提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/河南省體育局 張曉玲

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性分析

檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性主要體現(xiàn)在三個(gè)具體的方面：首先，檔案管理科學(xué)化水平的提高體現(xiàn)的是國(guó)家層面科學(xué)發(fā)展觀的根本要求，這是由檔案管理工作在我們國(guó)家的重要地位所決定的，較多涉及到我們國(guó)家社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的多個(gè)方面，因此必然需要通過(guò)科學(xué)合理的管理來(lái)保障其作用的充分正常發(fā)揮。其次，這也是現(xiàn)代社會(huì)信息化飛速發(fā)展條件之下的必要需求，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)深入的滲透到人們生活的各個(gè)層面，其在檔案管理工作當(dāng)中的滲透也是必然的結(jié)果，因此檔案管理工作也要順應(yīng)于這樣一種發(fā)展趨勢(shì)和需求來(lái)實(shí)現(xiàn)自身管理的科學(xué)化水平。最后是認(rèn)為檔案管理科學(xué)化水平的提高同樣是檔案管理工作自身健康持續(xù)發(fā)展的必然選擇，雖然說(shuō)我們國(guó)家檔案管理工作在長(zhǎng)期的發(fā)展當(dāng)中有較好的表現(xiàn)，但是總的來(lái)說(shuō)還是存在多方面不足的，需要通過(guò)管理水平的提高來(lái)加以彌補(bǔ)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）改變檔案管理觀念

任何一項(xiàng)工作在進(jìn)行之前首先就需要從觀念上有所更新，因此在致力于提高檔案管理科學(xué)化水平之前，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)我們國(guó)家目前的發(fā)展水平以及管理機(jī)制來(lái)制定出適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)的管理工作方式來(lái)，與此同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)于人員工作制的管理，具體來(lái)說(shuō)，就是要在把握人員工作崗位擬和工作性質(zhì)的基礎(chǔ)之上實(shí)行定崗定責(zé)的管理制度，這樣就更加有利于檔案管理工作的分級(jí)建檔和集中管理，除此之外，對(duì)于后期的檔案監(jiān)管審查以及獎(jiǎng)懲制度落實(shí)等，同樣也是有著積極的促進(jìn)意義的。

（二）完善檔案制度建設(shè)

如果說(shuō)檔案管理工作理念的更新是提高檔案管理科學(xué)化水平的必要前提，那么檔案制度建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)這樣一種目標(biāo)的基礎(chǔ)和根本，只有建立起良好的制度來(lái)才能夠保證檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定執(zhí)行，這對(duì)于檔案管理科學(xué)化水平的提高而言既是重要保障也是主要的方法。針對(duì)于這樣一種目標(biāo)，檔案管理工作者在工作進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中就需要從宏觀立法的層面來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作創(chuàng)新和科學(xué)化水平的提高，與此同時(shí)還有必要進(jìn)一步加強(qiáng)管理制度的完善和約束。具體到各個(gè)部門(mén)而言，更是需要將檔案管理工作視為重中之重，基于各個(gè)部門(mén)的充分重視來(lái)為科學(xué)化水平的創(chuàng)造提供基礎(chǔ)而必要的條件。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的重要手段和必要選擇，更是推動(dòng)我們國(guó)家事業(yè)走向科學(xué)化和現(xiàn)代化的必然道路。想要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)目標(biāo)，首先就有必要加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，基于此來(lái)促進(jìn)檔案管理載體的多樣化，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的電子化和自動(dòng)化，并相應(yīng)的建立起電子檔案管理系統(tǒng)來(lái)?，F(xiàn)代電子通訊技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理與傳輸網(wǎng)絡(luò)化，并有效促進(jìn)檔案信息的管理與控制，尤其是現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得檔案的儲(chǔ)存體積極大程度的縮小，不僅降低了檔案存儲(chǔ)的空間，也極大程度的提高了檔案存儲(chǔ)的效率。

（四）加強(qiáng)檔案日常管理工作

檔案管理工作本身就是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，因此在實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平提高的過(guò)程當(dāng)中也可以考慮從檔案日常管理工作入手來(lái)進(jìn)行分析和處理，具體來(lái)說(shuō)，一是要結(jié)合檔案管理工作的各種細(xì)節(jié)來(lái)分析。如定期對(duì)檔案文書(shū)管理情況進(jìn)行檢查和分析，并在檔案變動(dòng)發(fā)生之后積極進(jìn)行整改；二是要對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行檢查，主要是希望把握檔案存儲(chǔ)的齊全性和規(guī)范性；三是還需要定期對(duì)檔案進(jìn)行全面考核，在考核過(guò)程當(dāng)中充分結(jié)合管理制度現(xiàn)狀以及相關(guān)方面的檔案管理規(guī)范，并及時(shí)根據(jù)檔案管理績(jī)效來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，這些都是加強(qiáng)檔案管理工作科學(xué)化水平的基本途徑。

（五）提高檔案管理隊(duì)伍的總體水平

檔案管理工作本身也是一門(mén)科學(xué)，尤其是在現(xiàn)代新形勢(shì)新背景之下，各種檔案管理技術(shù)的應(yīng)用都對(duì)檔案管理人員的個(gè)人能力和素質(zhì)提出了更多更高的要求，除了原有的檔案管理基本操作技能，如檔案的文書(shū)立卷、整理編目、鑒定錄著以及保護(hù)開(kāi)發(fā)等，還需要更進(jìn)一步的掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理操作技術(shù)。為更好適應(yīng)于這樣一種目標(biāo)和要求，就需要建立起更高層次更高水平的管理隊(duì)伍來(lái)。

三、結(jié)語(yǔ)

提高檔案管理科學(xué)化水平的根本內(nèi)涵還是希望通過(guò)科學(xué)化的管理方法來(lái)提高檔案管理水平，同時(shí)通過(guò)科學(xué)的管理制度來(lái)保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，使得檔案管理工作能夠盡可能的實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和信息化。

[1]夏曉紅.論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012(26).

[2]李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué),2011(1).