關(guān)于中小型企業(yè)管理的幾點(diǎn)思考

鄧云霞

摘要：改革開(kāi)放以來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)各中小型企業(yè)紛紛崛起，并且不斷發(fā)展壯大。中小型企業(yè)的快速發(fā)展，是推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要途徑，這不僅能支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，優(yōu)化我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，還能增加人口就業(yè)機(jī)會(huì)。目前在這充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，使中小企業(yè)獲得平穩(wěn)發(fā)展，是現(xiàn)代化企業(yè)管理所要考慮的問(wèn)題。就現(xiàn)階段我國(guó)的中小型企業(yè)的發(fā)展而言，仍存在著較大的問(wèn)題，因此本文就如何提升中小型企業(yè)管理，提出幾點(diǎn)意見(jiàn)，以期對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助，供大家參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 管理 建議

如今，中小型企業(yè)正如雨后春筍般的不斷設(shè)立并發(fā)展，在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何使中小企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，從而在茫茫商海中屹立不倒，是每個(gè)企業(yè)管理人所要認(rèn)真思考的問(wèn)題。中小型企業(yè)必須轉(zhuǎn)變其發(fā)展戰(zhàn)略，重視其在管理上的問(wèn)題，從而完善管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。積極探尋提高中小型企業(yè)管理水平和增強(qiáng)自身社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的管理模式在當(dāng)前顯得尤為重要。筆者認(rèn)為，要加強(qiáng)企業(yè)管理可以從以下幾方面考慮：

一、從全局出發(fā)，確定企業(yè)基本性的、原則性的管理模式

（一）實(shí)行制度化管理

中小企業(yè)要實(shí)行制度化管理，是指企業(yè)按照一定、明確的規(guī)章制度來(lái)推動(dòng)自身管理發(fā)展。正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，只有制訂出了一套完整、可行的規(guī)章制度，才能使每個(gè)員工工作行為有章可循，也可以避免管理者的隨機(jī)行為給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。使企業(yè)管理形成公開(kāi)、公平、公正、制度面前人人平等的良好氛圍。但是，任何制度的建立都一個(gè)艱難復(fù)雜的過(guò)程，在制定過(guò)程中，企業(yè)管理者要遵循制度制定的兩點(diǎn)原則：

首先，制度要全面。制度要涵蓋每個(gè)部門(mén)，細(xì)致到每一工種。這要會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)人，從部門(mén)總體要求到各個(gè)工作崗位的職責(zé)作出詳細(xì)的、明確的規(guī)范。立足于眼前，設(shè)置長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，明確每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的責(zé)任，簡(jiǎn)化管理流程，使之更加合理、簡(jiǎn)單、有效，高效的。

其次，制度要可行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人要身體力行，深入到各工作崗位，以中肯的態(tài)度制訂出所屬員工要做到而且能做到的相應(yīng)規(guī)范。制訂后還要交與各員工仔細(xì)閱讀，提出意見(jiàn)或建議。只有取得廣大員工的理解與支持，制度的執(zhí)行才能得以順利開(kāi)展，制度化管理才能發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)。

（二）實(shí)行全面預(yù)算

全面預(yù)算是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，將企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃，形成一套相互聯(lián)系的反映企業(yè)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施方案，是一種現(xiàn)代化的管理方法。其中包括對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、資本支出、財(cái)務(wù)這四個(gè)部分的預(yù)算。要在企業(yè)中建立起全面的預(yù)算管理體系，首先要將全年計(jì)劃銷(xiāo)售收入作為預(yù)算的起點(diǎn)。其次，是根據(jù)確定的預(yù)算起點(diǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行資本支出預(yù)算：分析企業(yè)生產(chǎn)能力，是否需要追加投資、購(gòu)建、擴(kuò)建或改造現(xiàn)有設(shè)施，需要時(shí)，再進(jìn)行資金籌集的計(jì)劃預(yù)算；與此同時(shí)，進(jìn)行所需料、工、費(fèi)方面的明細(xì)預(yù)算。明細(xì)預(yù)算中的各種數(shù)據(jù)，可以根據(jù)本企業(yè)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)取得，也可以根據(jù)同行業(yè)平均水平，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際分析取得，務(wù)求合理、適當(dāng)。

再次，根據(jù)以上各種明細(xì)預(yù)算，由財(cái)務(wù)部門(mén)匯總，通過(guò)各種編制方法，進(jìn)行核心部分的財(cái)務(wù)預(yù)算。通過(guò)分析資金的運(yùn)營(yíng)規(guī)律，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，做出控制全局的資金運(yùn)用預(yù)算，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

最后，注意要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的新情況作出必要的調(diào)整，并在期末認(rèn)真總結(jié)分析，為下期制訂更合理的預(yù)算奠定基礎(chǔ)。

（三）建立企業(yè)內(nèi)部控制制度

在企業(yè)中建立起完善的內(nèi)部控制制度的目的是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照國(guó)家的法律規(guī)定和內(nèi)部規(guī)章制度的要求經(jīng)營(yíng)。完善的內(nèi)部控制制度可以提高企業(yè)管理效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，所以在企業(yè)中建立起內(nèi)部控制制度十分重要。首先，企業(yè)管理人要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合生產(chǎn)管理的要求，同時(shí)遵循全面性、適應(yīng)性、成本效益原則，利用ERP管理系統(tǒng)，建立起自我調(diào)整、自我檢查、相互制約的內(nèi)控制度。例如：對(duì)材料購(gòu)買(mǎi)、使用過(guò)程中憑證與物資傳遞的控制；還有一些不相容職務(wù)分工的控制；對(duì)重大管理行為的事前、事中、事后控制等。這些都能夠減少企業(yè)營(yíng)私舞弊等違法違規(guī)行為，從而保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。

（四）積極建設(shè)企業(yè)文化

企業(yè)文化是對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心主張的體現(xiàn)，它承載了一個(gè)企業(yè)獨(dú)特的價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組織行為。 企業(yè)管理人將企業(yè)的整體價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念，身體力行地貫穿日常的生產(chǎn)、工作，成為企業(yè)文化的帶領(lǐng)者、執(zhí)行者，使企業(yè)的價(jià)值觀與經(jīng)營(yíng)理念被企業(yè)員工共同認(rèn)可，形成特有的企業(yè)文化，從而形成巨大的向心力和凝聚力，使企業(yè)積極向上，蓬勃發(fā)展！

二、從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，做好對(duì)企業(yè)人和物的管理

企業(yè)管理的關(guān)鍵是對(duì)人和物的管理。

（一）對(duì)人的管理

人可以說(shuō)是企業(yè)管理中最為活躍的因素。做好人的管理，首先，要有一套切實(shí)可行而又雷厲執(zhí)行的管理制度和一套與績(jī)效掛鉤、在本行業(yè)中具有竟?fàn)幜Φ募?lì)機(jī)制。尊重員工，重視他們的價(jià)值，讓他們能夠在工作中感覺(jué)到自己存在的價(jià)值。這樣能有效地留住優(yōu)秀員工，形成同心同德、團(tuán)結(jié)一致、奮發(fā)向上的企業(yè)精神，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)的輝煌。其次，建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，連同企業(yè)員工一同商討制定，通過(guò)定期或不定期的考核評(píng)價(jià)，做到賞罰分明，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，以全面提升企業(yè)員工服務(wù)于工作的能力。培訓(xùn)的作用是激勵(lì)員工不斷的努力，良好有效的培訓(xùn)機(jī)制可以全面提升員工的工作素質(zhì)與能力，這樣能更好發(fā)揮其效能。

（二）對(duì)物的管理

做好對(duì)物的管理，首先要建立起一套完善的企業(yè)資產(chǎn)保管制度。同時(shí)將資產(chǎn)保管的責(zé)任分配到企業(yè)中各個(gè)部門(mén)和個(gè)人上，強(qiáng)化崗位責(zé)任制的管理模式，權(quán)責(zé)分明，互相制約、互相監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資使用的全面監(jiān)控，同時(shí)要提倡節(jié)約，提高物資的使用效率。其次要建立起資產(chǎn)盤(pán)存體系，可以采用永續(xù)盤(pán)存與實(shí)地盤(pán)點(diǎn)雙重控制方法，通過(guò)定期與不定期相結(jié)合的盤(pán)點(diǎn)方式，資產(chǎn)發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候，要及時(shí)的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映和匯報(bào)，依法追究相關(guān)責(zé)任人，保障財(cái)務(wù)的安全性。資產(chǎn)盤(pán)存體系的有效建立，不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，還能杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而保證資產(chǎn)的安全與完整。

三、從企業(yè)管理人自身出發(fā)，為做強(qiáng)做大企業(yè)盡心盡力

企業(yè)管理人一方面應(yīng)不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒本國(guó)和外國(guó)企業(yè)先進(jìn)的方法及技術(shù)，堅(jiān)持理論結(jié)合實(shí)際，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，制訂出最適合本企業(yè)的管理制度，為企業(yè)不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)，科學(xué)、合理的配置好人力資源，高效的管理好人才，才可以讓人才更好的服務(wù)于企業(yè)，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，以此提升企業(yè)價(jià)值。另一方面，要不斷提高自身道德修養(yǎng)，懂得如何用人、留人，為企業(yè)的發(fā)展提供的長(zhǎng)足中堅(jiān)力量！

四、從企業(yè)與外界的聯(lián)系出發(fā)，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系

加強(qiáng)與稅務(wù)相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)了解最新的稅收政策，在合法合理的前提下，進(jìn)行有效的稅收籌劃；加強(qiáng)與金融相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)獲知最新金融政策，在保證企業(yè)最佳資本結(jié)構(gòu)的前提下，實(shí)現(xiàn)成功的資金籌集目標(biāo)；加強(qiáng)與財(cái)政相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)了解最新的財(cái)政補(bǔ)貼政策，在合法合規(guī)的前提下，得到相關(guān)的財(cái)政補(bǔ)助等等

五、結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，只有做好企業(yè)管理，才能使企業(yè)獲得穩(wěn)步發(fā)展壯大，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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[2]宋健.關(guān)于實(shí)施企業(yè)民主管理方略的思考[J].中國(guó)經(jīng)濟(jì)，2012endprint