西文圖書編目中RDA書目記錄使用探析

（浙江大學(xué)圖書與信息中心 浙江杭州 310027）

為了滿足數(shù)字環(huán)境下資源著錄、描述與檢索的新要求，資源描述與檢索（Resource Description and Acces s，簡(jiǎn)稱RDA）作為新的書目著錄和檢索標(biāo)準(zhǔn)于2009年正式出臺(tái)，反映了國(guó)際編目界的最新進(jìn)展?！?〕目前，RDA在國(guó)外圖書館的應(yīng)用日趨廣泛：美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館于2013年3月31日以后所有記錄均使用RDA；英國(guó)圖書館于2013年4月1日開始實(shí)施RDA；劍橋大學(xué)圖書館于2013年3月下旬完成RDA培訓(xùn)，總館及部分館3月31日開始實(shí)施RDA?！?〕RDA取代AACR2成為 新的書目著錄和檢索標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)是國(guó)際編目界發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前我國(guó)西文編目仍然沿用AACR2而未正式實(shí)施RDA，但國(guó)內(nèi)對(duì)RDA的關(guān)注度越來(lái)越高:一方面進(jìn)行理論探討、翻譯RDA的中文版，另一方面開展RDA業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使更多的編目人員在實(shí)施以前提高對(duì)RDA的認(rèn)知度。因此，RDA在中國(guó)的實(shí)施也是大勢(shì)所趨。

我國(guó)目前西文圖書編目的主要方式是通過套錄OCLC（Online Computer Library Center）和 LC（Library of Congress）等書目數(shù)據(jù)庫(kù)的源記錄，在本地進(jìn)行修改，使之轉(zhuǎn)換為本館記錄?，F(xiàn)階段，國(guó) 外許多圖書館已經(jīng)使用RDA著錄規(guī)則取代了AACR2著錄規(guī)則，因此我們?cè)谖魑膱D書編目時(shí)套錄到的RDA書目記錄日趨增多。根據(jù)RDA規(guī)則編制的書目記錄（以下簡(jiǎn)稱RDA記錄）與根據(jù)AACR2規(guī)則編制的書目記錄（以下簡(jiǎn)稱AACR2記錄）存在較大區(qū)別，本文通過具體實(shí)例，對(duì)西文圖書編目實(shí)踐中常遇到的RDA記錄與AACR2記錄進(jìn)行比較分析，探討西文圖書編目中RDA記錄的理解與使用。

1 頭標(biāo)區(qū)與編目源

頭標(biāo)區(qū)18字符位是用來(lái)表示編制記錄所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。以前的西文書目記錄，此字符位著錄為“a”，表明依據(jù)AACR2著錄規(guī)則；而RDA記錄中頭標(biāo)區(qū)該字符位著錄為“i”，并在編目源（040字段）新增了“＄e rda”子字段，表明依照RDA著錄規(guī)則。

例：040 ## ＄a DLC ＄b eng ＄c DLC ＄e red

一般情況下，當(dāng)頭標(biāo)區(qū)18字符位為i，且040字段添加了＄e rda子字段，則可以判斷此條記錄為RDA記錄。

2 題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)（245字段）

2.1 題名

RDA著錄題名的總原則是照實(shí)著錄，因此題名字母大小寫可以按圖書題名信息如實(shí)著錄，也可除首字母外一律采用小寫，各館可依據(jù)需求自行決定。

例1 在編圖書的題名信息源為：Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

RDA著錄為

245 10 ＄a Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

或245 10 ＄a Structure determination of organic molecules and complexes

當(dāng)在編圖書的題名信息出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)AACR2規(guī)則需如實(shí)著錄，并在錯(cuò)誤單詞后面加注“i.e.”及訂正單詞，置于方括號(hào)內(nèi)；RDA記錄則是245字段照錄，并做一條246字段對(duì)錯(cuò)誤題名進(jìn)行更正。

例2 在編圖書的題名信息源為The chamistry of the sea，而正確的題名拼寫應(yīng)為The chemistry of the sea

AACR2著錄為

245 14 ＄a The chamistry [i.e. chemistry] of the sea

RDA著錄為

245 14 ＄a The chamistry of the sea

246 1# ＄i Corrected title:

＄a The chemistry of the sea

2.2 責(zé)任者

2.2.1 多個(gè)責(zé)任者的著錄

當(dāng)責(zé)任者出現(xiàn)四個(gè)及以上時(shí)，AACR2記錄中通常245字段＄c只著錄第一責(zé)任者，其余責(zé)任者用“#…#[et al.]”表示，并在700字段做第一責(zé)任者規(guī)范標(biāo)目。RDA記錄則將所有責(zé)任者如實(shí)著錄在＄c子字段。若責(zé)任方式為著，則第一責(zé)任者著錄在100字段，其他責(zé)任者依次著錄在700字段；若責(zé)任方式為編，則全部依次著錄在700字段。

例3 在編圖書的責(zé)任者信息源為：Susan S. Fainstein,Scott Campbell, Meyer Schapiro, Nicolas S. Witschi

AACR2著錄為

245 00 ＄c Susan S. Fainstein#…#[et al.].

700 1# ＄a Fainstein, Susan S.

RDA著錄為

100 1# ＄a Fainstein, Susan S.

245 10 ＄c Susan S. Fainstein, Scott Campbell, Meyer Schapiro,Nicolas S. Witschi.

700 1# ＄a Campbell, Scott,

＄d 1965-

700 1# ＄a Schapiro, Meyer.

700 1# ＄a Witschi, Nicolas S.

例4 在編圖書的責(zé)任者信息源為：edited by Wolter Lemstra, Gayle Laakmann McDowell, Vic Hayes and John Groenewegen

AACR2著錄為

245 00 ＄c edited by Wolter Lemstra#…#[et al.].

700 1# ＄a Lemstra, W.

＄q (Wolter)

RDA著錄為

245 00 ＄c ed ited by Wolter Lemstra, Gayle Laakmann McDowel l, Vic Hayes and John Groenewegen.

700 1# ＄aLemstra, W.

＄q (Wolter)

700 1# ＄a McDowell, Gayle Laakmann.

700 1# ＄a Hayes, Vic.

700 1# ＄a Groenewegen, John,

＄d 1949-

2.2.2 責(zé)任者說(shuō)明

若在編圖書提供了責(zé)任者的其他個(gè)人信息說(shuō)明，根據(jù)RDA著錄規(guī)則，一般建議著錄時(shí)將責(zé)任者的這些個(gè)人信息全部如實(shí)照錄，以方便用戶查找、識(shí)別圖書。

例5 在編圖書的責(zé)任者信息源為：Malcolm Longair,Cavendish Laboratory, University of Cambridge

則RDA著錄為

245 10 ＄c Malcolm Longair, Cavendish Laboratory,University of Cambridge.

3 版本項(xiàng)（250字段）

AACR2記錄中，著錄版本說(shuō)明時(shí)應(yīng)按照編目條例規(guī)定的縮寫詞和阿拉伯序數(shù)詞縮寫形式著錄。根據(jù)RDA著錄規(guī)則，版本說(shuō)明要如實(shí)照錄，除非圖書中用的是縮寫，否則不予縮寫、略寫或改為數(shù)字。

例6 在編圖書的版本說(shuō)明為：Second revised edition AACR2著錄為

250 ## ＄a 2nd rev. ed.

RDA著錄為

250 ## ＄a Second revised edition.

4 出版發(fā)行項(xiàng)（260字段、264字段）

AACR2記錄中用260字段著錄出版發(fā)行信息，RDA增添了264字段代替260字段。264字段通過第2指示符來(lái)區(qū)分不同的出版發(fā)行方式，如第2指示符為“1”時(shí)表示出版日期，為“4”時(shí)表示版權(quán)日期；而260字段第2指示符則未定義。260與264字段指示符說(shuō)明對(duì)照見表1。〔3〕

因此，在套錄使用RDA記錄時(shí)，編目人員會(huì)發(fā)現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)中缺失260字段，而新增了264字段。目前沒有要求必須使用264字段，因此各館可以根據(jù)實(shí)際情況自行決定保留264字段，或?qū)?64字段轉(zhuǎn)換為260字段，本文RDA記錄舉例說(shuō)明中使用264字段。隨著RDA套錄數(shù)據(jù)越來(lái)越多，建議各館在編目系統(tǒng)中增加264字段。

表1 260與264字段指示符說(shuō)明對(duì)照表

4.1 出版發(fā)行者

關(guān)于出版發(fā)行者的著錄，RDA要求：若出版者不詳，則著錄發(fā)行者；若發(fā)行者不詳，則著錄加工生產(chǎn)者?！?〕若所有信息均無(wú)，不再使用[s.n.]，而是用全稱[publisher not identified]。同樣，出版地不詳時(shí)不再使用[S.l.]，而是用全稱[Place of publication not identified]。〔5〕

例7 在編圖書的出版發(fā)行者與出版地信息均不詳，出版日期猜測(cè)為1986年：

AACR2著錄為

260 ## ＄a [S.l.] :

＄b [s.n.] ;

＄c [1986?].

RDA著錄 為

264 #1 ＄a [Place of publication not identified]:

＄b [publisher not iden tified] ;

＄c [1986].

4.2 出版發(fā)行日期

RDA要求出版日期必須著錄。若有出版日期，則264字段的第2指示符為“1”，表明是出版日期，并將出版日期著錄在＄c子字段中。若沒有出版發(fā)行日期，則版權(quán)日期成為核心要素需要著錄，著錄方式如下：根據(jù)圖書信息推測(cè)可能的出版日期著錄在＄c子字段中，置于方括號(hào) 內(nèi)；并再著錄一條264字段，將版權(quán)日期著錄在＄c子字段中，版權(quán)日期前加符號(hào)○c ；其中第一條264字段的第2指示符為“1”，表明是出版日期，第二條264字段的第2指示符為“4”，表明是版權(quán)日期?！?〕而在AACR2記錄中，出版日期與版權(quán)日期相同時(shí)，只著錄出版日期；出版日期與版權(quán)日期不一致時(shí)，先著錄出版日期再著錄版權(quán)日期，且版權(quán)日期前加字母c；若無(wú)出版日期則著錄最近的版權(quán)日期，且版權(quán)日期前加字母c。

例8 在編圖書的出版地是Cambridge, UK，出版者是Cambridge University Press，出版日期是2013年：

AACR2著錄為

260 ## ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c 2013.

RDA著錄為

264 #1 ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c 2013.

例9 在編圖書的出版地是Cambridge, UK，出版者是Cambridge University Press，出版日期不詳(根據(jù)文獻(xiàn)信息猜測(cè)出版日期為2013年)，版權(quán)日期是2013年：

AACR2著錄為

260 ## ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c c2013.

RDA著錄為

264 #1 ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c [2013].

264 #4 ＄c ○c 2013.

5 載體形態(tài)項(xiàng)（300字段）

著錄載體形態(tài)項(xiàng)時(shí)，AACR2記錄對(duì)頁(yè)碼、插圖、彩圖等的描述均用縮寫形式表示，如p.、ill.、col. ill.等；而在RDA記錄中，則均用全稱表示，如pages、illustrations、color illustrations等。對(duì)于未標(biāo)頁(yè)碼的頁(yè)面，RDA記錄用英文“unnumbered pages”描述，不再使用方括號(hào)。

例10 在編圖書的頁(yè)碼是xx iv和382頁(yè)，還有12頁(yè)未標(biāo)頁(yè)碼，書中有插圖（部分為彩圖），圖書長(zhǎng)度25厘米：

AACR2著錄為

300 ## ＄a xxiv, 382, [12] p. :

＄b ill. (some col.) ;

＄c 25 cm.

RDA著錄為

300 ## ＄a xxiv, 382 pages, 12 unnumbered pages :

＄b illustrations (some color) ;

＄c 25 cm.

6 新增336，337，338字段

RDA新增336內(nèi)容類型、337媒體類型、338載體類型三個(gè)字段對(duì)資源類型進(jìn)行說(shuō)明，從而代替AACR2記錄中245字段的＄h子字段資料一般類型說(shuō)明，事實(shí)上這三個(gè)新增字段的檢索功能遠(yuǎn)超過＄h子字段。〔7〕因此各館需在編目系統(tǒng)中增加這三個(gè)字段，在套錄RDA記錄進(jìn)行本地修改時(shí)，注意對(duì)這三個(gè)字段予以保留。下面舉一個(gè)簡(jiǎn)單的圖書著錄實(shí)例：

例11 336 ## ＄a text

＄2 rdacontent.

337 ## ＄a unmediated

＄2 rdamedia.

338 ## ＄a volume

＄2 rdacarrier.

7 100/700字段＄e子字段的啟用

100/700字段中用＄e子字段表示個(gè)人名稱與著作之間的關(guān)系，如 editior（編著）、author（著者）、collector（收藏者）等。若個(gè)人名稱與文獻(xiàn)之間有多重關(guān)系，可以重復(fù)＄e子字段。AACR2記錄中不選用＄e子字段，而RDA的原則是弱化描述、強(qiáng)化關(guān)系，因此RDA記錄中，為明確表示名稱與著作的關(guān)系，啟用＄e子字段。西文編目人員在套錄使用RDA記錄時(shí)，建議對(duì)＄e子字段予以保留。

例12 100 1# ＄a Pager, Sea n A.,

＄e author.

例13 700 1# ＄a Candeub, Adam,

＄e editior.

8 結(jié)語(yǔ)

RDA作為新的書目著錄標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)AACR2進(jìn)行了繼承與創(chuàng)新，正日漸成為國(guó)際化的編目標(biāo)準(zhǔn)。雖然我國(guó)目前還沒有正式實(shí)施RDA，但這已是編目發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過上述比較分析，可以看出RDA記錄與AACR2記 錄存在較大的差異，希望本文的探討能為編目人員使用RDA記錄進(jìn)行西文圖書編目提供一些思考和借鑒。

1. 吳慧群. RDA對(duì)我國(guó)文獻(xiàn)編目的影響. 圖書館建設(shè), 2013(2):20-23

2. 李芳. RDA發(fā)展前景及應(yīng)用//RDA業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流會(huì). 上海市圖書館學(xué)會(huì)信息資源組織分委會(huì), 2013

3, 5. 胡小菁. 為RDA做準(zhǔn)備：從基礎(chǔ)到實(shí)務(wù)//RDA業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流會(huì). 上海市圖書館學(xué)會(huì)信息資源組織分委會(huì), 2013

4, 7. 王忠紅. RDA描述的不同：以普通圖書為例. 圖書館雜志,2012, 31(1): 17-25

6. Co-Publisher Offices. RDA Toolkit.〔2013-08-14〕. http://access.rdatoolkit.org/