科技期刊青年編輯應具備的知識、技能及意識

孫智權(quán)

（中國科學院長春應用化學研究所《應用化學》編輯部　,長春　130022）

科技期刊青年編輯應具備的知識、技能及意識

孫智權(quán)

（中國科學院長春應用化學研究所《應用化學》編輯部,長春130022）

【摘要】從知識、技能和意識3方面論述了科技期刊青年編輯所應具備的素質(zhì)，并對其內(nèi)涵以及對科技期刊的作用和影響進行了論述。提出了科技期刊青年編輯具備這3個方面的素質(zhì)是保證和不斷提高科技期刊質(zhì)量及其活力的根本。

【關(guān)鍵詞】科技期刊；青年編輯；知識；技能；意識

引言

隨著社會的發(fā)展，新事物不斷產(chǎn)生，舊事物逐漸轉(zhuǎn)變、進化或者衰敗滅亡；同類行業(yè)，行業(yè)內(nèi)人員的競爭也是十分激烈，汰弱留強。科技學術(shù)期刊具有傳播科技知識、延續(xù)科學生命、促進社會發(fā)展、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才、積累科技史料的功能[1]。這個行業(yè)越來越受到人們矚目，其競爭也日趨激烈。青年編輯作為生力軍，接受新事物能力較強，必然是競爭過程中的主力。青年編輯一定要在知識、技能和意識3個方面下功夫，才能在競爭中保持領(lǐng)先的地位，取得優(yōu)異的成績。

1　知識方面

1.1專業(yè)知識

科技學術(shù)期刊編輯一般都具有一定的專業(yè)知識，然而，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出許多綜合學科、邊緣學科、交叉學科，各專業(yè)領(lǐng)域知識不斷更新、拓展，青年編輯也需要拓展專業(yè)知識。以《應用化學》為例，由于化學同其他學科交叉滲透，形成了許多邊緣學科，使得近年來化學學科越來越多（納米化學、微波化學等），還有用化學方法在生物學上的應用，化學同環(huán)境學、醫(yī)藥學、植物學方面的交叉等等。雖然這些研究難以確定其分類，但是他們的應用，在很多文章中都有所體現(xiàn)，也進入了我們的視野。同時，許多三級學科的專業(yè)化程度越來越高，如電化學在以前只是物理化學的一個分支，內(nèi)容并不廣泛；而今已發(fā)展為涵蓋生物電化學，納米電化學等。有業(yè)內(nèi)人士曾提出“編輯學者化”的觀點，獲得編輯出版界和學術(shù)界的積極回應[2-3]。眾所周知，編輯的日常工作繁瑣，因而少有時間真正地在某一學術(shù)領(lǐng)域進行專深的研究，而青年編輯原本了解的專業(yè)前沿知識，將在知識爆炸的今天，逐漸落伍。故而，在日常工作中，青年編輯應該通過自學、向?qū)＜艺埥蹋脮途W(wǎng)絡掌握一些前沿知識；也可以通過攻讀在職學位，來增進自己的專業(yè)水平和科學前沿知識。編輯不僅一份工作，也應該成為作者和讀者的橋梁，青年編輯只有豐富自己的專業(yè)知識，把握各學科最新研究動向，才能熟悉明白文章的創(chuàng)新所在和作者表達的意圖，才能了解讀者的真正所需，才能使這座橋梁更寬闊、更通暢，才能擁有更優(yōu)秀的作者群和更廣泛的讀者群。

1.2計算機、網(wǎng)絡及英文知識

在信息時代，各種傳播和交流平臺更加便捷，各種資料傳輸?shù)姆绞礁友杆?，科技期刊編輯、出版過程的各個環(huán)節(jié)均已離不開計算機和網(wǎng)絡。利用編輯部主頁、期刊采編系統(tǒng)、Email等通過網(wǎng)絡收稿，對稿件進行登記、送審，專家審稿和反饋，文章的編輯、退修、排版及校對等都逐步向“無紙化”（計算機化）發(fā)展。計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的應用，極大縮短了編輯與作者，編輯與審稿專家之間的距離，使三者之間的聯(lián)系更加緊密、交流和回復更加迅速。筆者認為青年編輯需要掌握一些比較通用的軟件和儀器，如word，Adobe Acrobat（pdf文件）[4]，這些軟件可以大幅度節(jié)約稿件退修和清樣校對過程中所用的時間。而通過掃描儀的掃描，可以將一些不會使用電腦的老編輯處理的紙質(zhì)稿件“原貌”、即時的傳給作者，錄用證明，以及在最后出版前校對出的錯誤或者疑問之處，也可以即時、準確的傳給作者。本刊現(xiàn)階段除了采用Email，網(wǎng)絡采編系統(tǒng)之外，已采用QQ在線答疑，QQ群，MSN等網(wǎng)絡交流技術(shù)，使稿件的各步驟處理達到即時性。不久的將來還將開通微信平臺等工具，不僅能方便各種習慣的作者與編輯部進行交流，而且可以大力宣傳期刊。筆者認為還有隨著科技的發(fā)展，一些即將開發(fā)出來新的軟件也必將成為青年編輯的好助手，青年編輯應該關(guān)注流行的軟件，發(fā)現(xiàn)并提前將軟件用在編輯工作中。

毋庸置疑，現(xiàn)今社會，英語已經(jīng)成為必備的語言工具，現(xiàn)在我國的絕大部分期刊都有英文摘要和關(guān)鍵詞。青年編輯應該趁著還沒有遠離英語環(huán)境（剛開始離開校園）的時候，豐富自己的英文專業(yè)知識，提高所在期刊的英文水平。不僅如此，現(xiàn)今最新的專業(yè)文獻大都以英文的形式發(fā)表，如果我們可以閱讀這并了解這些最新的前沿知識，可以及時的了解行業(yè)動態(tài)和科學的發(fā)展狀況，熟悉所處理稿件的發(fā)展狀況。更重要的是，現(xiàn)階段國家大力支持英文期刊，中文期刊的路該怎么走，不能確定，現(xiàn)有的科技期刊都應該做好轉(zhuǎn)型或者部分轉(zhuǎn)型成為英文期刊的準備。青年編輯只有積極扎實和豐富自己的英文知識，才能信心百倍的面臨可能的挑戰(zhàn)。

2　技能方面

2.1熟練的編輯技能

熟練的編輯技能是對青年編輯的最基本要求，雖然在科技期刊中沒有什么華麗的辭藻和繁復的修辭手法，但是由于科技論文作者在學識、寫作經(jīng)驗、邏輯、表達等方面存在差異，在論文寫作中難免出現(xiàn)表述不清晰、不嚴謹?shù)膯栴}，有些文章雖然內(nèi)容上比較充分，但詞語的運用不夠準確，數(shù)字或單位不標準，文章結(jié)構(gòu)不合理等等。這些都需要編輯進行細心的加工。青年編輯只有具備熟練的編輯技能，才能迅速準確的處理好稿件，才能保證期刊的出版質(zhì)量?？梢哉f，編輯的工作比較繁雜，如果在處理稿件上不夠熟練的話，那么其他工作就很難也沒有時間和精力完成。

2.2良好的交流能力

編輯作為社會部門中的個體，需要與社會建立廣泛的聯(lián)系，有積極參加社會活動，善于與有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)、合作的能力，以加強同各方面人士的情感交流、信息交流、智慧交流。這樣才能使編輯工作沒有外界的阻礙。編輯的工作離不開作者，作者在稿件投稿到發(fā)表的過程中，會有各種要求，合理不合理的都有可能提出；如何處理好這些問題，就需要編輯有良好的溝通能力，既能保持原則，又要幫助作者解決實際問題。同時，隨著科技的發(fā)展，編輯部由原來的“買方市場”變成了現(xiàn)在的“賣方市場”，約稿能力已經(jīng)成為青年編輯的必要的能力了。這就要求青年編輯大力加強個人的交流能力，在處理這類事務的同時，青年編輯也可以展示自己的“人格魅力”，吸引一大批優(yōu)秀的作者，從而打造一批期刊的“fans”。編輯還需要與編委和審稿專家打交道，正常的時候，編輯部所面對的專家是比較積極熱情的。但有的時候由于網(wǎng)絡的問題，各高校科研院所郵箱設(shè)定的問題，也會耽誤一些時間，產(chǎn)生一些誤解，這個時候需要編輯將這些問題解釋清楚，與他們保持密切的聯(lián)系和協(xié)作，建立起融洽的人際關(guān)系，有利于提高期刊的質(zhì)量，保證編輯部的工作順利開展。

因此，編輯必須注意培養(yǎng)自身的涵養(yǎng)，在加強邏輯思維能力和語言表達能力的同時，注意形象、禮節(jié)和措辭，同作者、外審專家溝通交流的時候，保持謙和善意，彼此建立充分信任、理解和寬容，從而獲得認同和共贏。可以說成功的科技期刊是優(yōu)秀期刊與優(yōu)秀作者、外審專家、編委等共同造就的?？傊?，青年編輯需要有良好的交流能力，這樣才能在處理日常工作的時候如魚得水，使編輯部的工作蒸蒸日上。

2.3合理安排工作時間的能力

編輯部的工作比較繁雜。由于編輯部的人員數(shù)量的配備有嚴格的限制，現(xiàn)階段青年編輯的工作，包括編輯、校對、通讀、期刊網(wǎng)絡的維護，與作者及專家等人的交流等等。這些工作交織在一起比較雜亂。如果不能處理好這些工作的順序，就會事倍功半。所以，青年編輯一定要合理安排工作，定期處理某一項事物，例如每周周一需要接的電話比較多，周末積累Email等也需要及時處理。這時候可以盡量安排一些瑣碎的事物一起做，如發(fā)送校對稿件，查新，搜索補充專家信息等等。而一些需要在安靜條件下做的工作如編輯、校對、通讀稿件等就需要選擇安靜的環(huán)境、充裕的時間去完成。這樣既可以保證日常工作按期完成，又能夠保證期刊的質(zhì)量。

3　意識方面

3.1憂患意識

21世紀是一個競爭的世紀，機會與挑戰(zhàn)并存。隨著電子刊物的興起、紙質(zhì)刊物的影響力正逐漸減弱（有消亡的趨勢），科技期刊的競爭越來越激烈。行業(yè)中新期刊也逐年加入角逐（新期刊基本為英文期刊，低刊載量，約稿制，高稿酬，影響因子較易提高），而逐年畢業(yè)的碩士，博士越來越多，就業(yè)壓力也越來越大，可以說每一個崗位都會吸引無數(shù)的潛在競爭者。數(shù)年來，國家對期刊的支持方式也在逐漸改變，“改企”、汰弱留強的步伐也逼近期刊，這就需要青年編輯“未雨綢繆”，在各個方面提高自己?！吧趹n患，死于安樂”，沒有壓力就沒有動力，青年編輯只有清楚地認清形式，有憂患意識，才能增加自己的信心，確立自己的工作方向，努力汲取各方面的知識，才能有利于自身在事業(yè)上的發(fā)展。

3.2服務意識

有了憂患意識，我們就應該更清楚地知道社會的各行各業(yè)都是在向我們身處的這個社會提供自己的服務，無論是商業(yè)、企業(yè)乃至政府都是向這個社會提供服務。如果部門提供的服務不能滿足社會的要求，則這個部門將不被認可，甚至消亡。編輯工作常被人稱作“為他人作嫁衣裳”，這句話形象的說明了編輯的服務功能，說明一個好的編輯必須具有很強的服務意識[5]，只有這種意識在腦海里根深蒂固，我們才能在日常工作中使用作者和讀者滿意，我們的服務才能得到人們的認可，我們的編輯事業(yè)才能利于不敗之地，在競爭的大潮中乘法破浪。

3.3創(chuàng)新意識

對于青年編輯而言，僅擁有憂患意識和服務意識，是遠遠不夠的，還需要有創(chuàng)新意識。如果我們緊靠原本期刊的“名聲”，而“吃老本”，簡單地模仿老同事的工作方法，思考方式，那么期刊就會停滯不前，“少年智則國智”，青年編輯精力充沛，更容易接納新事物，思想活躍，更富有創(chuàng)造性，受傳統(tǒng)定式的束縛比較少。因此，在編輯工作中應該善于發(fā)現(xiàn)稿件的創(chuàng)新點，找到適合于計算機網(wǎng)絡時代中新的傳播平臺和新的工作方法，充分了解行業(yè)內(nèi)部的情況，不斷創(chuàng)新，做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新”。只有這樣才能提高期刊的影響力，增強刊物的活力，體現(xiàn)自己的個人魅力。

4　結(jié)語

綜上所述，青年編輯只有在知識、技能和意識上不斷完善自己，不斷學習、奮進、創(chuàng)新，才能更好地服務社會，從而促使自身的編輯工作更加成功，使得編輯生活更加積極向上，豐富多彩。

【參考文獻】

[1]王立名.科學技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，1999：2.

[2]蔣永華，陸炳新.“編輯學者化”還是“編績”論[J].編輯學報，2003，15（5）：381-382.

[3]張寶珍，萬希嶺.“科技編輯學者化”涵義辨析[J].中國科技期刊研究，2003，14（2）：43-44.

[4]段桂花，藏慶軍，王燕萍.期刊對于用Email退修稿件的編輯加工方法[J].編輯學報，2006，18（1）：43-44.

[5]陳波.論科技編輯的人文素質(zhì)[J].編輯學報，2002，14（5）：382-384.