CALIS三期特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建庫(kù)實(shí)踐*——以山東工商學(xué)院特色庫(kù)建設(shè)為例

陳利華 常 紅

（山東工商學(xué)院圖書館，山東 煙臺(tái) 264005）

1 引言

山東工商學(xué)院原名中國(guó)煤炭經(jīng)濟(jì)學(xué)院，建校20余載一直致力于煤炭經(jīng)濟(jì)和山東半島經(jīng)濟(jì)的研究，目前形成了“管理學(xué)科見長(zhǎng)，煤炭經(jīng)濟(jì)研究見強(qiáng)，半島經(jīng)濟(jì)研究見優(yōu)”的學(xué)科特色與研究?jī)?yōu)勢(shì)?，F(xiàn)有煤炭經(jīng)濟(jì)研究院、半島經(jīng)濟(jì)研究院兩個(gè)省級(jí)科研人文社會(huì)科學(xué)研究基地，伴隨著低碳經(jīng)濟(jì)、半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)、環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的發(fā)展，相關(guān)信息需求持續(xù)增加。圖書館根據(jù)學(xué)校特色服務(wù)需要和自身資源優(yōu)勢(shì)，借鑒其他高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和使用經(jīng)驗(yàn)，以煤炭經(jīng)濟(jì)研究院和半島經(jīng)濟(jì)研究院的研究成果為積淀，整合煤炭經(jīng)濟(jì)和半島經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)字資源，建立面向用戶的特色資源服務(wù)平臺(tái)。2011年5月以“煤炭經(jīng)濟(jì)特色文獻(xiàn)庫(kù)”和“山東半島經(jīng)濟(jì)特色文獻(xiàn)庫(kù)”為題，成功獲批教育部“211”工程高等文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）三期“專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)”子項(xiàng)目立項(xiàng)（指導(dǎo)性項(xiàng)目）。

2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的前期準(zhǔn)備

2.1 征集專家意見

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)目的是為了服務(wù)煤炭經(jīng)濟(jì)和山東半島經(jīng)濟(jì)的研究，服務(wù)于學(xué)科建設(shè)。在此項(xiàng)目未立項(xiàng)之前，也就是2008～2011年的4年間，圖書館已經(jīng)與兩家研究院以及相關(guān)學(xué)者達(dá)成共識(shí)，準(zhǔn)備自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館多次邀請(qǐng)兩家研究院的專家、相關(guān)學(xué)科帶頭人及教授學(xué)者進(jìn)行探討交流，特別針對(duì)特色庫(kù)建設(shè)中的資源采集、資源涵蓋和發(fā)展方向及資源共享進(jìn)行了詳細(xì)的研討。預(yù)期建設(shè)項(xiàng)目涉及的文獻(xiàn)類型包括電子圖書、論文、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、專欄述評(píng)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、圖像資源、音頻、視頻資源（含課件）等。

2.2 采集數(shù)據(jù)資源

首先籌建了煤炭經(jīng)濟(jì)和半島經(jīng)濟(jì)紙質(zhì)特色文庫(kù)。煤炭經(jīng)濟(jì)研究文獻(xiàn)采集以煤炭工業(yè)經(jīng)濟(jì)、資源與生態(tài)環(huán)境、資源利用與評(píng)價(jià)、煤炭企業(yè)安全、煤炭企業(yè)人力資源管理、可持續(xù)能源等重點(diǎn)且研究成果豐富的研究方向?yàn)橹?，延伸至低碳?jīng)濟(jì)及能源經(jīng)濟(jì)的其他研究方向；山東半島經(jīng)濟(jì)研究文獻(xiàn)采集從半島城市群與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、半島區(qū)域經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)與規(guī)劃、半島區(qū)域生態(tài)與可持續(xù)發(fā)展、半島區(qū)域社會(huì)發(fā)展等方向延伸至藍(lán)色經(jīng)濟(jì)、環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈等研究方向，還采集了經(jīng)濟(jì)皮書系列（皮書、研究報(bào)告、發(fā)展報(bào)告等），中國(guó)煤炭工業(yè)、中國(guó)能源及半島區(qū)域城市的統(tǒng)計(jì)年鑒等，重視收集煤炭經(jīng)濟(jì)和半島經(jīng)濟(jì)相關(guān)的研究數(shù)據(jù)、內(nèi)部資料、會(huì)議資料，加大力度向校內(nèi)外老師校友征集煤炭經(jīng)濟(jì)、半島經(jīng)濟(jì)相關(guān)紙質(zhì)文獻(xiàn)（包括教師專著、編著、譯著、教材等；教師校級(jí)及以上科研項(xiàng)目課題成果；學(xué)術(shù)報(bào)告及科研成果報(bào)告等）。同時(shí)購(gòu)買了部分與煤炭經(jīng)濟(jì)和半島經(jīng)濟(jì)相關(guān)的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)，“煤炭數(shù)字圖書館暨安全生產(chǎn)數(shù)字圖書館”和“方略學(xué)科導(dǎo)航”，其中以雷速公司的方略學(xué)科導(dǎo)航為平臺(tái)，雙方共建煤炭經(jīng)濟(jì)和半島經(jīng)濟(jì)學(xué)科導(dǎo)航[1]，這樣，從紙質(zhì)和電子資源兩方面，同時(shí)進(jìn)行特色庫(kù)的建設(shè)，見圖1。

圖1 特色庫(kù)資源來(lái)源

2.3 選擇數(shù)據(jù)資源平臺(tái)

建庫(kù)之初，項(xiàng)目組選派了相關(guān)人員，前往北京、天津、江蘇、安徽等高校圖書館進(jìn)行特色庫(kù)建設(shè)的專題考察，特別針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)的選用、建庫(kù)經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)庫(kù)合理有效使用進(jìn)行調(diào)研。經(jīng)CALIS認(rèn)證的系統(tǒng)有北京拓爾思的TRS、清華同方的TPI、北大方正的DESI、快威、義華、中數(shù)創(chuàng)新和杭州麥達(dá)等[2]，這些系統(tǒng)各具特色且都能很好地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)任務(wù)。最初圖書館傾向于使用TPI系統(tǒng)，在對(duì)比了方正DESI各個(gè)操作模塊后，認(rèn)為DESI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理、資源加工、任務(wù)審核及發(fā)布功能操作簡(jiǎn)單且效率很高，更符合建設(shè)本館這樣的以文字信息為主的數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書館的服務(wù)器及計(jì)算機(jī)也足以滿足其系統(tǒng)的軟件運(yùn)行環(huán)境及服務(wù)端和客戶端的要求，無(wú)須另外添加設(shè)備，又因?yàn)榉秸鼶ESI是CALIS三期推薦使用的通用系統(tǒng)，CALIS中心分別在各省中心提供特色庫(kù)系統(tǒng)，進(jìn)行資源的加工、管理、發(fā)布及數(shù)據(jù)遷移，保障了其系統(tǒng)支持和技術(shù)支持，因此圖書館最終采用了DESI通用系統(tǒng)V4.1版，作為制作特色數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)。

3 特色數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

3.1 子庫(kù)創(chuàng)建

2011年6月初，項(xiàng)目組選派成員參加了CALIS管理中心組織的CALIS三期特色庫(kù)DESI通用系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，中心統(tǒng)一了特色庫(kù)系統(tǒng)的安裝使用、建庫(kù)基本流程及建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。系統(tǒng)管理員使用DESI系統(tǒng)創(chuàng)建子庫(kù)時(shí)，選擇服務(wù)端“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)，特別值得注意的是，這個(gè)標(biāo)識(shí)

3.2 字段設(shè)定

字段作為數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索項(xiàng)，是數(shù)據(jù)庫(kù)的重要組成部分，直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果。每創(chuàng)建一個(gè)DESI子庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成6個(gè)公有字段：題名、責(zé)任者、主題關(guān)鍵詞、摘要、年份、出版者。公有字段為系統(tǒng)默認(rèn)的統(tǒng)一檢索字段，不能隨便刪除。管理員還應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索需要設(shè)定自定義字段，以補(bǔ)充公有字段的不足，例如網(wǎng)絡(luò)資訊子庫(kù)不適合設(shè)定分類字段，論文子庫(kù)需要有會(huì)議名稱，外文期刊子庫(kù)要提供鏈接等，應(yīng)根據(jù)每個(gè)子庫(kù)的要求進(jìn)行增減。字段名稱都可以修改，因此在建庫(kù)時(shí)，字段名稱的設(shè)置參考了CNKI、維普、萬(wàn)方、EI、SCI等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，盡量使設(shè)置的字段名稱適合使用者的檢索習(xí)慣，同時(shí)讓所建的各個(gè)子庫(kù)的字段相對(duì)一致，以方便資源平臺(tái)的統(tǒng)一檢索。

3.3 數(shù)據(jù)上載

構(gòu)建好數(shù)據(jù)庫(kù)的基本結(jié)構(gòu)，完成發(fā)布設(shè)置，就面臨數(shù)據(jù)資源的上載問(wèn)題。在決定建庫(kù)時(shí)，圖書館就已經(jīng)開始了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理，先易后難，最先做的是從相關(guān)的原生數(shù)字資源（包括電子圖書、期刊、論文等）進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。收集數(shù)據(jù)時(shí)檢索式的確定非常重要，其關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的整體完整和對(duì)研究領(lǐng)域的服務(wù)幫助。通過(guò)確定檢索式進(jìn)行數(shù)據(jù)挑選，再把導(dǎo)出的TXT文件轉(zhuǎn)化成EXCEL表，在EXCEL表中進(jìn)行查重和數(shù)據(jù)處理后，整理出一批批的元數(shù)據(jù)，把其中需要下載的數(shù)據(jù)帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行下載，從而完成數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)和全文的搜集工作。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)反復(fù)試驗(yàn)，用EXCEL整理元數(shù)據(jù)，并成功將元數(shù)據(jù)及相對(duì)應(yīng)的PDF格式全文按照設(shè)定的路徑成批導(dǎo)入系統(tǒng)。DESI系統(tǒng)可以將導(dǎo)入的PDF、WORD、WPS、數(shù)字圖像等自動(dòng)轉(zhuǎn)換成德賽系統(tǒng)特有的完全保真的中文電子書CEB格式。

3.4 任務(wù)分配

DESI系統(tǒng)支持多個(gè)并發(fā)用戶同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，因此，必須要進(jìn)行用戶管理。進(jìn)入系統(tǒng)管理主界面管理樹中點(diǎn)擊“用戶→制作用戶”，設(shè)置系統(tǒng)管理員和普通用戶，進(jìn)行用戶名、密碼和權(quán)限的設(shè)置，一般普通用戶只局限于“資源加工”模塊中的格式轉(zhuǎn)換、目錄制作、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、多媒體鏈接和分類。系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊“資源管理”中的“任務(wù)管理”，可以分別將子庫(kù)中的任務(wù)分配給普通用戶，以便進(jìn)行資源加工。

3.5 資源加工

任務(wù)分配后就可以進(jìn)入資源加工模塊，在資源加工過(guò)程中，可以新建任務(wù)、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、分類、目錄制作和多媒體鏈接操作。DESI系統(tǒng)也可以針對(duì)個(gè)別任務(wù)進(jìn)行添加、掃描任務(wù)、拆分、合并、批量轉(zhuǎn)換等。批量導(dǎo)入的源文件首先要“格式轉(zhuǎn)換”成CEB格式，再進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引。操作中元數(shù)據(jù)的標(biāo)引完全按照《CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》中所規(guī)定的書目信息、網(wǎng)絡(luò)資源信息等元數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行。因?yàn)槭菍?dǎo)入的元數(shù)據(jù)，所以標(biāo)引過(guò)程中就要認(rèn)真核查導(dǎo)入字段內(nèi)容，補(bǔ)足遺漏，以確保每個(gè)字段信息的準(zhǔn)確完整，標(biāo)引過(guò)程中可以點(diǎn)擊“保存”隨時(shí)對(duì)錄入任務(wù)進(jìn)行保存。如果設(shè)定了分類字段，則要切換到“分類”選項(xiàng)，對(duì)文章進(jìn)行分類選擇。最后“保存”“提交”完成錄入工作。

3.6 數(shù)據(jù)審核和資源發(fā)布

數(shù)據(jù)審核和資源發(fā)布模塊一般由系統(tǒng)管理員操作。如果子庫(kù)設(shè)置為需經(jīng)過(guò)審核通過(guò)才能發(fā)布的數(shù)據(jù)，就必須先進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。在未審核任務(wù)中，內(nèi)容合法、標(biāo)引正確的點(diǎn)擊“文件正確”完成審核，而對(duì)未通過(guò)審核的任務(wù)，要逐一進(jìn)行檢查，指定原因并重新整理，根據(jù)錯(cuò)誤原因修正數(shù)據(jù)或重新錄入，以保證整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的完整。數(shù)據(jù)審核通過(guò)后，即可進(jìn)行發(fā)布。DESI系統(tǒng)支持兩種發(fā)布方式：數(shù)字資源平臺(tái)和本地，為了避免數(shù)字資源平臺(tái)出現(xiàn)故障而數(shù)據(jù)丟失，一般是先選擇“本地”方式發(fā)布，將資源發(fā)布到本地服務(wù)器上，對(duì)資源進(jìn)行備份后，再將本地資源發(fā)布到數(shù)字資源平臺(tái)。這樣，讀者就可以通過(guò)CALIS統(tǒng)一數(shù)字平臺(tái)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)檢索。整個(gè)德賽系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖2 德賽系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

4 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的后期維護(hù)

2012年6月，由山東工商學(xué)院圖書館承建的“煤炭經(jīng)濟(jì)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”及“山東半島經(jīng)濟(jì)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”數(shù)據(jù)收割提供元數(shù)據(jù)4萬(wàn)余條，其中含全文兩萬(wàn)余條。經(jīng)CALIS三期特色庫(kù)子項(xiàng)目驗(yàn)收專家評(píng)審驗(yàn)收合格，其中“煤炭經(jīng)濟(jì)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”榮獲鼓勵(lì)獎(jiǎng)。CALIS三期特色庫(kù)項(xiàng)目214個(gè)子項(xiàng)目共驗(yàn)收合格162個(gè)，驗(yàn)收合格率為75%。獲得獎(jiǎng)勵(lì)子項(xiàng)目73個(gè)，獲獎(jiǎng)比例為34%。數(shù)據(jù)庫(kù)的成功驗(yàn)收極大地鼓舞了項(xiàng)目組老師的工作熱情，也堅(jiān)定了研究院的老師們和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)可與支持。

學(xué)科特色庫(kù)的后期維護(hù)和改善對(duì)于其可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)是至為關(guān)鍵的[3]。因此圖書館必須重視并加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)利用情況的反饋，構(gòu)想在數(shù)據(jù)庫(kù)主頁(yè)上增設(shè)“日志分析”“讀者留言”“文獻(xiàn)點(diǎn)擊率”等模塊，分析研究人員和讀者使用情況及需求，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)科研。圖書館在保證現(xiàn)有資源類型數(shù)據(jù)年度更新的基礎(chǔ)上，還將新增統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)子庫(kù)和視頻子庫(kù)，進(jìn)一步充實(shí)相關(guān)印本館藏，加大對(duì)煤炭經(jīng)濟(jì)和山東半島經(jīng)濟(jì)研究相關(guān)科研成果等非正式出版物的收集力度，努力使特色數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)學(xué)校煤炭經(jīng)濟(jì)研究院、半島經(jīng)濟(jì)研究院的學(xué)科建設(shè)、學(xué)校教學(xué)科研發(fā)揮更大的推動(dòng)作用，同時(shí)為煤炭行業(yè)、半島地區(qū)的發(fā)展、人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)研究提供一個(gè)信息獲取與交流平臺(tái)。

[1]常紅.特色館藏戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)踐與思考——以山東工商學(xué)院圖書館為例[J].圖書館，2013（1）：132-134.

[2] 王會(huì)麗.CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的元數(shù)據(jù)研究[J].情報(bào)雜志，2009（2）：72-75.

[3] 鄂麗君.高校圖書館學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策[J].國(guó)家圖書館學(xué)刊，2011（1）：53-55，68.