優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理策略探析

陶勝軍

【摘 要】物資采購(gòu)是石油施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文從采購(gòu)行為、采購(gòu)管理制度等方面，闡述了石油施工企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)之上，論述了優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理策略。本文旨在強(qiáng)化對(duì)石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，并為今后相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考資料。

【關(guān)鍵詞】石油施工企業(yè)；物資采購(gòu)管理；策略

一、前言

物資采購(gòu)是石油施工企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容，而如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，強(qiáng)調(diào)管理觀念的創(chuàng)新、制度的完善一方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理仍存在諸多的問(wèn)題，這就強(qiáng)調(diào)在優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，能夠基于已存在的不足與問(wèn)題，有針對(duì)性的、建設(shè)性的提出優(yōu)化措施，不斷地提高石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效性。

二、石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，涉及各方管理工作的有效落實(shí)。從實(shí)際情況來(lái)看，石油施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程，仍存在諸多的問(wèn)題與不足，如物資采購(gòu)行為的不規(guī)范、管理模式粗放等。對(duì)此，在優(yōu)化石油施工企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)。

1.采購(gòu)行為不規(guī)范，存在較大的隨意性

石油施工企業(yè)主要采購(gòu)的物資有鋼材、機(jī)械設(shè)備及電氣儀表設(shè)備等，這些建材及設(shè)備的采購(gòu)，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)行為的規(guī)范，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量及成本控制。但是，在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)行為不規(guī)范問(wèn)題比較突出，究其緣由，主要在于：（1）在物資采購(gòu)過(guò)程中，缺乏對(duì)物資采購(gòu)的全面認(rèn)識(shí)，過(guò)于強(qiáng)調(diào)施工工期與質(zhì)量，而對(duì)于物資的價(jià)格控制不足；（2）采購(gòu)缺乏完備的管理制度，越權(quán)采購(gòu)的現(xiàn)象存在；（3）對(duì)物資采購(gòu)行為缺乏有效地監(jiān)督約束，各部門管理缺乏協(xié)同配合，管理漏洞大。如，財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)結(jié)算、技術(shù)部門只負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、檢驗(yàn)部門只負(fù)責(zé)物資試驗(yàn)，各部門缺乏相互間的有效制約；（4）物資供需信息不暢，不能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

2.物資采購(gòu)管理粗放，采購(gòu)模式落后

石油施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，物資采購(gòu)模式相對(duì)落后，存在流動(dòng)資金大量占用的情況。此外，石油施工企業(yè)對(duì)供貨商進(jìn)行合格審查，但是，卻面臨兩個(gè)問(wèn)題：一是合格供貨商里代理商、中間商較多，增加了采購(gòu)成本；二是合格供貨商較少，缺少競(jìng)爭(zhēng)力度。石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理存在“有章不循”的管理問(wèn)題，不按照簽訂物資采購(gòu)合同、不按規(guī)定對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)等，這些違規(guī)操作的存在，不利于采購(gòu)成本的有效控制。有些企業(yè)采用第三方生產(chǎn)監(jiān)造，但缺少相應(yīng)的監(jiān)管措施和出現(xiàn)問(wèn)題的追償制度。

三、優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理策略

為進(jìn)一步優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本，關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的規(guī)范化運(yùn)作，轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)方式。只有這樣，才能確保物資采購(gòu)的有效性。那么，具體而言，主要在于落實(shí)以下幾個(gè)方面：

1.物資采購(gòu)歸口管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為

在歸口管理的過(guò)程中，物資采購(gòu)主要由物資管理部門按采購(gòu)權(quán)限歸口辦理，而其他個(gè)人或部門不得對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行干預(yù)。所以，歸口管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)行為的規(guī)范化，為集中批量采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。各分公司通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，由公司采購(gòu)部統(tǒng)一集中采購(gòu)。批量采購(gòu)確保了物資采購(gòu)的需求，而且降低了采購(gòu)的成本，此外，在形成采購(gòu)批量之后，可基于招標(biāo)采購(gòu)的方法獲得規(guī)模效益。并且，歸口管理便于項(xiàng)目物資的統(tǒng)籌安排，對(duì)于采購(gòu)中的浪費(fèi)、盲目等行為起到遏制作用。。

2.轉(zhuǎn)變管理的思想觀念，不斷提高信息獲取能力

在多元化的市場(chǎng)環(huán)境下，不斷地轉(zhuǎn)變管理的思想觀念，是優(yōu)化物資采購(gòu)管理的重要基礎(chǔ)。首先，應(yīng)樹立良好的市場(chǎng)意識(shí)，在確保物資采購(gòu)需求的同時(shí)，需要不斷地關(guān)注物資供應(yīng)市場(chǎng)，提高信息獲取能力。這樣，有助于在物資采購(gòu)的過(guò)程中，嚴(yán)把物資供應(yīng)的價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。再次，注重采購(gòu)渠道的管理，不斷地優(yōu)化物資采購(gòu)模式，以更好的契合石油施工企業(yè)的采購(gòu)需求。例如，公司每年進(jìn)行合格供貨商評(píng)審，從合格供貨商里選擇招標(biāo)對(duì)象。強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代信息渠道的有效利用，基于信息化的渠道，更便于企業(yè)獲取信息，在物資采購(gòu)中處于主動(dòng)地狀態(tài)。

3.推進(jìn)采購(gòu)方式改革，實(shí)現(xiàn)多樣化的采購(gòu)方式

不斷地推進(jìn)采購(gòu)方式的改革，是石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容。在筆者看來(lái)，采購(gòu)方式的改革，關(guān)鍵在于三點(diǎn)：一是采取招邀標(biāo)采購(gòu)方式。設(shè)立專門的招標(biāo)小組，對(duì)工程集中使用的、大批量的物資，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式，進(jìn)行公開招標(biāo)的方式進(jìn)行有效采購(gòu)。這樣，不僅確保了物資采購(gòu)的公平、公正與公開，而且有助于控制采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量；二是采取比價(jià)采購(gòu)方式。對(duì)于買方市場(chǎng)的出現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)有諸多的供應(yīng)商可以供應(yīng)物資。在這種情況之下，石油施工企業(yè)方可以“貨比三家”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)質(zhì)量與價(jià)格的雙贏；三是采取限價(jià)采購(gòu)方式。對(duì)于物資采購(gòu)中的零星采購(gòu)或小批量采購(gòu)，應(yīng)采用限價(jià)采購(gòu)的方式，提高物資采購(gòu)的有效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，石油施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，在管理規(guī)范、制度完善等方面，仍存在一定的不足。于是，在多元化的市場(chǎng)環(huán)境之下，如何進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整物資采購(gòu)管理直接關(guān)系到石油施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在筆者看來(lái)，主要在于：（1）物資采購(gòu)歸口管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為；（2）轉(zhuǎn)變管理的思想觀念，不斷提高信息獲取能力；（3）推進(jìn)采購(gòu)方式改革，實(shí)現(xiàn)多樣化的采購(gòu)方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧青林.施工企業(yè)物資集中采購(gòu)管理探討[J].石油化工建設(shè)，2012（06）

[2]王凱.試論我國(guó)通信企業(yè)的采購(gòu)控制策略[J].重慶郵電大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（07）

[3]張震.施工石油企業(yè)設(shè)備租賃管理模式探討[J].中國(guó)電子商務(wù)，2013（14）