成果鑒定類科技查新方法
——以“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”為例

王麗萍

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475004）

成果鑒定類科技查新方法
——以“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”為例

王麗萍

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475004）

本文主要針對成果鑒定類科技查新過程中，出現(xiàn)的委托單填寫不規(guī)范，造成查新工作在時(shí)間和人力資源方面的浪費(fèi)，從成果鑒定查新的目的、流程、委托書的填寫、查新點(diǎn)的確定等委托人比較關(guān)注的方面展開論述，希望為科研人員進(jìn)行成果鑒定類科技查新提供參考。

成果鑒定；科技查新；委托書

科技查新是以信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體，以信息資源為基礎(chǔ)，以信息研究為手段，運(yùn)用綜合分析和對比的方法，為評價(jià)科研立項(xiàng)、科技成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請、技術(shù)咨詢等的新穎性和先進(jìn)性提供客觀事實(shí)依據(jù)的一種情報(bào)信息咨詢服務(wù)[1]。其作用是為科技項(xiàng)目的評價(jià)提供系統(tǒng)、客觀、準(zhǔn)確的科技文獻(xiàn)檢索和情報(bào)學(xué)評價(jià)結(jié)論，有效地提高評價(jià)的準(zhǔn)確性，為科技管理提供決策依據(jù)[1]。科技查新可以簡單地劃分為立題查新和成果鑒定查新兩類。立題查新是成果鑒定查新的準(zhǔn)備和基礎(chǔ)，成果鑒定查新是立題查新的總結(jié)[2]。

1 成果鑒定類科技查新涵義

成果鑒定查新是在申請成果鑒定評審之前，對研究成果是否具有新穎性作出結(jié)論性的評價(jià)，為評審專家對成果評審鑒定提供依據(jù)。其目的在于保證專家客觀、公正地評價(jià)研究成果，減少評審失誤，保證成果質(zhì)量，真實(shí)地反映科研成果的研究水平[2]。查新報(bào)告在科技成果鑒定中為專家評定決策發(fā)揮了極為有效的參考作用[3]。成果鑒定是科研管理的一個(gè)重要組成部分，科技查新在成果鑒定過程中起到了科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的間接促進(jìn)作用[4]。如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”，這一委托項(xiàng)目就是委托人為了申請河南省科技廳科學(xué)技術(shù)成果鑒定而進(jìn)行的科技查新，需要查新部門為評審專家提供科技查新報(bào)告，屬于成果鑒定類科技查新。

2 成果鑒定類科技查新程序

成果鑒定類科技查新程序涉及程序如下：①委托人提出查新委托申請；②查新受理，簽訂委托書；③檢索準(zhǔn)備，查新檢索；④撰寫、審核并完成查新報(bào)告；⑤提交查新報(bào)告，歸檔。在整個(gè)流程中，我們可以看出科技查新工作的核心是查新檢索階段，包括檢索詞的確定、檢索數(shù)據(jù)庫的選擇、檢索式的編寫等檢索策略的確定以及撰寫查新報(bào)告，然而檢索策略能高效、準(zhǔn)確制定的基礎(chǔ)則是科技查新員對項(xiàng)目委托人所填寫的查新委托書內(nèi)容的正確理解，查新委托書是科技查新員進(jìn)行查新工作的重要依據(jù)。但在實(shí)際工作中，委托人由于缺乏科技查新相關(guān)的具體知識或者心理上對此部分不夠重視，導(dǎo)致科技查新委托書填寫的不夠規(guī)范，造成科技查新員后續(xù)工作無法高效有序地開展，影響了整個(gè)查新過程，所以科技查新委托人一定要重視填寫科技查新委托書這一科技查新工作的源頭。

3 填寫規(guī)范的查新委托書

有科技查新意向的科研人員，可以從圖書館主頁中下載科技查新委托書，委托書除“查新項(xiàng)目名稱”、“委托人信息”這些基本信息外，還包括“查新目的及查新范圍”、“查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”、“查新點(diǎn)與查新要求”、“委托人提供的資料”、“中英文檢索詞”等內(nèi)容。填寫好的查新委托書是最基礎(chǔ)的部分，也是查新委托人出現(xiàn)問題最多的部分。

3.1 查新項(xiàng)目名稱?？萍疾樾马?xiàng)目名稱包括中文名稱和英文名稱，查新委托人根據(jù)查新范圍，選擇國內(nèi)外查新，確定查新項(xiàng)目名稱的填寫。如果查新范圍僅需要國內(nèi)查新，只用填寫中文名稱，而不需要填寫英文名稱。對初次進(jìn)行查新的委托人，因?yàn)椴涣私獯隧?xiàng)的應(yīng)用，容易誤導(dǎo)科技查新員的判斷。比如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”的查新委托單中，除了中文名稱外還填寫了英文名稱，同時(shí)在查新范圍處也沒有進(jìn)行查新范圍的勾畫，查新員就要根據(jù)查新項(xiàng)目名稱的內(nèi)容，及時(shí)與查新委托人溝通，確定查新委托人的查新目的是進(jìn)行河南省科技廳科學(xué)技術(shù)成果鑒定，這樣只需進(jìn)行國內(nèi)查新，查新委托書中只需填寫成果中文名稱即可。

3.2 委托人基本信息。委托人基本信息部分會為科技查新員透漏出很多重要的隱性信息，比如科技查新員可以從“委托人單位名稱”中初步判定該委托項(xiàng)目所屬的專業(yè)領(lǐng)域和對查新員學(xué)科背景的要求，有利于及時(shí)地將委托項(xiàng)目分給由此專業(yè)背景的查新員，確?？萍疾樾碌馁|(zhì)量和效率。而委托人最容易忽略的就是本部分的填寫，常見的就是查新委托人因?yàn)榭蒲谢蛘呓虒W(xué)任務(wù)重，而將“聯(lián)系人”及“電話”部分填成同課題組其他成員的，而非其本人的聯(lián)系方式，這就造成了后續(xù)查新員與查新委托人溝通的不便，造成不必要的時(shí)間和人力資源浪費(fèi)。比如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”查新委托人就將“聯(lián)系人”及“電話”部分填成了課題組其他成員的聯(lián)系方式，造成無法針對成果核心內(nèi)容進(jìn)行深入溝通，嚴(yán)重影響了查新工作的有效開展。由此可以看出，查新委托人在委托書中最好的辦法就是留本人的聯(lián)系方式及郵箱地址，不宜通過其他人轉(zhuǎn)達(dá)，特別是那些距離評審時(shí)間較短、內(nèi)容比較復(fù)雜的委托項(xiàng)目而言，更要重視這些看似小，卻又有重要作用的部分。

3.3 科技要點(diǎn)?？萍家c(diǎn)部分是查新委托書中最核心的內(nèi)容，此部分要針對所取得的成果填寫，并不是科技要點(diǎn)的羅列，否則會造成科技要點(diǎn)主次不分、增加科技查新員的無謂工作量。比如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”，查新委托人要鑒定的成果是“玄武巖纖維增強(qiáng)水泥混凝土—碾壓混凝土復(fù)合路面結(jié)構(gòu)（BFRC-RCC復(fù)合式結(jié)構(gòu)路面），并對其進(jìn)行有限元分析”，而查新委托人在填寫科技技術(shù)要點(diǎn)時(shí)則用了很多篇幅介紹了項(xiàng)目中“玄武巖增強(qiáng)纖維水泥混凝土路用性能的試驗(yàn)研究”及“玄武巖纖維混凝土增強(qiáng)機(jī)理與制備技術(shù)分析”部分，沒有緊緊圍繞成果核心部分展開，無形中影響了科技查新員有效地理解該項(xiàng)目的內(nèi)容。

3.4 查新點(diǎn)。查新點(diǎn)部分的填寫同科技要點(diǎn)的部分填寫有相似之處，都需要查新委托人對要點(diǎn)進(jìn)行查新的項(xiàng)目做好歸納、總結(jié)，查新點(diǎn)需要簡明扼要，將最能體現(xiàn)新穎性的成果部分，用精練的語言概括出來。另外，需要注意一份查新委托項(xiàng)目的查新點(diǎn)最多只能填寫三點(diǎn)。實(shí)際工作中，由于查新委托人不了解這些要求，想當(dāng)然地填寫很多未經(jīng)提煉與要鑒定成果無關(guān)的語句。比如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”，與“科技要點(diǎn)部分”所出現(xiàn)問題相同，查新委托人沒有緊緊圍繞需要鑒定的成果來進(jìn)行查新點(diǎn)提煉，細(xì)枝末節(jié)的內(nèi)容羅列太多；同時(shí)沒有分類分點(diǎn)，而是冗長的一段話。這讓科技查新員用大量時(shí)間來解讀、厘定查新委托人的科技要點(diǎn)。委托書填寫是后續(xù)查新員擬制定檢索策略的基礎(chǔ)，委托書填寫的規(guī)范會為查新員迅速了解成果基本情況，快速高效地?cái)M定檢索范圍、制定檢索式、挑選對比文獻(xiàn)帶來巨大的方便。雖然后續(xù)查新員還會與委托人針對成果內(nèi)容進(jìn)行溝通，但有效地互動(dòng)模式最好從開始就建立好，這會讓查新工作順利開展，科研人員在最短的時(shí)間得到高質(zhì)量的報(bào)告。

4 查新檢索階段

4.1 預(yù)備檢索。查新員根據(jù)委托內(nèi)容分析項(xiàng)目及查新點(diǎn)、擬定檢索策略、選擇數(shù)據(jù)庫、明確數(shù)據(jù)庫范圍、擬定檢索詞和檢索式，并根據(jù)檢索結(jié)果與委托項(xiàng)目內(nèi)容反復(fù)對比，進(jìn)而不斷調(diào)整檢索詞和檢索式，在反復(fù)地對比分析過程中進(jìn)一步熟悉委托內(nèi)容及其目前研究狀態(tài)，做到心中有數(shù)。比如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”，科技查新員根據(jù)對查新委托書內(nèi)容的理解，確定該委托項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)查新，檢索范圍主要依據(jù)知網(wǎng)、萬方、維普、中國專利全文等數(shù)據(jù)和中國科技論文在線、中國學(xué)術(shù)會議在線等網(wǎng)絡(luò)搜索，確定檢索式：（玄武巖纖維增強(qiáng)水泥混凝土+′BFRC′）*（性能+′BFRC-RCC′+復(fù)合式路面），檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)去重后有48篇。

4.2 與委托人溝通。在預(yù)備檢索、掌握了委托項(xiàng)目重點(diǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，科技查新員與查新委托人就所委托內(nèi)容及預(yù)備檢索的結(jié)果進(jìn)行溝通，避免專業(yè)背景的不足，尊重查新委托人意圖，進(jìn)一步調(diào)整檢索策略。比如“玄武巖纖維混凝土路用性能與應(yīng)用研究”，科技查新員將所檢索文獻(xiàn)挑出的10余篇可對比文獻(xiàn)，與查新委托人關(guān)于成果核心內(nèi)容進(jìn)行溝通，查新委托人建議自己成果的重點(diǎn)在復(fù)合式路面方面，所以調(diào)整檢索式為：（玄武巖纖維混凝土or BFRC or水泥混凝土）and（碾壓混凝土or RCC）and復(fù)合and路面。隨后，就進(jìn)入正式檢索階段，挑選出可對比文獻(xiàn)，從研究目的、材料和方法等方面對文獻(xiàn)展開分析，最后做出結(jié)論判斷，完成查新報(bào)告的撰寫。

綜上所述，查新委托人從有意向進(jìn)行科技查新開始，就要認(rèn)真了解科技查新的流程和注意事項(xiàng)，重視委托單的填寫，按照查新要求認(rèn)真填寫委托單，配合查新員高效了解委托項(xiàng)目的目的、用途、內(nèi)容等，以其查新員高效地提供高質(zhì)量查新報(bào)告。

[1]劉宏軍，王海音.科技查新作用的延伸與擴(kuò)展[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009（7）：144-147.

[2]張軼群.立題查新與成果鑒定查新的區(qū)別[J].上海鐵道大學(xué)學(xué)報(bào)，1999（1）.

[3]鄭玲.論科技查新在科技成果鑒定中的作用[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2012（11）.

[4]郭山.簡論科技查新在科技發(fā)展項(xiàng)目成果鑒定階段的功能[J].今日科苑，2010（12）.

G311

A

1671-0037（2014）08-51-1.5

王麗萍（1980-），女，碩士研究生，館員，研究方向：文獻(xiàn)信息服務(wù)。