檔案管理與知識管理的主要關(guān)系研究

文/吉林省遼源市西安區(qū)檔案局 鄧純

截至目前，有關(guān)檔案管理分工形勢顯得較為細致，具體依照文件內(nèi)容實施一定程度的等級劃分，確保異質(zhì)化年限資料冠以明確標識并排列好順序，進一步迎合讀者連續(xù)性閱讀需求。知識管理相對就表現(xiàn)出很大的差異特征，其具體針對知識結(jié)構(gòu)進行多重角度的拆解，積極整合顯性、隱性知識要點，確保豐富讀者視野范圍。其中，顯性知識多指利用職務(wù)本身涉獵范圍以及透過外部交流獲得的文件等，具體形式包括報紙、期刊的購置、收集等行為，也就是說知識管理已經(jīng)將檔案管理活動納入其中，盡管日常交接流程中兩者行為模式明確存在差異，但是面對著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展跡象，兩類管理手段正逐漸靠攏，相信長此以往會為國家統(tǒng)一文化體制建設(shè)貢獻合理疏導(dǎo)力量。

一、檔案與知識管理重疊特征研究

目前被納入信息系統(tǒng)實施管理的知識內(nèi)涵，基本上是運用電子、書面形態(tài)灌輸，由此得出知識、文件管制形態(tài)的統(tǒng)一特性結(jié)論，兩者關(guān)聯(lián)具體表現(xiàn)在對象的重疊特征之上。除此之外，仍有許多特別關(guān)注的銜接細節(jié)，具體內(nèi)容如下所示。

（一）管理動機指標的趨近

檔案管理單位為了竭盡全力迎合社會綜合發(fā)展需求，其決定聯(lián)合知識管理核心價值進行企業(yè)市場競爭實力的完善，特定知識必將同步傳輸?shù)教囟ㄈ巳褐?，為了將?nèi)部決策調(diào)試到最佳狀態(tài)，檔案管理的落腳點識別工作將全面遵照知識細節(jié)銜接特征做好相關(guān)掌控。兩者日常學(xué)習(xí)生活中都會給予用戶知識服務(wù)，要知道文件與知識管理存在多方面交織跡象，只有經(jīng)過精細化篩選控制才可確保單位成員獲得有關(guān)信息。檔案管理可說是高度停駐在知識服務(wù)頂點，在促進共享能效上與科學(xué)教育機制廣泛交接，具體的差異效應(yīng)不過是廣度、深度的異質(zhì)結(jié)果。

（二）管理流程的趨同

我國檔案管理工作長期以來圍繞基礎(chǔ)資料接收、整合、科學(xué)鑒定、長效保管與重編服務(wù)等流程進行系統(tǒng)調(diào)試，力爭發(fā)揮文件的集成管制特征。知識管理則主張將創(chuàng)新機理內(nèi)涵實施科學(xué)存儲與整理，對象歸屬方向上沒有精準設(shè)定，強調(diào)集中化存儲，確保彼此銜接秩序化特征，真正為后期人員利用開拓廣泛引用價值，并且深度開發(fā)中仍舊會產(chǎn)生新文件格式類別，這無疑是開啟后期創(chuàng)新知識延展力度的最佳手段。

（三）技術(shù)應(yīng)用形態(tài)一致

透過數(shù)字化文件格式與檔案流轉(zhuǎn)功能鑒別，有關(guān)計算機操作背景下的資料接收、傳遞與保管活動都不可從中脫離而獨自運行。知識管理可說是信息高度發(fā)展的核心產(chǎn)物類別，其中網(wǎng)絡(luò)通訊活動廣泛交織，檔案、管理必須全面掌控數(shù)據(jù)庫整編、檢索媒介、門戶系統(tǒng)以及信息安全推送要訣。由此便可清晰判定，無論是檔案或是知識管理都是借助現(xiàn)代信息技術(shù)予以統(tǒng)一掌控操作的。

二、檔案、知識管理行為的差異效果解析

利用管理界面認知，檔案管理活動歸屬于專業(yè)技術(shù)項目行列；而知識管理則借助管理模式與創(chuàng)新價值理念進行人民思想結(jié)構(gòu)完善，同時延展更高等級管理體系以及方法論渠道。實質(zhì)上檔案處置需要明確載體格式；知識管理明確將側(cè)重點向基礎(chǔ)信息角度偏移，其將檔案結(jié)構(gòu)顯性要點梳理，并向圖書館員工大腦內(nèi)部隱形架構(gòu)灌輸，確保日后多元材料規(guī)劃與日常服務(wù)的實效價值。綜合來講，檔案管理始終注重維護材料的真實性和可靠價值，力求穩(wěn)定程序、制度的規(guī)范化特征，希望各類人員充分發(fā)揮創(chuàng)新思維效應(yīng)，促使政策良好定義結(jié)果；知識管理在管理體系上一向?qū)捤商幹茫Ｍl(fā)揮內(nèi)部情報傳播功效，力求服務(wù)大眾，督促其掌握更多實用情報，杜絕認知混亂結(jié)果的滋生，偏偏這種不受約束特征會相應(yīng)造成對傳統(tǒng)組織格式輔助功效的忽視結(jié)果，這點應(yīng)當引起現(xiàn)場規(guī)劃人員的強效關(guān)注。

三、檔案與知識管理銜接特征細節(jié)補充

（一）知識管理能夠有效拓寬檔案管理整體認知功效

首先，知識管理能夠盡量延展檔案規(guī)范空間，過往企業(yè)標準化檔案搜集、整編強調(diào)與情報文件的區(qū)分，經(jīng)常會對一些圖書資料排除職責界定范圍，基本與現(xiàn)實服務(wù)方向偏離，企業(yè)存在價值長期受到質(zhì)疑，這對于其今后長遠綜合化發(fā)展勢必造成重大創(chuàng)傷。知識管理需要將各類文件進行多重載體形態(tài)的劃分，做好日常知識細節(jié)集成工作，力求借此開創(chuàng)相對完善的資源架構(gòu)體系，其充分注重企業(yè)在不同生產(chǎn)流程下的共享、應(yīng)用的知識要素，希望企業(yè)價值創(chuàng)造能效就此得到有機彰顯。長期堅持此類策略，檔案管理也會順勢被自然納入到一個較為寬闊的領(lǐng)域之中，期間先進組織戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)活動充分融合，為企業(yè)秩序創(chuàng)新調(diào)整提供不少協(xié)調(diào)經(jīng)驗。

其次，知識管理進一步提升檔案規(guī)劃工作的基礎(chǔ)價值地位。過往企業(yè)內(nèi)部檔案管理經(jīng)常忽視綜合利用價值的呈現(xiàn)特征，基本就是利用廣泛借閱、復(fù)印等落后手段實施淺層服務(wù)，這對于各類用戶即時性補充需求難以深度滿足，致使企業(yè)各類生產(chǎn)、管理活動嚴重脫節(jié)，生產(chǎn)動力自然飽受限制。由此，知識管理活動開始主動開辟先進技術(shù)實用格局，根據(jù)智能化、人性化手段提供給用戶更加深層的知識服務(wù)成果，爭取將企業(yè)核心競爭實力彰顯完全。這部分管理活動可說是有效強化了知識開發(fā)潛質(zhì)，令文件管理人員全面理解知識規(guī)劃專家輔助意見，加快檔案開發(fā)利用效率，日漸提升內(nèi)部統(tǒng)一管制能效與機構(gòu)存在地位。

（二）檔案管理進一步為知識管理提供疏通機遇與適應(yīng)空間

第一，檔案管理可以將創(chuàng)新知識挖掘、交流工作進一步協(xié)調(diào)。創(chuàng)新知識傳播主要借助語言、書面交流形式拓展。其中前者秉承隨意、簡潔特征，希望透過單一話題挖掘更多知識創(chuàng)新經(jīng)驗，但是由于內(nèi)部時間、空間限制效應(yīng)影響，信息知識傳播范圍不大，并且經(jīng)過多重層次交接之后，難免滋生損耗或失真效應(yīng)；另外，語言交流過程中會同步滋生相對應(yīng)的書面記錄結(jié)果，組織階段沉淀、記憶能效付諸東流。書面交流由于程序規(guī)范力度加劇，涉及單一問題的討論上難以即時開展，并且會對員工創(chuàng)新思維產(chǎn)生一定的約束。但是，透過現(xiàn)代信息技術(shù)便可將一系列時間、空間限制效應(yīng)清除，有效遏制信息傳輸過程中的失真反應(yīng)。由此可見，電子文件已經(jīng)成為先進知識傳輸、共享的必要媒介，相對地提升文件流轉(zhuǎn)效率，促進知識的高度傳播與交流能度。

第二，檔案管理可以進一步穩(wěn)固創(chuàng)新知識的挖掘、理解程度。檔案管理長期以來秉承來源最高識別原則，過往定義標準為文件的形成主體，而目前由于電子信息技術(shù)廣泛交織，這類定義結(jié)果已經(jīng)朝向鮮活動機指標過渡轉(zhuǎn)移。其實就是強調(diào)文件需要運用標準數(shù)據(jù)以及明確銜接結(jié)構(gòu)予以調(diào)試，此類信息了解與管理程序是否合理將直接決定電子文件的高度延展價值。上述強調(diào)的背景知識原理可以有效促進創(chuàng)新知識原理的銜接進度，適當方便工作人員盡快掌握知識應(yīng)用拓展依據(jù)。具體來講，文件管理工作者可以使知識管理者對信息的生成和管理具有敏銳而深刻的理解。

第三，檔案管理可以為知識產(chǎn)權(quán)維護做足補充貢獻。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)主要是指企業(yè)擁有的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等，它是企業(yè)知識創(chuàng)新的成果，是企業(yè)核心的無形資產(chǎn)、知識資本。保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)是維護企業(yè)合法權(quán)益、促進企業(yè)知識創(chuàng)新能力、提高企業(yè)核心競爭力的重要保證，也是知識管理的一項重要內(nèi)容。文件、檔案真實地記錄了企業(yè)進行知識創(chuàng)新活動的過程與結(jié)果，是企業(yè)擁有某一知識產(chǎn)權(quán)的法律憑證。當發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，它們能起到至關(guān)重要的憑證作用。

四、結(jié)語

綜上所述，目前信息技術(shù)已經(jīng)完全過渡成為檔案管理的標準識別媒介資源，其進一步明確先進知識銜接細節(jié)，全程為檔案多元整定任務(wù)保駕護航，使得標準信息共享與數(shù)據(jù)模式轉(zhuǎn)換效率全面提升。期間檔案、知識管理活動與調(diào)試理念交互滲透，彼此有機補充，令各類人員在實踐操作中清晰掌握文明傳承與發(fā)展的重要性，彼此攜手為日后國家傳統(tǒng)、創(chuàng)新文化整合宣傳任務(wù)指標奮斗終生。

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