對(duì)環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)及分類(lèi)整合相關(guān)研究

文/浙江省富陽(yáng)市環(huán)境保護(hù)局 章佳佳

在現(xiàn)在的社會(huì)中，信息資源已經(jīng)成為一種重要的社會(huì)資源，對(duì)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都有著重要的作用。檔案作為信息的載體，也具有資源性。檔案的重要的儲(chǔ)存場(chǎng)所是檔案館，所以檔案館要對(duì)檔案資源進(jìn)行建設(shè)并對(duì)檔案資源進(jìn)行分類(lèi)整合。在現(xiàn)在的檔案館資源建設(shè)中應(yīng)該向著環(huán)保數(shù)字檔案館方向發(fā)展，使現(xiàn)在的檔案資源更好的在社會(huì)中使用。在檔案的分類(lèi)整合中要采用數(shù)字化的方法對(duì)現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行分類(lèi)整合，使檔案資源的分類(lèi)更加準(zhǔn)確和合理。只有這樣才能使檔案資源在社會(huì)中更好的存在。

一、環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案資源是一種信息資源，檔案的資源性來(lái)源檔案中所存儲(chǔ)的信息。檔案資源的形式有兩種，一種檔案資源本體資源的形式。在檔案資源的本體資源中包含資源的原始信息，是檔案資源的最原始形式。檔案資源的另一種潛在的檔案資源形式。檔案資源潛在形式這是在檔案的具體使用過(guò)程和整理過(guò)程中逐漸體現(xiàn)出來(lái)的一種檔案資源存在形式。檔案資源的建設(shè)主要包括以下三個(gè)方面：檔案材料的形成、檔案資源的收集、檔案資源的整合加工。在檔案資源的建設(shè)過(guò)程體現(xiàn)著檔案資源由量變到質(zhì)變的過(guò)程。在現(xiàn)在的環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)中要根據(jù)檔案資源建設(shè)的三個(gè)方面采用現(xiàn)在的信息處理形式使檔案館的資源建設(shè)向著環(huán)保和數(shù)字化的方向發(fā)展。在環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)當(dāng)中運(yùn)用的主要方法是現(xiàn)在的數(shù)字信息處理和存儲(chǔ)方法，對(duì)資源進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。

二、環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)的具體途徑

（一）創(chuàng)造性的開(kāi)展檔案資源的收集

檔案資源是指一種重要的資源，資源的形成要通過(guò)資源收集和整合形成。在新時(shí)期下環(huán)保數(shù)字檔案館的資源收集要?jiǎng)?chuàng)造性的開(kāi)展。在傳統(tǒng)的檔案館的資源收集當(dāng)中采用的是一種被動(dòng)的資源收集方法，這種被動(dòng)的資源收集方法大大降低了資源的收集數(shù)量。所以在現(xiàn)在環(huán)保數(shù)字檔案館的資源收集當(dāng)中要?jiǎng)?chuàng)造性的利用現(xiàn)在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的檔案資源收集，只有這樣才能在更大范圍內(nèi)收集檔案資源。同時(shí)在檔案資源的收集過(guò)程中要采用采用更加自由的方式進(jìn)行，檔案資源的收集要在符合相關(guān)法律的條件下，主動(dòng)的與相關(guān)部門(mén)結(jié)合收集種類(lèi)更加齊全的檔案資源。

（二）環(huán)保的開(kāi)展檔案資源建設(shè)

在資源的建設(shè)過(guò)程中，傳統(tǒng)的檔案館檔案資源的建設(shè)大都是通過(guò)紙質(zhì)檔案的形式來(lái)進(jìn)行的。這種通過(guò)紙質(zhì)方式的檔案資源建設(shè)形式大大浪費(fèi)了紙質(zhì)資源，造成一定的浪費(fèi)。同時(shí)這種紙質(zhì)檔案資源的建設(shè)形式需要大量的人力資源，造成人力資源的浪費(fèi)。在環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)過(guò)程中要采用先進(jìn)的技術(shù)和方法，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)在其它先進(jìn)的方式來(lái)完成檔案資源的建設(shè)。例如一些檔案資源可以通過(guò)建立電子檔案的形式，從而減少紙質(zhì)檔案的存在、節(jié)約資源。

三、檔案資源的分類(lèi)整合途徑

檔案資源是一種信息資源，所以檔案資源的種類(lèi)是十分豐富的。為了使檔案資源更好的儲(chǔ)存和提升檔案資源的利用率就要對(duì)檔案資源進(jìn)行分類(lèi)整合。同時(shí)恰當(dāng)?shù)姆诸?lèi)整合途徑使檔案資源的門(mén)類(lèi)清晰。

現(xiàn)在的檔案資源分類(lèi)管理要改變傳統(tǒng)的檔案資源分類(lèi)整合方法，利用現(xiàn)在先進(jìn)的數(shù)字信息處理技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行分類(lèi)整合。檔案館的檔案管理員要運(yùn)用先進(jìn)的電子信息處理技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化形式的分類(lèi)，使檔案資源的分類(lèi)更加清晰。同時(shí)采用數(shù)字化的檔案資源分類(lèi)整合技術(shù)可以大大降低檔案資源在分類(lèi)整合中的失誤。

四、結(jié)束語(yǔ)

環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設(shè)要改變傳統(tǒng)的檔案資源建設(shè)形式，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使檔案資源的建設(shè)真正的達(dá)到環(huán)保、數(shù)字信息技術(shù)的要求。檔案資源的分類(lèi)管理要運(yùn)用數(shù)字化的方法使檔案資源得到更好的分類(lèi)整合，使檔案資源分類(lèi)清晰。

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