○文/蔡 豐
●在工作中學(xué)習(xí)是成長(zhǎng)最快的方式。采用一對(duì)一的形式是殼牌提高學(xué)習(xí)效果的方式之一。
殼牌為世界一流企業(yè),是學(xué)習(xí)型組織誕生地,曾孕育出多位世界級(jí)管理大師、HSE的總結(jié)發(fā)明者。殼牌通過學(xué)習(xí)型組織,以保持外部環(huán)境的變化始終的高度敏感性,鼓勵(lì)員工本著積極開放的心態(tài)不斷學(xué)習(xí),提高自我認(rèn)知能力,并對(duì)外界的變化迅速做出反應(yīng)。中海殼牌,這一點(diǎn)充分體現(xiàn)在兼容的多元化思想、互相學(xué)習(xí)和促進(jìn)、分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、將個(gè)體的智慧變?yōu)榧w的智慧、平等對(duì)話、無障礙溝通和交流等方面。
殼牌管理者采用 “挑釁”(Challenge)的方式發(fā)問,然后讓員工發(fā)言。這種所謂“挑釁”,看起來就像“找茬”,實(shí)際是引導(dǎo)和提醒。比如,管理者可以根據(jù)會(huì)議討論的內(nèi)容提出自己的看法和問題,然后讓員工來回答。這種不帶惡意的挑釁發(fā)問,要求你必須現(xiàn)場(chǎng)給予回答,對(duì)員工可以說既是逼迫又是激勵(lì)。它不但能夠?qū)T工的斗志激發(fā)出來,而且能夠迫使員工去提高自己獨(dú)立思考問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,并提出解決方案。同時(shí),這種方式也有利個(gè)人成長(zhǎng),可以培養(yǎng)一批企業(yè)未來的接班人。
殼牌開會(huì)時(shí)常常安排一個(gè)“會(huì)議推動(dòng)人”(Facilitator)。他不但要負(fù)責(zé)會(huì)議的主題,防止會(huì)議出現(xiàn)走題,而且要提出具有挑釁性的問題供大家討論。為了消除個(gè)人偏見,有時(shí)“會(huì)議推動(dòng)人”讓參會(huì)人員將各自的意見匿名寫出來,然后貼在白板上,由大家共同逐一討論。
在殼牌全球會(huì)議,常常由總裁親自主持“命題式挑釁”。這種挑釁是面向殼牌各個(gè)企業(yè)的精英分子的,通常由總裁深度剖析企業(yè)處境,提供翔實(shí)數(shù)字,同時(shí)請(qǐng)管理顧問、專家講述世界企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),然后要求這些精英員工提交有助于企業(yè)開源節(jié)流的方案。
員工“唱主角”會(huì)議。許多會(huì)議目是用來解決問題的。因此,打破會(huì)議沉默,消除互相指責(zé)、減少浪費(fèi)時(shí)間,會(huì)議的效率,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)人。殼牌在開會(huì)時(shí),通常是主持者先對(duì)會(huì)議的議題做簡(jiǎn)短的介紹,然后把大部分時(shí)間留給員工發(fā)表意見。通常是先由具體負(fù)責(zé)工作的員工向大家講解,重點(diǎn)是講問題,以便每一位與會(huì)的員工都能把真實(shí)意見全部講出來。管理者通常是以旁聽者的身份參加會(huì)議,更多是傾聽和發(fā)問,而不是先講話和發(fā)言。如果管理者先講話,就容易給會(huì)議定下基調(diào),會(huì)在潛意識(shí)中影響員工的思路。
彼得·圣吉說:“殼牌公司在20年前所做的這些調(diào)查結(jié)果,就清楚地指出,如果在一個(gè)組織內(nèi)部,各個(gè)層面不能進(jìn)行公開地、開誠(chéng)布公地交流對(duì)話,他們所制定的目標(biāo)是難以實(shí)現(xiàn)的?!倍哂小肮餐饬x的思想?yún)R集”的特點(diǎn),它可以超越任何個(gè)人的見解,獲得人們無法獨(dú)立達(dá)到的效果?!吧疃葘?duì)話”,也是殼牌學(xué)習(xí)型組織一種具體表現(xiàn)。
美國(guó)哈佛大學(xué)研究表明:在缺乏激勵(lì)的環(huán)境下,員工的潛能只能發(fā)揮20%~30%,有時(shí)可能起到相反的效果。在適宜的激勵(lì)環(huán)境下,員工的潛能卻能發(fā)揮80%~90%。隨著人們的價(jià)值觀越來越多元化,價(jià)值體系越來越復(fù)雜,員工的管理也變得越來越困難。在這種趨勢(shì)下,企業(yè)只有遵循開放、兼容多元化思想的經(jīng)營(yíng)原則,相互促進(jìn)地學(xué)習(xí),才能適應(yīng)新形勢(shì),吸納到最優(yōu)秀的人才,保持企業(yè)活力,形成強(qiáng)大的凝聚力。
“戰(zhàn)爭(zhēng)室”。被譽(yù)為“全球五位管理大師”之一、“日本戰(zhàn)略之父”的大前研一,在他的著作《專業(yè)主義》中寫道:“只有不同的見解發(fā)生碰撞,才能有所創(chuàng)造?!币簿褪钦f,只有思想碰撞的對(duì)話和學(xué)習(xí),才能產(chǎn)生智慧的火花。
中海殼牌在項(xiàng)目建設(shè)階段,曾專門設(shè)立了一個(gè)特殊的會(huì)議室——戰(zhàn)爭(zhēng)室(War Room),目的是充分深入地討論問題。在戰(zhàn)爭(zhēng)室里,員工可以針對(duì)工作中存在的問題,本著開放的思想,毫無保留地發(fā)表自己的意見。人們?cè)趹?zhàn)爭(zhēng)室里沒有等級(jí)之分,只是針對(duì)問題進(jìn)行平等的對(duì)話和充分的溝通。在討論的過程中,大家有時(shí)會(huì)對(duì)一些問題進(jìn)行激烈的爭(zhēng)論,但決不會(huì)爭(zhēng)吵。每個(gè)人在這里都抱有一個(gè)明確的目的,那就是辨別問題的真相,最終達(dá)成一致意見,定出解決問題的方法以及具體的行動(dòng)步驟,使這些問題很好地被解決。戰(zhàn)爭(zhēng)室的建立,激發(fā)了殼牌員工深度對(duì)話的欲望,也激發(fā)了他們對(duì)工作的熱情,使他們更加主動(dòng)積極地參與管理。
員工調(diào)查,傾聽員工心聲。殼牌經(jīng)過促進(jìn)與員工對(duì)話,傾聽員工心聲,使員工全員參與管理,并對(duì)各級(jí)管理者實(shí)行監(jiān)督。通常,這種員工調(diào)查是以問卷形式向全體員工進(jìn)行一次書面的無記名滿意度問卷調(diào)查,以確保客觀、公正、公平。調(diào)查的內(nèi)容主要包括:對(duì)于公司愿景、目標(biāo)及價(jià)值觀的認(rèn)同,個(gè)人發(fā)展、團(tuán)隊(duì)士氣、上級(jí)輔導(dǎo)、與上司的合作、員工參與、績(jī)效評(píng)估、公司業(yè)績(jī)與個(gè)人業(yè)績(jī)的關(guān)系等。
中海殼牌會(huì)定期舉辦大會(huì)與員工對(duì)話。在對(duì)話會(huì)上,最高管理層首先簡(jiǎn)要地通報(bào)公司的近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,介紹公司的有關(guān)政策,然后就將大部分時(shí)間留給員工發(fā)表意見。最高管理層接下來的時(shí)間主要就是聽取各種不同意見,回答員工提出的問題。
對(duì)于員工集中反映突出的問題,各級(jí)管理者也會(huì)定期與下屬或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一對(duì)一的溝通談話,聽取員工的真實(shí)心聲。隨后,將調(diào)查了解出來的問題進(jìn)行分類,由專門組織會(huì)議進(jìn)行討論,并將這些措施列入下一年度的工作計(jì)劃,以不斷完善優(yōu)化公司的工作氛圍,以便不斷地改善管理水平。
分享知識(shí)是美德。交流和分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),是被殼牌所推崇的員工美德之一,也是個(gè)人的貢獻(xiàn)之一。在殼牌,個(gè)人能力不僅要在會(huì)議上表現(xiàn)出來,更多的則是要在工作中體現(xiàn)出來。拿開會(huì)來說,每個(gè)參加會(huì)議的人都要說出自己的意見,以便把每個(gè)人的智慧貢獻(xiàn)出來。關(guān)鍵是會(huì)后要把智慧寫在各項(xiàng)制度、程序文件、工作計(jì)劃及問題解決方案中,變成可操作的文件,就像醫(yī)生給病人“開藥方”一樣,供他人參考和使用。這樣,才能把個(gè)人的智慧變成集體的智慧。如果你不能為公司做出貢獻(xiàn),創(chuàng)造價(jià)值,那么你就失去了在公司存在的必要性?;蛘哒f,在下個(gè)年度組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),有可能會(huì)將你的工作崗位和其他崗位合并。所以,在殼牌,每個(gè)崗位都要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,高級(jí)別員工的收入比較高,所以要?jiǎng)?chuàng)造出更大的價(jià)值。
管理者是教練。正如殼牌集團(tuán)前中國(guó)主席林浩光所說:在殼牌不管一個(gè)人有多大本領(lǐng),如果不懂得用人和栽培人才,就是沒有真本領(lǐng)。事實(shí)上,培養(yǎng)人才在中海殼牌得到了充分體現(xiàn)。在殼牌,管理者及資深員工在工作中要充當(dāng)教練(Coach)的角色。他們要輔導(dǎo)和培養(yǎng)下屬,分享自己的知識(shí),隨時(shí)隨地將自己的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)告訴下屬,以鼓勵(lì)和幫助下屬找到成功之路。在中海殼牌的工程建設(shè)期間,項(xiàng)目部總經(jīng)理還專門組織編制《學(xué)習(xí)手冊(cè)》,以方便大家學(xué)習(xí)之用。各部門也會(huì)每周安排一到兩次的專門學(xué)習(xí)和交流。由不同國(guó)籍、不同層次、不同背景的員工分別分成幾個(gè)小組,針對(duì)專門的議題,大家坐在一個(gè)小圓桌上學(xué)習(xí)、交流及討論。有時(shí)也會(huì)通過電話會(huì)議的形式,促進(jìn)相互之間分享經(jīng)驗(yàn)。
在工作中學(xué)習(xí)。中海殼牌南海石化項(xiàng)目是專家和人才匯集的地方,我在這里與殼牌世界頂級(jí)專家一起工作,一起完成一項(xiàng)任務(wù),一起討論問題,一起編制方案,一起制定工作計(jì)劃。對(duì)我來說,這是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通常我總是本著好奇的心理,針對(duì)工作的問題和一些新的知識(shí)進(jìn)行綜合和匯總,一有機(jī)會(huì)就向周圍的專家和同事請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,直到徹底理解為止。
我在中海殼牌的另一個(gè)學(xué)習(xí)體會(huì)是要學(xué)會(huì)制定計(jì)劃。通過動(dòng)手制定周密的計(jì)劃,我的個(gè)人能力在不知不覺中得到了提升。在每次制定計(jì)劃的過程中,我都要經(jīng)歷一個(gè)系統(tǒng)思考、資料查閱、團(tuán)隊(duì)溝通、尋求支持和相互合作,到整個(gè)計(jì)劃初稿的完成,再到組織的審查、討論和發(fā)問、修改完善,直到批準(zhǔn)和使用,以及使用后進(jìn)一步優(yōu)化和完善等這樣一個(gè)復(fù)雜的、完整的、系統(tǒng)的訓(xùn)練過程。這種訓(xùn)練,使我的思維更加縝密,考慮問題更加系統(tǒng)、全面,知識(shí)面和視野也變得更加寬闊。
隨時(shí)隨地的讀書學(xué)習(xí)。殼牌的管理理念還有非常重要的一點(diǎn),就是要求員工不停地學(xué)習(xí)新的知識(shí),培養(yǎng)員工終身學(xué)習(xí)的觀念,加快知識(shí)更新,不斷汲取知識(shí)的精神,提高創(chuàng)意。
可以說,猶太人和其他的民族一樣,并不比別人聰明多少,只是注重學(xué)習(xí)和總結(jié)罷了。由此可見,世界上優(yōu)秀的民族都是學(xué)習(xí)型民族,成功來自長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和積累。受這種思想的影響,業(yè)余時(shí)間我最喜歡去的地方就是書店,有時(shí)一待就是幾個(gè)小時(shí)。在這里可以博覽群書,增長(zhǎng)知識(shí)??磿鴮?duì)于我,是人生的一種享受。多年來我還養(yǎng)成了一個(gè)好的習(xí)慣,就是在外出差和旅行時(shí),隨身攜帶一本書或雜志,一有空就翻閱。這種習(xí)慣使我受益匪淺。
諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多·舒爾茨研究指出:“人力資本投資是回報(bào)最高的投資?!笔澜玢y行調(diào)查表明:在固定資產(chǎn)投資、金融資金投資、科技開發(fā)投資、星火計(jì)劃投資、豐收計(jì)劃投資、人力資本投入等各種投入中,人力資本投入回報(bào)率最高。
殼牌高度重視對(duì)人力資本的投入。據(jù)統(tǒng)計(jì),在每個(gè)員工身上,殼牌平均每年要花費(fèi)2400美元對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),以提高工作績(jī)效。殼牌認(rèn)為,只有員工發(fā)展了,企業(yè)才能發(fā)展,員工越培養(yǎng),忠誠(chéng)度就越高。因此,它每年都會(huì)根據(jù)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),開展有針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以幫助員工成長(zhǎng)。
針對(duì)性培訓(xùn)。所謂針對(duì)性培訓(xùn),就是殼牌的員工可以根據(jù)自己的工作特點(diǎn)和未來的發(fā)展方向,在直接上級(jí)的輔導(dǎo)下設(shè)定自己的培訓(xùn)方向和目標(biāo)。隨后,公司人力資源部會(huì)根據(jù)各個(gè)層次員工的需要,制定出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作下移。
根據(jù)員工發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)。殼牌的培訓(xùn)形式分為兩種,一種是將員工送往國(guó)外進(jìn)行培訓(xùn),一種是公司內(nèi)部集中培訓(xùn)。被送往國(guó)外進(jìn)行培訓(xùn)的員工,需要在短短的幾個(gè)月內(nèi),通過參與項(xiàng)目小組,與不同國(guó)籍的員工一同工作、交流和相互學(xué)習(xí),來拓展自己的知識(shí)面,提高自己的工作技能,使自己的工作能力達(dá)到國(guó)際化的職業(yè)水準(zhǔn)。公司內(nèi)部的集中培訓(xùn),則通常是聘請(qǐng)?jiān)谌蚋鞯氐馁Y深專家、全球著名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來公司對(duì)員工進(jìn)行集中封閉式培訓(xùn)。
殼牌對(duì)員工的培訓(xùn)內(nèi)容通常包括員工職業(yè)基本技能、專業(yè)技能和晉升或者轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)三類?;炯寄苁敲總€(gè)員工必須了解掌握的知識(shí)和技能,主要包括企業(yè)文化及理念、職業(yè)道德、公司政策及制度、公司福利政策的講解問答、英語(yǔ)能力、問題解決系統(tǒng)方法、溝通技巧、HSE、“八項(xiàng)主要技能”培訓(xùn)等內(nèi)容;專業(yè)技能的培訓(xùn)主要是根據(jù)每個(gè)專業(yè)的不同特點(diǎn)來培養(yǎng)員工,包括法律法規(guī)、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)、計(jì)算機(jī)、GSAP等專業(yè)內(nèi)容;晉升或者轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),則是針對(duì)特定的崗位需求進(jìn)行的有針對(duì)性地技能培訓(xùn)。另外,中海殼牌通過工作輪換、代理職務(wù)、外派實(shí)習(xí)等其他形式,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
系統(tǒng)問題解決方法培訓(xùn)。系統(tǒng)問題解決辦法(CFA)培訓(xùn)是殼牌特有的培訓(xùn)內(nèi)容之一。殼牌要求世界各地的員工都要進(jìn)行這一培訓(xùn),以使那些具有不同文化背景和工作經(jīng)歷的人們,通過掌握和使用這種工作方法,表現(xiàn)出殼牌統(tǒng)一的企業(yè)文化和職業(yè)化工作風(fēng)格。以中海殼牌為例。早在2004年,它就邀請(qǐng)國(guó)際著名的咨詢公司(Coverdale),專門設(shè)計(jì)《系統(tǒng)問題解決辦法》培訓(xùn)課程,為全公司的1300名員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化他們系統(tǒng)思考和解決問題的能力。該次培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:團(tuán)隊(duì)與個(gè)人發(fā)展、目標(biāo)設(shè)置、系統(tǒng)工作、思路管理。培訓(xùn)的目的有三個(gè):第一,在日常工作中采用這種方法,建立“一個(gè)中海殼牌”的文化;第二,實(shí)現(xiàn)中海殼牌南海石化項(xiàng)目無缺陷投產(chǎn);第三,達(dá)到世界一流石化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)出國(guó)際化的員工隊(duì)伍。
HSE培訓(xùn)。殼牌是HSE的總結(jié)發(fā)明者,HSE也是殼牌品牌的體現(xiàn)。因此,HSE是殼牌培訓(xùn)的另一特色。殼牌在全球各個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,HSE被放在經(jīng)營(yíng)的重要位置,員工、承包商、施工作業(yè)者都要認(rèn)真遵守這一原則。通過運(yùn)用誘導(dǎo)式培訓(xùn),宣傳(HSE)政策、HSE組織和責(zé)任、播放事故錄像、發(fā)放HSE手冊(cè)、作業(yè)姿勢(shì)矯正,加深作業(yè)者的記憶,以實(shí)現(xiàn)HSE目標(biāo)業(yè)績(jī)。
●供圖/CFP
優(yōu)秀人才重點(diǎn)培養(yǎng)。殼牌對(duì)于十分有潛力的優(yōu)秀人才,會(huì)給予特別的關(guān)心和培養(yǎng)。通常,公司會(huì)為優(yōu)秀人才制定出相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),并申請(qǐng)相應(yīng)的培訓(xùn)資金,而最高管理層會(huì)特別批準(zhǔn)這種培訓(xùn)費(fèi)用的運(yùn)算,并要求直接上級(jí)對(duì)其跟蹤和監(jiān)督。對(duì)優(yōu)秀人才的培訓(xùn),包括送去殼牌全球各企業(yè)參與項(xiàng)目,各類實(shí)習(xí)培訓(xùn),專家的特定培訓(xùn)等方式。例如,我剛進(jìn)入中海殼牌時(shí),由于英語(yǔ)的聽力還不能滿足準(zhǔn)確理解全世界各國(guó)人講的英語(yǔ)要求,公司為此決定給我專門安排資金預(yù)算,請(qǐng)國(guó)外資深英語(yǔ)老師采用一對(duì)一的形式,對(duì)我進(jìn)行英語(yǔ)培訓(xùn)(這類培訓(xùn)費(fèi)用每小時(shí)要幾百元人民幣),每周兩個(gè)下午,每次兩個(gè)多小時(shí),一共持續(xù)了半年時(shí)間,使我的英語(yǔ)聽力和寫作能力在短期內(nèi)有了明顯的提高。
情景規(guī)劃(Scenario Planning)出現(xiàn)在第二次世界大戰(zhàn)后不久。當(dāng)時(shí),美國(guó)空軍試圖想象出它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)采取哪些措施,而它又應(yīng)該采取什么樣的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略,于是就發(fā)明了這種情景規(guī)劃的方法。情景規(guī)劃在當(dāng)初是一種純粹的軍事規(guī)劃方法,直到殼牌將它提煉成為一種商業(yè)預(yù)測(cè)工具,成功地預(yù)測(cè)到1973年的石油危機(jī),才真正開始被人們重視,應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域。
20世紀(jì)70年代,殼牌逐步完善了自己的情景規(guī)劃法。1972年,殼牌成立一個(gè)“能源危機(jī)”情景規(guī)劃小組,設(shè)想一旦西方的石油公司失去對(duì)世界石油供給,將會(huì)發(fā)生什么?企業(yè)又該如何應(yīng)對(duì)?根據(jù)這一假設(shè),他們制定了一系列的假想應(yīng)對(duì)計(jì)劃。結(jié)果一年之后,歐佩克(OPEC)就宣布石油禁運(yùn)政策,這使得沒有任何準(zhǔn)備的各大石油巨頭一片慌亂。而殼牌由于準(zhǔn)備充分,成為唯一能夠抵擋這次危機(jī)的大石油公司。殼牌的情景規(guī)劃法也讓戴姆勒-克萊斯勒、UPS、蘇黎世金融服務(wù)等公司紛紛開始效仿。美國(guó)《商業(yè)2.0》雜志這樣評(píng)論:“沒有一個(gè)行業(yè)比石油行業(yè)對(duì)危機(jī)的理解更深刻,也沒有一個(gè)公司具有比殼牌傳奇式的情景規(guī)劃小組更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光?!?/p>
彼得·圣吉說:“殼牌公司是第一家了解加速組織學(xué)習(xí)好處的大企業(yè)。他們發(fā)現(xiàn)隱藏的心智模式影響既深且廣,尤其是當(dāng)它成為共有的心智模式時(shí)。殼牌的‘情景規(guī)劃’小組,就是為了說明:情景規(guī)劃并不僅僅是發(fā)展幾個(gè)未來的情景,主要?dú)w功于學(xué)習(xí)如何浮現(xiàn)管理者的心智模式,這對(duì)于殼牌成功地度過1970年和80年代石油能源危機(jī)的巨大沖擊,起到重要的作用,從而使殼牌從世界‘石油七姐妹’中的最小一個(gè),成為上世紀(jì)全球數(shù)一數(shù)二的能源公司。”
彼得·圣吉因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了學(xué)習(xí)型組織而一舉成名。很多人不知道的是,誕生學(xué)習(xí)型組織這一思想的土壤,就是殼牌。彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書中明確指出:“殼牌公司是第一家了解加速組織學(xué)習(xí)好處的大企業(yè)。他們發(fā)現(xiàn)隱藏的心智模式影響既深且廣,尤其是當(dāng)它成為共有的心智模式時(shí)。殼牌之所以能成功地度過1970年和80年代石油危機(jī)的巨大沖擊,主要?dú)w功于學(xué)習(xí)如何浮現(xiàn)管理者的心智模式,并加以改善(70年代初期,殼牌在世界七大石油公司中做陪末座。到80年代末,它已經(jīng)成了最強(qiáng)的一家)?!?/p>