企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的必要性

文/廣州供電局有限公司越秀供電局 何柳青

廠務(wù)公開(kāi)檔案的建立是全面貫徹黨的精神，建設(shè)民主化企業(yè)管理進(jìn)程的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理的過(guò)程中，將員工的利益與企業(yè)的利益相結(jié)合，加強(qiáng)全民管理、全民監(jiān)督的力度，并使這種管理機(jī)制能夠長(zhǎng)期存在于企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，推動(dòng)企業(yè)的民主化管理，調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，從而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)檔案的概述

企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理制度，要根據(jù)企業(yè)的具體情況，認(rèn)真對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和信息進(jìn)行整理和篩選，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

（一）企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)的含義

廠務(wù)公開(kāi)指的是通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、工作計(jì)劃等內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)，在全民的監(jiān)督下進(jìn)行運(yùn)作，充分發(fā)揮員工當(dāng)家作主的權(quán)力，是人民民主專(zhuān)政在工作過(guò)程中的具體表現(xiàn)，是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要標(biāo)志。

（二）企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容

企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容主要是與企業(yè)員工切身利益相關(guān)的內(nèi)容，員工所關(guān)心的實(shí)效性、熱點(diǎn)性?xún)?nèi)容，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要投資項(xiàng)目以及企業(yè)內(nèi)部黨政干部和領(lǐng)導(dǎo)的思想建設(shè)內(nèi)容等方面。主要包含以下幾點(diǎn):

1.企業(yè)重大項(xiàng)目的計(jì)劃內(nèi)容。企業(yè)在收購(gòu)某些重大項(xiàng)目、工程時(shí)，要對(duì)具體的實(shí)施流程、實(shí)施內(nèi)容等進(jìn)行檔案公開(kāi)。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)收入、支出情況。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，具體的支出情況、投資花費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行檔案公開(kāi)。企業(yè)財(cái)務(wù)公開(kāi)是企業(yè)廠務(wù)檔案公開(kāi)的重要內(nèi)容。

3.企業(yè)員工獎(jiǎng)金分配情況。企業(yè)要對(duì)員工的獎(jiǎng)金分配情況進(jìn)行公開(kāi)。這種方法也能夠有效的提升員工的工作熱情。

4.企業(yè)員工醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等繳費(fèi)情況。

5.企業(yè)管理人員的薪資結(jié)構(gòu)。

6.企業(yè)管理人員的思想政治開(kāi)展情況。

7.國(guó)家最新出臺(tái)的法律法規(guī)。加強(qiáng)對(duì)國(guó)家新出臺(tái)的法規(guī)法規(guī)的公開(kāi)，可以使企業(yè)管理更加的規(guī)范化。

二、企業(yè)在管理過(guò)程中存在的不足

目前我國(guó)很多企業(yè)在管理的過(guò)程中，存在領(lǐng)導(dǎo)干部思想作風(fēng)問(wèn)題、企業(yè)財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)問(wèn)題等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象在企業(yè)中的長(zhǎng)期存在，嚴(yán)重影響了企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的信任，降低了員工的工作熱情，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理帶來(lái)了不良的影響。

（一）企業(yè)資金浪費(fèi)、流失情況嚴(yán)重

目前我國(guó)很多企業(yè)由于缺乏一定的制度規(guī)定和監(jiān)督力度，導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)等情況頻頻發(fā)生。一些思想作風(fēng)存在問(wèn)題或者自制能力較差的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生覬覦，導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期存在于不良的運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中。沒(méi)有制度或者審查力度對(duì)企業(yè)管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控，使企業(yè)無(wú)法向正規(guī)化、合理化的方向發(fā)展，最終導(dǎo)致企業(yè)逐漸不適應(yīng)于激烈的市場(chǎng)環(huán)境而導(dǎo)致破產(chǎn)。

（二）員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感差

企業(yè)中缺乏嚴(yán)格的制度規(guī)定，企業(yè)中的員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的薪資結(jié)構(gòu)不清楚，對(duì)涉及到員工具體利益的事項(xiàng)不明確，會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一定的不信任感和懷疑思想，使員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有責(zé)任心和歸屬感。而這種不信任感會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)員工的工作效率和工作質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的下降，十分不利于企業(yè)未來(lái)的快速發(fā)展。

三、企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的必要性

企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理方法是新時(shí)期時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn)之一，在國(guó)內(nèi)外眾多應(yīng)用的企業(yè)當(dāng)中，取得了良好的成效，深得民心。不僅加強(qiáng)了企業(yè)員工的凝聚力，同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)化、全面化發(fā)展。

（一）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的民主化管理

企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案有利于全面貫徹《檔案法》，建立一個(gè)民主決策、民族監(jiān)督、民主管理的民主化企業(yè)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，員工可以通過(guò)提意見(jiàn)或者建議的方式，加強(qiáng)員工對(duì)重大事項(xiàng)的參與，保證重大事項(xiàng)的科學(xué)、合理決策。全民監(jiān)督的方式可以有效的減少貪污、浪費(fèi)等情況的發(fā)生，完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。對(duì)于員工所不滿(mǎn)意或者存在不合理性的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正或解決，保證企業(yè)內(nèi)部管理的合理性和員工對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度。企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案有利于協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的關(guān)系，建立和諧、穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境。企業(yè)要加強(qiáng)民主管理的力度，可以通過(guò)對(duì)員工所關(guān)心的問(wèn)題和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行公開(kāi)和民主管理，使企業(yè)的發(fā)展更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展節(jié)奏，充滿(mǎn)生機(jī)和活力。將民主管理的思想深入到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)當(dāng)中，通過(guò)全民參與、全民監(jiān)督的管理方式，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)化、民主化發(fā)展。

（二）有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益

企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法，能夠有效的帶動(dòng)員工的工作熱情，使員工在這種民主、輕松的工作氛圍中，進(jìn)行主動(dòng)的工作，從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一旦企業(yè)產(chǎn)生一些需要決策的重大項(xiàng)目時(shí)，可以通過(guò)廠務(wù)公開(kāi)檔案的方式，加強(qiáng)員工對(duì)項(xiàng)目的參與，改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中“一刀切”的管理辦法，集百家之所長(zhǎng)，促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行正確的決策。這種廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理制度，不僅不能提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益，而且長(zhǎng)期的民族化管理方式也會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多、更好的口碑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。企業(yè)在廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況，制定相關(guān)管理制度。將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與員工的個(gè)人利益相結(jié)合。從員工最關(guān)心的問(wèn)題出發(fā)，切實(shí)解決員工在工作過(guò)程中所無(wú)法解決的問(wèn)題。在企業(yè)遇到重大投資項(xiàng)目或者需要重大決策時(shí)，可以通過(guò)開(kāi)展多種形式的聽(tīng)證會(huì)，加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)內(nèi)容的參與，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作和管理工作的透明度。這種管理方式，能夠充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性。

（三）有利于維護(hù)企業(yè)員工的切身權(quán)益

企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法，能夠有效的維護(hù)企業(yè)員工的切身權(quán)益。企業(yè)決策者在進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程中，無(wú)法做到面面俱到，細(xì)致的考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)中、每一個(gè)人的切身利益，這就造成了一些管理細(xì)節(jié)的漏洞和管理?xiàng)l例的不合理性。廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法，對(duì)員工所關(guān)心的重大問(wèn)題或者經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題進(jìn)行公開(kāi)，能夠完善在管理過(guò)程中，一些不合理或者漏洞之處，使管理辦法能夠通過(guò)全面的監(jiān)督和查閱，貫穿于工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中，保證企業(yè)管理的公平性和科學(xué)性，維護(hù)員工的權(quán)益，使員工加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感。在企業(yè)實(shí)施廠務(wù)公開(kāi)檔案管理辦法的過(guò)程中，企業(yè)所公開(kāi)的內(nèi)容不能是一些缺乏實(shí)際性、有效性的內(nèi)容。不能避重就輕，這種廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理制度就變成了一種形式，失去了它的價(jià)值。所以，在廠務(wù)公開(kāi)檔案的過(guò)程中，要從細(xì)節(jié)做起、從小事做起，加強(qiáng)“陽(yáng)光工程”，避免“暗箱操作”。一旦企業(yè)要開(kāi)始實(shí)施某項(xiàng)工程時(shí)，要利用廠務(wù)檔案公開(kāi)的方式，提前進(jìn)行內(nèi)容公開(kāi)，增強(qiáng)對(duì)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的公開(kāi)。切實(shí)做到維護(hù)企業(yè)員工的個(gè)人利益，維護(hù)企業(yè)的綜合利益，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)、健康發(fā)展。

（四）有利于企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)的完善

企業(yè)建立廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法，能夠充分發(fā)揮全民監(jiān)督的檢查力度，發(fā)揮員工的主人公意識(shí)，有效的抑制一些思想作風(fēng)較差的人員對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行貪污、浪費(fèi)，保證企業(yè)管理人員及黨政隊(duì)伍的廉潔、清政思想，嚴(yán)格執(zhí)行廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法，切實(shí)做到為人民服務(wù)、受人民監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)向著正規(guī)化發(fā)展。企業(yè)可以利用定期開(kāi)展思想政治會(huì)議、調(diào)查問(wèn)卷等方式，深入理解員工及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的思想政治情況。加強(qiáng)黨務(wù)公開(kāi)的實(shí)施力度，可以通過(guò)在企業(yè)網(wǎng)站中公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的具體工作內(nèi)容以及黨風(fēng)廉政建設(shè)的活動(dòng)，加強(qiáng)員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的理解。通過(guò)網(wǎng)站中的“零距離”交流與互動(dòng)，促進(jìn)全民監(jiān)督力度，保證企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)的完善和企業(yè)管理制度的合理性。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)若想得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展，必須要注重企業(yè)管理制度的研究和創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)的具體情況，利用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理手段，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法，能夠有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的完善性，員工對(duì)企業(yè)發(fā)展內(nèi)容和發(fā)展規(guī)劃的了解，也在一定程度上展現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的信任，使員工產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感，從而有效的提升工作的積極性和主動(dòng)性，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。廠務(wù)公開(kāi)檔案的管理辦法作為促進(jìn)企業(yè)民主化發(fā)展進(jìn)程的有效形式，是社會(huì)發(fā)展的具體要求和重要表現(xiàn)。企業(yè)對(duì)廠務(wù)公開(kāi)檔案管理辦法的長(zhǎng)期應(yīng)用，能夠有效提升企業(yè)在社會(huì)中的影響和口碑，使企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。

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