國(guó)內(nèi)贈(zèng)書管理工作的研究現(xiàn)狀與分析

(貴州師范大學(xué)圖書館 貴州貴陽 550001)

贈(zèng)書作為圖書館資源的重要補(bǔ)充，其管理工作一直受到社會(huì)的關(guān)注。為了推動(dòng)該領(lǐng)域工作的開展，國(guó)內(nèi)一些研究者對(duì)這一問題進(jìn)行了相應(yīng)的研究，并公開發(fā)表了相關(guān)研究成果。文章擬對(duì)該領(lǐng)域30余年來的研究文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，以便總結(jié)出我國(guó)贈(zèng)書管理工作研究的經(jīng)驗(yàn)和不足，以期推動(dòng)該領(lǐng)域研究工作進(jìn)一步深化和發(fā)展。

1 數(shù)據(jù)來源

利用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(CAJD)作為數(shù)據(jù)源，檢索時(shí)間為2013年6月，檢索表達(dá)式為:主題=贈(zèng)書+贈(zèng)送圖書+捐贈(zèng)圖書+圖書捐贈(zèng)+圖書交換，時(shí)間選擇為1982-2013年，最終得到贈(zèng)書管理工作研究方面的相關(guān)文獻(xiàn)230篇，利用文獻(xiàn)計(jì)量法和內(nèi)容分析法對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行分析。

2 贈(zèng)書管理工作研究的文獻(xiàn)計(jì)量分析

2．1 論文時(shí)間分布

表1提供了1982-2013年間贈(zèng)書管理工作研究所發(fā)表論文年度分布情況。通過對(duì)表1數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該研究領(lǐng)域發(fā)展可分為三個(gè)階段:①起步階段(1982-1993年)，年發(fā)文量均少于5篇，反應(yīng)出該階段對(duì)贈(zèng)書管理工作關(guān)注比較少。②發(fā)展階段(1994-2006年)，年發(fā)文量維持在5-10篇之間，表明贈(zèng)書管理工作已受到更多的關(guān)注。③快速發(fā)展階段(2007-2013年)，該階段研究論文數(shù)量激增，贈(zèng)書管理工作研究引起重視(2013年只統(tǒng)計(jì)6個(gè)月且考慮滯后性)。尤其是2008年和2012年，論文數(shù)量明顯上升，成果明顯增多。

表1 論文年度數(shù)量分布

2．2 論文期刊分布

在期刊分布上，這230篇論文分布在圖書情報(bào)、大學(xué)學(xué)報(bào)、其他刊物等96種期刊上。其中圖書情報(bào)類期刊36種，發(fā)文173篇，占全部論文量的75．2%，這一分布與著名的“二八”定律相吻合，說明對(duì)贈(zèng)書管理工作的研究主要來自圖書情報(bào)類工作者。發(fā)文量最多的期刊是《科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》，共計(jì)16篇?？d5篇以上的期刊，如表2所示。根據(jù)布拉德福定律，刊載論文總數(shù)約占33%的期刊是該學(xué)科的核心期刊。表2中前9種期刊累積載文百分比為40．43%，可以初步確定這9種期刊是研究贈(zèng)書管理工作的核心期刊。

表2 刊載5篇以上的期刊分布

3 贈(zèng)書管理工作研究的內(nèi)容分析

3．1 私人捐贈(zèng)者研究

在近現(xiàn)代圖書館發(fā)展史上，私人贈(zèng)書，尤其是私人的批量贈(zèng)書對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)有著不可替代的作用，因此對(duì)私人捐贈(zèng)者及其贈(zèng)書進(jìn)行研究成為國(guó)內(nèi)早期贈(zèng)書管理工作研究的熱點(diǎn)，這些研究主要是從歷史的角度研究贈(zèng)書者及其贈(zèng)書事跡、贈(zèng)書的特色、對(duì)其贈(zèng)書的評(píng)價(jià)等。例如，高炳禮先生以歷史的方法研究黃蔭普的個(gè)人生平和贈(zèng)書給廣東省立中山圖書館的事跡，〔1〕陳成桂老師則敘述了周仲錚女士與南開大學(xué)圖書館的淵源，并介紹其贈(zèng)書種類及利用情況?！?〕隨著研究的不斷深入，國(guó)內(nèi)學(xué)者試圖從多種角度對(duì)私人捐贈(zèng)者及其贈(zèng)書進(jìn)行解讀，如，張鑄從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度分析了石景宜先生贈(zèng)書的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，〔3〕郭呈祥從政治學(xué)的視覺闡述了石景宜先生的贈(zèng)書活動(dòng)對(duì)當(dāng)今中華民族凝聚力的增強(qiáng)起到了積極作用，〔4〕馬秀峰則從社會(huì)學(xué)方面探討了石景宜捐書對(duì)圖書館社會(huì)圖書捐贈(zèng)的啟示等?！?〕

3．2 贈(zèng)書管理工作研究

1989年，何健新從贈(zèng)書的來源、分編和典藏三個(gè)方面探討了贈(zèng)書的管理問題。〔6〕這是較早的關(guān)于贈(zèng)書管理的研究。在這以后，關(guān)于贈(zèng)書管理工作的研究一直沒有中斷。以下從幾個(gè)方面綜合論述這些研究成果。

3．2．1 國(guó)外圖書館贈(zèng)書管理工作研究

這類研究也是國(guó)內(nèi)早期贈(zèng)書管理工作研究的熱點(diǎn)之一，他們?cè)噲D通過介紹國(guó)外尤其是圖書館事業(yè)較發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書館在贈(zèng)書管理工作方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以期對(duì)國(guó)內(nèi)的贈(zèng)書管理工作有所裨益。早在1982年，施士宇就撰文介紹美國(guó)圖書館獲取贈(zèng)書的途徑和處理贈(zèng)書的方針及其工作程序，〔7〕這也是國(guó)內(nèi)最早研究贈(zèng)書管理工作方面的學(xué)術(shù)論文。十幾年后，郭景儀對(duì)美國(guó)圖書館的捐贈(zèng)和交換工作做了進(jìn)一步研究，指出美國(guó)圖書館一般都有一個(gè)書面的捐贈(zèng)條列，闡明捐贈(zèng)原則，指導(dǎo)捐贈(zèng)工作?！?〕鮑延明則開展了日本圖書館對(duì)贈(zèng)書處理的研究，他在研究中提到，日本的圖書館在對(duì)贈(zèng)書挑選之后，把其他的不入館藏的贈(zèng)書通過多種渠道方式加以再利用?！?〕可以說，這些經(jīng)驗(yàn)的介紹對(duì)我國(guó)圖書館早期贈(zèng)書管理工作的開展是受益匪淺的。

3．2．2 贈(zèng)書意義研究

關(guān)于贈(zèng)書的意義，眾多學(xué)者都是從圖書館角度進(jìn)行闡述的，一致認(rèn)為圖書館通過接收贈(zèng)書，不僅有利于彌補(bǔ)購書經(jīng)費(fèi)的不足，極大地豐富館藏?cái)?shù)量和品種，而且有利于發(fā)展特色館藏建設(shè)，拓展館藏建設(shè)的深度，提升圖書館知名度等。蘇凱除了從此角度外，還從贈(zèng)書者、讀者與社會(huì)等角度談了贈(zèng)書的意義。他認(rèn)為，對(duì)于贈(zèng)書者而言，通過捐贈(zèng)這種方式，使其從捐贈(zèng)者的私有財(cái)產(chǎn)變成公共資源，既擴(kuò)大了它的使用范圍，又起到弘揚(yáng)文化與傳承知識(shí)的作用;對(duì)讀者而言，通過閱讀贈(zèng)書不但拓寬學(xué)術(shù)視野，增強(qiáng)科研能力，而且品味到贈(zèng)書人的那種博大的人文主義精神;對(duì)社會(huì)而言，通過贈(zèng)書的形式使那些無書可讀的人能夠有書可讀，有助于提高他們的科學(xué)文化素質(zhì)，增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)的能力?！?0〕宋潔則針對(duì)高校畢業(yè)生這個(gè)特定群體，認(rèn)為開展畢業(yè)生捐贈(zèng)圖書活動(dòng)，不僅有利于培養(yǎng)大學(xué)生節(jié)約資源、奉獻(xiàn)愛心的精神，而且有利于培養(yǎng)大學(xué)生誠信意識(shí)，促進(jìn)高校道德風(fēng)尚建設(shè)?！?1〕

3．2．3 贈(zèng)書接收和管理工作的具體方法研究

面對(duì)贈(zèng)書，圖書館采取何種方式接收并做好管理工作也是研究的課題。楊明箴、張棟梁提出了開辟贈(zèng)書途徑，提高贈(zèng)書質(zhì)量;重視贈(zèng)書、尊重贈(zèng)書者和充分發(fā)揮贈(zèng)書的作用等贈(zèng)書接收和管理工作的方法?！?2〕蘇廣利在分析圖書館贈(zèng)書接受工作的主動(dòng)性特征的基礎(chǔ)上，提出應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，做好贈(zèng)書招引、導(dǎo)向和甄選工作?！?3〕康文梅也主張圖書館應(yīng)采取“多渠道、寬口徑”的有效方法，做好圖書捐贈(zèng)的發(fā)動(dòng)和引導(dǎo)，激發(fā)捐贈(zèng)意愿，提高贈(zèng)書工作水平?！?4〕王嵐則進(jìn)一步提出圖書館必須建立科學(xué)的社會(huì)贈(zèng)書接收原則和規(guī)范的贈(zèng)書接受機(jī)制，制定適合圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)原則的接受贈(zèng)書工作流程，才能確保接受贈(zèng)書工作的高水平、可持續(xù)發(fā)展?！?5〕計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，為贈(zèng)書的接受和管理的規(guī)范化提供了條件，清華大學(xué)圖書館就自行開發(fā)了“畢業(yè)生贈(zèng)書系統(tǒng)”，采用網(wǎng)上接收贈(zèng)書方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的贈(zèng)書工作模式進(jìn)行了有益探索?！?6〕

3．2．4 圖書館捐贈(zèng)系統(tǒng)的建設(shè)研究

作為館藏重要補(bǔ)充的贈(zèng)書必須編入圖書館集成管理系統(tǒng)中，那么如何著錄就成為學(xué)者們討論的話題。王建華認(rèn)為著錄款目中的“附注項(xiàng)或附注塊”最適合描述捐贈(zèng)文獻(xiàn)的情況，贈(zèng)書的編目必須規(guī)范才能達(dá)到較好的編目和檢索效果?！?7〕曾靜曦提出建立捐贈(zèng)文獻(xiàn)相應(yīng)子庫的新觀點(diǎn)?！?8〕為了彌補(bǔ)當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)中的不足，實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)過程、捐贈(zèng)資源自動(dòng)化管理，國(guó)內(nèi)學(xué)者借助現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了積極探索，如黃潔清介紹浙江海洋學(xué)院圖書館開發(fā)的“基于Flex技術(shù)的畢業(yè)生贈(zèng)書系統(tǒng)”〔19〕。張蓓等人以清華大學(xué)圖書館捐贈(zèng)管理及服務(wù)系統(tǒng)為例，研究了贈(zèng)書管理及服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，并基于Flex技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。〔20〕再如陳慶標(biāo)基于J2EE架構(gòu)設(shè)計(jì)出圖書館捐贈(zèng)管理系統(tǒng)并加以詳細(xì)的闡述?！?1〕這些系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，有效地提高了贈(zèng)書工作的效率及所捐資源的利用率。

3．2．5 圖書館贈(zèng)書管理存在的問題研究

針對(duì)目前贈(zèng)書管理工作存在的問題，國(guó)內(nèi)學(xué)者展開了熱烈的討論。他們或從贈(zèng)書本身的角度加以探討，如吳建平提出贈(zèng)書存在著渠道眾多但不穩(wěn)定，圖書質(zhì)量參差不齊等問題;〔22〕或從圖書館管理的角度進(jìn)行闡述，如劉光宏分析了贈(zèng)書質(zhì)量存在“不敢提”“不必提”“不愿提”三大心理誤區(qū)，并指出其本質(zhì)是重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的思想作崇，其危害在于制約和阻礙對(duì)贈(zèng)書質(zhì)量問題的重視、研究和有效控制，嚴(yán)重影響質(zhì)量的提高?！?3〕張寧等人也認(rèn)為當(dāng)前大多數(shù)圖書館對(duì)贈(zèng)書存在著重收藏輕利用的問題，〔24〕潘少英更是明確指出目前贈(zèng)書管理工作最大的漏洞在于沒有形成配套制度，最大的瓶頸在于管理手段簡(jiǎn)單粗糙?！?5〕值得一提的是，燕輝以2002年國(guó)家圖書館“巴金贈(zèng)書流失”事件為案例闡述了圖書館面臨危機(jī)的對(duì)策，〔26〕從側(cè)面反映出一些圖書館對(duì)贈(zèng)書管理的嚴(yán)重疏忽，是圖書館在捐贈(zèng)者和社會(huì)大眾面前道德和誠信的丟失，這一事件嚴(yán)重毀壞了圖書館在眾人心中的形象和地位，造成極其惡劣的影響。

3．2．6 贈(zèng)書質(zhì)量控制和工作規(guī)范研究

既然贈(zèng)書管理工作存在如此諸多問題，那么圖書館應(yīng)采取何種措施，實(shí)現(xiàn)贈(zèng)書質(zhì)量控制和工作規(guī)范是學(xué)者們研究的重點(diǎn)。1997年，劉光宏提出了贈(zèng)書質(zhì)量控制這一理論，他在分析贈(zèng)書質(zhì)量問題的現(xiàn)狀及其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上，提出了對(duì)贈(zèng)書質(zhì)量進(jìn)行引導(dǎo)和控制的方法和措施，如接受贈(zèng)書要明確指導(dǎo)思想和基本原則，對(duì)贈(zèng)書要提出明確的質(zhì)量要求，對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行篩選控制等。〔27〕一年后，劉光宏又發(fā)表3篇關(guān)于贈(zèng)書質(zhì)量管理控制的論文，進(jìn)一步探討了贈(zèng)書質(zhì)量管理的方法。他認(rèn)為要控制贈(zèng)書質(zhì)量先要建立完善質(zhì)量管理的各項(xiàng)制度:建立專門的贈(zèng)書登記制度，建立規(guī)范的贈(zèng)書標(biāo)記制度，建立莊重的感謝表彰制度，建立優(yōu)先及時(shí)的贈(zèng)書接收、處理、典藏和利用制度，建立完整的贈(zèng)書工作檔案資料的管理制度等?！?8-29〕在此基礎(chǔ)上，張佩提出應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性開展贈(zèng)書的導(dǎo)向工作。〔30〕林幗貞則認(rèn)為應(yīng)以分散管理為主，集中管理為輔的原則進(jìn)行管理，并且在甄選贈(zèng)書時(shí)也應(yīng)堅(jiān)持去其糟粕，取其精華的原則?！?1〕除了這些有效措施外，譚靜認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)開發(fā)網(wǎng)上贈(zèng)書管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)贈(zèng)書的科學(xué)有效管理。〔32〕蘇健則提出應(yīng)建立完善的圖書館贈(zèng)書制度，包括接待手續(xù)規(guī)范、入藏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、證書發(fā)放規(guī)范、接收登記規(guī)范、編目加工規(guī)范、典藏流通規(guī)范、檔案保存規(guī)范等。〔33〕

4 贈(zèng)書管理工作研究的特點(diǎn)與不足

4．1 贈(zèng)書管理工作研究的特點(diǎn)

4．1．1 贈(zèng)書管理工作研究正向深層次發(fā)展

從論文數(shù)量上來說，發(fā)文量總體呈上升趨勢(shì)，說明贈(zèng)書工作研究越來越引起研究人員的重視。從研究?jī)?nèi)容上看，主題逐漸擴(kuò)大、深入，并由單一化向多元化發(fā)展。值得一提的是，2011年簡(jiǎn)少君提出了圖書館集群贈(zèng)書管理思想，主張將贈(zèng)書的管理納入到集群底下，使贈(zèng)書資源得到更好的整合和更加充分的利用。〔34〕筆者認(rèn)為，這種思想突破了圍繞單個(gè)圖書館進(jìn)行研究的思維，促進(jìn)了從點(diǎn)到面的發(fā)展，使研究可以從更高的層面進(jìn)行。

4．1．2 贈(zèng)書管理工作研究呈現(xiàn)集中性

從發(fā)文期刊來說，呈現(xiàn)“二八”分布，發(fā)文主要集中在圖書情報(bào)類期刊，占75．2%，其中刊載5篇以上的15種期刊為贈(zèng)書工作研究提供了廣闊的空間，所發(fā)表的論文超過論文總數(shù)的一半。從研究對(duì)象來說，主要集中于研究高校圖書館的贈(zèng)書工作，其中對(duì)畢業(yè)生贈(zèng)書開展研究的論文較多，究其原因，筆者認(rèn)為一方面是國(guó)內(nèi)捐贈(zèng)文化的嚴(yán)重缺失，再加上贈(zèng)書的不確定性，使得研究對(duì)象難以確定;另一方面是當(dāng)前高校圖書館普遍開展的“畢業(yè)生贈(zèng)書”活動(dòng)的推波助瀾，使得此對(duì)象更受研究者的青睞。從研究?jī)?nèi)容上看，國(guó)內(nèi)研究者熱衷于分析當(dāng)前贈(zèng)書管理工作存在的問題，以及探討采取相應(yīng)措施來實(shí)現(xiàn)贈(zèng)書的質(zhì)量控制和工作規(guī)范等。

4．1．3 研究方法中較多采用定性研究，定量研究較少

研究方法主要有定性研究、定量研究和定性與定量研究相結(jié)合這三大類。縱觀30多年來贈(zèng)書管理工作方面的研究論文，總體上呈現(xiàn)出定性研究多而定量研究少的特點(diǎn)。大部分是采用定性研究法，注重經(jīng)驗(yàn)的描述和事務(wù)的借鑒。而像陳愛香采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法調(diào)查國(guó)內(nèi)部分高校圖書館贈(zèng)書管理工作現(xiàn)狀的定量研究的成果較少。〔35〕

4．2 贈(zèng)書管理工作研究的不足

4．2．1 尚未形成完善的理論體系

縱觀國(guó)內(nèi)贈(zèng)書管理工作的研究現(xiàn)狀，理論研究相對(duì)滯后，到目前為止，還沒有較為全面系統(tǒng)研究的文獻(xiàn)，一般都只從某個(gè)角度來研究這一課題。盡管贈(zèng)書管理工作的實(shí)踐研究呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但缺乏科學(xué)理論體系的支撐，將制約整個(gè)贈(zèng)書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

4．2．2 研究方法比較單一

由于國(guó)內(nèi)贈(zèng)書管理工作研究總體上呈現(xiàn)出定性研究多而定量研究少的特點(diǎn)，這也反映出當(dāng)前研究方法比較單一。不僅少有采用定量研究的研究成果，而且鮮見采用定性和定量相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合研究的論文，不利于提高課題研究過程的科學(xué)性、規(guī)范性和研究結(jié)果的客觀性和可信性。

4．2．3 研究視角相對(duì)狹小

研究視角相對(duì)狹小，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一，研究圍繞單個(gè)圖書館進(jìn)行。盡管2011年簡(jiǎn)少君提出了圖書館集群贈(zèng)書管理思想，但是國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)此研究并沒有跟進(jìn)，至今未有相關(guān)論文出現(xiàn)。第二，研究都是從圖書館角度來探討的，缺乏換位思考，忽視從捐贈(zèng)者角度來研究。圖書捐贈(zèng)是捐贈(zèng)人和受益人即圖書館的雙方行為，對(duì)贈(zèng)書管理工作的研究不能只從圖書館角度出發(fā)，還應(yīng)該從捐贈(zèng)人的角度來研究，尤其要對(duì)其捐贈(zèng)心理和捐贈(zèng)行為開展研究。只有這樣，才能分析其特點(diǎn)，掌握其規(guī)律，推動(dòng)更多的潛在捐贈(zèng)者向現(xiàn)實(shí)捐贈(zèng)者轉(zhuǎn)變，同時(shí)有助于圖書館完善贈(zèng)書管理制度，提高贈(zèng)書管理的工作效率。

4．2．4 缺乏相關(guān)法律保障方面的研究

既然圖書捐贈(zèng)是捐贈(zèng)人和受益人的雙方行為，那么如何規(guī)范捐贈(zèng)和受贈(zèng)行為，明確捐贈(zèng)雙方的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)捐贈(zèng)人、受贈(zèng)人以及受益人的合法權(quán)益本應(yīng)該成為研究的話題。然而，縱觀30多年的研究成果可以看出相關(guān)法律保障方面的研究缺乏，僅有吳言從捐贈(zèng)法的角度探討圖書館接受圖書文獻(xiàn)捐贈(zèng)的法律問題，〔36〕反映出國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)此不重視，與當(dāng)前所提倡的健全法律機(jī)制、構(gòu)建法制社會(huì)的格局不相適。

4．2．5 對(duì)國(guó)外研究成果的借鑒不夠重視

在贈(zèng)書管理工作研究早期，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)國(guó)外贈(zèng)書管理工作經(jīng)驗(yàn)和研究成果是比較重視的，有專門的論文加以介紹。隨著研究?jī)?nèi)容的不斷深入，研究領(lǐng)域的不斷拓寬，再加上國(guó)情的不同，文化上的差異，國(guó)內(nèi)學(xué)者更熱衷于結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀來研究，而忽視了對(duì)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和研究成果的借鑒，不利于國(guó)內(nèi)贈(zèng)書管理工作研究的發(fā)展與完善。

5 結(jié)語

通過以上分析可以看到，國(guó)內(nèi)贈(zèng)書管理工作研究取得了一定成果，但也存在不少問題，對(duì)于今后贈(zèng)書管理工作的研究，筆者作如下建議:①綜合運(yùn)用定性和定量研究方法;②拓寬研究視野，重視圖書館集群贈(zèng)書管理研究和捐贈(zèng)人心理以及行為上的研究;③加強(qiáng)研究中的薄弱環(huán)節(jié)，如法律保障方面的研究等;④借鑒國(guó)外的研究成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)國(guó)內(nèi)贈(zèng)書管理工作研究中的問題與缺陷。

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