人事工資管理系統(tǒng)

楊森香

(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院,北京 102208)

人事工資管理系統(tǒng)

楊森香

(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院,北京 102208)

本文針對當(dāng)前數(shù)字校園建設(shè)中所存在的人事工資管理問題,提出在不增加任何硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,以低成本高效率的方式提供與現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對接,并支持管理員工工資信息的解決方案。它具有簡易數(shù)據(jù)導(dǎo)入、快速分類查詢的特點(diǎn),可減少人事管理中對員工工資的維護(hù)、提高數(shù)據(jù)追述性。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為人事工資管理提供了新的思路和解決方案,對數(shù)字化校園建設(shè)具有參考價(jià)值。

人事管理 工資管理 財(cái)務(wù)對接

1 背景及意義

員工管理是人事管理的一個(gè)重要內(nèi)容,隨著人員數(shù)量增加、以及員工管理的改變正在隨著移動(dòng)互網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,提供更為便捷的信息共享與管理手段。員工管理工作因?yàn)閱T工組成的多樣性、工資條目因受到多種條件的影響而不同、加之多年來離退體人員的變化及多年來學(xué)校人事制度的變更,使得人事工資管理變得越來越復(fù)雜。員工管理既涉及到勞動(dòng)人事的管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理等,所以員工管理需要和人事管理相聯(lián)系,同時(shí)連接工時(shí)考勤和醫(yī)療保險(xiǎn)等等,來生成每個(gè)職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)等。早期的員工統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料,不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間且不易保存,往往由于個(gè)人的因素抄寫不慎或計(jì)算疏忽,出現(xiàn)員工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的現(xiàn)象?；谝陨显?員工管理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計(jì)算、全面統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)員工管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。便于現(xiàn)有人事管理與財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部信息的共享,對人員的工資信息在多維度進(jìn)行分析管理,對優(yōu)化和調(diào)整工資管理具有良好的信息支撐作用。

2 系統(tǒng)分析

目前用人單位普遍配備了財(cái)務(wù)軟件,工資管理僅是管理人員與財(cái)務(wù)人員間的信息獨(dú)享,在手機(jī)都可以支付出租車費(fèi)的年代,個(gè)人想了解自己的工資信息都非常困難。實(shí)際的人事工資對企業(yè)大都還是采用工資條的方式,有的只是一條非常簡單的短信,想了解工資組成及近五年來的工資收入情況基本是不可能的事。財(cái)務(wù)并不為個(gè)人提供這樣的信息服務(wù),建立的管理系統(tǒng)成為了信息孤獨(dú)島,各國都在發(fā)展大數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)對信息的共享與透明使用更是受到人員的關(guān)注。出于對敏感性信息的保護(hù)與管理需要,大部分的個(gè)人工資信息是可以個(gè)人公開的,而社會發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步正在為實(shí)現(xiàn)人事工資的個(gè)人信息共享提供技術(shù)手段與解決方案。

圖1

圖2

表1

目前我院的人事工資管理主要是使用一套商業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的方式,單機(jī)管理所有院內(nèi)員工的工資信息,員工的工資信息發(fā)布與通知多半采用人工管理模式。每個(gè)月由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)院內(nèi)四大類員工的工作時(shí)間,休假狀況,加班情況,獎(jiǎng)金,保險(xiǎn)等類別繁多復(fù)雜的工資信息,然后打印成工資條,分別發(fā)給各科室。

在個(gè)人信息安全性方面,這種方式欠妥,過于公開了個(gè)人工資信息;同時(shí)工資條的方式在實(shí)際使用過程中,經(jīng)常發(fā)生丟失;員工對個(gè)人工資更是難于實(shí)現(xiàn)管理,例如員工想了解從工作以來自己的人個(gè)工資年增長率是多少,每個(gè)月獎(jiǎng)金及個(gè)人補(bǔ)助占了工資的多少等。這些對每個(gè)員工非?；镜男枨?目前都非常難以滿足。

圖3

圖4

3 實(shí)現(xiàn)方案

根據(jù)人事工資管理中出現(xiàn)的一系列問題,需要設(shè)計(jì)一套完整的人事工資管理系統(tǒng),支持在線移動(dòng)端個(gè)人工資查詢和管理,并支持與現(xiàn)有人事管理數(shù)據(jù)對接,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式與財(cái)務(wù)軟件連接,發(fā)布員工工資信息,生成每個(gè)職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)際發(fā)放工資等。

工資管理系統(tǒng)不僅方便管理,而且信息透明化,易于查詢和管理。它包含了三大模塊:系統(tǒng)維護(hù)模塊、員工工資管理、職工工資管理模塊。職工查看模塊主要是每個(gè)職工可以看到自己每個(gè)月工資情況、及個(gè)人工資組成分析、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

工資管理系統(tǒng)是幫助管理職工工資的系統(tǒng),本系統(tǒng)是由員工基本信息管理、個(gè)人工資查詢、工資管理和用戶管理等幾個(gè)功能模塊組成。

根據(jù)以上的功能結(jié)構(gòu),將工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為如下幾個(gè)部分。

4.1 數(shù)據(jù)輸入部分

由管理員將每個(gè)月的工資表,一次性按月為單位導(dǎo)入系統(tǒng),工資表可以是從現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件中導(dǎo)出的詳表,也可以進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)對接。

4.2 數(shù)據(jù)輸出部分

數(shù)據(jù)輸出部分主要是顯示各種數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)。支持對單員工的信息查詢、本月工資信息,統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門某月工資信息的總和,統(tǒng)計(jì)本單位某年工資的信息等。

4.3 數(shù)據(jù)處理部分

此部分主要是對一些修改后的信息的處理工作。支持員工維護(hù)與管理,同時(shí)也支持個(gè)人對自己的信息進(jìn)行維護(hù)。

5 設(shè)計(jì)方案

人事工資管理系統(tǒng)是為在校園內(nèi)數(shù)字化提供的一個(gè)可以集中管理工資數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng),總體上構(gòu)建為一個(gè)B/S結(jié)構(gòu)的管理模式,總結(jié)出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如表1。

5.1 數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)提供管理員身份進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)后,自動(dòng)根據(jù)指定日期分配工資數(shù)據(jù)。本功能合并了導(dǎo)入與更新功能,管理員如果想更新指定月份的數(shù)據(jù),只需要重新導(dǎo)入一次即可生效（圖1）。

5.2 工資管理

管理員在員工信息管理模塊對所有員工的有關(guān)工資等級的所有信息(包括崗位工資,工齡,保險(xiǎn)金等)進(jìn)行輸入以后,再根據(jù)不同崗位、工齡所對應(yīng)的不同工資數(shù),在工資匯總模塊中自動(dòng)對每個(gè)員工的工資進(jìn)行匯總,生成每個(gè)員工的最后工資(圖2)。

支持分年分月查詢快速檢索,同時(shí)分類顯示現(xiàn)有員工信息。

5.3 查詢與維護(hù)管理

每個(gè)員工都有權(quán)知道自己每個(gè)月工資是如何生成的。當(dāng)然,在管理員的管理過程中,有可能因?yàn)榇中牡纫幌盗性蚨斎肓隋e(cuò)誤的信息,或者信息沒有進(jìn)行及時(shí)得更新,從而導(dǎo)致了某個(gè)員工的工資錯(cuò)誤。所以,每個(gè)員工不但可以查看自己每個(gè)月的工資,而且也可以查看個(gè)人的信息,以此來保證工資的正確性,也是對管理員工作的監(jiān)督。

“個(gè)人信息”就是用于查看自己的信息。包括部門,職位,工齡等信息（圖3）。

管理員可對所有人員進(jìn)行維護(hù),個(gè)人僅能看到和修改個(gè)人賬戶信息（圖4）。

6 測試及使用

為了保證系統(tǒng)能夠達(dá)到正常的使用,從2014年7月到2014年10月進(jìn)行了為期三個(gè)月的全面測試運(yùn)行。在整個(gè)系統(tǒng)中有三個(gè)內(nèi)容最為重要,它們影響著整個(gè)系統(tǒng)的性能、安全性、及穩(wěn)定性。

6.1 數(shù)據(jù)量

測試系統(tǒng)上線后,共導(dǎo)入從2012年1月至2014年7月的31個(gè)自然月工資數(shù)據(jù),共計(jì)58M數(shù)據(jù),形成16000多條數(shù)據(jù)。

6.2 性能與穩(wěn)定性

測試系統(tǒng)在3個(gè)月中,共計(jì)被測試訪問35976次,其中來自移去終端的訪問有11600多次,PC端的測試使用了測試腳本進(jìn)行了2萬多次的模擬測試。在整個(gè)測試過程中,PC端的測試未出現(xiàn)任何問題,服務(wù)端的內(nèi)存和I/O均表現(xiàn)正常,但是在終端測試過程中出現(xiàn)過多次查詢過慢的情況,根據(jù)分析發(fā)現(xiàn)是移動(dòng)端接口的問題,正式上線后,使用統(tǒng)一的無線內(nèi)部網(wǎng)接入可解決此問題。

7 結(jié)語

經(jīng)過對系統(tǒng)的調(diào)試和試用之后,系統(tǒng)達(dá)到了符合設(shè)計(jì)要求和實(shí)際需要的,并具有管理效率高,相對傳統(tǒng)的管理方式,本系統(tǒng)在工作效率上具有很高的優(yōu)越性;支持靈活的部署,由于使用了信息的分類處理方式,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入和查詢過程中都有較好的響應(yīng);支持以不同的角色來區(qū)分它的管理內(nèi)容,對提高管理的安全性具有很大的作用。同時(shí)它具有管理日志的自動(dòng)生成,記錄每一個(gè)管理人員的日常操作日志;有效改善了員工對個(gè)人工資數(shù)據(jù)的透明性管理,對提高員工人事管理能力發(fā)揮了積極的作用。

[1]勞頓等著.管理信息系統(tǒng),機(jī)械工業(yè)出版社.2011-5-1.

[2]吳洪波著.管理信息系統(tǒng),科學(xué)出版社.2011-6-1.

[3]李剛著.人力資源管理信息系統(tǒng),北京大學(xué)出版社.2014-6.

[4]黎連業(yè)著.計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2011-3-1.

北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院技術(shù)研發(fā)與示范推廣基金項(xiàng)目 《人事工資管理系統(tǒng)研制》(項(xiàng)目編號:XY-YF-13-41)。

楊森香(1978—),女,內(nèi)蒙人,碩士,職稱:講師,研究方向:Web程序開發(fā)。