經(jīng)濟學(xué)的思維方式對財務(wù)工作的啟示

王芳

提起經(jīng)濟學(xué)，總會想到那些深奧的理論和圖標，覺得有些高不可攀;對于所從事的財務(wù)工作，更多關(guān)注于財經(jīng)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和掌握，而很少能與經(jīng)濟學(xué)的相關(guān)理論聯(lián)系起來。經(jīng)濟學(xué)不僅是關(guān)于資源配置，關(guān)于人的理性選擇行為，關(guān)于經(jīng)濟運行機制和規(guī)律的理論知識體系，它也是分析人的理性選擇行為，解釋和理解經(jīng)濟現(xiàn)象，探究經(jīng)濟活動規(guī)律的一種思維方式和方法。用經(jīng)濟學(xué)的思維方式去思考財務(wù)工作，換一種視角和層次來考慮問題和做出決策，能夠帶來啟迪和收獲。

一、沉沒成本對追加投入的啟示

財務(wù)工作中經(jīng)常會遇到項目建設(shè)申請追加投入的困擾。如對某個信息化項目（電子政務(wù)和監(jiān)察平臺）建設(shè)，第一期已投入50萬元完成了平臺搭建和基礎(chǔ)功能應(yīng)用并投入使用。隨后業(yè)務(wù)部門又提出繼續(xù)追加投入30萬元，用于完成功能完善和升級建設(shè)。對此，財務(wù)部門通常想到的是，前期已經(jīng)花費了50萬元進行研制并且也達到了基本應(yīng)用，再繼續(xù)投入就加大了成本造價，是否劃算呢，因此常常會做出中斷追加投入、維持現(xiàn)有狀態(tài)的決策。

試用經(jīng)濟學(xué)的沉沒成本原理來分析和看待上述問題。如果一項開支已經(jīng)付出并且不管做出何種選擇都不能收回，這類支出經(jīng)濟學(xué)上稱為沉沒成本。該項目建設(shè)的第一期投入可以說是完成了約70%，而且其投入已經(jīng)不能收回，因此在考慮該項目是否追加投入就不應(yīng)再計算這部分成本。這時只需考慮的是，如果該項目在完成70%的情況下卻因為糾結(jié)于前期投入的費用而中斷后續(xù)投入，整個項目的完整性和應(yīng)用的效益就會打了折扣，甚至因功能不夠完善而短時期內(nèi)就有可能遭到淘汰，那么第一期投入的費用不也白白浪費了嗎。因此，理智的做法應(yīng)該是不去計較前期的投入，通過科學(xué)論證和充分核算后，再繼續(xù)追加一定投入，完善項目功能和升級，發(fā)揮其最大的效用。

按照經(jīng)濟學(xué)的思維方式不計算沉沒成本，視以前的投入為過去而沒必要再去考慮。這是一種積極往前看的思維，它要求人們在處理問題時要善于從以前的經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，重新調(diào)整方向，去面對新的開始，從而使自己的路越走越寬。而計算沉沒成本，他們惋惜以前的投入，經(jīng)常為打翻的牛奶而哭泣。這種思維的特點是習(xí)慣于往后看，有這種思維的人，面對人生道路上一些無可挽回的錯事、彎路和挫折打擊，經(jīng)常捶胸頓足，扼腕痛惜，有的甚至好長時間都難以解脫出來。因此，我們應(yīng)培養(yǎng)一種正視現(xiàn)實、勇于重頭再來的心態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)當初的選擇是錯誤的，即便已為此付出了很多心血和時間，也要敢于懸崖勒馬，果斷地拋掉沉沒成本的束縛，重新進行選擇和前行。

二、機會成本和邊際分析對財務(wù)決策的啟示

由于具有多種用途的資源是有限的、稀缺的，人們必須根據(jù)自己的需要在各種不同的用途中權(quán)衡取舍，使稀缺的資源得到合理有效的利用。而人們的每一種選擇都是以放棄其他選擇機會為代價的。按照經(jīng)濟學(xué)的思維方式，機會成本是強調(diào)一項行為的成本是人們賦予次優(yōu)機會的價值，人們在選擇這一行為時，以次優(yōu)機會為代價。

一個單位的年度經(jīng)費是有限的，編制單位預(yù)算會面對各種不同的支出需要，如何權(quán)衡取舍需要領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)工作者進行科學(xué)判斷和做出選擇。實際工作中，通常確定一項預(yù)算開支后，即投入到對該項支出的具體測算和衡量上，而往往忽略將這筆資金放棄用于另外項目的代價的考量。由于考核目標比較單一、絕對，缺少橫向比較，往往資源配置效益不高，出現(xiàn)改弦易轍或重復(fù)建設(shè)的浪費。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)管理者應(yīng)該具備機會成本意識。無論是籌資決策，還是投資決策，均是建立在各個方案的選擇上的。一旦某種方案被選中，被放棄的方案可能帶來的潛在收益將喪失，進行決策就需要權(quán)衡機會成本，力圖選擇機會成本最小、經(jīng)濟效益最佳的方案。

許多決策涉及到對現(xiàn)有行動和計劃進行微小的增量調(diào)整，以期增加收益或是減少損失。經(jīng)濟學(xué)家把這些因微小的調(diào)整而產(chǎn)生的收益變動稱為邊際收益。人們在經(jīng)濟活動中往往是爭取利益最大化的，只要一種行動的邊際收益大于邊際成本，一個理性決策者就會采取這項行動。實際工作中，如進行一項公共人防工程建設(shè)，原有的投資規(guī)模和預(yù)期收益（公共人防工程平時可以作為地下停車場、商場等開發(fā)利用并收取一定的費用）雖然已經(jīng)確定，如果在建設(shè)規(guī)劃和地域范圍允許的情況下可以擴建一定面積，就應(yīng)吸引社會力量投資建設(shè)，雖然擴建部分的經(jīng)濟收益歸投資者所有，但其帶來的社會效益（創(chuàng)造就業(yè)崗位等）和戰(zhàn)備效益（戰(zhàn)時保護民眾生命和財產(chǎn)安全）仍十分可觀，這也是當前加快人防建設(shè)所采取的符合經(jīng)濟學(xué)原理的一種政策吧。再如，近年來假發(fā)票問題日益泛濫、屢禁不止，用邊際分析的方法追根溯源，其根本原因就是做假的效益（邊際收益）要遠大于做假成本（邊際成本）。某公司銷售貨物開具了假發(fā)票，在收到貨款后立即注銷了公司，待被發(fā)現(xiàn)進行追究時，因公司已注銷而不了了之。這一案例表明，通過開具假發(fā)票能狠賺一筆，而注銷公司又比較容易，使得一些不法公司乘機鉆空子，偷逃稅款給國家?guī)頁p失。因此，只有將做假成本大于做假獲得的收益時，才能切實有效防范人為做假問題。

三、邊際產(chǎn)出遞減對財務(wù)人員配備的啟示

當前財務(wù)工作資金核算量大，程序環(huán)節(jié)紛繁復(fù)雜，是否多配備人員就能做好財務(wù)工作呢？按照經(jīng)濟學(xué)的思維方式考慮，在技術(shù)水平不變的條件下，隨著生產(chǎn)要素投入的增加，邊際產(chǎn)出服從遞減規(guī)律，即每增加一單位生產(chǎn)要素投入所帶來的產(chǎn)出越來越少。對財務(wù)部門來講，如果把財務(wù)人員作為生產(chǎn)要素，工作效力作為產(chǎn)出，當財務(wù)人員配備到一定程度，再增加人員所帶來的工作效力就會是遞減的。

通常一個單位的會計崗位包括：會計主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、政府采購、總賬報表、稽核、檔案管理等;對會計人員的配備上

規(guī)定了“會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人”的原則。實踐經(jīng)驗表明，一般行政事業(yè)單位配備財務(wù)人員3-4人，只要合理分工并按照不相容崗位要求相互牽制，就完全可以承擔上述工作任務(wù)。人員多了，反而使指揮和協(xié)調(diào)更為復(fù)雜，導(dǎo)致工作效力下降，這也正符合經(jīng)濟學(xué)上講的“邊際產(chǎn)出遞減法則”原理。作為財務(wù)部門的負責人，應(yīng)該走出總想多增加人手的誤區(qū)，而要多注重對現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平的培養(yǎng)和鍛煉，正所謂兵不在多而在精。該原理也同樣適用于其他業(yè)務(wù)部門的人員配備問題。

“經(jīng)濟學(xué)是一種方法，而不是一種教條。它是一種心靈的工具，是一種幫助擁有它的人得出正確結(jié)論的思維技巧?！倍噙\用經(jīng)濟學(xué)的思維方式思考財務(wù)工作，會破解難題并帶來意想不到的思路和方法。

（作者單位：山東省人民防空辦公室，山東 ?濟南 250014）