會計電算化對企業(yè)內(nèi)控治理的影響

劉曉寧

摘要：隨著我國社會水平的提升，經(jīng)濟(jì)步伐的推進(jìn)，我國的會計事業(yè)也在這個過程中得到了較大程度的發(fā)展。而隨著我國電子信息技術(shù)的提升，我國的會計行業(yè)也逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化以及電算化，使原有的會計工作方式發(fā)生了很大的改變。在本文中，將就會計電算化對企業(yè)內(nèi)控治理的影響進(jìn)行一定的分析與探討。

關(guān)鍵詞：會計電算 ?企業(yè)內(nèi)控治理 ?影響

1 概述

對于我國目前的社會來說，可以說是一個電子信息化的社會，各個行業(yè)在發(fā)展的過程中都不同程度地同電子技術(shù)產(chǎn)生了密切的聯(lián)系，并以相互作用的方式獲得了共同的成長。其中，會計是我國較為傳統(tǒng)、也是對我國目前各行業(yè)發(fā)展具有非常大作用的一項(xiàng)工作，而在其發(fā)展的過程中，也同我國先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)良好的進(jìn)行了融合，并真正實(shí)現(xiàn)了會計工作的電算化：僅僅通過一張普通的會計憑證，就能夠通過電算化系統(tǒng)自動地進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬以及出報表等工作，大大減少了工作人員的工作量和工作時間。但是，其在對我們帶來方便、快捷的同時，也為企業(yè)內(nèi)控治理工作帶來了一定的影響，如何能夠正視這部分影響并對其進(jìn)行良好的解決，則成為了我們必須要面對的問題。

2 會計電算化對企業(yè)內(nèi)控治理的影響

2.1 加大信息風(fēng)險

當(dāng)會計這項(xiàng)工業(yè)實(shí)施電算化方式之后，其在企業(yè)中的職能發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變：在工作人員將憑證信息錄入到計算機(jī)中后，其余的記賬工作都會交由計算機(jī)完成。而在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中，也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修改，從而出現(xiàn)了信息失真的情況。同時，在我們現(xiàn)今所處的這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的，而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時，會計工作人員在登錄計算機(jī)系統(tǒng)時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取，雖然企業(yè)目前的計算機(jī)系統(tǒng)都對相關(guān)人員登錄日志進(jìn)行了記錄，但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法，那也不會留下任何操作過的痕跡。最后，在互聯(lián)網(wǎng)這個開放的環(huán)境中，時刻有很多的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞，而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現(xiàn)，這都為我們實(shí)際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。

2.2 加大審計難度

在電算化的系統(tǒng)環(huán)境中，我們開展審計工作的線索也會隨之發(fā)生一定的變化。對于傳統(tǒng)會計工作中的賬簿、記錄、經(jīng)辦人簽字以及業(yè)務(wù)操作文書等具有清晰線索的記錄都已經(jīng)不存在，且之前在企業(yè)所具有的分散特點(diǎn)內(nèi)部控制工作也逐漸變化為統(tǒng)一集中到計算機(jī)的方式進(jìn)行管理，這就使其中所具有的舊的數(shù)據(jù)以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下，且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個升級改造的過程中，正是這種審計線索的變化為我們內(nèi)部審計工作的開展帶來了較大的難度。

2.3 增加交易風(fēng)險

對于互聯(lián)網(wǎng)來說，其是一個公用的網(wǎng)絡(luò)，并不會為我們某個國家或者某個機(jī)構(gòu)所控制。而對于其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)來說，具有的途徑也是不確定的。同時，互聯(lián)網(wǎng)在運(yùn)行的過程中始終處在一個不是非常安全可靠的環(huán)境，其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)經(jīng)常會由于通信的繁忙而可能出現(xiàn)一定的延遲以及中斷情況，而這就會使其在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完全以及數(shù)據(jù)出錯的情況，并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外，在互聯(lián)網(wǎng)上所發(fā)布以及傳輸?shù)男畔⒁舶芏囝A(yù)測性的資料，這也會對我們實(shí)際工作的開展產(chǎn)生一定安全影響。

3 會計電算化情況下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方式

3.1 完善內(nèi)控制度

要保證企業(yè)會計電算化信息更為可靠、真實(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度是必不可少的。對此，就需要我們能夠建立健全一套嚴(yán)格的企業(yè)軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度，從而以多方面、細(xì)致化的制度制定方式保障企業(yè)的任何工作在開展的過程中都能夠保證有章可循、有法可依。而在我們?nèi)粘９ぷ鞯倪^程中，也需要能夠全程對這部分制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，并對業(yè)務(wù)處理過程中所具有的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與執(zhí)行。另外，我們也應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行內(nèi)部制度的同時能夠緊緊聯(lián)系外部環(huán)境變化，并根據(jù)社會以及市場因素的變化情況而對企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行良好的改變與調(diào)整，從而保障其始終都能夠同社會接軌。

3.2 提高工作人員素質(zhì)

對于會計這項(xiàng)工作來說，其具有著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性以及技術(shù)性。對此，就需要我們能夠保障我們所用的會計人員無論是職業(yè)道德方面還是技術(shù)水平方面都應(yīng)當(dāng)具有保障，否則就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛?cè)肼毜男聠T工來說，必須在經(jīng)過一系列的培訓(xùn)以及考核合格之后才能夠正式上崗，并在實(shí)際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計人員學(xué)習(xí)新知識、新方法，并通過科學(xué)獎懲制度的建立幫助會計人員都能夠以一種飽滿的熱情進(jìn)行工作。同時，會計人員自身也需要能夠?qū)λ邢到y(tǒng)安全方面的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并以定期修改口令、嚴(yán)格管理口令的方式最大程度注重系統(tǒng)所具有的安全性。

3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)自身的安全性也是我們不可忽視的一部分，對此，就需要我們能夠在系統(tǒng)中安裝具有嚴(yán)密監(jiān)控功能的殺毒軟件以及監(jiān)控手段，從而以此來最大程度地減少黑客或者病毒的侵?jǐn)_，而對于裝有重要財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)來說，則應(yīng)當(dāng)避免其連入互聯(lián)網(wǎng)，以此來最大程度地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。同時，我們也應(yīng)當(dāng)能夠注重對于系統(tǒng)軟件的升級與改造，并在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中能夠充分地考慮到會計這項(xiàng)工作所具有的穩(wěn)定性以及安全性，避免由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風(fēng)險和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細(xì)致處理的質(zhì)量、進(jìn)一步地提升會計資料的準(zhǔn)確、安全，則需要進(jìn)一步制定工作人員的操作規(guī)程以及上級守則，并以此提升企業(yè)操作控制的層次，其中，操作規(guī)程則是提出了計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。

3.4 建立健全檔案管理制度

對于會計電算化來說，其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求，其不僅需要對原有的紙質(zhì)方式對相關(guān)核算資料進(jìn)行保存，還應(yīng)當(dāng)對電子存儲方式的資料數(shù)據(jù)以及計算機(jī)程度進(jìn)行良好的保管。對此，就需要我們能夠完善以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作，并以此來對企業(yè)會計電算化的進(jìn)程作出保證。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說，應(yīng)當(dāng)通過計算機(jī)數(shù)據(jù)打印的方式進(jìn)行保存，并保證會計憑證所具有的安全性，而全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管，保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的若干年，并能夠妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施，如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等，科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限，如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。

4 結(jié)束語

總的來說，會計是我們企業(yè)日常運(yùn)行過程中非常重要的一項(xiàng)工作，而會計電算化又是我們企業(yè)會計工作發(fā)展的一個趨勢。對此，就需要我們在實(shí)際工作開展的過程中能夠?qū)嬰娝慊赡軒淼挠绊戇M(jìn)行充分的了解掌握，并以針對性的方式提升我們會計工作的安全性。

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