黨校檔案管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)

文/中共通化市委黨校 孫策

黨校檔案管理是黨校日常管理工作的重要組成部分，是提高黨校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)改革的重要基礎(chǔ)和必要條件，也是衡量黨校管理工作和教育教學(xué)工作水平的標(biāo)尺之一。黨校檔案為教學(xué)研究和教學(xué)管理提供了重要的查考和憑證作用，為黨校日常工作中的各項(xiàng)工作提供了可靠的重要依據(jù)。

一、黨校檔案管理信息化的重要性及現(xiàn)實(shí)意義

（一）檔案信息化建設(shè)的重要性

1.提升檔案管理工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的信息化，讓黨校的檔案能夠真正的在黨校的日常工作中起到作用，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式的各種局限，擴(kuò)大檔案管理工作的服務(wù)范圍，對黨校檔案信息進(jìn)行更加科學(xué)合理的管理，為黨校工作提供更加完善的服務(wù)。

2.為黨校的管理和運(yùn)行提供可靠信息。完整準(zhǔn)確的檔案信息能夠?yàn)辄h校在運(yùn)行過程中做出的各種決策行為提供更加可靠的事實(shí)依據(jù)，確保決策的正確性和管理工作的完善性。

3.促進(jìn)黨校各項(xiàng)工作的工作效率。黨校檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)各種信息資源的共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，讓使用者能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行資料的查閱，節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)也提高了檔案資料的利用率。

（二）檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.檔案管理工作更加簡便快捷。傳統(tǒng)的檔案管理模式中，檔案的搜集、整理和后續(xù)的編排、服務(wù)工作都是由工作人員手工進(jìn)行的，工作繁多且瑣碎，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而檔案管理的信息化，能夠?qū)⑸鲜龅墓ぷ鲀?nèi)容通過現(xiàn)代化的方式準(zhǔn)確快速的完成，只需在開始時(shí)將信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)就可以多次使用，還可以對信息進(jìn)行高效的分類整理，實(shí)現(xiàn)信息的共享，減少檔案管理工作中對人力的耗費(fèi)。

2.提供更加方便快捷查閱服務(wù)。在信息化的檔案管理工作中，對檔案使用者的服務(wù)得到了極大地提升，讀者在對檔案進(jìn)行查閱時(shí)，不用再受到傳統(tǒng)方式的制約而消耗時(shí)間和精力，可以直接通過模糊查詢或者精確查詢等其他方式對需要的資料進(jìn)行定位，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)使用者的需求從資料庫中選出符合其查詢要求的檔案資料，實(shí)現(xiàn)信息的快速查詢。

二、黨校檔案管理信息化建設(shè)的

（一）加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

黨校檔案管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)最關(guān)鍵也是最根本的就是人才。因此黨校檔案信息化管理就必須加強(qiáng)對管理人員思想、技能以及知識(shí)等方面的培訓(xùn)力度，從而使他們的綜合素質(zhì)不斷得到提高。主要從以下兩個(gè)方面來加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)：一是施行競爭上崗制度。黨校檔案管理人員要選拔政治素質(zhì)過高、管理能力過強(qiáng)的優(yōu)秀檔案管理人員，在內(nèi)部實(shí)行競爭上崗制度，可以在最大程度上激發(fā)員工們工作的積極性和創(chuàng)造性，從而營造一個(gè)積極向上的氛圍；二是加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)。多組織檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、洽談會(huì)，以及加強(qiáng)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們具有一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要加強(qiáng)對他們計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)的力度，從而為黨校檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化

黨校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的目的，就是要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案資源進(jìn)行有效的管理，從而能夠使黨校檔案信息更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的為人民服務(wù)。所以黨校檔案管理信息化的建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備。而且先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要前提，因此，黨校要加大對信息化管理資金的投入，為信息化建設(shè)提供重要的資金支持。網(wǎng)絡(luò)信息傳遞、共享技術(shù)平臺(tái)以及黨校檔案管理軟件的建設(shè)，在最大程度上確保了黨校檔案信息既能實(shí)現(xiàn)高度共享，又能安全可靠；檔案硬件配備必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而確保黨校檔案庫房的溫度、濕度以及消防等系統(tǒng)都能達(dá)到相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。

（三）加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理

黨校檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，就必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種檔案管理軟件，而且檔案管理系統(tǒng)信息化還能在最大程度上使黨校檔案逐步走向科學(xué)化、制度化和數(shù)字化。因此，可以從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)黨校檔案信息化管理的規(guī)范化：一是黨校檔案室要建立完善的管理制度，使用新標(biāo)準(zhǔn)、新制度；二是文書、檔案和信息化管理這三個(gè)部門之間建立緊密的合作關(guān)系，從而是在最大程度上使黨校檔案管理的科學(xué)性和有效性得到提高。

三、結(jié)論

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，黨校檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)成為必然趨勢。因此，相關(guān)部門必須采取相應(yīng)的措施，不斷加強(qiáng)黨校檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的力度，從而為實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理系統(tǒng)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

[1] 陳曉虹.試析黨校檔案管理中的問題、對策[J].東方文化周刊,2014(2).

[2] 張莉.淺議黨校檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)[J].硅谷,2008(13),