鄭州某醫(yī)院車輛管理系統(tǒng)的分析與實施

陳 丹

(鄭州大學(xué) 第二附屬醫(yī)院，河南 鄭州450014)

1 醫(yī)院車輛管理信息化介紹

1.1 醫(yī)院車輛管理信息化概念

醫(yī)院車輛管理信息化是采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和管理思想，在吸收傳統(tǒng)車輛管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上，實現(xiàn)醫(yī)院車輛管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。醫(yī)院車輛管理信息化的實際應(yīng)用是通過開發(fā)車輛信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)車輛的智能化管理，切實增強(qiáng)醫(yī)院車輛管理工作的科學(xué)性和后勤運(yùn)輸保障工作的實效性。

1.2 醫(yī)院車輛管理信息化的方法

在充分調(diào)研有關(guān)醫(yī)院車輛管理業(yè)務(wù)流程特點的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際需要，綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，從軟件工程的角度分析，醫(yī)院車輛管理信息化需要通過日常管理、車隊配發(fā)信息管理、人車檔案管理、車輛管理和車輛庫存調(diào)度管理等方法來實現(xiàn)。

2 車輛傳統(tǒng)管理與信息化管理對比分析

傳統(tǒng)車輛管理主要是以人工管理為主。這種方式的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①人和車的管理是分開的，管理非?；靵y，有時甚至是對車的管理而沒有對人的管理。②人工管理手續(xù)非常繁瑣，而且是紙質(zhì)的任務(wù)單，多任務(wù)模式下運(yùn)作效率低，查詢和統(tǒng)計更不方便。③容易造成車輛費(fèi)用使用不明，形成虛賬、假賬和壞賬的情況。④車輛保養(yǎng)和維修記錄不完善，不利于車輛安全運(yùn)行。⑤車輛使用浪費(fèi)或利用率不高，易出現(xiàn)因公因私都用車，多少公里都用車的現(xiàn)象。

信息化管理主要是依靠計算機(jī)輔助人實現(xiàn)智能化管理。這種方式的好處:一是可以利用軟件分析，實現(xiàn)駕駛員與車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，節(jié)約調(diào)度時間，提高用車效率。二是通過系統(tǒng)報表功能隨時查看車輛各種信息，并導(dǎo)入導(dǎo)出、統(tǒng)計和打印各類數(shù)據(jù)，實現(xiàn)無紙化辦公。三是可以調(diào)閱使用車輛的各項費(fèi)用記錄，統(tǒng)計和核算運(yùn)行成本，降低不明費(fèi)用。四是對車輛保養(yǎng)和維修記錄形成電子檔案，并對需要保養(yǎng)和維修的車輛提前預(yù)警。五是通過系統(tǒng)申請用車審批流程，實現(xiàn)主管人隨時審批，管理人員及時調(diào)度和用車人員按時出車的效果。

3 鄭州某醫(yī)院車輛管理系統(tǒng)的實施

3.1 系統(tǒng)概述

通過對鄭州某醫(yī)院車輛日常使用與維護(hù)情況進(jìn)行分析，設(shè)計實現(xiàn)一套基于C/S 的車輛管理系統(tǒng)，主要系統(tǒng)模塊如圖1 所示，分為車輛調(diào)度管理子系統(tǒng)、車輛提醒預(yù)警子系統(tǒng)、車輛費(fèi)用管理子系統(tǒng)、人車檔案報表子系統(tǒng)和報表查詢管理子系統(tǒng)五個組成部分。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3.2 車輛調(diào)度功能的實施

通過車輛調(diào)度管理模塊，可以查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括全部、可用、出車、維修和其他狀態(tài)，并用不同顏色的圖標(biāo)分別表示各種車輛的不同狀態(tài)。通過改變車輛狀態(tài)，實現(xiàn)對車輛進(jìn)行日常調(diào)度的處理，如設(shè)置綠色圖標(biāo)代表可用車輛;黃色圖標(biāo)代表維修中的車輛;紅色圖標(biāo)代表已派出的車輛;藍(lán)色圖標(biāo)代表有其他用途的車輛。操作時，一是可以將“綠色”和“藍(lán)色”車輛進(jìn)行出車登記，登記的內(nèi)容包括:車牌號、用車部門、用車人、駕駛員、出車時間、目的地、出車原因、預(yù)計返回時間、隨行人員、出車?yán)锍桃约俺鲕囌f明等。二是對“黃色”車輛查看維修登記，登記的內(nèi)容包括:車牌號、送修時間、送修原因、修理工廠、經(jīng)辦人和預(yù)計取車時間等。三是對對“紅色”車輛可以進(jìn)行收車登記，登記的內(nèi)容涉及:收車時間、本次行程、收車?yán)锍?、?？课恢煤纫恍┢渌麄渥⑿畔ⅰ?/p>

3.3 提醒預(yù)警功能的實施

提醒預(yù)警功能模塊可以對駕駛證年審時間、車輛年檢時間、違章繳費(fèi)時間、車輛保養(yǎng)時間和保險費(fèi)到期時間進(jìn)行提醒，并可根據(jù)實際需要設(shè)置提前提醒的天數(shù)。通過這個模塊，一是能夠為醫(yī)院車輛的各項費(fèi)用管理提供方便，減少人力投入。二是能夠為車輛的及時保養(yǎng)提供堅實保障，有效地提高車輛完好率。三是能夠系統(tǒng)管理需要提醒預(yù)警車輛的車牌號、保養(yǎng)類別、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)費(fèi)用、當(dāng)前里程、保養(yǎng)間隔里程、上次保養(yǎng)里程、經(jīng)辦人、保養(yǎng)點和備注信息，同時也可以對駕駛證年審信息、年檢到期時間、保險費(fèi)到期時間和違章繳費(fèi)等信息進(jìn)行記錄和說明。

3.4 車輛費(fèi)用管理的實施

費(fèi)用管理模塊可以對年檢費(fèi)、燃油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、違章繳費(fèi)和保險費(fèi)等進(jìn)行錄入統(tǒng)計管理。通過這個模塊一是可以為計算各種車輛費(fèi)用提供方便和查詢依據(jù);二是將車輛費(fèi)用納入部門經(jīng)費(fèi)管理提供了可能性;三是可以統(tǒng)計每一輛車的具體加油信息，包括車牌號、加油卡號、產(chǎn)生金額、燃油品種、加油數(shù)量、市場單價、加油日期、上次加油數(shù)量、上次加油里程、上次的行程、經(jīng)辦人、加油站地點和備注等信息。

3.5 人車檔案管理實施

檔案管理模塊可以對駕駛員檔案、加油卡檔案和車輛檔案進(jìn)行管理，為醫(yī)院提供比較詳盡的記錄。通過這個模塊一是可以指定具體車輛到指定的加油站進(jìn)行加油，并統(tǒng)計加油卡在使用中的歷次加油金額;二是可以管理駕駛員的基礎(chǔ)資料、圖片、駕駛證號、發(fā)證機(jī)關(guān)、年審記錄和違章記錄等信息;三是可以管理車輛的車牌號、車輛特征、車輛品牌、車輛型號、第一責(zé)任駕駛員、購入信息、保養(yǎng)間隔里程、保養(yǎng)周期、運(yùn)行狀況、所屬部門和當(dāng)前狀態(tài)等信息。

3.6 報表查詢管理實施

報表管理模塊包含有15 個報表，依次是車輛檔案表、車輛運(yùn)行記錄表，車輛保險記錄表、車輛費(fèi)用明細(xì)表、車輛費(fèi)用統(tǒng)計表、車輛收入記錄表、車輛保養(yǎng)記錄表、車輛年檢記錄表、車輛加油記錄表、車輛維修記錄表、駕駛員檔案表，違章繳費(fèi)記錄表、油卡充值記錄表、車輛部門統(tǒng)計表、車輛管理月報表。通過這個模塊一是可以對車輛相關(guān)的各種報表進(jìn)行篩選統(tǒng)計、導(dǎo)出、打印操作;二是支持條件查詢，可以按車輛品牌、駕駛員、車輛類型、車輛型號、所屬部門等條件進(jìn)行篩選統(tǒng)計;三是支持對報表的格式進(jìn)行重新設(shè)計，可以修改報表中的關(guān)鍵字標(biāo)簽的名稱和圖標(biāo)，也可以刪除報表中的各類選項。

4 結(jié)語

鄭州某醫(yī)院在車輛改革之前存在著車輛使用隨意性大、車輛調(diào)度浪費(fèi)、虛報公里數(shù)等不合理現(xiàn)象，推進(jìn)車輛管理信息化模式后，實施了“車輛分類、定向使用、集中管理、統(tǒng)一調(diào)度”的辦法，建立了“專人負(fù)責(zé)、單車核算、量化考評、獎懲結(jié)合”的工作機(jī)制，降低了醫(yī)院車輛的消耗，增強(qiáng)了各項工作的能效，有效提高了醫(yī)院綜合業(yè)務(wù)工作用車保障水平。

［1］ 錢慎一，盧正鼎，張素智. 車輛管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計［J］. 鄭州大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版，2000，32(2):28 -31.

［2］ 張永楓，姜勇銳. 基于B/S 結(jié)構(gòu)的車輛管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［J］. 計算機(jī)與現(xiàn)代化，2012(1).