淺談企業(yè)做好信息工作的八個(gè)圍繞

文/西安航天動(dòng)力機(jī)械廠 張榮選 衛(wèi)斌

一、圍繞上級(jí)關(guān)注，提煉典型信息

上級(jí)的關(guān)注，往往有利于指導(dǎo)企業(yè)走上更為科學(xué)的發(fā)展道路。因此，為上級(jí)報(bào)選信息，需要提供深層次、高價(jià)值的典型信息。此類信息要精篩細(xì)選，把最能反映企業(yè)工作特點(diǎn)、形勢(shì)及上級(jí)急需了解的信息，適時(shí)報(bào)送上去。在企業(yè)開展某產(chǎn)品提質(zhì)增效活動(dòng)中，充分發(fā)揮了信息來路廣、反應(yīng)快的特點(diǎn)，及時(shí)采編上報(bào)了提質(zhì)增效活動(dòng)進(jìn)展情況的信息，向上級(jí)反映了活動(dòng)取得的成績、存在的不足及下一階段工作設(shè)想等，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解情況、指導(dǎo)提供了可靠的依據(jù)，推進(jìn)了活動(dòng)取得實(shí)質(zhì)成效，帶動(dòng)了中心工作的全面完成。

二、圍繞中心工作，挖掘重點(diǎn)信息

全面梳理各項(xiàng)工作，查找影響企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重點(diǎn)工作，切實(shí)把握全局每個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，作為信息工作的切入點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻關(guān)注的、正在思考的、有待了解的問題作為主要信息點(diǎn)，有選擇性的采編能帶動(dòng)全局發(fā)展的信息。企業(yè)不斷加強(qiáng)專題和綜合信息的采編，加強(qiáng)問題信息的上報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示督辦落實(shí)，有力推動(dòng)了重點(diǎn)工作的落地，有效發(fā)揮了信息推動(dòng)全局工作的作用。在企業(yè)全面開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中，針對(duì)梳理出的影響企業(yè)發(fā)展的問題，提出了相關(guān)建議，為領(lǐng)導(dǎo)深入決策提供了第一手資料。

三、圍繞基層工作，捕捉亮點(diǎn)信息

基層是企業(yè)發(fā)展的基石，基層工作方面多，范圍大，工作中不乏許多亮點(diǎn)，這些亮點(diǎn)也能體現(xiàn)企業(yè)的工作特色，抓好這些亮點(diǎn)往往能收到以點(diǎn)帶面的效果。因此，捕捉亮點(diǎn)信息是提升信息價(jià)值的重要舉措。每天基層單位都能報(bào)送方方面面的信息，從不同的原始信息中要善于發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)，進(jìn)行整理加工，修改完善，總結(jié)提煉。另一方面，要支持信息員深入基層調(diào)研，沉到基層去查找實(shí)際困難，尋求挖掘亮點(diǎn)信息。在企業(yè)生產(chǎn)能力擴(kuò)能改造建設(shè)過程中，組織深入各基層單位開展調(diào)研，報(bào)送了一些客觀反映基層好的、值得推廣的經(jīng)驗(yàn)做法、亮點(diǎn)和存在困難的信息，受到領(lǐng)導(dǎo)和基層職工的好評(píng)。

四、圍繞時(shí)效生命，及時(shí)報(bào)送信息

信息報(bào)送不及時(shí)，再好的信息也將失去意義。企業(yè)正處于全面深化改革的新局面，面臨提質(zhì)增效的新要求，因此信息工作要率先實(shí)現(xiàn)高時(shí)效，要構(gòu)筑信息工作快速通道。一是要充實(shí)、加強(qiáng)信息工作的力量，向下擴(kuò)建信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)上下都參與信息工作，每個(gè)單位指定一名負(fù)責(zé)人和一名聯(lián)系人具體負(fù)責(zé)，使信息每個(gè)環(huán)節(jié)都能相互銜接、相互促進(jìn)，運(yùn)作更為流暢。二是不斷完善信息傳輸手段，利用內(nèi)部專網(wǎng)，實(shí)施了信息的網(wǎng)上報(bào)送和審閱，極大提高了信息時(shí)效。三是對(duì)于重要信息實(shí)施約稿制度。針對(duì)苗頭、傾向性問題，或者重要事項(xiàng)，事先聯(lián)系約稿，寫好信息，當(dāng)事件發(fā)生時(shí)，立即報(bào)送。四是對(duì)于緊急情況和突發(fā)情況，要求在事件發(fā)生兩小時(shí)內(nèi)迅速上報(bào)。

五、圍繞參謀水平，狠抓信息質(zhì)量

信息的主要作用是輔助決策，充當(dāng)參謀助手，因此信息的質(zhì)量將起著決定性作用。在全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的同時(shí)，要堅(jiān)持信息質(zhì)的保證，推動(dòng)信息工作由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。企業(yè)要求信息員在采編信息時(shí)，立意要高，確保信息工作始終與領(lǐng)導(dǎo)思路合拍，在辦信息時(shí)，能胸中有全局，辦文有高度。對(duì)于把握不準(zhǔn)的信息，要求征詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門意見，嚴(yán)把關(guān)口。企業(yè)實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)信息審核制度，對(duì)報(bào)送上級(jí)的信息或一些重要信息，由一把手親自把關(guān)，確保信息質(zhì)量有保證。

六、圍繞交流培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

信息員隊(duì)伍的水平高低，也決定著信息的質(zhì)量高低。一支高素質(zhì)的信息員隊(duì)伍，是搞好信息工作的有力保證。企業(yè)每半年開展信息工作交流和培訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)薄弱，整體提高。同時(shí)，企業(yè)對(duì)關(guān)鍵部門人員、工作能力比較強(qiáng)、寫作水平高的信息員具體要求、重點(diǎn)布置，對(duì)專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的技術(shù)技能管理人才進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)，對(duì)有思想、有活力的年輕員工做好傳幫帶，有效地發(fā)揮他們的作用，報(bào)送高質(zhì)量、有價(jià)值的信息。

七、圍繞信息考評(píng)，狠抓制度建設(shè)

要保證信息工作順利有效地運(yùn)行，必須用制度加以規(guī)范。企業(yè)建立了信息季度通報(bào)、每年考核評(píng)比的制度，用考評(píng)制度規(guī)范信息工作健康、有序發(fā)展。每年初，企業(yè)都要召開信息工作會(huì)議，總結(jié)講評(píng)，專題布置全年工作。每季度末，企業(yè)按照信息考核評(píng)價(jià)辦法，進(jìn)行計(jì)分考核通報(bào)。年終匯總情況作為單項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入年度各單位經(jīng)營業(yè)績考核?？荚u(píng)制度的建立運(yùn)行，形成了爭創(chuàng)先進(jìn)的新局面，有效保證了信息工作的順利推進(jìn)。

八、圍繞企業(yè)秘密，做好信息保密

保密就是保成功。商業(yè)秘密是一個(gè)企業(yè)的立身支柱，不得有一絲松懈。在報(bào)送信息的同時(shí)，一點(diǎn)要把好保密關(guān)口。企業(yè)在信息工作中重點(diǎn)強(qiáng)化了保密措施，采取培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)物理隔離、嚴(yán)格保密審查等方式，有效保證了信息的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。