淺析檔案編研工作的創(chuàng)新

◎齊躍林

淺析檔案編研工作的創(chuàng)新

◎齊躍林

檔案編研工作對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，在新的歷史時(shí)期，檔案的編研工作要與時(shí)俱進(jìn)，在發(fā)展模式、組織方法、內(nèi)容和形式上都要有所創(chuàng)新。對(duì)此，本文認(rèn)為一要完善編研模式，二要優(yōu)化編研工作的組織方式。

檔案編研工作 檔案編研 編研模式館際聯(lián)合 館室聯(lián)合

為了迎接信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，順應(yīng)發(fā)展，檔案編研工作在發(fā)展模式、組織方法、內(nèi)容和形式方面都應(yīng)有所創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。

一、完善編研模式

我國(guó)傳統(tǒng)的非現(xiàn)代管理手段和以紙質(zhì)為載體的編研成果、形式與利用，歷史悠久，成績(jī)斐然。但這一模式受手工作坊式、各自為戰(zhàn)、自我為主的束縛，加之編纂與出版周期長(zhǎng)，利用時(shí)空受限，信息傳播速度慢且范圍有限，成果形式單一呆板，單向成果交流，出版費(fèi)用較大，專(zhuān)業(yè)人才不足等因素的制約，已凸顯不適應(yīng)深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求。新時(shí)期的檔案編研工作，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在編研工作中的應(yīng)用，已顯現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景，并帶來(lái)多方面的變革。新的編研模式的突出特點(diǎn)是：加快了編研成果的形成速度，縮短了出版周期，使成果向產(chǎn)品化、市場(chǎng)化轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；加大了信息量的傳播，以及傳播領(lǐng)域和閱讀范圍的拓寬、形成規(guī)模效應(yīng)；編研成果形成中采用編者與利用者之間的全面互動(dòng)模式，讓利用者的參與貫穿于編研的全過(guò)程，編者可以隨時(shí)聽(tīng)取利用者的意見(jiàn)和要求，以及更正與完善，為成果貼近社會(huì)、融入社會(huì)，更好滿(mǎn)足利用者的需求，確保編研質(zhì)量；利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，特別是多媒體技術(shù)，將文字檔案、聲像檔案、圖片檔案等介質(zhì)組織起來(lái)，以更加豐富多彩、集文、圖、聲、像于一體的多媒體電子版檔案信息的編研成果呈現(xiàn)給讀者，從而突破了單一的紙張和圖書(shū)的表現(xiàn)形式，大大提高了編研成果的藝術(shù)效益和吸引力、感染力。

新的編研模式確有許多優(yōu)勢(shì)，是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，也是今后編研模式的走向。但也應(yīng)看到，新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，還有一個(gè)不斷拓展與自我完善的過(guò)程。因?yàn)殚L(zhǎng)期積累的編研經(jīng)驗(yàn)是寶貴的文化財(cái)富，需要傳承和發(fā)揚(yáng)；已形成的紙質(zhì)編研成果中，不乏年代久遠(yuǎn)、弘揚(yáng)中華文化的珍品，有的連附帶的紙質(zhì)材料、圖表與裝幀也有一定的文物價(jià)值，這是不能由簡(jiǎn)單的電子載體所替代的；特別是由于人們閱讀習(xí)慣的繼續(xù)，許多人對(duì)紙質(zhì)編研材料情有獨(dú)鐘，一本紙質(zhì)材料在手，可隨時(shí)翻閱、圈點(diǎn)、眉批或旁注，前后對(duì)照，隨心所欲，十分直觀，不受時(shí)空和地域的限制，十分方便。而機(jī)讀材料受到技術(shù)、設(shè)備等條件的限制，局限性也不容忽視。從全面的觀點(diǎn)看，在較長(zhǎng)的歷史時(shí)期內(nèi)，我國(guó)的編研工作將是新舊兩種模式并存，二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同發(fā)展。

二、優(yōu)化編研工作的組織方式

檔案編研工作的組織方式始終呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，它可由單個(gè)的檔案信息機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)，也可由多個(gè)信息機(jī)構(gòu)聯(lián)合承擔(dān)，或者由檔案信息機(jī)構(gòu)與社會(huì)上其他信息機(jī)構(gòu)聯(lián)合承擔(dān)。在檔案信息共建與共享中，在多角度、多層次、全方位為經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)各方面服務(wù)過(guò)程中，人們逐漸擴(kuò)大了檔案編研的主客體范圍及其成果的受益者，使檔案編研工作由獨(dú)立編研走向聯(lián)合編研，也是實(shí)現(xiàn)編研工作社會(huì)化的“大編研”和檔案信息人類(lèi)共享的必由之路。聯(lián)合編研可分為館際聯(lián)合，館、室聯(lián)合，檔案館與社會(huì)各界聯(lián)合，國(guó)內(nèi)外聯(lián)合編研四種方式。

1.館際聯(lián)合。即若干個(gè)檔案館相互之間就某些專(zhuān)題聯(lián)合編研，研成編研成果。它便于發(fā)揮各成員館館藏的優(yōu)勢(shì)，在一定范圍內(nèi)整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源共享；解決人力單薄、經(jīng)費(fèi)困難等實(shí)際問(wèn)題；可以使編研工作在選題、選材等方面更具有社會(huì)性、綜合性、系統(tǒng)性，有助于提高編研成果質(zhì)量，形成品牌效應(yīng)。

2.館、室聯(lián)合。即檔案館與機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等單位的檔案室合作，對(duì)館（室）藏檔案信息進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā)。它能較好地解決檔案信息服務(wù)的滯后性與社會(huì)需求的時(shí)效性矛盾，可以使檔案信息資源較好整合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，開(kāi)發(fā)具有地方特色，館、室特色的檔案信息，可以使編研的選題、選材更貼近經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，更好地為大局服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為黨政中心工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值。

3.檔案館與社會(huì)各界聯(lián)合編研。檔案館與社會(huì)各行各業(yè)的有關(guān)部門(mén)進(jìn)行廣泛合作，特別是與圖書(shū)館、博物館、大專(zhuān)院校、科研部門(mén)、史志單位等的合作，可以最大限度地整合文獻(xiàn)資源，共同進(jìn)行開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享。其好處是：由于開(kāi)發(fā)信息資源主客體的多元化，能最終建成一個(gè)強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障體系，使檔案信息與其他信息得到深層次開(kāi)發(fā)；檔案館與社會(huì)各界高度廣泛合作，針對(duì)社會(huì)需求選題，選材具有高度廣泛性、適應(yīng)性，形成高質(zhì)量的編研成果，便于取得廣泛的市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)互利雙贏；能使檔案館破除封閉，真正融入社會(huì)，提高檔案館影響與社會(huì)地位。

4.國(guó)內(nèi)外聯(lián)合編研。它是不同國(guó)家之間聯(lián)合開(kāi)發(fā)檔案信息資源的一種形式，有利于加強(qiáng)檔案部門(mén)的國(guó)際合作與交流，使檔案信息走出國(guó)門(mén)，走向世界，最大限度地傳播檔案信息，為檔案信息資源的共建共享開(kāi)辟了新途徑。有助于對(duì)散失在國(guó)外檔案史料的收集，通過(guò)交流與合作，可以弄清散失檔案的數(shù)量、保存地點(diǎn)和管理現(xiàn)狀，以便有針對(duì)性地進(jìn)行收集，這對(duì)于保護(hù)祖國(guó)遺產(chǎn)的完整性，有著積極作用。

（作者單位：吉林省通榆縣干部檔案室）

（責(zé)任編輯 張雅楠）