企業(yè)原材料庫存控制策略及實(shí)施方案設(shè)計

袁杰YUAN Jie

（金山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，鎮(zhèn)江 212000）

（Jinshan Vocational Technical College，Zhenjiang 212000，China）

1 原材料庫存概述

1.1 庫存的概念 所謂庫存是指一切目前閑置的，用于未來的，有經(jīng)濟(jì)價值的資源。對于原材料庫存板塊而言，其主要目的就是要滿足未來生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，而提前做出的對原材料的儲存的工作。據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)原材料庫存一般占到企業(yè)總庫存的60%。

1.2 原材料庫存系統(tǒng)成本的組成 原材料庫存成本的構(gòu)成包括以下四個方面：①購入成本（D*P）。購入成本簡單來說是企業(yè)對用于生產(chǎn)，制造的物品的購置成本，一般來說，庫存的購入成本占到了庫存成本的較大比重。②訂貨費(fèi)用（D/Q*C）。訂貨費(fèi)用也稱為訂購成本，其主要包括：內(nèi)部各部人員的費(fèi)用和管理費(fèi)用。③保管費(fèi)用（Q/2*H）。保管費(fèi)用是倉庫在倉儲作業(yè)過程中所發(fā)生的費(fèi)用，主要包括倉庫收貨、存儲和搬運(yùn)作業(yè)所產(chǎn)生的費(fèi)用等。④缺貨成本。缺貨成本是由于外部和內(nèi)部中斷供應(yīng)所產(chǎn)生的。

庫存成本考查的構(gòu)成要件包括：購入成本、訂貨成本、保管（儲存）費(fèi)用。其計算公式為：TC=DP+D/Q*C+Q/2*H（TC-年庫存成本；D-物品的年需求總量；P-單位商品的購置成本，C-每次訂貨成本；H-單位商品年保管成本；Q-訂貨批量）。

結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的實(shí)際，以最少的庫存費(fèi)用，在適宜的時間和適宜的地點(diǎn)獲取適當(dāng)?shù)膸齑媪?，是每個企業(yè)在原材料庫存控制策略方面應(yīng)該去考量的問題。

2 原材料庫存常用的控制策略

2.1 庫存管理控制ABC法 所謂ABC法，就是將庫存物資所占總庫存資金的比例和所占庫存總品種數(shù)目的比例這兩個指標(biāo)來進(jìn)行分類。把特別重要的庫存定為A類；一般重要的庫存定為B類；不重要的庫存定為C類三個等級。并且具體來說，A類庫存品種數(shù)占到庫存品種總數(shù)的5%-15%，資金金額約占庫存資金總額的60%-70%；C類庫存品種數(shù)約占庫存品種總數(shù)的60%-70%，而其占用的資金比重小，約為15%以下；B類庫存介于兩者之間。

而針對每種類型的庫存品所采取的庫存管理策略也有不同，具體區(qū)別列表如表1。

表1

對于原材料的庫存采購與控制時，企業(yè)就應(yīng)根據(jù)自身的庫存經(jīng)驗(yàn)，先將所需儲存的物品按照ABC法的分類標(biāo)準(zhǔn)，將物品分類，然后再分類經(jīng)行庫存的控制和管理，從而對采購活動和庫存管理活動進(jìn)行指導(dǎo)。

2.2 JIT在庫存管理的延伸 所謂JIT（準(zhǔn)時制生產(chǎn)），是指在精確測定生產(chǎn)過程中各工藝環(huán)節(jié)作業(yè)效率的前提下，按訂單確定的時間進(jìn)行生產(chǎn)控制，以消除一切無效作業(yè)與浪費(fèi)為目標(biāo)的一種管理模式。

所以，JIT管理在加速庫存的周轉(zhuǎn)、縮短提前期、提高進(jìn)貨質(zhì)量、取得滿意的交貨的同時，還能減少庫存，以較低的庫存量和控制較低的庫存成本來保證生產(chǎn)的連續(xù)性。

2.3 MRP與庫存管理MRP，物料需求計劃是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)的物資計劃管理模式，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次、物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個物品為計劃對象，以完工日期為時間基準(zhǔn)倒排計劃，按提前期長短區(qū)別個別物品下達(dá)計劃時間的先后數(shù)序。MRP包括：主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖（BOM）、主生產(chǎn)進(jìn)度計劃（MPS）、產(chǎn)品庫存文件。

MRP物料需求計劃是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)來制定主生產(chǎn)計劃，以主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件為根據(jù)，確定每個生產(chǎn)周期所需要物料的總數(shù)量，并結(jié)合產(chǎn)品庫存文件，庫存物料的提前準(zhǔn)備期來最終制定在生產(chǎn)周期之前的提前期內(nèi)準(zhǔn)備好下一個生產(chǎn)周期所需物料的采購和庫存控制計劃，通過MRP技術(shù)處理生成的采購任務(wù)清單來實(shí)現(xiàn)控制庫存的目的。

3 原材料庫存控制實(shí)施方案

以下就結(jié)合商品預(yù)制混凝土攪拌行業(yè)的企業(yè)（以下簡稱攪拌站），來分析該行業(yè)的原材料的庫存控制策略。

首先，攪拌站生產(chǎn)的混凝土是根據(jù)工地的工程進(jìn)度所決定的，攪拌站的生產(chǎn)計劃是根據(jù)工地的施工進(jìn)度來決定混凝土攪拌生產(chǎn)時間和進(jìn)度的。其次，預(yù)制混凝土的攪拌是需要多種原材料，主要包括粗細(xì)骨料（分子、瓜子片、黃砂）、水泥、水。另外，從各項(xiàng)原材料的實(shí)際庫存管理來看，水泥的價格較高，波動比較大，且不具備替代性；其二，碎石的采購多為當(dāng)?shù)夭少?，價格比較穩(wěn)定；其三，黃沙的采購主要來自于外地，多采用船運(yùn)方式運(yùn)輸，價格受采砂量的影響成反比例波動。下面我們就混凝土原材料的控制方法進(jìn)行闡述。

3.1 混凝土原材料的ABC分類管理 下面以攪拌1立方標(biāo)號為C25混凝土為例，列出各原材料所需量及其單位指導(dǎo)價格列出如表2（以下指導(dǎo)單位價均含運(yùn)費(fèi)）。

表2

通過表2我們可以看出，從原材料的用量和經(jīng)濟(jì)價值來看，水泥的庫存是最重要的，列為A類庫存；碎石，黃砂的庫存列為B類庫存；水的庫存相對來說不太重要，列為C類庫存。同時，我們在庫存管理時就應(yīng)采取相應(yīng)的管理重視程度。

3.2 水泥庫存的管理方法與JIT生產(chǎn)方式結(jié)合 因?yàn)樗嗟墓?yīng)多為當(dāng)?shù)夭少?，由于交通等原因?qū)е碌墓┴洸患皶r的風(fēng)險相對較小。所以，水泥的庫存控制管理適合與JIT生產(chǎn)方式相結(jié)合，即根據(jù)工地的生產(chǎn)計劃在提前期及時采購，并做好最大量和最小量的控制，做好5R原則的實(shí)施，努力降低訂貨成本，購置成本和保管成本，從而使庫存成本最小。

3.3 石料庫存的經(jīng)濟(jì)訂貨批量 石料作為經(jīng)常性的訂貨且需求量較大，使石料的庫存成本最低，則要在按照計劃生產(chǎn)量安排石料的庫存外，還應(yīng)根據(jù)運(yùn)載工具的最大運(yùn)載量，合理發(fā)揮運(yùn)輸工具的能力，可以將石料的運(yùn)輸成本控制在合理區(qū)間內(nèi)，從而達(dá)到控制庫存成本的目的。此外，石料的庫存可以按日常所需量的平均安排進(jìn)貨，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)定期、定時、定量的庫存控制。

3.4 黃砂的庫存控制 黃沙的采購庫存主要通過水運(yùn)的方式運(yùn)輸，根據(jù)水運(yùn)的特點(diǎn)，運(yùn)輸?shù)臅r間較長，且船舶的運(yùn)載能力越大，則單位黃沙的運(yùn)輸成本就會降低，所以需要我們企業(yè)做好運(yùn)輸成本和庫存成本，并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)踐，做好提前期的最經(jīng)濟(jì)采購庫存量。

3.5 混凝土原材料庫存控制于MRP混凝土是嚴(yán)格按照計劃生產(chǎn)的，是嚴(yán)格根據(jù)工地當(dāng)日或第二天的需要量生產(chǎn)或準(zhǔn)備生產(chǎn)的，那么對于混凝土的原材料控制來說是，可以按照MRP的實(shí)施步驟進(jìn)行原材料的控制：

①根據(jù)各工地的時間和產(chǎn)量需要，結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，制定生產(chǎn)進(jìn)度計劃；②根據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，計算出所需原材的總量；③以所需原材料的總量，對照庫存文件，最終決定采購所需的量，達(dá)到庫存控制的目的。

綜上所述，控制原材料庫存的因素是多方面的，那么在具體的操作實(shí)踐過程中，企業(yè)需根據(jù)自身的經(jīng)營情況，庫存控制對象的特點(diǎn)不同，在不影響正常生產(chǎn)的前提條件下，努力降低庫存成本的角度出發(fā)，才能從長期的實(shí)踐中總結(jié)出符合企業(yè)特質(zhì)的控制庫存成本策略。

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