提高檔案管理科學(xué)化水平的方法與策略

文/湖北省襄陽市教育考試院 畢啟軍；襄陽市襄城區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué) 范智紅

檔案管理工作作為國家整體管理工作中的重要一環(huán)，具有十分重要的作用，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國的檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，而檔案管理科學(xué)化則是走出困境的一條出路。

一、提高檔案管理工作水平的重要性

首先，提高檔案管理科學(xué)化水平對于我國社會的發(fā)展具有重要意義。檔案管理工作的科學(xué)性是必不可少的，通過科學(xué)管理檔案信息資料，能夠在短時間內(nèi)迅速調(diào)取所需的檔案，并且能夠提供全面、準(zhǔn)確的檔案信息資源，讓我國在制定未來的發(fā)展方向時能有一個堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。當(dāng)傳統(tǒng)的檔案管理方式難以滿足當(dāng)今國家與社會的要求時，就需要提高檔案管理科學(xué)化的水平。

其次，隨著科技的發(fā)展，我國社會信息化的發(fā)展也已經(jīng)成為了必然趨勢，檔案管理工作的科學(xué)化也有利于我國信息化的發(fā)展需求。一方面，檔案管理工作能夠借助信息化的手段，建立起一套先進(jìn)科學(xué)的信息化管理體系，對檔案信息資源的收集、整理、歸納以及傳播都具有很大的益處；另一方面，檔案管理工作的科學(xué)化也能夠側(cè)面加快我國信息化社會的建設(shè)進(jìn)程，通過信息化的檔案資源與管理體系，能夠提高相關(guān)工作的完成效率與質(zhì)量，從而加快我國社會信息化的發(fā)展速度。

最后，提高檔案管理工作的科學(xué)化水平也是檔案管理工作自身發(fā)展的需要。目前我國的檔案管理工作的發(fā)展任務(wù)還相當(dāng)沉重，檔案管理人員的總體素質(zhì)需要進(jìn)一步提高，檔案管理工作的工作方法也相對比較落后，相關(guān)的管理制度也不夠完善，這些都在制約著我國檔案管理工作的發(fā)展。因此想要讓檔案管理工作進(jìn)一步健康發(fā)展，就需要提高我國檔案管理工作科學(xué)化的水平。

二、提高檔案管理工作科學(xué)化水平的策略

想要提高檔案管理科學(xué)化的水平，就比需要遵循以下幾點(diǎn)策略：

第一點(diǎn)，要建立起一套切實(shí)有效的檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化的進(jìn)展。在如今的社會發(fā)展當(dāng)中，檔案管理工作對于社會發(fā)展的意義十分重大，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)，檔案管理工作必須要能夠適應(yīng)社會生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的發(fā)展。檔案管理部門作為推動社會主機(jī)市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的基石，需要為社會發(fā)展工作提供全面、準(zhǔn)確與快速高效的檔案信息服務(wù)，因此檔案管理工作的科學(xué)化就必須要貫徹落實(shí)。檔案管理工作者需要根據(jù)現(xiàn)代的管理機(jī)制以及相關(guān)的科學(xué)原則，對檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、完善的組織、嚴(yán)格的監(jiān)督以及充分的激勵，同時也要對目前的檔案管理組織人員進(jìn)行調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的科學(xué)合理。

第二點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和信息化，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，利用計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起完善的信息化檔案資源網(wǎng)絡(luò)，利用信息化的手段進(jìn)行檔案信息的管理，已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢，也是提高檔案管理科學(xué)化水平的一項(xiàng)措施。檔案管理信息化的首要工作，就是要做到檔案資源的信息化，當(dāng)進(jìn)行檔案資源的收集與整理過程中，需要將紙質(zhì)的檔案信息資源轉(zhuǎn)化成電子文檔的形式，儲存在計算機(jī)或其他設(shè)備當(dāng)中，然后需要建立起一個能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)技術(shù)，將檔案信息資源放在檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺上，這樣就能夠最大程度地方便查找與調(diào)閱相關(guān)檔案，也達(dá)到了檔案資源共享化的目的。但在進(jìn)行信息化改造的同時，也要注意做好相關(guān)的安全工作，最大限度地保證檔案信息的安全性。

比如在實(shí)際工作中，可以設(shè)計一整套用于管理教師日常管理的電子數(shù)據(jù)表格，使用EXCEL電子表格進(jìn)行管理，內(nèi)容涵蓋了學(xué)生基本信息、選課計劃、成績檔案、收費(fèi)控制、課程注冊、教材管理、形成性考核成績評定等內(nèi)容，通過使用EXCEL電子表的表間關(guān)系和計算功能，建立起各種表格間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，使操作簡便，減少重復(fù)輸入，同時利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享，提高整體工作效率。

第三點(diǎn)，進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，做到以人為本，提高檔案管理科學(xué)化水平。提高檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)非常重要，相關(guān)部門要加大對于在崗的檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，幫助他們提高自身的專業(yè)知識與技能，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與技巧，同時也要建立起一套完整的檔案管理人才培訓(xùn)體系，培養(yǎng)出既懂得傳統(tǒng)管理技術(shù)，又懂得信息管理技術(shù)的綜合型人才，為今后檔案管理工作科學(xué)化水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

目前，我國的檔案管理工作正面臨著巨大的挑戰(zhàn)與激烈的競爭，因此檔案管理工作必須要根據(jù)社會與科技的發(fā)展?fàn)顩r做出科學(xué)的改革，運(yùn)用先進(jìn)的管理體制與管理方法進(jìn)行全面改革，并且要加大對于綜合型應(yīng)用人才的培養(yǎng)，提高檔案管理工作的科學(xué)化與信息化的進(jìn)程，從而讓檔案管理工作更好地為我國的社會發(fā)展服務(wù)。

[1]謝玉.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇的分析[J].才智,2013.08.25.

[2]盛金輝.論提高檔案管理科學(xué)化水平的具體途徑及方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013.08.05i.