新時(shí)期血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新性發(fā)展

鄒德曉

[摘 要]血站檔案管理工作是血站工作的基礎(chǔ)，做好血站檔案的管理工作具有重要的理論及現(xiàn)實(shí)意義，不僅可以促進(jìn)無償獻(xiàn)血工作的順利開展，而且可以提高采血及供血工作效率。本文通過分析目前血站檔案管理存在的問題，指出要創(chuàng)新血站檔案管理的方法及理念，進(jìn)而得出要創(chuàng)新血站檔案管理的信息化，同時(shí)要創(chuàng)新聲像檔案管理的方法。

[關(guān)鍵詞]血站；檔案管理；信息化；聲像檔案

一、目前我國血站檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

1、血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了血站檔案管理的系統(tǒng)性及完整性。一方面，血站檔案管理的工作人員由于大多是兼職人員，對于專業(yè)知識掌握不到位，業(yè)務(wù)科室的人員對于血站檔案的收集及完善工作的監(jiān)督不到位。另一方面，我國血站檔案管理工作無法借鑒現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式，國家相關(guān)部門缺乏對于血站檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。

2、血站檔案管理工作人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足

一方面，血站管理的領(lǐng)導(dǎo)對于血站采血供血的重要性意識不足，造成在決策時(shí)忽視了管理的方式及方法，另一方面，血站檔案管理的科室工作人員，對于檔案的收集、歸檔缺乏足夠的重視。

3、血站檔案管理工作的檔案歸檔存在一定的問題

我國血站檔案管理工作的檔案歸檔及整理存在嚴(yán)重的問題。由于血站檔案管理大多數(shù)是兼職人員，造成血站檔案資料的分散管理，在立卷上難度較大，同時(shí)歸檔的質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題，分散的檔案在年終上交時(shí)造成了大量的工作量，容易造成檔案文件的遺失，或是整理存檔的誤差。

二、血站檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展

1、血站檔案管理的信息化構(gòu)建

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類社會進(jìn)入信息化的時(shí)代，血站檔案管理要適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，將信息化時(shí)代的資源和工具運(yùn)用到血站檔案管理中，加強(qiáng)血站檔案管理的信息化建設(shè)，提高血站檔案管理工作的系統(tǒng)化及數(shù)據(jù)化。信息化的發(fā)展為血站檔案管理的工作增添了新鮮實(shí)用的觀念，同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)，目前，我國部分省市級血站檔案管理的信息化建設(shè)工作取得了一定的成果，但是仍然存在以下幾方面的問題。

首先，部分地區(qū)對于血站檔案管理的信息化認(rèn)識不足，檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的潮流，部分經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)由于信息化發(fā)展進(jìn)程較慢，仍然采用傳統(tǒng)的方法，沒有意識到信息化的巨大作用。部分已經(jīng)采用信息化進(jìn)行管理的血站工作地區(qū)，由于在使用方法及標(biāo)準(zhǔn)上缺乏統(tǒng)一性，造成數(shù)據(jù)的完整性及安全性的問題。

其次，血站檔案管理信息化構(gòu)建缺少基礎(chǔ)的資金支持，血站檔案管理信息化的構(gòu)建需要充足的資金做保障，血站檔案管理信息化無論是基礎(chǔ)設(shè)施的配置，還是信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用都需要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)做保證，一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)由于資金問題，無法進(jìn)行信息化構(gòu)建。

第三，血站檔案管理信息化對于檔案管理的工作提出了更高的要求，不僅對于血站檔案管理工作人員的素質(zhì)要求提高，同時(shí)繁重的工作量也對工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。信息化的檔案管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比工作方法及標(biāo)準(zhǔn)上更復(fù)雜，加大了血站檔案管理信息化建設(shè)的難度。

第四，血站檔案管理信息化需要大量的人才支持，但是，目前我國相關(guān)的專業(yè)人才緊缺，影響了血站檔案管理信息化的進(jìn)程。信息化的血站檔案管理工作需要具有較高素質(zhì)及修養(yǎng)的綜合性人才，不僅要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)要具備專業(yè)的檔案管理知識，而這種人才非常缺乏。

目前，我國信息化發(fā)展加快，血站檔案管理的信息化也應(yīng)該不斷完善，具體應(yīng)該從以下幾方面著手。

首先，要加快血站檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，建設(shè)血站檔案的信息化管理的第一步就是將檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息化的資源，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過掃描等方式轉(zhuǎn)化為電子文件，并存儲記錄，這樣方便今后的查詢及使用，有利于檔案信息化的發(fā)展。

其次，要促進(jìn)血站檔案管理的一體化，血站檔案管理的一體化首要任務(wù)就是要對血站檔案管理的軟件進(jìn)行統(tǒng)一，血站檔案管理部門要采取有效的控制手段，引進(jìn)既方便可行，又符合實(shí)際應(yīng)用的檔案管理軟件，提高血站檔案管理的流程化及規(guī)范化，為構(gòu)建檔案管理信息平臺提供良好的基礎(chǔ)。

第三，要提高對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視，血站建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫是血站檔案管理信息化的核心工作，要緊緊圍繞血站工作的中心，并對專業(yè)性較強(qiáng)、利用率較高、比較重要的檔案進(jìn)行優(yōu)先建立數(shù)據(jù)庫，同時(shí)要嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

第四，要加大對于血站檔案信息化的投入力度，首先，各部門要加強(qiáng)對于血站檔案管理信息化的意識，了解其重要性，在資金上加大支持力度，要不斷的完善血站檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施及安全防護(hù)工作。同時(shí)，要多渠道的籌措資金，在投入上，可以采用一次性投入或分期規(guī)劃投入的方式。

第五，要加大對血站檔案信息化管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，要對已有的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，重視人才的培養(yǎng)，對于優(yōu)秀的人才要注意重點(diǎn)培養(yǎng)，同時(shí)要加大對于人才的招聘力度，不斷的為血站檔案管理信息化的發(fā)展提供人才保障。

2、創(chuàng)新聲像檔案管理的方法

伴隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)及影像技術(shù)得到了飛速發(fā)展，血站檔案正在向著聲像檔案發(fā)展，聲像檔案越來越多，成為了血站檔案不可獲取的一部分，因此，如何高效、安全的利用聲像檔案成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。目前，我國血站聲像檔案管理主要存在以下幾方面的問題。

第一，血站檔案管理的工作人員缺乏對于聲像檔案的意識，沒有意識到聲像檔案的重要性，對于聲像檔案沒有做到及時(shí)的記錄、完整的歸檔，血站聲像檔案的保存不規(guī)范，缺少相應(yīng)的記錄和說明，使得聲像檔案在使用過程中，缺乏準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

第二，血站攝像的設(shè)備沒有得到合理的利用，一些設(shè)備處在閑置狀態(tài)，聲像設(shè)備的使用人員及保管人員總是在變動，造成血站工作無法得到及時(shí)的儲備，影響了血站聲像檔案的完整性，在進(jìn)行聲像檔案的歸檔及使用時(shí)造成了一定的困難。

第三，血站聲像檔案存在嚴(yán)重的流失問題，一部分原始的檔案由于記錄及保存的問題并沒有得到有效的保存，影響了血站聲像檔案的完整性，不利于血站聲像檔案庫的建立。

第四，血站檔案管理人員缺乏對聲像檔案的管理意識，聲像檔案沒有得到有效的管理及統(tǒng)一的保存，加之管理制度的落實(shí)不到位，管理不規(guī)范，聲像檔案管理缺乏有效的保障措施。

第五，血站檔案管理工作者對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案資料比較重視，這種文字性的材料收集與整理也比較方便。但是，聲像檔案資料無論是收集，還是整理難度都比較大，加之，許多聲像資料沒有被采用，原始材料未能及時(shí)歸檔，不利于血站聲像檔案的利用。

第六，血站聲像檔案由于保存具有一定的困難，加之對于已有聲像檔案的保管不利，沒有及時(shí)進(jìn)行檢查及復(fù)制，致使聲像檔案流失，不利于血站聲像檔案的保管及利用。

聲像檔案是血站檔案資源的重要組成部分，是血站工作的重要信息資源，伴隨著血站各項(xiàng)工作及活動的進(jìn)展，血站聲像檔案成為血站檔案不可或缺的一部分，要采取相應(yīng)的措施對血站聲像檔案進(jìn)行保存及利用。

首先，要加強(qiáng)對血站聲像檔案的管理，在制度完善的基礎(chǔ)上不斷的加強(qiáng)制度的落實(shí)。要建立健全聲像檔案管理制度，對于聲像檔案的搜集、整理、保管、移交、使用等要做出明確的規(guī)定，要制定收集管理制度，強(qiáng)化直接收集，防止檔案流失，同時(shí)要制定有效的配套措施，依法辦事，依法管理，確保聲像檔案的質(zhì)量。

其次，要加強(qiáng)對血站聲像檔案的宣傳，提高工作人員的意識。一方面，要提高領(lǐng)導(dǎo)對于聲像檔案的重視程度，提高各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的聲像檔案意識，營造良好的檔案工作氛圍。另一方面，要提高聲像檔案工作人員的意識，提高工作人員的自覺性，意識到聲像檔案的重要性，同時(shí)要加強(qiáng)對檔案法規(guī)的宣傳，提高聲像檔案的質(zhì)量。

第三，要加強(qiáng)對血站聲像檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的素質(zhì)及能力。一方面，要對聲像檔案管理的工作人員，攝錄人員及檔案人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識及專業(yè)技能的培訓(xùn)，另一方面，要加強(qiáng)檔案管理部門對于聲像檔案管理的監(jiān)督力度。提高聲像檔案管理的水平。

第四，要加強(qiáng)對聲像資料的收集，聲像資料是珍貴的記錄，具有一定的真實(shí)性及參考價(jià)值，因此需要加強(qiáng)對聲像資料的收集，既要保質(zhì)，又要保量，要及時(shí)收集整理并匯總保存。同時(shí)，要加強(qiáng)聲像檔案的保管，盡量延長聲像檔案的壽命。

參考文獻(xiàn)：

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