基于館藏圖書(shū)經(jīng)費(fèi)流向統(tǒng)計(jì)分析的采購(gòu)決策

(溫州大學(xué)圖書(shū)館 浙江溫州 325035)

經(jīng)費(fèi)問(wèn)題是圖書(shū)采購(gòu)工作中一個(gè)永恒的話(huà)題。各高校每年都會(huì)投入一定比例的經(jīng)費(fèi)采購(gòu)所需文獻(xiàn)，經(jīng)費(fèi)充足穩(wěn)定與否，對(duì)圖書(shū)采訪(fǎng)工作至關(guān)重要。合理地利用經(jīng)費(fèi)，全面了解現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)，科學(xué)分析圖書(shū)采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)，不僅是做好圖書(shū)采訪(fǎng)質(zhì)量控制的前提，更有利于制定優(yōu)化文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)配置的決策?！?〕筆者以溫州大學(xué)圖書(shū)館 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我館”)館藏2008-2012年的紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)流向情況作為統(tǒng)計(jì)分析對(duì)象，從年度圖書(shū)總經(jīng)費(fèi)、年度經(jīng)費(fèi)流向、年度各版圖書(shū)的品種冊(cè)數(shù)及出版社排行等角度，分析近五年我館館藏采購(gòu)趨向，以便更好地掌握年度文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用情況，不斷修正下一年度的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配方案，從而更有效地提高經(jīng)費(fèi)使用效益，系統(tǒng)性地完善我館館藏文獻(xiàn)補(bǔ)充體系。

1 2008-2012年度館藏紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用狀況

筆者從我館系統(tǒng)中提取了2008-2012年度館藏紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用狀況、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)和年度結(jié)賬發(fā)票及其所對(duì)應(yīng)的圖書(shū)批次的數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)可以看出，溫州大學(xué)每年按一定比例投入文獻(xiàn)資料采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使圖書(shū)館能夠保證完成生均年進(jìn)書(shū)量4冊(cè)/人的采購(gòu)任務(wù)指標(biāo)，但年度總經(jīng)費(fèi)起伏高低不一，沒(méi)有每年保持一定比例的自然增長(zhǎng)(見(jiàn)圖1)。2009、2011年兩個(gè)年度總經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)了異常，2009年總經(jīng)費(fèi)相對(duì)增加，究其原因是我館在完成校本部的圖書(shū)采購(gòu)任務(wù)的同時(shí)，承擔(dān)了一個(gè)二級(jí)學(xué)院的圖書(shū)采購(gòu)任務(wù)，二級(jí)學(xué)院要完成本科教育評(píng)估對(duì)圖書(shū)冊(cè)數(shù)的要求，使得2009年圖書(shū)經(jīng)費(fèi)突然增加，隨后下降。2011年學(xué)校財(cái)政縮減，總經(jīng)費(fèi)減少，數(shù)字資源價(jià)格漲幅又快，影響了文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的整體劃分，為保證原有數(shù)字資源的訂購(gòu)，2011年紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)相對(duì)減少。因此，2011年度的紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)只能滿(mǎn)足常規(guī)性指標(biāo)的圖書(shū)采購(gòu)，中斷了對(duì)學(xué)術(shù)水平較高、價(jià)格昂貴、有特色的重點(diǎn)圖書(shū)的持續(xù)購(gòu)買(mǎi)。

圖1 2008-2012年紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)使用匯總

2 2008-2012年度紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)流向分布

不同出版地、不同出版社的圖書(shū)，在質(zhì)量和內(nèi)容上相對(duì)存在差異，因此出版地成為采訪(fǎng)人員在圖書(shū)選擇時(shí)考慮的重要因素之一。為方便統(tǒng)計(jì)，給各版圖書(shū)設(shè)定相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)代碼，如:原版外文為W，京版為J、滬版為H、地方版為D、臺(tái)版為T(mén)、港版為G、澳版為O，按照各個(gè)標(biāo)識(shí)代碼分類(lèi)提取數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算，最終得出2008-2012年度各版圖書(shū)采購(gòu)情況(見(jiàn)表1)。

表1 2008-2012年度各版圖書(shū)采購(gòu)數(shù)據(jù)匯總

2．1 圖書(shū)采購(gòu)遵循滿(mǎn)足學(xué)校本科教學(xué)發(fā)展的原則，并根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)變化調(diào)整

每年采購(gòu)的圖書(shū)主要是為滿(mǎn)足學(xué)校常規(guī)性教學(xué)與科研之用，如表1所示，不管是種數(shù)、冊(cè)數(shù)，還是采購(gòu)經(jīng)費(fèi)都主要集中在京、滬及地方出版社出版的圖書(shū)上。京滬閩版圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)總和與各年度總經(jīng)費(fèi)的比例分別為:2008年的70．17%、2009 年的89．11%、2010 年的 80．14%、2011 年的 97．84%、2012 年的78．57%。

2．2 立足區(qū)域優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)立品牌特色，加強(qiáng)特色資源建設(shè)

如我館購(gòu)買(mǎi)了許多臺(tái)港澳版圖書(shū)，努力建設(shè)臺(tái)港澳文獻(xiàn)特色館藏。臺(tái)港澳地區(qū)與大陸地區(qū)同文同種，且保存有大量大陸地區(qū)稀缺的珍貴文獻(xiàn)資源。溫州正地處海西經(jīng)濟(jì)區(qū)之內(nèi)，收藏臺(tái)港澳地區(qū)出版社的圖書(shū)，有助于海峽兩岸的文化交流，促進(jìn)海峽兩岸關(guān)系深入發(fā)展，為溫州參與海西經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè)提供決策參考。

2．3 注重有學(xué)術(shù)價(jià)值圖書(shū)、珍本圖書(shū)的收藏

具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū)，因印張少、價(jià)格高，往往出版數(shù)量有限，如果錯(cuò)過(guò)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間，以后難以購(gòu)買(mǎi)，而且屆時(shí)價(jià)格也會(huì)高許多，在經(jīng)費(fèi)允許情況下，應(yīng)每年及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。因此出現(xiàn)了各版之間、各年度之間平均書(shū)價(jià)高低不一。如表1中地方版圖書(shū)，2008年圖書(shū)均價(jià)次于京版圖書(shū)、2009年就高于京版及總均價(jià)，這主要是采購(gòu)了地方出版社的重點(diǎn)圖書(shū)、套書(shū)等的原因。

2．4 原版外文圖書(shū)平均價(jià)格普遍偏高

表1顯示，原版外文均價(jià)最低為2010年的54．18元，最高為2012年的5633．00元。究其原因，2010年購(gòu)買(mǎi)的原版外文是支付運(yùn)費(fèi)的受贈(zèng)圖書(shū)，2012年是購(gòu)買(mǎi)了原版外文大開(kāi)本珍本圖書(shū)，以及受匯率影響，因此均價(jià)相差很大。近幾年，合作版權(quán)的影印外文圖書(shū)大量在國(guó)內(nèi)出版，外文圖書(shū)與中文圖書(shū)相比，利用率相對(duì)較低，而我館數(shù)字資源中外文資源相對(duì)豐富，對(duì)于原版外文圖書(shū)的采購(gòu)，基本遵循讀者決策采購(gòu)，即學(xué)院專(zhuān)家、讀者推薦再?zèng)Q定是否購(gòu)買(mǎi)，因此，每年采購(gòu)?fù)馕脑鎴D書(shū)數(shù)量不大。另外，我館長(zhǎng)期得到“亞洲之橋”、“亞洲基金”及溫籍馬大任先生的“中國(guó)贈(zèng)書(shū)計(jì)劃”等項(xiàng)目受贈(zèng)圖書(shū)，這也大大降低了我館購(gòu)買(mǎi)原版外文圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)支出比例。

3 2008-2012年度館藏大學(xué)出版社圖書(shū)采購(gòu)比例

作者和出版社是決定圖書(shū)質(zhì)量的重要因素。首先，大學(xué)出版社因其具有良好的作者資源和渠道，擁有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)編輯，聚集著優(yōu)質(zhì)版權(quán)資源并具有高效整合的能力，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，大學(xué)出版社逐漸形成了“編印發(fā)一體”的出版規(guī)模，最終形成了較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。再者，大學(xué)出版社出版的圖書(shū)，內(nèi)容緊扣大學(xué)教育及科研需要。各大學(xué)出版社各自擁有自己的學(xué)科專(zhuān)業(yè)強(qiáng)項(xiàng)，由于學(xué)科針對(duì)性較強(qiáng)，一些大學(xué)出版社成了各圖書(shū)館選擇學(xué)科圖書(shū)的必選出版社。為了方便統(tǒng)計(jì)，各地的大學(xué)出版社標(biāo)識(shí)代碼設(shè)置為:京地為DJ、滬地為DH、地方為DD、臺(tái)灣為DT、香港為DG、澳門(mén)為DO。

從表2中可以得出，我館2008-2012年度館藏圖書(shū)采購(gòu)種數(shù)、冊(cè)數(shù)、各個(gè)大學(xué)出版社的經(jīng)費(fèi)流向數(shù)據(jù)分別為:57936種，占五年采購(gòu)總量的24%;127396冊(cè)，占五年采購(gòu)總量的24%;6198502．31元，占五年總經(jīng)費(fèi)的21%，即五年采購(gòu)總數(shù)量中的24%圖書(shū)來(lái)源于大學(xué)出版社。五年大學(xué)出版社的平均書(shū)價(jià)為48．66元/冊(cè)，低于各年度總的平均書(shū)價(jià)。表2也顯示出館藏臺(tái)、港、澳地區(qū)大學(xué)出版的圖書(shū)均價(jià)普遍高于京、滬地大學(xué)出版社出版的圖書(shū)。

表2 2008-2012年度大學(xué)出版社圖書(shū)采購(gòu)匯總分析

4 2008-2012年度采購(gòu)圖書(shū)前十名出版社排行

出版社的水平高低是影響圖書(shū)質(zhì)量的重要因素，圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量直接影響藏書(shū)質(zhì)量和利用率。采訪(fǎng)人員在采選圖書(shū)時(shí)，總是會(huì)把選擇重點(diǎn)放在符合本館需求的重點(diǎn)出版社上，完成自己獨(dú)特的文獻(xiàn)補(bǔ)充任務(wù)。

圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)地集散于不同出版社，自然地形成了一批館藏核心出版社。館藏核心出版社是指出版的圖書(shū)適合本館的入藏要求、能滿(mǎn)足大部分的讀者需求，同時(shí)在館藏體系中所占比例最大的某些出版社。按照館藏調(diào)查法，筆者對(duì)2008-2012年館藏采購(gòu)的圖書(shū)分別按金額、種數(shù)、冊(cè)數(shù)進(jìn)行排序，提取了排名前十位的出版社，得出了我館的核心出版社，結(jié)果如下:

表3顯示，按紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)流向的金額排序，各年度之間出版社排名變化較大，這與年度采購(gòu)的圖書(shū)類(lèi)型有著直接的關(guān)系。經(jīng)費(fèi)流向側(cè)重于圖書(shū)均價(jià)偏高的原版外文、臺(tái)港澳、古籍和套書(shū)等圖書(shū)的出版社，從中也能看出我館對(duì)特色資源的重點(diǎn)圖書(shū)采購(gòu)的趨向。如2008年度經(jīng)費(fèi)流向排名第一的成文出版社有限公司，文史類(lèi)圖書(shū)是它的出版強(qiáng)項(xiàng)，內(nèi)容涉及學(xué)術(shù)性資料、文獻(xiàn)檔案的整編，《中國(guó)方志叢書(shū)》就是其代表作品之一。

圖書(shū)種、冊(cè)的數(shù)據(jù)比較，結(jié)果顯示:不管是縱向年度間之比，還是橫向種、冊(cè)之比，出版社排名基本穩(wěn)定，這是因?yàn)檫@些出版社出版的圖書(shū)內(nèi)容比較符合我校設(shè)置的學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向及滿(mǎn)足教學(xué)科研之用。表3中某些出版社，不管是種數(shù)還是冊(cè)數(shù)，在這五年都排行前十名，這與出版社定位有關(guān)，如機(jī)械出版社，其下屬的高教分社出版的圖書(shū)內(nèi)容涉及機(jī)械工程、電氣信息、建筑科學(xué)、外語(yǔ)及公共基礎(chǔ)課與教學(xué)輔導(dǎo)教材等;又如出版高品質(zhì)計(jì)算機(jī)圖書(shū)、原版影印版圖書(shū)以及人文社科、美術(shù)、醫(yī)學(xué)、建筑等領(lǐng)域圖書(shū)的清華大學(xué)出版社;出版高質(zhì)量的高等教育教材與學(xué)術(shù)著作的北京大學(xué)出版社;以中國(guó)科學(xué)院為依托出版科技、醫(yī)學(xué)、教育等內(nèi)容圖書(shū)的科學(xué)出版社等等。這些出版社憑借其出版社的定位、出版水平、出版圖書(shū)的質(zhì)量等方面的優(yōu)勢(shì)，逐漸成為了各個(gè)高校圖書(shū)館的核心出版社。

表3 2008-2012年度館藏圖書(shū)采購(gòu)排行前十的出版社

5 對(duì)館藏文獻(xiàn)采購(gòu)工作的啟示

5．1 制定科學(xué)規(guī)范的文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配方案

目前，高校圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的分配與比例的控制仍主要取決于采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)，雖然采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)自對(duì)學(xué)校教學(xué)和科研情況的了解，但采購(gòu)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維慣性以及各方面的立場(chǎng)等主觀因素必然會(huì)對(duì)館藏建設(shè)有所影響?！?〕高校在崗位聘任時(shí)會(huì)對(duì)重要崗位進(jìn)行不定期的輪崗，圖書(shū)采購(gòu)的崗位就在輪崗之列。采購(gòu)人員的頻繁變動(dòng)對(duì)圖書(shū)采購(gòu)工作容易產(chǎn)生很多不利影響。部分采購(gòu)人員在圖書(shū)采購(gòu)工作中或多或少地存在一些隨意性。因此，圖書(shū)館應(yīng)制定科學(xué)規(guī)范的、具體的、細(xì)化的文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配方案，指導(dǎo)釆訪(fǎng)人員科學(xué)釆購(gòu)圖書(shū)，以保證文獻(xiàn)資源建設(shè)有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行，從而避免盲目性，保證文獻(xiàn)采購(gòu)的歷史性、延續(xù)性和系統(tǒng)性?！?〕

5．2 維持文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定，控制好常規(guī)性圖書(shū)與重點(diǎn)藏書(shū)的經(jīng)費(fèi)比例

維持經(jīng)費(fèi)穩(wěn)定并保持一定比例的自然增長(zhǎng)，才能保證資源建設(shè)的系統(tǒng)性發(fā)展。一個(gè)圖書(shū)館既要有滿(mǎn)足學(xué)科建設(shè)需要的普通文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)保障，又要有體現(xiàn)圖書(shū)館特色館藏資源的支持經(jīng)費(fèi)，要保持常規(guī)性圖書(shū)與重點(diǎn)藏書(shū)的采購(gòu)比例，并每年度持續(xù)保有一定經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)重點(diǎn)藏書(shū)，如:成文出版社有限公司出版社的《中國(guó)方志叢書(shū)》購(gòu)置一套需要200多萬(wàn)元，如果按正常經(jīng)費(fèi)一次性購(gòu)全，就會(huì)占用大部分的年度購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，影響生均年進(jìn)書(shū)量的達(dá)標(biāo)，因此應(yīng)每年持續(xù)購(gòu)買(mǎi)或由學(xué)校劃撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)一次性購(gòu)買(mǎi)，從而保證套書(shū)購(gòu)買(mǎi)的持續(xù)性與完整性，保障館藏重點(diǎn)藏書(shū)資源的建設(shè)。

5．3 定期評(píng)估年度館藏資源采購(gòu)執(zhí)行情況

對(duì)于館藏質(zhì)量的評(píng)估，除了要從量上進(jìn)行評(píng)價(jià)之外，還應(yīng)從質(zhì)上進(jìn)行。〔4〕進(jìn)行年度館藏?cái)?shù)據(jù)分析，測(cè)算年度經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的圖書(shū)數(shù)量。運(yùn)用書(shū)目對(duì)比法〔5〕、館藏結(jié)構(gòu)分析法〔6〕以及讀者利用館藏記錄統(tǒng)計(jì)分析法〔7〕，評(píng)價(jià)年度采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量。

5．4 加強(qiáng)圖書(shū)館與出版社的交流，使圖書(shū)館成為出版社的核心客戶(hù)

加強(qiáng)圖書(shū)館與出版社的交流，在圖書(shū)館了解出版社的出版動(dòng)態(tài)的同時(shí)，出版社也掌握?qǐng)D書(shū)館的需求，使圖書(shū)館也成為核心出版社的核心客戶(hù)。目前，圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)基本通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商，因?yàn)樯虡I(yè)利益所驅(qū)，往往造成很多有價(jià)值但缺少利潤(rùn)的圖書(shū)未在推薦書(shū)目清單之列。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)與核心出版社的聯(lián)系與交流，使出版社及時(shí)了解圖書(shū)館的需求，及時(shí)向圖書(shū)館推薦滿(mǎn)足圖書(shū)館需求的有價(jià)值的圖書(shū)書(shū)目，可以使采購(gòu)人員快捷地選擇圖書(shū)，提高圖書(shū)館的采準(zhǔn)率與采全率。

1．明海．基于圖書(shū)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)利用優(yōu)化策略．蘇州科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(12):75-78

2．華蘇永，顧建新．高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分配模型的改進(jìn)及經(jīng)費(fèi)控制機(jī)制．圖書(shū)情報(bào)工作，2010(1):29-32

3，5，6，7．戴龍基．文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究．北京:北京大學(xué)出版社，2007

4．龐弘燊，龍麗．關(guān)于圖書(shū)館館藏質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)的研究．圖書(shū)館界，2008(3):1-5