藍圖檔案網絡化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用

文/中石化石油工程設計有限公司 周國偉

隨著我國社會、經濟的高速發(fā)展，國內石油、天然氣等能源基礎設施建設工程遍布全國各地，建設速度突飛猛進。僅2012年，我公司先后承擔完成施工圖設計762項，預算投資125億元。到目前為止，庫存工程項目設計文件（以下簡稱藍圖）己達十三萬余冊，每年新增藍圖一萬余冊，館藏藍圖檔案數(shù)量的急劇增加和利用率的迅速增長，對過去手工或計算機單機管理方式提出了新的挑戰(zhàn)。

一、設計思路

藍圖檔案管理系統(tǒng)以網絡為基礎、以數(shù)據庫為核心，建立錄入、查詢、借閱管理三個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)獨立運行、相互聯(lián)系而又互不干擾。檔案管理人員和設計人員都可通過內部局域網在各自的計算機上訪問存儲在專用服務器上的檔案目錄數(shù)據庫信息，考慮到信息的管理和安全等因素，檔案管理人員采用專用的客戶端管理軟件。

客戶端管理軟件安裝在數(shù)臺計算機上由藍圖管理人員使用，須進行身份識別即輸入用戶名和密碼登錄，避免非法用戶進入。多名檔案管理人員可同時登錄客戶端管理軟件，對網絡數(shù)據庫記錄進行增加、修改、刪除等正常的并發(fā)操作。

工程設計技術人員采用開放式的網頁瀏覽器訪問數(shù)據庫，網頁查詢程序鏈接在檔案管理中心主頁上，方便大家使用并對公司局域網內的所有用戶開放。

二、系統(tǒng)設計

藍圖檔案管理系統(tǒng)由藍圖錄入管理、網絡檢索、藍圖借閱管理等三個子系統(tǒng)組成。采用當今流行的 SQL Server 2005企業(yè)版數(shù)據庫系統(tǒng)在檔案管理中心專用服務器上建立藍圖目錄數(shù)據庫，采用Delphi6、HTML和ASP、Vfoxpro5.0等編程語言，分別編制開發(fā)以上三個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)均與藍圖檔案目錄數(shù)據庫建立連接，實現(xiàn)數(shù)據動態(tài)調用。

（一）錄入管理子系統(tǒng)

錄入管理子系統(tǒng)采用 Delphi6語言編制，用于藍圖管理人員直接對藍圖檔案目錄數(shù)據庫進行操作，藍圖管理人員輸入正確的用戶名和密碼才能登錄程序，多名藍圖管理人員在各自的計算機同時對數(shù)據庫進行操作。

本程序設置了增加、修改、刪除、檢索、打印條形碼等功能。新增記錄時可以復制上條記錄內容，從而減少重復錄入相同或相近內容的工作量；可對選擇的字段進行精確和模糊檢索，實現(xiàn)所找記錄的定位，便于修改或刪除；在程序中嵌入Bar-Tender條碼軟件打印命令，錄入藍圖檔案目錄時可邊錄入邊打印藍圖條形碼標簽，也可錄入完畢批量打印。

藍圖檔案目錄數(shù)據庫是整個系統(tǒng)的核心，三個子系統(tǒng)均需要訪問和調用數(shù)據庫記錄。藍圖檔案目錄數(shù)據庫字段有：檔案號，項目名稱、設計人、存檔日期等11個字段。其中，檔案號作為主索引字段，以此標識藍圖檔案記錄在數(shù)據庫中的唯一性。

（二）網絡檢索子系統(tǒng)

網絡檢索子系統(tǒng)采用了 HTML和ASP兩種語言混合編程，用于工程設計技術人員在個人電腦上通過網絡遠程檢索藍圖信息，便捷、快速查找所需的資料。

檢索方式靈活多樣?？蓪n案號，項目名稱、項目號、工程名、類別、地區(qū)、設計人、存檔日期等多字段進行組合檢索，也可對單個字段進行多關鍵詞檢索。

（三）借閱管理子系統(tǒng)

借閱管理子系統(tǒng)采用Vfoxpro5.0數(shù)據庫開發(fā)語言編制，功能包括：借閱、歸還、查詢、催還、統(tǒng)計、維護等功能。在借閱、歸還、查詢、催還等功能模塊中，借閱證號和藍圖檔案編號均采用條形碼掃描槍掃描錄入，減少輸入工作量，提高準確性和操作效率。

三、應用效果

藍圖檔案網絡化管理系統(tǒng)自應用以來，已錄入藍圖檔案目錄數(shù)據庫記錄13.7萬余條，三子系統(tǒng)各自獨立運行、互不干擾，又與藍圖檔案目錄數(shù)據庫緊密聯(lián)系，實現(xiàn)了藍圖檔案目錄即時錄入、即時更新、即時查詢的動態(tài)同步運行，形成了有機統(tǒng)一的整體。

本系統(tǒng)為檔案管理人員提供了一個藍圖目錄即時錄入、即時更新、即時發(fā)布的動態(tài)管理工具和藍圖借閱管理工具，受到了檔案管理人員的歡迎；為我公司技術人員提供了一個靈活多樣、便捷的網上檢索工具，并在我公司內部得到廣泛使用。

藍圖管理采用條形碼技術,便于借閱管理。藍圖條形碼標簽為100x25mm的不干膠銅版紙，標簽上打印項目名稱、檔案號及39條形碼，藍圖條形碼標簽統(tǒng)一粘貼在藍圖冊左上角的固定位置。藍圖檔案實現(xiàn)條形碼管理后，在借閱、歸還登記時均采用掃描條形碼錄入，大幅提高了錄入速度和準確性。

四、結束語

藍圖檔案網絡化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用，實現(xiàn)了藍圖檔案信息存儲、管理、發(fā)布和檢索的網絡化，為工程設計技術人員提供方便、快速、準確的藍圖檔案信息檢索和利用平臺，提高了藍圖檔案網絡化管理水平。