高校圖書館電子期刊文獻(xiàn)功用與管理芻議

董 麗

（南京財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館，江蘇 南京 210023）

0 引言

作為圖書館館藏不可或缺的組成部分，學(xué)術(shù)期刊構(gòu)成了高校重要的文獻(xiàn)信息資源，并在為教學(xué)、科研和大學(xué)生教育提供知識(shí)儲(chǔ)備和資源分享平臺(tái)中發(fā)揮著文獻(xiàn)功用的基礎(chǔ)性作用。圖書館期刊信息資源的開(kāi)發(fā)與利用程度直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平的提升幅度，甚至關(guān)系到校園文化和人文素養(yǎng)發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子期刊應(yīng)運(yùn)而生，并逐步取代傳統(tǒng)的印刷型期刊，成為許多高校圖書館館藏期刊資源的重要組成部分。教育部副部長(zhǎng)郝平指出：從2004年以來(lái)，我國(guó)論文發(fā)表數(shù)量一直位居國(guó)際第五位，僅次于美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)和日本①參見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)鏈接http://news.163.com/10/0120/09/5TFAET6R000120GU_3.html。，也就是說(shuō)，我國(guó)高校的綜合科研能力已經(jīng)躋身世界五強(qiáng)，取得這樣令人矚目的學(xué)術(shù)成就，無(wú)疑與電子期刊的廣泛開(kāi)發(fā)利用是密不可分的。正是基于上述背景，本文將對(duì)電子期刊傳遞信息的資源特征以及在我國(guó)高校圖書館文獻(xiàn)管理模式創(chuàng)新中扮演的角色進(jìn)行初步探討，并以全國(guó)“211 工程”的高校圖書館為例，對(duì)電子期刊目前的開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀加以分析，以期能夠提供一種更為直觀的認(rèn)識(shí)。

1 電子期刊的文獻(xiàn)功用

一般來(lái)講，高校圖書館提供的文獻(xiàn)資源是較為豐富的，包括教材、專著、學(xué)術(shù)會(huì)議論文集、期刊和報(bào)紙等形式，而且通常是以紙質(zhì)類型呈現(xiàn)的，在這些汗牛充棟、琳瑯滿目的文獻(xiàn)資源中，對(duì)學(xué)術(shù)研究的價(jià)值支撐和貢獻(xiàn)力度，又尤以期刊為甚。由于紙質(zhì)期刊通常是定期刊發(fā)的，因此當(dāng)學(xué)術(shù)思想呈現(xiàn)在讀者面前時(shí)，是需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間周期。尤其是對(duì)于國(guó)際頂級(jí)期刊，一篇論文從工作稿，經(jīng)歷幾輪審稿，到最終被接受刊發(fā)，需要3～5 年時(shí)間是司空見(jiàn)慣的。隨著近年來(lái)學(xué)術(shù)研究在國(guó)際交流與合作層面的日趨緊密，僅僅借助于紙質(zhì)期刊，勢(shì)必會(huì)影響學(xué)術(shù)思想的及時(shí)碰撞，會(huì)極大地限制科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，以及對(duì)人類社會(huì)的改造和現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)。為提高文獻(xiàn)功用的效率，電子期刊的開(kāi)發(fā)利用正適逢其時(shí)。

1.1 電子期刊傳遞信息的資源特征

電子期刊（Electronic Journal）是以數(shù)字形式存儲(chǔ)在電子媒介上，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)和電腦終端設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程讀取文獻(xiàn)信息的一種連續(xù)出版物。最早出版的電子期刊始于1960 年，在經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演進(jìn)后，目前在實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)功用方面的技術(shù)已是相當(dāng)成熟，其信息傳遞形式或者是以軟盤、光盤等物理載體出版發(fā)行，或者是以可供聯(lián)機(jī)檢索的網(wǎng)絡(luò)期刊（如CNKI）或全文數(shù)據(jù)庫(kù)（如Elsevier、EBSCO 等）形式出版發(fā)行。電子期刊傳遞信息資源所具備的特征主要包括如下幾個(gè)方面：

首先，電子期刊出版周期短，信息傳遞和更新速度快。電子期刊不需要制版印刷、裝訂加工等環(huán)節(jié)，縮短了出版周期。一經(jīng)出版即可上網(wǎng)發(fā)行，在數(shù)分鐘內(nèi)即可呈現(xiàn)在各地的讀者面前，讀者能及時(shí)獲取自己需要的信息。相對(duì)而言，紙質(zhì)期刊在出版發(fā)行前歷經(jīng)的大量準(zhǔn)備工作導(dǎo)致文獻(xiàn)功用的滯后性。而且，電子期刊通常以篇而不是以期發(fā)表文章，也加快了文獻(xiàn)更新速度。

其次，電子期刊勿需占用物理存儲(chǔ)空間，保存方便。由于電子期刊提供的文獻(xiàn)資源信息存儲(chǔ)在電子媒介上，由此可以優(yōu)化館藏空間，降低讀者獲取信息的文獻(xiàn)搜尋成本。

再次，電子期刊使用方便快捷，檢索功能齊全。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他電腦終端設(shè)備，進(jìn)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以按照不同的關(guān)鍵詞組合，精確查找或模糊匹配地檢索出自己所需要的文獻(xiàn)信息，并可下載復(fù)制。

最后，電子期刊具有很強(qiáng)的信息共享性和擴(kuò)展性。共享性特征主要表現(xiàn)為電子期刊能被多人同時(shí)使用，而不受地域和時(shí)間上的限制，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的固有局限。同時(shí)，電子期刊除了通過(guò)直觀界面?zhèn)鬟f原文內(nèi)容外，還可以通過(guò)鏈接的方式直接指向參考文獻(xiàn)，讀者能夠在需要時(shí)直接點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)，以加強(qiáng)讀者對(duì)原文的理解，體現(xiàn)出良好的信息擴(kuò)展性。

1.2 電子期刊開(kāi)發(fā)對(duì)促進(jìn)高校圖書館管理創(chuàng)新的作用

高校圖書館的文獻(xiàn)管理工作應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，就期刊管理來(lái)說(shuō)，其傳統(tǒng)模式包括訂購(gòu)、采編、錄入、編碼、上架、整理、下架、過(guò)刊裝訂、典藏及后續(xù)處理等一系列工作，在管理工作中會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，當(dāng)前各高校圖書館基本上采取勤工儉學(xué)崗，讓在校大學(xué)生參與其中來(lái)緩解壓力。而電子期刊具有的文獻(xiàn)資源特征，決定了高校圖書館文獻(xiàn)管理模式的未來(lái)創(chuàng)新路徑，所扮演的角色體現(xiàn)出諸多鮮明優(yōu)勢(shì)。

（1）電子期刊開(kāi)發(fā)利用符合經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的成本效益原則。為發(fā)揮圖書館提供文獻(xiàn)功用的信息資源配置平臺(tái)作用，電子期刊的開(kāi)發(fā)利用在一定程度上可以縮減和優(yōu)化管理工作流程，減少人工成本支出，以及紙質(zhì)過(guò)刊的典藏成本。超強(qiáng)的信息檢索功能節(jié)約讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的獲取成本。

（2）電子期刊開(kāi)發(fā)利用有助于提高圖書館館藏空間的利用率。電子期刊的數(shù)字化媒介存儲(chǔ)可以提高館藏空間的利用率，不因擺放大量紙質(zhì)期刊而顯得擁擠，以緩解多年來(lái)制約圖書館文獻(xiàn)利用效率瓶頸的“書滿為患”現(xiàn)狀，同時(shí)改善了教師和大學(xué)生學(xué)習(xí)和研究的人文環(huán)境。

（3）電子期刊開(kāi)發(fā)利用可以提高圖書館管理工作效率。在網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，電子期刊不僅可以改善文獻(xiàn)功用，而且有助于促進(jìn)圖書館傳統(tǒng)管理模式的戰(zhàn)略革新，使得工作人員的績(jī)效考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)都更具客觀和效率，提高圖書館文獻(xiàn)管理工作的深度和讀者服務(wù)水平。

2 高校圖書館電子期刊開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀分析

本文選擇納入全國(guó)“211 工程”的大學(xué)為例，對(duì)高校圖書館電子期刊的開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀加以初步分析?！?11 工程”是我國(guó)在高等教育領(lǐng)域進(jìn)行的規(guī)模最大的重點(diǎn)建設(shè)工程，也是高等教育事業(yè)的系統(tǒng)改革工程，在促進(jìn)全國(guó)高校教學(xué)科研發(fā)展中居于重要地位。根據(jù)教育部網(wǎng)站公布信息的資料統(tǒng)計(jì)，目前共有114所“211 高?！?，由于圖書館無(wú)主頁(yè)，或主頁(yè)無(wú)法鏈接，最終確定的實(shí)際樣本數(shù)為100 所大學(xué)的圖書館。表1 報(bào)告了截至2013年末全國(guó)100 所“211 工程”大學(xué)的圖書館以數(shù)據(jù)庫(kù)形式開(kāi)發(fā)利用電子期刊文獻(xiàn)資源的情況。

根據(jù)表1 可以看出，全國(guó)“211 工程”大學(xué)圖書館開(kāi)發(fā)運(yùn)用的電子資源品種還是比較豐富而且相對(duì)集中，對(duì)于中文數(shù)據(jù)庫(kù)，排名前3 位的是CNKI、維普和萬(wàn)方3 種電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，CNKI 的運(yùn)用率最高，達(dá)到96%，其他電子期刊的運(yùn)用數(shù)量偏少且差異明顯；對(duì)于外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，相比與何琳和唐淑香（2009）統(tǒng)計(jì)分析，電子期刊的開(kāi)發(fā)利用率大有改觀，而且不像中文數(shù)據(jù)庫(kù)那樣集中，前五名電子期刊引進(jìn)次數(shù)都在60 次以上，一定程度上表明外文電子期刊的影響面要大于中文電子期刊。為了進(jìn)一步分析電子期刊的開(kāi)發(fā)利用程度，表2 列示了全國(guó)“211 高?！痹陂_(kāi)發(fā)利用電子期刊的3 種不同規(guī)模層次下對(duì)應(yīng)的學(xué)校數(shù)。分析可知，半數(shù)以上的高校開(kāi)發(fā)利用的電子期刊種數(shù)在5 種以下，擁有6～10 種電子期刊數(shù)量的高校比例占36%，僅有12%的“211 高校”開(kāi)發(fā)利用的電子期刊數(shù)量在10種以上。上述分析表明，我國(guó)高校圖書館開(kāi)發(fā)利用的電子期刊數(shù)量總體上偏少，而且集中度較高，從實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)功用角度來(lái)看，當(dāng)前的利用模式是有局限性，電子期刊的開(kāi)發(fā)和管理有待進(jìn)一步深入發(fā)展。另外，需要強(qiáng)調(diào)的是，在資料搜集過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分高校圖書館電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)分類不明晰，甚至存在張冠李戴的現(xiàn)象。而且外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱缺乏統(tǒng)一性，有些高校采用數(shù)據(jù)庫(kù)的外文全稱，有些則直接是英文縮寫，有些則是中文翻譯名稱，由此增加了高校館際互借的難度。

表1 全國(guó)211 高校電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)運(yùn)用

表2 全國(guó)“211 高校”電子期刊的開(kāi)發(fā)利用程度

3 結(jié)論與建議

在當(dāng)今的信息化時(shí)代，大學(xué)教學(xué)科研發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)功用發(fā)揮提出了更高要求，如何有效開(kāi)發(fā)和管理電子期刊，成為高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)中的熱點(diǎn)議題。本文初步探討了電子期刊傳遞信息的資源特征以及在高校圖書館文獻(xiàn)管理模式創(chuàng)新中扮演的角色，并以國(guó)家“211 高?！眻D書館為例，就其目前開(kāi)發(fā)運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行了概略性分析，發(fā)現(xiàn)電子期刊運(yùn)用的規(guī)模不足且集中度較高，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看會(huì)限制文獻(xiàn)功用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)本文的分析，我們認(rèn)為，在實(shí)現(xiàn)圖書館創(chuàng)新管理過(guò)程中，為提高電子期刊的文獻(xiàn)功用，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理模式可以向讀者提供更為專業(yè)的服務(wù)轉(zhuǎn)變，比如南京財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為教師科研專門提供定題和文獻(xiàn)整理的專項(xiàng)服務(wù)。同時(shí)，電子期刊的訂閱和動(dòng)態(tài)管理應(yīng)當(dāng)屬于圖書館的中長(zhǎng)期規(guī)劃，在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，還需要加強(qiáng)基礎(chǔ)調(diào)研工作的力度。此外，圖書館可以通過(guò)舉辦一些講座或培訓(xùn)活動(dòng)，向讀者介紹獲取電子期刊文獻(xiàn)信息的方法和途徑，也同步提高了管理人員的業(yè)務(wù)能力。

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