論新時期檔案員的素質(zhì)

文/寧夏儲備物資管理局一七七處 鄢紅

當(dāng)今檔案信息化建設(shè)是不可阻擋的趨勢，看一個行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的水平，主要是看其檔案信息化的程度，檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息公開化，實現(xiàn)檔案資源共享。

一、新時期檔案員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1.職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)是檔案管理工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)，這是檔案工作開展的基本前提和基礎(chǔ)。由于檔案有其基本特性，檔案工作者必須遵循檔案的這些特性，保持高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，本著實事求是的原則，堅持“據(jù)實立檔，據(jù)實用檔”的工作原則，堅決抵制篡改、歪曲檔案的行為。

2.信息鑒別和處理能力。為滿足儲備系統(tǒng)對檔案信息日益增長的需求，檔案員必須加強檔案信息資源的鑒別能力和處理能力，科學(xué)開發(fā)和利用檔案信息資源，有效避免工作的盲目性。

3.檔案員應(yīng)大力促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)與利用，并積極參與儲備經(jīng)濟活動，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)與儲備經(jīng)濟接軌，為儲備事業(yè)服務(wù)。

4.計算機技術(shù)應(yīng)用能力。信息化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理工作也走向信息化。檔案信息傳播要求檔案員具備一定的計算機及現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用技能，以適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)工作的需要。

5.依法辦事的能力。檔案信息傳播要求檔案員依法履行服務(wù)職能，在工作中應(yīng)樹立依法辦事的意識，嚴(yán)格按照黨和國家有關(guān)《檔案法》規(guī)定及單位相應(yīng)的規(guī)章制度，正當(dāng)進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布和利用，對于保密性檔案不得隨意公開。

二、新時期檔案員應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)能力

當(dāng)前，世界處于知識經(jīng)濟時代，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展。檔案員應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，以使檔案資源更好的服務(wù)于儲備事業(yè)。檔案工作是一個系統(tǒng)工程，其需要不同部門的配合，檔案員在日常工作中應(yīng)加強與各個部門的溝通和協(xié)調(diào)，促進(jìn)檔案資源的電子化，創(chuàng)新檔案收集、加工、整理、傳送、接收和儲存方法。這些工作的實施，要求檔案員必須具備以下專業(yè)素質(zhì)：

（一）掌握文史知識

語言文字與檔案管理和服務(wù)是一個有機聯(lián)系的整體，檔案員工作的有效開展，必須具備較強的語言表達(dá)能力，且具備豐富的文史知識，以準(zhǔn)確了解檔案產(chǎn)生的歷史背景，為檔案信息資源的管理和開發(fā)提供基礎(chǔ)。另外工作中不容忽視的還有檔案員的書寫水平，因為檔案的編目、著錄、標(biāo)引等都需要檔案員進(jìn)行書寫，如果字跡潦草、不工整，其直接影響檔案資源的利用。

（二）掌握相關(guān)學(xué)科知識

現(xiàn)代檔案學(xué)與其他學(xué)科的聯(lián)系日益緊密，為適應(yīng)時代發(fā)展的需要，檔案員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識，拓寬知識面，為日常工作打下堅實基礎(chǔ)。

（三）掌握現(xiàn)代化管理知識

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)要求檔案員具備專業(yè)管理知識與能力，同時全面掌握復(fù)印、縮微、音像及計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識和基本操作技能，適應(yīng)辦公自動化的需要。

三、加強培訓(xùn)力度，提升檔案員的綜合素質(zhì)

新時期，應(yīng)采取多種培訓(xùn)方法和手段，加強培訓(xùn)力度，促進(jìn)檔案員的信息化運用能力的提高，以有力推動檔案管理信息化建設(shè)。具體而言，應(yīng)主要側(cè)重于以下幾個方面實施：

1.加強對檔案員軟件操作和維護(hù)技能的培訓(xùn)力度，以促進(jìn)其掌握運用現(xiàn)代信息技術(shù)辦公的必要技能，從而加強檔案信息資源保護(hù)工作，提高辦公效率。

2.加強對檔案員網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)力度，促使檔案員及時捕捉儲備信息，提高其信息運用能力，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播速度。

3.加強對檔案員電子文件的發(fā)展、計算機病毒等知識、檔案管理信息系統(tǒng)等培訓(xùn)，為檔案員有效開展工作提供基礎(chǔ)。檔案員自身樹立終身學(xué)習(xí)理念，積極參加內(nèi)部系統(tǒng)開展的培訓(xùn)，以系統(tǒng)掌握檔案管理必備的知識和技能，順應(yīng)新時代發(fā)展背景下檔案現(xiàn)代化管理工作的需要。

檔案員素質(zhì)的提升是新時期檔案工作的重要組成部分，因此應(yīng)采取多種培訓(xùn)方式，長遠(yuǎn)規(guī)劃、系統(tǒng)部署、有針對性的加強檔案員的素質(zhì)培養(yǎng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升。同時檔案員自身也應(yīng)充分認(rèn)識到自己的工作職責(zé)，加強學(xué)習(xí)，拓寬自身的知識面，全面掌握檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識和技能，以不斷促進(jìn)儲備系統(tǒng)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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