淺談教學(xué)管理工作中教學(xué)秘書的重要性

文/吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 岳淼

在學(xué)校的日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者和實(shí)施者，還是安排教學(xué)活動(dòng)的組織者。教學(xué)秘書能夠加強(qiáng)教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間的交流和合作，能夠起到很好的銜接作用。因此，教學(xué)秘書的工作就是需要確保相關(guān)人員能夠完成教學(xué)任務(wù)，在推進(jìn)教學(xué)改革中發(fā)揮著重要的作用。

一、教學(xué)管理和教學(xué)秘書的關(guān)系

教學(xué)管理就是為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)的目標(biāo)以及大學(xué)的教學(xué)計(jì)劃，將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為具體的指示和命令，教學(xué)秘書需要進(jìn)行監(jiān)督和管理，以保證教學(xué)秩序和教學(xué)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。高校教學(xué)秘書是指在高等學(xué)校（部）級(jí)單位負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件的教學(xué)管理，協(xié)助學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人處理一些日常教學(xué)工作的教學(xué)助理，主要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些有關(guān)工作，教學(xué)秘書的職責(zé)范圍就是參與教學(xué)推廣管理，還要具體負(fù)責(zé)教學(xué)工作。在高校的“教”與“學(xué)”中起到連接的作用，它是相關(guān)教學(xué)活動(dòng)的參與者，也是執(zhí)行者，對(duì)各職能部門和高校教務(wù)教學(xué)管理部門之間進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，促進(jìn)各單位具體工作之間的合作，加強(qiáng)教師與教師之間的相互理解與溝通，促進(jìn)學(xué)生和教師之間的溝通和交流，對(duì)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了促進(jìn)的作用。

二、現(xiàn)代教學(xué)秘書的工作職責(zé)

（一）強(qiáng)烈的事業(yè)心

教學(xué)秘書的工作就是教學(xué)管理的一個(gè)窗口，工作范圍十分廣泛，責(zé)任重大，相關(guān)事務(wù)非常復(fù)雜，這就要求教學(xué)秘書必須具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。教學(xué)秘書需要具有敬業(yè)意識(shí)，工作態(tài)度需要謙虛，對(duì)學(xué)生充滿關(guān)愛。

（二）良好的職業(yè)素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作在教學(xué)管理中是非常重要的一部分，但不是任何人都能承受。因?yàn)楣ぷ鞯男枰?，教學(xué)秘書需要擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)助理和參謀的角色，這就決定了教學(xué)秘書應(yīng)具備良好的專業(yè)知識(shí)。作為一個(gè)新時(shí)代的教學(xué)秘書，還應(yīng)該緊緊把握時(shí)代脈搏，不斷更新自身的知識(shí)，完善相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使得自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到完善。不斷適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，向高校的工作人員提供高質(zhì)量的綜合服務(wù)。

（三）具有較強(qiáng)的綜合能力

教學(xué)秘書工作范圍非常廣，使得它不可能在某些方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析，不能像領(lǐng)導(dǎo)者一樣全面駕馭各種事情。因此，教學(xué)秘書應(yīng)該保持足夠的上進(jìn)心，還要具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，需要不斷吸取各種知識(shí)，使得自身的綜合協(xié)調(diào)能力得到有效的提升。在工作過(guò)程中，需要不斷增長(zhǎng)自身的能力，為領(lǐng)導(dǎo)和教師提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，以更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

（四）具有服務(wù)意識(shí)

教學(xué)秘書應(yīng)該做到勤奮好學(xué)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，掌握一些現(xiàn)代管理理論。研究出現(xiàn)的新情況，解決一些新問(wèn)題，提高自身分析判斷能力和解決問(wèn)題的能力。加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如學(xué)習(xí)心理學(xué)、公共關(guān)系和其他科學(xué)理論，并將這些知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。教學(xué)秘書的職業(yè)道德、專業(yè)水平、創(chuàng)新意識(shí)都需要得到明顯的提高，保持自身的強(qiáng)烈愿望，更好地為教學(xué)管理進(jìn)行服務(wù)。

三、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要性

（一）參謀作用

教學(xué)秘書能夠直接參與教務(wù)管理，快速獲得一些可靠的信息，可盡快糾正教學(xué)過(guò)程中存在的一些任務(wù)偏差，并及時(shí)向執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映。研究教學(xué)的現(xiàn)狀和存在的一些問(wèn)題，使教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)術(shù)部門能夠認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，并且及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。

（二）促進(jìn)良好溝通協(xié)調(diào)關(guān)系的形成

教學(xué)秘書需要處理日常的教學(xué)和行政工作，必須處理好各級(jí)之間的關(guān)系。需要將教務(wù)處的指令和院系的實(shí)際情況進(jìn)行有效的結(jié)合，做好主任的參謀和發(fā)言人，有效實(shí)施教學(xué)任務(wù)。促進(jìn)教師和學(xué)生之間的信息交流，需要解決學(xué)生的認(rèn)知能力和教學(xué)能力之間的矛盾，給師生創(chuàng)造一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。此外，各職能部門的關(guān)系需要進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，實(shí)驗(yàn)室和教科研部之間的關(guān)系也要得到良好的協(xié)調(diào)。

（三）提高教學(xué)管理的質(zhì)量

一方面，教學(xué)秘書需要將學(xué)校的政策、理念、教學(xué)任務(wù)和要求分發(fā)下去，教學(xué)計(jì)劃和課程安排需要貫徹到教師和學(xué)生當(dāng)中。另一方面，教學(xué)秘書在教務(wù)處的指導(dǎo)下需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作，對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)估，開展教學(xué)工作的評(píng)價(jià)，改進(jìn)教學(xué)的方式，提高教學(xué)質(zhì)量。

四、小結(jié)

總之，需要不斷提高高校教學(xué)管理，學(xué)校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書的重要性，需要加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書的性質(zhì)、地位和功能，結(jié)合本校實(shí)際隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行建設(shè)，維持教學(xué)秩序的穩(wěn)定，還要不斷深化教學(xué)改革，提高高校的教學(xué)質(zhì)量。

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