計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用

孫洪江

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緊密結(jié)合和同步發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益滲透到社會的各個(gè)領(lǐng)域中，直接影響著人們的生活、學(xué)習(xí)、工作乃至行為習(xí)慣和思維方式。項(xiàng)目信息管理是項(xiàng)目管理過程的重要環(huán)節(jié)，隨著管理項(xiàng)目的進(jìn)展，其相關(guān)的信息量也在快速的增加，因此建設(shè)項(xiàng)目信息管理平臺就顯的尤為重要，它可以高效、高質(zhì)量的管理各種信息，提高工作效率，最終提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 項(xiàng)目信息管理

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（c）-0190-01

21世紀(jì)已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了極大普及，其應(yīng)用已進(jìn)入更高層次，它是利用利用通訊設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連起來，以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件（即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)[1]。它的功能最主要的表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是實(shí)現(xiàn)資源共享（包括硬件資源和軟件資源的共享）；二是在用戶之間交換信息。項(xiàng)目信息管理是通過對科研單位、企事業(yè)單位內(nèi)部項(xiàng)目的規(guī)范化流程管理，達(dá)到有效控制項(xiàng)目進(jìn)度、提高項(xiàng)目完成質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本的目的。該文旨在探討計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用效果。

1 項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目信息管理是指在項(xiàng)目管理過程中，對項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，存儲，處理，傳播，共享的一個(gè)集合體，其目的是根據(jù)項(xiàng)目信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保持決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，為大型項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案[2]。項(xiàng)目信息收集是項(xiàng)目信息管理各環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的第一步，也是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎(chǔ)。全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地識別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)是確保信息正確性與有效性的前提，信息收集的方法包括網(wǎng)上調(diào)查法、內(nèi)部資料收集法、口頭詢問法或書面詢問法、專家咨詢法、現(xiàn)場觀察法法等；其次是項(xiàng)目信息的加工；第三是信息傳遞，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中得到了廣泛的運(yùn)用。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中存在的問題

近年來，我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，然而也存在不少問題，像技術(shù)高消費(fèi)、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題。代表性的一個(gè)例子是我國的工程項(xiàng)目管理中，通常整個(gè)工程項(xiàng)目管理具有一定的經(jīng)費(fèi)要求，而計(jì)算機(jī)硬件的購置等需要增加相應(yīng)資金的投入，才能順利進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對工程項(xiàng)目的管理工作，如計(jì)算機(jī)的購買、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的準(zhǔn)備、電纜及網(wǎng)線的搭建，以及各種安裝都需要不少的人力無力及財(cái)力；對于工程項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用，需要具備先進(jìn)高科技管理技術(shù)的人才來實(shí)行，而且由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)本身更新?lián)Q代快，因此對于工程項(xiàng)目管理技術(shù)人員的培訓(xùn)是迫在眉睫解決的問題。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中運(yùn)用的必要性

3.1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理效率

在項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、辦公自動(dòng)化等多方面，例如在具體的生產(chǎn)過程中，調(diào)配生產(chǎn)管理時(shí)合理使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以確保企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程節(jié)奏緊湊，銜接流暢，從而在做到在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度地提高生產(chǎn)效率[3]。例如在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn)，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性在于處理時(shí)間短，結(jié)果的可靠性高，質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定，包括各種質(zhì)量評定報(bào)表的生成，各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測數(shù)據(jù)對部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定，從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供便捷的通訊手段，促進(jìn)資源共享

計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)其實(shí)就是集成和并行的計(jì)算與資源環(huán)境，其核心是合理利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸共享與交流，大大提高信息交流速度，快捷方便各參與單位信息交流，信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)，項(xiàng)目網(wǎng)站就是把項(xiàng)目總眾多的信息集合在一塊，并用網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)給大家，網(wǎng)頁是數(shù)據(jù)庫的信息清單，以便用戶方便地查詢信息，當(dāng)網(wǎng)頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁上的鏈接點(diǎn)，就可以很方便地進(jìn)入網(wǎng)站查閱自己想查看的文件信息。例如在教育資源方面，可以將分布在教育領(lǐng)域中的多院校的多媒體課件和數(shù)字教學(xué)視頻等各種海量信息資源集成起來，提供統(tǒng)一的、高效的信息服務(wù)，不但能夠大大縮減教師個(gè)體的備課時(shí)間，而且加強(qiáng)了教師與教師之間，教師與學(xué)生之間的互動(dòng)性，擴(kuò)展了教師思維的寬度與深度，從而提高了學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)興趣與效率。

3.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)資源優(yōu)化配置

所謂資源優(yōu)化配置就是指能夠帶來高效率的資源使用，其著眼點(diǎn)在于“優(yōu)化”，它既包括企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、科技、信息等資源的使用和安排的優(yōu)化，也包括社會范圍內(nèi)人、財(cái)、物等資源配置的應(yīng)用和優(yōu)化[4]。網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置應(yīng)在某些原則的指導(dǎo)下，通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用，從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的，應(yīng)該遵循的原則包括：宏觀調(diào)控原則、以市場需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量優(yōu)先保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等；無論政府機(jī)構(gòu)和信息開發(fā)部門都可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點(diǎn)為修改和完善已有的法律法規(guī)適時(shí)提供建議和觀點(diǎn)，將知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法的范圍延伸到信息網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域，同時(shí)還要明確規(guī)范不同系統(tǒng)的信息開發(fā)利用和共享方式，提高網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量，為建立網(wǎng)上信息市場機(jī)制提供法律保障。

4 結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、壯大和完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必定會更加的集成化、智能化、開放化。伴隨著技術(shù)進(jìn)步，各種信息的獲取相應(yīng)地會變得更加方便、快捷，而且人們生活節(jié)奏的不斷加快，對于信息獲取的便利性和時(shí)實(shí)性的需求會越來越高，進(jìn)而又推動(dòng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用可以促使信息管理的不斷深化和完善，有利于提高項(xiàng)目信息管理水平，減少工作量，節(jié)約企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤，從而提高了企業(yè)在市場上的競爭力。所以，在實(shí)際的工作過程中，應(yīng)該積極進(jìn)行信息管理，提高信息管理的效率和質(zhì)量。

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