試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策

董雪蓮

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為我們企業(yè)發(fā)展的必然要求。多年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用日漸廣泛，在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題等方面做出了突出的貢獻(xiàn)。但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的中小企業(yè)應(yīng)用的過(guò)程中還存在一系列問(wèn)題，如會(huì)計(jì)電算化觀念落后、制度不健全、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性低等等問(wèn)題。本文試對(duì)我國(guó)中小企業(yè)目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的具體問(wèn)題進(jìn)行分析，提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;解決對(duì)策

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

在我國(guó)中小企業(yè)普遍采用會(huì)計(jì)電算化程度較低、起步較晚，進(jìn)入20世紀(jì)以后，會(huì)計(jì)電算化才開(kāi)始在我國(guó)中小企業(yè)中大規(guī)模的推廣和使用。我國(guó)中小企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要骨干力量和領(lǐng)導(dǎo)大部分都是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記帳較為熟悉和有特殊感情的，他們中大部分還固守著陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念，對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)電算化管理的重要作用在觀念認(rèn)識(shí)上還存在一定的局限性，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是解決了大量計(jì)算的問(wèn)題，僅僅是核算速度提高了、工作強(qiáng)度降低了。這種陳舊觀念阻礙了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中的發(fā)展，部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)并未意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅是解決數(shù)據(jù)核算的問(wèn)題，其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用在于，以這種科技信息手段來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)傳遞，并且有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2.與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度不健全

完善健全的企業(yè)管理制度一定是與企業(yè)管理流程相適應(yīng)的，而就目前我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度而言，存在著許多與管理實(shí)際不相適應(yīng)的方面，大多數(shù)中小企業(yè)雖然應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化，但卻一直沿用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理制度，這就造成了管理流程與管理制度脫節(jié)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等很多細(xì)節(jié)方面都有所差異，在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作中，一味的沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度做指導(dǎo)，就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相矛盾的情況。中小企業(yè)中與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度不健全，制約了會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)化推廣，影響了會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)提供高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

3.會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要工具，建立會(huì)計(jì)電算化的初始數(shù)據(jù)以及日后會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用都離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)的互動(dòng)，因此需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，并且具備一定的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。目前，我國(guó)中小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的人員普遍計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平較低，雖然實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)會(huì)有專(zhuān)業(yè)的教師對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，但他們?cè)趯?shí)際工作中，僅能做到按培訓(xùn)要求使用會(huì)計(jì)電算化軟件，一旦出現(xiàn)特殊情況，根本沒(méi)有能力處理。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平不高還容易導(dǎo)致對(duì)軟件的誤操作，一旦操作錯(cuò)誤就無(wú)法靈活應(yīng)對(duì)，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等情況，產(chǎn)生不必要的損失。

二、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.改變舊觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)完善的會(huì)計(jì)電算化管理，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，首先要從改變企業(yè)管理者及會(huì)計(jì)人員的觀念著手，只有管理者真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，電算化工作才能被充分重視。會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次徹底變革，只有從管理層開(kāi)始改變舊觀念，才能以全新的思想認(rèn)識(shí)投入到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐創(chuàng)新中去，從而真正實(shí)現(xiàn)以會(huì)計(jì)電算化帶動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供真實(shí)有效的決策依據(jù)。

2.建立健全管理制度，促進(jìn)電算化實(shí)施

與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度，是保證電算化在中小企業(yè)順利實(shí)施的前提條件。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)流程發(fā)生了很大的變化，從會(huì)計(jì)憑證的傳遞、會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)資料保管等等方面都與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生很大的差異，因此必須按照電算化管理要求重新建立和修訂原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度，使之與會(huì)計(jì)電算化相匹配和適應(yīng)。會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)管理制度，要注重明確權(quán)責(zé)，從真正意義上實(shí)現(xiàn)崗位、權(quán)限、責(zé)任明確的界定和劃分，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部牽制和控制充分運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中，形成良性的內(nèi)控管理制度。

3.增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)秘，也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，因此會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)要解決的是保障會(huì)計(jì)信息安全的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)信息安全面臨內(nèi)部與外部?jī)煞矫娴耐{，內(nèi)部威脅來(lái)自于計(jì)算機(jī)軟件和硬件，外部威脅來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客，因此只有從這兩方面加強(qiáng)管理和控制，便可以有效的保障會(huì)計(jì)信息的安全性。首先，要在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份，其次要采用先進(jìn)技術(shù)對(duì)外部病毒、黑客建立安全防范措施，內(nèi)外兼顧建立有效防范措施增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化。雖然目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還存在一定的問(wèn)題，但相較于電算化為企業(yè)提供的有效服務(wù)而言，會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其存在的問(wèn)題，只要我們對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題有清楚的認(rèn)識(shí)，通過(guò)分析提出有效解決問(wèn)題的對(duì)策，就能夠保證會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中的不斷發(fā)展，保證我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展和壯大。

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