展開始轉(zhuǎn)型將服務(wù)重心轉(zhuǎn)向單位生產(chǎn)和技術(shù)方面。

3.不斷完善和更新檔案工作觀念。檔案工作是相對較獨立的一項工作，由于工作性質(zhì)決定其與外界的過少接觸，造成檔案工作信息溝通不迅速，管理模式較封閉等現(xiàn)象，為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，檔案工作應(yīng)在管理、業(yè)務(wù)和體制等方面不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善。

三、加強(qiáng)檔案工作，為單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)

1.為檔案工作人員提供參與單位生產(chǎn)技術(shù)管理的平臺，以便提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作是一門具有較強(qiáng)專業(yè)性和服務(wù)性的工作，檔案工作管理人員的素質(zhì)水平直接影響著單位檔案工作的效率和質(zhì)量，且在檔案工作的相關(guān)規(guī)定規(guī)范中對檔案管理人員也有著嚴(yán)格的要求，即檔案工作管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理知識，同時也應(yīng)具備其他相關(guān)專業(yè)知識的素養(yǎng)。

2.積極為單位的發(fā)展提供信息基礎(chǔ)。檔案工作和單位的發(fā)展是相輔相成的，檔案管理者應(yīng)明確檔案工作的側(cè)重點，積極發(fā)揮自身的主觀能動性，在檔案管理工作中積極發(fā)現(xiàn)問題，積極進(jìn)行處理，從單位的經(jīng)濟(jì)利益角度出發(fā)，時刻關(guān)注工作重心的轉(zhuǎn)變，為單位的工作動向，生產(chǎn)動態(tài)的變動主動提供信息服務(wù)。

3.為了更好地為單位發(fā)展服務(wù)，檔案工作中運(yùn)用現(xiàn)代化的科技管理、運(yùn)行手段是最有效、最快速的途徑。為單位的快速順利發(fā)展提供迅速、全面、完整、系統(tǒng)的檔案材料，同時也提高了檔案工作的效率，不斷實現(xiàn)為單位發(fā)展提供保障服務(wù)的目標(biāo)。

四、小結(jié)

綜上所述，在新時期新形勢下，科學(xué)技術(shù)和知識更新速度的加快，檔案工作同現(xiàn)代工作的聯(lián)系也越發(fā)緊密，開發(fā)并利用檔案信息資源的優(yōu)勢，使檔案工作更好地為單位發(fā)展提供服務(wù)。檔案工作對單位的改革發(fā)展，及提高單位的經(jīng)濟(jì)效益都有很大的影響，且檔案工作在推動單位發(fā)展的同時，也隨著社會和單位的發(fā)展發(fā)生著變化。本文對檔案工作的分析還存在諸多不足之處，但仍希望為同行提供一些幫助。

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