試析會計電算化與審計

赤光勇

摘 要：現(xiàn)代會計發(fā)展的一個最大特點就是傳統(tǒng)會計和計算機技術(shù)的結(jié)合，也就是說，會計電算化。會計電算化幫助我們解決了手工會計無法解決的技術(shù)問題，更好更快地完成信息收集、分析、傳播和利用工作。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以存儲大量的數(shù)據(jù)，有效地使用共享數(shù)據(jù)處理，對醫(yī)院會計和管理會計信息的需要產(chǎn)生了巨大的作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化;審計;計算機

知識庫和專家系統(tǒng)可以提高智能水平的會計電算化系統(tǒng)，為醫(yī)院決策提供支持，使初步?jīng)Q定，計算復(fù)雜、控制和績效評估變得容易。網(wǎng)絡(luò)通信共享信息資源、用戶信息等方面獲得的速度和數(shù)量發(fā)生了巨大的變化。

一、會計電算化的特點

1.會計數(shù)據(jù)的代碼化

使用代碼輸入和處理，如會計科目代碼：101-現(xiàn)金;102-銀行存款……使會計在核算中和賬務(wù)處理變得方便快捷，提高了會計信息處理的速度和會計人員的操作速度。

2.會計數(shù)據(jù)處理自動化

會計數(shù)據(jù)輸入計算機，根據(jù)軟件設(shè)置處理程序，只要關(guān)鍵人物相關(guān)的命令，計算機可以自動處理會計數(shù)據(jù)，從而提高效率，避免人為的錯誤，確保數(shù)據(jù)的準確性和精準度。

3.會計信息存儲磁性化

計算機數(shù)據(jù)文件存儲在磁性介質(zhì)上，盡管存儲區(qū)域和存儲容量大，但也容易被刪除、修改和跟蹤不容易被發(fā)現(xiàn)，金融機密泄露。

4.多樣性

多元化體現(xiàn)在：（1）收集信息。通過各子系統(tǒng)接口收集各方面的信息。（2）提供信息的多樣性。在會計電算化系統(tǒng)中，會計期間不再是提供信息的限制，不僅可以按月、季、年提供信息，還可以在任何時候根據(jù)管理的需要提供所需的信息。（3）信息處理方法的多樣性等。

二、會計電算化下的審計工作

上述會計電算化的諸多特點，使會計工作出現(xiàn)了前所未有的重大變革，但同時對審計工作也帶來了很大的影響。

1.對審計人員素質(zhì)要求更高

會計電算化是在現(xiàn)有會計原理、方法和處理流程不變的情況下，應(yīng)用計算機實現(xiàn)處理工具的現(xiàn)代化。所以只懂得會計知識已不能適應(yīng)現(xiàn)代審計工作的需要，審計人員還應(yīng)懂得和熟悉計算機知識，更應(yīng)該熟悉和掌握會計電算化的知識。把計算機知識與會計知識完美地結(jié)合起來是當前審計工作中最重要的問題。

2.會計電算化對審計的內(nèi)容產(chǎn)生了重大的影響

會計電算化下的賬務(wù)處理是通過數(shù)據(jù)錄入后各模塊之間程序自動進行匯總、計算、校驗、登賬，程序可靠性較高。幾乎不會出現(xiàn)像手工記賬那樣出現(xiàn)計算、過賬之類的錯誤。所以，數(shù)據(jù)結(jié)果的審計應(yīng)針對程序設(shè)計、應(yīng)用和維護及操作人員的管理方面;同樣，審計方法也與手工操作中常用的不同的測試方法。具體有：會計電算化審計、內(nèi)部審計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件審計、審計系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用程序?qū)徲嫷取?/p>

3.會計電算化對審計技術(shù)的影響

會計電算化下的審計和手工會計審計技術(shù)是非常不同的。手工會計下會計信息審計技術(shù)主要是通過手動順、逆或抽查檢查。在會計電算化系統(tǒng)中，盡管一些手工方法仍然可以被使用，但由于存儲介質(zhì)，審計跟蹤，不同的過程中，審計人員必須借助計算機技術(shù)進行審計。應(yīng)用計算機可以更加迅速、準確和有效的抽樣，審查和檢查電子和解、分析、計算和比較，尤其是對系統(tǒng)程序，模塊之間的功能審計等，手工技術(shù)根本無法完成

4.會計電算化下內(nèi)部控制系統(tǒng)也產(chǎn)生了重大的變化

對醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價是審計的重要內(nèi)容，也是全面審計的前提和基礎(chǔ)，會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計下的內(nèi)部控制有很大的不同。手工會計下的內(nèi)部控制是指企業(yè)組織內(nèi)部的人及其行為的雙方或多方制約，但在會計電算化下除上述控制之外，還包括計算機化的管理系統(tǒng)。如建立系統(tǒng)應(yīng)用程序，由計算機控制自動執(zhí)行校準的操作程序。如何識別、審查和評估新的內(nèi)部控制，特別是在內(nèi)部控制是一個程式化的會計電算化審計工作帶來的新問題。審計人員不僅要應(yīng)用手工技術(shù)，更要熟練地應(yīng)用計算機技術(shù)來處理問題，否則就不可能完成審計任務(wù)。

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展和完善，會計電算化在醫(yī)院管理中的廣泛應(yīng)用，相應(yīng)的審計工作不論是在觀念上還是在內(nèi)容、方法等方面都面臨著深刻的變革，這已是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然。

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