高校公共服務(wù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

王貴平，薛智謀，周正宇，孫琪華，姚永明，王 婧*

（1.蘇州大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心，江蘇 蘇州 215123；2.蘇州大學(xué)財(cái)務(wù)處，江蘇 蘇州 215021）

0 引言

高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物主要為生命科學(xué)各領(lǐng)域，包括基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、生物化學(xué)、食品藥品檢驗(yàn)、衛(wèi)生防疫等重要學(xué)科提供服務(wù)，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物資源的有效管理在科研發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用［1］。為應(yīng)對國際實(shí)驗(yàn)動(dòng)物發(fā)展嚴(yán)格化、產(chǎn)業(yè)化的總體趨勢，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理信息化是高校發(fā)展的必經(jīng)之路?？傮w來說，高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心主要承擔(dān)著如下幾個(gè)方面的職責(zé)［2］：（1）對需要參與實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用的人員進(jìn)行教學(xué)或培訓(xùn)；（2）實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購和供應(yīng)；（3）實(shí)驗(yàn)動(dòng)物飼養(yǎng)和繁育；（4）技術(shù)支持和科研服務(wù)。為保證動(dòng)物實(shí)驗(yàn)工作的順利有效開展，高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心逐漸摸索出了一整套管理流程，并將這套流程與網(wǎng)絡(luò)信息化結(jié)合起來，形成了一個(gè)切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

1 管理系統(tǒng)開發(fā)硬件組成

本系統(tǒng)采用.NET 技術(shù)進(jìn)行B/S 構(gòu)架系統(tǒng)的搭建，開發(fā)環(huán)境基于Visual 2010.net 和C 語言，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)利用MS SQL Server 2012，并在用戶權(quán)限管理方面采用在ASP.NET 配置文件，客戶端操作系統(tǒng)可采用windows XP/7［3］。

2 管理系統(tǒng)功能介紹

2.1 構(gòu)建理念和思路

按照實(shí)驗(yàn)動(dòng)物申請、訂購、籠位分配及付款等操作的要求，將實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理的內(nèi)容進(jìn)行邏輯順序串聯(lián)，開發(fā)了一個(gè)面向教學(xué)人員、實(shí)驗(yàn)科研人員、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理委員會(huì)成員、中心辦公室管理人員、飼養(yǎng)管理人員以及財(cái)務(wù)人員等多層次人員的信息管理平臺(tái)［4］。本系統(tǒng)主要包括8 個(gè)模塊：（1）動(dòng)物實(shí)驗(yàn)計(jì)劃申報(bào)及審批；（2）倫理審批；（3）門禁申請及審批；（4）籠位申請與管理；（5）材料申請與管理；（6）動(dòng)物和材料采購及開發(fā)商管理；（7）費(fèi)用支付；（8）報(bào)表及成本管理。通過實(shí)現(xiàn)對上述幾個(gè)管理模塊的信息化，將實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的日常工作各階段記錄并透明化的呈現(xiàn)給相應(yīng)人員，保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接和溝通，從而增加了工作流程的時(shí)效性。

2.2 管理系統(tǒng)的功能

具體如表1 所示。

2.3 管理系統(tǒng)的流程

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理系統(tǒng)是為了更行之有效地完成實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的申報(bào)、動(dòng)物的訂購、審批、出入庫、付款等管理環(huán)節(jié)，保證教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行，根據(jù)上述功能介紹，本系統(tǒng)的操作流程可被歸納為如下步驟（見圖1）。

3 管理系統(tǒng)操作

3.1 教學(xué)和科研人員的操作

用戶輸入用戶名和密碼登陸后，可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)計(jì)劃申請、籠位材料申請和付款，提交后可隨時(shí)關(guān)注申請狀態(tài)，主要有幾種：“待倫理委員會(huì)審批”“倫理委員會(huì)審批未通過”“待倫理委員會(huì)會(huì)長審批”“倫理委員會(huì)審批通過”“待動(dòng)物管理中心審批”“動(dòng)物管理中心審批未通過”“動(dòng)物管理中心審批通過”“等待支付”“支付完成”“動(dòng)物訂購?fù)瓿伞薄白鲝U”等，根據(jù)動(dòng)物中心的反饋信息，及時(shí)對申請進(jìn)行修改，明顯提高辦事效率。

3.2 倫理委員會(huì)成員的操作

由倫理委員會(huì)成員和會(huì)長進(jìn)行2 級(jí)審批，檢查用戶實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)內(nèi)容是否符合動(dòng)物福利倫3R 原則，在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)中盡可能考慮到動(dòng)物的舒適度，減少給動(dòng)物造成的痛苦。只有符合者才允許進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究。動(dòng)物福利倫理審查不僅是對實(shí)驗(yàn)參與人員進(jìn)行培訓(xùn)教育的過程，也為今后倫理審查管理信息提供了一個(gè)儲(chǔ)存和查詢的平臺(tái)［5］。

表1 管理系統(tǒng)功能一覽表

圖1 管理系統(tǒng)流程圖

3.3 中心辦公室管理人員的操作

中心辦公室管理人員根據(jù)用戶訂購信息，及時(shí)安排動(dòng)物和材料的采購和出入庫。

3.4 飼養(yǎng)管理人員的操作

通過將籠位分配狀態(tài)、動(dòng)物和材料的庫存情況進(jìn)行信息化管理，幫助飼養(yǎng)人員有效的實(shí)施動(dòng)物調(diào)配，同時(shí)也對飼養(yǎng)人員的崗位責(zé)任和工作內(nèi)容產(chǎn)生了量化的體現(xiàn)，有利于結(jié)合人員的績效考核、綜合評(píng)價(jià)等，為人員的管理和保障措施的實(shí)施提供依據(jù)。

3.5 財(cái)務(wù)人員的操作

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物購買、飼養(yǎng)及實(shí)驗(yàn)使用所產(chǎn)生的費(fèi)用均可在本系統(tǒng)記錄，同時(shí)將所有動(dòng)物和材料的出入庫信息、材料使用情況匯總，綜合統(tǒng)計(jì)分析，將一些難于計(jì)算或耗時(shí)多的計(jì)算通過后臺(tái)運(yùn)行完成，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的紙面工作。并為中心的進(jìn)一步發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析依據(jù)。

4 管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

4.1 記錄可查詢的特點(diǎn)

以往年度審核需要在大量的紙質(zhì)資料中查看，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還可能存在資料遺失的情況，而利用管理系統(tǒng)，動(dòng)物訂購申請的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及倫理審批信息自動(dòng)記錄在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，方便日后隨時(shí)查詢。

4.2 狀態(tài)實(shí)時(shí)共享的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)人員上門辦理或電話咨詢相比，實(shí)驗(yàn)人員在提交各項(xiàng)申請后，可自行在系統(tǒng)內(nèi)查看實(shí)時(shí)狀態(tài)，根據(jù)動(dòng)物中心的反饋信息及時(shí)做出相應(yīng)的操作，減少了很多時(shí)間上的延誤和人力的消耗。同時(shí)動(dòng)物及材料的庫存情況也為中心管理人員和飼養(yǎng)人員具體工作的開展提供了便利。

4.3 高效便捷的特點(diǎn)

管理平臺(tái)使得信息按照統(tǒng)一的格式填寫，避免了以往申請人字跡潦草或內(nèi)容不完整的可能，并理順了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接，提高的工作效率。倫理審批只需每天定期集中處理，減少了許多中間環(huán)節(jié)，極大地節(jié)省了人力和時(shí)間。

5 仍存在的問題及展望

本文主要闡述了高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)理念和主要的功能。本管理系統(tǒng)基本滿足了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的日常工作需求，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物申請、倫理審批、購買、門禁開通及付款等一系列流程的網(wǎng)上操作，以及中心內(nèi)部動(dòng)物飼養(yǎng)管理和成本核算的信息化。管理平臺(tái)主要是面向校內(nèi)公共服務(wù)，旨在將信息化管理應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的申請、訂購和飼養(yǎng)環(huán)節(jié)，簡化管理過程；使得資料保存、統(tǒng)計(jì)和檢索更加科學(xué)化；提高了公共服務(wù)的滿意度。

存在的問題主要在：（1）還不具備網(wǎng)上直接支付能力，只能依托財(cái)務(wù)處后臺(tái)進(jìn)行校內(nèi)經(jīng)費(fèi)本轉(zhuǎn)賬；（2）服務(wù)于動(dòng)物中心內(nèi)部管理的部分不全面，還未設(shè)置動(dòng)物生產(chǎn)繁殖信息統(tǒng)計(jì)模塊；（3）不能允許校外人員登錄，希望在未來的發(fā)展中，可以擴(kuò)大服務(wù)對象的范圍，增強(qiáng)學(xué)校的科技應(yīng)用能力，并為學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益；（4）還需進(jìn)一步完善成本核算的功能。

未來，為應(yīng)對實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)科的發(fā)展要求，滿足實(shí)驗(yàn)動(dòng)物相關(guān)科學(xué)研究及社會(huì)服務(wù)的需要，高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心作為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理的專門機(jī)構(gòu)，還需利用自身的資源優(yōu)勢，努力提高科研和服務(wù)的能力，在今后將諸如基因修飾動(dòng)物的培育、特定動(dòng)物模型的供給、藥物和食品檢查、環(huán)境監(jiān)控和動(dòng)物福利的宣傳等很多領(lǐng)域的工作，結(jié)合本信息化平臺(tái)，承擔(dān)起多元的社會(huì)職能，為全社會(huì)的科學(xué)發(fā)展和進(jìn)步做出貢獻(xiàn)?？偟膩碚f，希望高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理系統(tǒng)將成為未來實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心發(fā)展規(guī)?；a(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)、發(fā)展高水平科學(xué)研究的有力保障。

［1］醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理實(shí)驗(yàn)施細(xì)則［Z］.中華人民共和國衛(wèi)生部，2005.

［2］宋琳亮，傅江南.大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心管理模式初探［J］.實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)，2011（3）：60-61.

［3］張瀟，譚德講，杜穎，等.“動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”軟件的構(gòu)建及功能［J］.中國比較醫(yī)學(xué)雜志，2008（8）：74-77.

［4］王瓏，曹文田.實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生產(chǎn)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用［J］.中國實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)雜志，2000（1）：46-48.

［5］鄒巖柏，范昌發(fā)，張鑫，等.動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)［J］.實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)，2011（4）：39-42.