關(guān)于優(yōu)化人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的若干思考

文/四平市鐵西區(qū)人才交流服務(wù)中心 李曉偉

一、人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員的現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）檔案人員整體素質(zhì)較低，急需加強(qiáng)高素質(zhì)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

從我國(guó)人力資源與社會(huì)保障工作的實(shí)際情況來(lái)看，專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的檔案人員數(shù)量非常少，甚至有些檔案人員是由其他工作崗位工作人員兼職，很容易造成大量管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤。隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的加快，對(duì)人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員的要求也在不斷提高，原來(lái)的檔案人員已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，在工作中暴露出越來(lái)越多的弊端，加強(qiáng)高素質(zhì)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。

（二）檔案人員工作方式有失合理性，觀念比較落后

人力資源與社會(huì)保障部門(mén)的檔案人員依然沿襲了傳統(tǒng)、落后的觀念，在思想上比較保守，不但減緩了檔案管理工作的進(jìn)程，也會(huì)對(duì)該部門(mén)社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮造成很大阻礙。落后的思想導(dǎo)致檔案人員安于現(xiàn)狀，在工作中有很強(qiáng)的依賴性和畏難心理，工作的積極性和責(zé)任心不強(qiáng)，不能從容應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的問(wèn)題。落后的觀念對(duì)工作方式也有著潛移默化的影響，檔案人員不愿意嘗試新的方法，仍然采用傳統(tǒng)的低效率工作方式，沒(méi)能更好的利用電子技術(shù)進(jìn)行檔案管理。

（三）檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一

隨著社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)研究新成果的不斷出現(xiàn)，很多生產(chǎn)領(lǐng)域都積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，讓科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為有形的生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和工作效率的提高。但是，很大一部分人力資源與社會(huì)保障部門(mén)的檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)過(guò)于單一，只是掌握了一些基礎(chǔ)的理論知識(shí)，對(duì)英語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)的了解非常少。

二、優(yōu)化人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的策略

縱觀人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案管理工作，很多問(wèn)題的出現(xiàn)都與檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)有著緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

（一）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視與個(gè)人完善相結(jié)合

實(shí)現(xiàn)人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的必然要求和趨勢(shì)，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人雙方面的努力。檔案管理部門(mén)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分知道檔案人員的專業(yè)性質(zhì)，樹(shù)立起尊重知識(shí)、尊重人才的意識(shí)，高度重視對(duì)檔案人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，努力創(chuàng)造條件為檔案人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。檔案人員自身也要正確認(rèn)識(shí)自己，有非常強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲望，能夠把理論與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

（二）協(xié)調(diào)好檔案人員個(gè)體知識(shí)結(jié)構(gòu)與群體知識(shí)結(jié)構(gòu)的關(guān)系

檔案管理工作涉及的知識(shí)和范圍都比較廣，僅僅依靠某些人的力量是無(wú)法順利開(kāi)展工作的，檔案工作不是一種簡(jiǎn)單的個(gè)體行為，而是伴隨著檔案管理過(guò)程不斷發(fā)展而產(chǎn)生的群體性行為。所以說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不僅要實(shí)現(xiàn)檔案人員個(gè)體知識(shí)和素質(zhì)的提升，還要實(shí)現(xiàn)檔案管理人員群體的全面提高。檔案人員要樹(shù)立全局意識(shí)，在工作中能夠發(fā)揮自己的聰明才智，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高整個(gè)檔案系統(tǒng)的管理水平。

（三）處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系

我國(guó)的檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程，在摸索中不斷前進(jìn)，已經(jīng)成為一種寶貴的文化遺產(chǎn)，值得子孫后代繼承和發(fā)揚(yáng)。但是，隨著社會(huì)的發(fā)展變化，當(dāng)今的情況已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，這也就意味著傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法不能完全適應(yīng)時(shí)代需要，檔案人員就要處理好這種關(guān)系，用敏銳的眼光對(duì)待檔案文化，詳細(xì)閱讀有關(guān)資料，在繼承傳統(tǒng)優(yōu)秀檔案文化的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會(huì)實(shí)際不斷創(chuàng)新。

（四）掌握一定的檔案管理輔助性知識(shí)

優(yōu)秀的檔案人員除了需要有豐富的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)之外，還需要掌握一些其他有關(guān)的輔助知識(shí)。英語(yǔ)知識(shí)、語(yǔ)文知識(shí)、電子計(jì)算機(jī)知識(shí)、邏輯知識(shí)、文史知識(shí)等這些表面看似與檔案管理無(wú)關(guān)的知識(shí)，卻都是一個(gè)檔案人員應(yīng)該具備的輔助知識(shí)。檔案人員應(yīng)該利用工作的閑暇時(shí)間，盡可能的閱讀大量的書(shū)籍資料，不斷擴(kuò)充大腦知識(shí)量，學(xué)習(xí)掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，更好的為檔案管理工作服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

關(guān)于優(yōu)化人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的若干思考，檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在很多突出問(wèn)題，對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了一定程度的影響，優(yōu)化檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)亟待解決的問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)和檔案人員要共同努力，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的檔案人員隊(duì)伍。

[1] 劉芳.關(guān)于優(yōu)化人力資源與社會(huì)保障部門(mén)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的若干思考[J].黑龍江史志,2013(09).

[2] 高力.論優(yōu)化檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的途徑與方法[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2009(07).