加強企業(yè)科技檔案管理工作

郝紅燕

科技檔案是在企業(yè)科技活動中形成的，它伴隨并記錄著企業(yè)的一切科技活動?！翱萍际堑谝簧a(chǎn)力”，科學(xué)技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)的科技檔案管理工作，努力提高檔案管理人員的科學(xué)文化素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平。

一是要解放思想，更新理念，進一步提高對科技檔案工作的認(rèn)識水平。解放思想對于長期“封閉”甚至“神秘”狀態(tài)下的檔案系統(tǒng)顯得尤為迫切和重要。這就要求我們必須以改革創(chuàng)新的精神探究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點以及企業(yè)對檔案工作的新需求，進行檔案工作的理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新，解決檔案工作中存在的一些深層次的問題。其一，檔案的價值在于利用。提供科技檔案為科技、生產(chǎn)活動服務(wù)，是科技檔案管理工作的主要任務(wù)，是實現(xiàn)科技檔案自身價值的手段，也是衡量科技檔案管理工作好壞的重要標(biāo)志。我們在科技檔案的管理中，應(yīng)該把服務(wù)利用作為的檔案工作的首要任務(wù)，增強服務(wù)意識，更新服務(wù)觀念，改變服務(wù)方式，拓寬服務(wù)空間，不斷拓展服務(wù)的深度和廣度，提高檔案服務(wù)的針對性和時效性。其二，在檔案管理的實際工作中，要不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗，鞏固整改中已經(jīng)取得的成績，防止檔案工作“走回頭路”、“整而復(fù)亂”的現(xiàn)象出現(xiàn)，克服長期以來重生產(chǎn)、輕檔案，只重當(dāng)前任務(wù)的完成而忽視技術(shù)儲備和交流的弊端，把檔案工作納入科研、生產(chǎn)、基建和黨政工作計劃之中。

二是要提高檔案工作人員的科學(xué)文化水平和專業(yè)技術(shù)水平?？萍紮n案工作是生產(chǎn)技術(shù)、科研管理的重要組成部分，是一項專業(yè)性很強的技術(shù)管理工作，直接關(guān)系到公司的生產(chǎn)和發(fā)展，而企業(yè)檔案工作水平的高低，是由檔案管理人員的文化水平、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力來決定的。因此，努力提高科技檔案管理人員的科學(xué)文化水平和專業(yè)技術(shù)水平，是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)科技檔案工作的基本任務(wù)是做好科技文件材料的形成、積累和歸檔，并完整地保存、科學(xué)地管理和充分地利用，及時準(zhǔn)確地為公司的科研、生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。科技檔案是企業(yè)生產(chǎn)、科研的依據(jù)和憑證，是為科研、生產(chǎn)和基建服務(wù)的。為了做好科技檔案的提供利用，首先應(yīng)使檔案便于查找。例如健全檢索工具，建立相應(yīng)的底圖目錄和卡片，相應(yīng)的計算機底圖目錄庫，達到圖紙與目錄相符。其次應(yīng)使檔案便于利用。要做到能快捷準(zhǔn)確地抽圖、曬印以及配合更改。例如，改進底圖裝具，按圖紙的使用頻率進行合理布局，使底圖裝具節(jié)省空間等，能使工作效率得到較大提高。

三是要建立一支專業(yè)水平高、工作能力強的檔案工作專業(yè)隊伍。其一，要培養(yǎng)檔案工作者高度的事業(yè)心和責(zé)任感，加強檔案工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案管理工作知識，盡快掌握和利用先進的設(shè)備來管理檔案資料，以適應(yīng)當(dāng)今檔案信息化的發(fā)展。其二，要不斷加強和優(yōu)化檔案工作管理制度。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，健全激勵機制，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性?？茖W(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實績;獎優(yōu)罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進人物和模范事跡，形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風(fēng)氣，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地開展?！?/p>

（作者單位：內(nèi)蒙古一機集團公司檔案管理中心）

責(zé)任編輯：劉?? 佳