探究會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理

胡永偉

摘 ? 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)也開始對財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面進(jìn)行革新，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)是大勢所趨。我國不斷發(fā)展的高新科技的背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，企業(yè)的各項(xiàng)管理也轉(zhuǎn)入信息化的時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，它的出現(xiàn)給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的獲取方式帶來一些改變，提高了企業(yè)的的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的水平。

關(guān)鍵詞：ERP;會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理

在科技迅速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)被各個(gè)領(lǐng)域中的企業(yè)所采用。ERP實(shí)際上就是企業(yè)的資源計(jì)劃，它是對企業(yè)的物流、人力、財(cái)務(wù)以及信息等資源進(jìn)行管理和規(guī)劃，換句話說就是對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃管理，這就給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理提供了更加廣泛的信息來源，而且保證了會(huì)計(jì)信息更加的及時(shí)、安全、可靠，便于企業(yè)管理層充分利用這些信息來進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，提高了企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)更加容易的適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。

一、會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的重要意義

會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)是依據(jù)現(xiàn)代化的信息科技發(fā)展起來的，它是一種信息化的管理軟件。由于該軟件的高度智能化，不僅保證了企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)更加的自動(dòng)化，而且改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，使得現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理更加的科學(xué)合理，從而更大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第一，會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)的前提下建立信息化的管理平臺(tái)，它是各企業(yè)在實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)的重要一步。ERP系統(tǒng)管理是建立在整個(gè)企業(yè)的資源管理的基礎(chǔ)上的，它涉及到企業(yè)的物流、人力、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備以及技術(shù)等。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的資源管理實(shí)際上就是從企業(yè)的供應(yīng)鏈上對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃管理，換言之，企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合分析，實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化，利用有限的資源獲取最大的利益。ERP系統(tǒng)是利用企業(yè)對資源的管理來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與管理的結(jié)合。會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)的一部分，也是ERP系統(tǒng)的重要組成成分，同時(shí)又是企業(yè)全面實(shí)行信息化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

第二，會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)控制度，從傳統(tǒng)的企業(yè)各部門獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成為整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一性。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算是采用各部門分開獨(dú)立進(jìn)行的，使得企業(yè)管理層獲取的會(huì)計(jì)信息是被分割后的，正是因?yàn)槿绱?，?dǎo)致了企業(yè)獲得會(huì)計(jì)信息不完整，甚至失真。而ERP系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息突破了這個(gè)障礙，ERP系統(tǒng)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對會(huì)計(jì)所需要的信息進(jìn)行收集，促使各部門相互協(xié)作，完善了各部門資源和企業(yè)的資源的配置。

二、會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理中存在的問題

在科技迅速發(fā)展的新環(huán)境下，越來越多的企業(yè)開始采用會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)，但是在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中，企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的性質(zhì)和特點(diǎn)并不是十分的了解，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)來加強(qiáng)對企業(yè)的管理方面還是存在著不足，因此在會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理仍存在著一些問題：

1.思想認(rèn)識(shí)的盲目性

部分企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)上還存在著諸多的問題。例如一些企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)是高度智能化的資源管理系統(tǒng)，企業(yè)只要建設(shè)了ERP系統(tǒng)，稍微投入一些精力就可以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理，盲目的運(yùn)用ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)的經(jīng)營脫離了現(xiàn)實(shí)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中有個(gè)適用范圍，由于一些企業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致企業(yè)為了跟上社會(huì)的信息化建設(shè)，將ERP系統(tǒng)的建設(shè)涉及到企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，實(shí)際上一些業(yè)務(wù)是無需ERP系統(tǒng)的管理等，致使企業(yè)資源的浪費(fèi)。另一方面，ERP系統(tǒng)是高度智能化的，但并不代表ERP系統(tǒng)就不需要人工的管理，相反，企業(yè)需要更加專業(yè)的人才來進(jìn)行管理，一些企業(yè)卻仍委任原有的管理人員來進(jìn)行ERP系統(tǒng)的操作，其管理效果太差。

2.會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)規(guī)劃的分散性

ERP系統(tǒng)是將企業(yè)各方面的資源進(jìn)行規(guī)劃管理，其整體性較強(qiáng)。但在實(shí)際運(yùn)用，有些企業(yè)卻沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)的過程中，企業(yè)的各部門并沒有進(jìn)行交流溝通，使得ERP系統(tǒng)在進(jìn)行操作軟件的選擇時(shí)，各部門自行設(shè)計(jì)選擇，導(dǎo)致了各軟件之間的融合性較差，不能形成一個(gè)整體性較強(qiáng)的ERP系統(tǒng)，致使各部門間的資源信息不能進(jìn)行有效的集成和分享。ERP系統(tǒng)就是對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃，資源信息收集的不完整，使得ERP系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中效果較差，甚至?xí)斐少Y源的浪費(fèi)。

3.ERP系統(tǒng)無法保證財(cái)務(wù)信息的正確性和安全性

財(cái)務(wù)信息的正確性和安全性對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，但是ERP系統(tǒng)在這兩個(gè)方面卻表現(xiàn)的有所不足。第一，ERP系統(tǒng)是將各種資源信息進(jìn)行收集融合分析，以便于作出一個(gè)最合理的資源優(yōu)化方案，但是在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，各財(cái)務(wù)人員將收集的各項(xiàng)資源信息輸入系統(tǒng)，由于財(cái)務(wù)人員對其他業(yè)務(wù)的不了解，信息的正確性并不能得到保證。第二，ERP系統(tǒng)在安全管理方面存在著不足，在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的攻擊下，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息可能會(huì)被篡改或者是丟失，從而導(dǎo)致企業(yè)在決策上出現(xiàn)偏差

三、會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對策

1.提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)的過程中，管理層對該系統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)的第一步。因此，企業(yè)可以加強(qiáng)與ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的溝通交流，企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的具體情況向軟件供應(yīng)商進(jìn)行詢問，便于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，同時(shí)軟件供應(yīng)商對企業(yè)管理者介紹ERP系統(tǒng)使用的方法和使用過程中要注意的事項(xiàng)，使企業(yè)管理者更加重視ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，更加有效的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)管理者提高了ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，注意和供應(yīng)商進(jìn)行交流，當(dāng)出現(xiàn)建設(shè)技術(shù)上的難題或者使用上的盲點(diǎn)時(shí)，便于企業(yè)進(jìn)行咨詢，從而建設(shè)出一個(gè)更加適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更加容易完成。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的整體性功能，避免“會(huì)計(jì)信息孤島”的出現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合規(guī)劃，因此其整體性程度較高，只有保證ERP系統(tǒng)建設(shè)的整體性，才能有效的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)相應(yīng)的功能。傳統(tǒng)的企業(yè)中，各部門在資源競爭方面較為嚴(yán)重，全面的信息交流有些困難，而ERP系統(tǒng)就是打破這個(gè)常規(guī)的阻礙，保證各部門間的信息交流暢通無阻，而且相互協(xié)調(diào)合作的完成任務(wù)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制體系進(jìn)行整理和優(yōu)化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人工內(nèi)部控制體系的不足，從而實(shí)現(xiàn)了人工控制和計(jì)算機(jī)軟件智能控制相結(jié)合，完善了內(nèi)部控制體系。

3.重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)

ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源管理過程中，保證數(shù)據(jù)信息的正確性和安全性才是重中之重。為了保證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的正確性，數(shù)據(jù)的輸入工作相當(dāng)重要，首先要提高財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)輸入工作的重視度，然后財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行多次核對，保證輸入的原始數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。同時(shí)，在向ERP系統(tǒng)中輸入電子數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員也要保留一份紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息，便于以后的會(huì)計(jì)信息校驗(yàn)核對。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)防火墻的建設(shè)，避免因?yàn)橥獠抗魧RP系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成偏差或丟失的后果，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

在我國高新科技迅速發(fā)展的大背景下，會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用越來越廣泛，但是在企業(yè)中的運(yùn)用還未發(fā)展完善，實(shí)際應(yīng)用中還存在著對會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足、ERP系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃分散、ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息正確性不能保證等問題，企業(yè)應(yīng)針對這些問題加強(qiáng)改革，促使企業(yè)管理者與軟件供應(yīng)商、部門與部門之間的交流溝通，同時(shí)加強(qiáng)對原始財(cái)務(wù)信息輸入的控制等，促使企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化和ERP背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]解春苓，張國平.ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問題及對策研究[J].會(huì)計(jì)之友，2010，19.

[2]高懷慶.如何順利推進(jìn)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2010，12.

[3]林靜.淺析ERP環(huán)境對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010，33.

[4]張小明.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式的探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2010.14endprint

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的整體性功能，避免“會(huì)計(jì)信息孤島”的出現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合規(guī)劃，因此其整體性程度較高，只有保證ERP系統(tǒng)建設(shè)的整體性，才能有效的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)相應(yīng)的功能。傳統(tǒng)的企業(yè)中，各部門在資源競爭方面較為嚴(yán)重，全面的信息交流有些困難，而ERP系統(tǒng)就是打破這個(gè)常規(guī)的阻礙，保證各部門間的信息交流暢通無阻，而且相互協(xié)調(diào)合作的完成任務(wù)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制體系進(jìn)行整理和優(yōu)化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人工內(nèi)部控制體系的不足，從而實(shí)現(xiàn)了人工控制和計(jì)算機(jī)軟件智能控制相結(jié)合，完善了內(nèi)部控制體系。

3.重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)

ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源管理過程中，保證數(shù)據(jù)信息的正確性和安全性才是重中之重。為了保證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的正確性，數(shù)據(jù)的輸入工作相當(dāng)重要，首先要提高財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)輸入工作的重視度，然后財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行多次核對，保證輸入的原始數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。同時(shí)，在向ERP系統(tǒng)中輸入電子數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員也要保留一份紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息，便于以后的會(huì)計(jì)信息校驗(yàn)核對。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)防火墻的建設(shè)，避免因?yàn)橥獠抗魧RP系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成偏差或丟失的后果，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

在我國高新科技迅速發(fā)展的大背景下，會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用越來越廣泛，但是在企業(yè)中的運(yùn)用還未發(fā)展完善，實(shí)際應(yīng)用中還存在著對會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足、ERP系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃分散、ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息正確性不能保證等問題，企業(yè)應(yīng)針對這些問題加強(qiáng)改革，促使企業(yè)管理者與軟件供應(yīng)商、部門與部門之間的交流溝通，同時(shí)加強(qiáng)對原始財(cái)務(wù)信息輸入的控制等，促使企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化和ERP背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張小明.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式的探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2010.14

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