城市規(guī)劃檔案管理工作淺析

肖長英

[摘 要]近年來，城市化建設進程不斷的加快，在城市建設過程中，城市規(guī)劃工作作為政府的重要職能之一，是政府對城市資源及城鄉(xiāng)發(fā)展進行調控的重要的手段，通過對城市發(fā)展目標和戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃，對城市進行合理布局、對城市資源進行科學調配，從而打造一個現代化的高速發(fā)展的城市，為構建和諧社會奠定良好的基礎。城市規(guī)劃檔案管理工作作為城市規(guī)劃工作的重要部分，其在城市規(guī)劃建設中發(fā)揮著重要的憑證作用，通過強化城市規(guī)劃檔案管理工作，可以更好的推動城鄉(xiāng)建設的更快發(fā)展。文中從城市規(guī)劃檔案管理入手，對做好城市規(guī)劃檔案的歸檔工作進行了分析，并進一步對加強城市規(guī)劃檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

[關鍵詞]城市規(guī)劃;檔案管理;歸檔;措施

在城市規(guī)劃管理活動中會形成各種文字、圖紙、聲像等為載體的文件材料，而這些材料中具有保存價值的材料進行收集、歸檔、保存，即形成了城市規(guī)劃檔案。城市規(guī)劃檔案作為一個城市建設過程中的形成的珍品材料，其不僅對城鄉(xiāng)規(guī)劃具有極為重要的參考價值，而且能夠為城市經濟建設提供更好的服務。所以通過科學的方法來加強城市規(guī)劃檔案的管理，特別是在當前計算機技術快速發(fā)展的大背景下，在城市規(guī)劃檔案管理工作中更應加快檔案的信息化建設進程，通過數字化城市規(guī)劃檔案，從而更好的為城市建設提供優(yōu)質的服務，加快城市的發(fā)展進程。

1.城市規(guī)劃檔案管理概述

1.1規(guī)劃檔案管理工作的內容

規(guī)劃檔案主要指建設項目選址、建設用地規(guī)劃許可、建設工程規(guī)劃許可、建設單體的放線、驗線、建設工程管線規(guī)劃、道路工程規(guī)劃等規(guī)劃管理過程中形成的具有利用和保存價值的技術資料、文本、圖冊、數據信息（光盤），電腦盤片等相關資料以及有關規(guī)劃許可的證件資料及審批材料等。

1.2規(guī)劃檔案管理

城市規(guī)劃檔案管理是一項專業(yè)性較強的系統(tǒng)工作，對檔案管理人員具有較高的要求。不僅需要檔案管理人員要具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，而且還要具有高度的責任感和樂于奉獻的精神，另外還需要檔案管理人員具有扎實的理論知識和工作技能，能夠熟練的應用現代化的科技手段和先進的管理方法來提高檔案管理水平，特別是在當前信息化社會環(huán)境下，更需要檔案管理人員不斷的充實自身的專業(yè)知識，優(yōu)化自身的知識結構，努力提高自身的綜合素質，從而更好的做好規(guī)劃檔案的管理工作。

1.3規(guī)劃檔案管理的責任和義務

作為城市規(guī)劃檔案，其并不是某一個部門自已的事情，其需要各個部分相互配合，做好城市規(guī)劃檔案的收集和整理工作，對于有價值的資料要自覺進行保存，從而統(tǒng)一進行歸檔案和保管。

1.4“一書兩證”的檔案管理制度

對“一書兩證”的審核及發(fā)證情況做好逐項登記及按編號造冊制度，年終匯總，并上報上級城市規(guī)劃局進行備案。

2.做好城市規(guī)劃檔案的歸檔工作

在城市不斷發(fā)展和建設過程中，城市規(guī)劃項目不斷增加，所生成的檔案數量也越來越多，在大量的需要保管和利用的規(guī)劃檔案面前，給城市規(guī)劃檔案管理工作帶來了較大的難度，所以需要采用現代化的管理手段和方法，使城市規(guī)劃檔案更好的發(fā)揮出自身的價值。

2.1加快規(guī)劃檔案管理的信息化水平

在檔案管理中運用好電子計算機技術，系統(tǒng)的完成檔案檢索、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使檔案的運行、轉換等在各個環(huán)節(jié)上與數字化辦公銜接起來，這種數字化科技手段，能讓檔案管理在數字信息化時代充分滿足信息社會對檔案工作的要求。因此，檔案管理工作者要系統(tǒng)的結合自己的崗位工作，注重計算機技術、數字信息的學習掌握，提高現代化的管理技能。

2.2利用現代化技術整理檔案，做好歸檔

檔案作為豐富的信息資源，其記錄著大量有價值的信息，而對這些檔案信息進行整理不僅工作量較大，而且較為繁瑣。因此在當前計算機技術快速發(fā)展的情況下，在檔案整理工作中充分的利用計算機不僅能夠有效的提高工作效率，而且加快了檔案數字化管理的進程。而且利用數字化方法進行規(guī)劃檔案的管理，這樣對于以后檔案的開發(fā)和利用帶來了較大的便利，能夠使規(guī)劃檔案更好的服務于社會。

3.加強城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案管理工作的措施

3.1加強對城市規(guī)劃檔案管理工作的認識

城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案主要產生于城鄉(xiāng)規(guī)劃審批管理，勘察設計，各種工程技術資料等，它的積累形成的質量將直接影響城鄉(xiāng)經濟建設對規(guī)劃檔案的有效利用，是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理及工程維修、擴建、改造工作中不可缺少的依據，而且它還是解決建設糾紛的重要依據。目前，規(guī)劃檔案在城鄉(xiāng)建設發(fā)展中已經占有一定的位置，而且正在被社會逐步認識和重視。從城市的發(fā)展趨勢來看，規(guī)劃檔案的作用將尤為突出，其價值將會受到社會的普遍認可。

3.2強化檔案工作人員的職業(yè)素質

檔案工作人員必須培養(yǎng)個人職業(yè)素質，使職業(yè)素養(yǎng)成為一種文化習慣，通過組織管理將工作中必備的素養(yǎng)切實落實到崗位責任制中，發(fā)揮主觀能動性，把工作推向有序、系統(tǒng)、計劃、協(xié)調、效率、負責的工作狀態(tài)。

3.3在城市規(guī)劃檔案管理工作中，要樹立良好的服務意識

城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案工作的本質是一項服務性工作，是為促進城鄉(xiāng)建設經濟發(fā)展提供信息資源的服務工作。樹立“現代化”的管理理念，以服務促發(fā)展，才能確保各項規(guī)劃檔案資料的完整、齊全、系統(tǒng)、準確、規(guī)范。并且，在實際工作中及時向歸檔人員介紹檔案的整理標準，詳細介紹工程檔案立卷、組卷、整理的基本原則，這樣便于城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案管理人員能快速、準確掌握文件歸檔標準，進一步提高工作效率。

4.結束語

近年來，城鄉(xiāng)一體化建設進程的加快，城市規(guī)劃檔案管理工作任務更加艱巨，在這種情況下，只要更好的對城市規(guī)劃檔案管理工作的重要性有一個足夠的認識，強化檔案管理人員的職業(yè)素質，使其樹立良好的服務理念，才能使城市規(guī)劃檔案更好的發(fā)揮出其應用的作用，為城市的發(fā)展提供優(yōu)質的服務。

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