城建檔案管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

文/沈陽(yáng)市皇姑區(qū)市政道路養(yǎng)護(hù)管理處 許陽(yáng)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)城市化的建設(shè)，越來(lái)越多的人涌入到城市當(dāng)中去，使得城建檔案的數(shù)量不斷攀升。傳統(tǒng)的城建檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足城市化快速建設(shè)的步伐了。在城市化建設(shè)不斷壯大的今天，提高城建檔案管理水平已經(jīng)迫在眉睫了。在城建檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科技不斷發(fā)展的必然要求，是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化的內(nèi)在要求。

一、城建檔案管理的特點(diǎn)

城建檔案作為一種原生的信息資源，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展的必然結(jié)果。隨著經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)不斷提高，城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐不斷加快，為檔案信息資源的科學(xué)保管和開(kāi)發(fā)利用提出了新的研究方向。開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù)，是檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵，開(kāi)發(fā)利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志①。城建檔案計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，必須從資源建設(shè)抓起，要牢牢抓住該項(xiàng)建設(shè)的基礎(chǔ)核心，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化模式

（一）城建檔案管理系統(tǒng)信息化程度高

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在城鎮(zhèn)檔案管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為城建檔案管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)。城建檔案管理系統(tǒng)②利用計(jì)算機(jī)的功能實(shí)現(xiàn)文字處理、圖表建立，從而提高城建檔案管理的信息化程度，在進(jìn)行檔案資料查詢的時(shí)候方便快捷

（二）城建檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔(dān)任

經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng)推動(dòng)了我國(guó)城市化建設(shè)步伐不斷的加快，城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，人口不斷加入到城市里來(lái)，完善城建檔案管理系統(tǒng)是城市化發(fā)展的必然要求，而完善檔案管理系統(tǒng)就要不斷提高管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，專業(yè)的管理工作人員多方面的發(fā)展這就要求我們的檔案員需具備細(xì)致和認(rèn)真的工作態(tài)度。城建檔案工作人員必須熱愛(ài)自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好城建檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、城建檔案計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用

城建檔案計(jì)算機(jī)信息化③是根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的總體要求，在建設(shè)部統(tǒng)一規(guī)劃、組織下，在城建檔案工作領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立的現(xiàn)代化城建檔案管理系統(tǒng)，在各級(jí)各類檔案館廣泛推廣應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，宗旨就是開(kāi)發(fā)利用城市建設(shè)檔案信息資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供科學(xué)決策依據(jù)，為城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化發(fā)展提供有效的服務(wù)，推進(jìn)檔案部門上網(wǎng)，提高檔案工作者的素質(zhì)，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

（一）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是城建檔案管理系統(tǒng)化的技術(shù)保障

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)城建檔案的信息盡心管理可以提高城建檔案資源管理的范疇，將檔案信息與城市化建設(shè)步伐聯(lián)系在一起，有利于掌握城市化建設(shè)的進(jìn)度科，是的檔案管理體統(tǒng)更加規(guī)范合理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的使用價(jià)值。

（二）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使城建檔案精細(xì)化

隨著城市化建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在城建檔案資源中引入信息化技術(shù)，將城建檔案資料通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)保存起來(lái)，為以后進(jìn)行檔案查詢提供了便利。在越來(lái)越多的農(nóng)村人口涌入到城市當(dāng)中去，在城建檔案管理上就會(huì)出現(xiàn)檔案資料不明顯，要想查到詳細(xì)的資料無(wú)從查起，通過(guò)電子信息方式的錄入，該類檔案的各方面信息均可被檢索到，促進(jìn)城建檔案管理的辦公效率。

三、城建檔案管理計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)

（一）城建檔案計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備配備

隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快，在城鎮(zhèn)檔案管理中配備一些相應(yīng)的軟件設(shè)備是非常必要的，計(jì)算機(jī)設(shè)備是城鎮(zhèn)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的基本條件，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，從而保障檔案信息化建設(shè)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的步伐，配備一些城鎮(zhèn)檔案管理設(shè)備，方便檔案信息化作業(yè)，從而保證檔案數(shù)據(jù)的安全性，為城鎮(zhèn)檔案管理提供技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）城鎮(zhèn)檔案電子信息系統(tǒng)的建立

科學(xué)技術(shù)的不大創(chuàng)新和發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們物質(zhì)文化生活水平的不斷提高促使了城鎮(zhèn)建設(shè)步伐加快，在城建檔案電子信息系統(tǒng)包過(guò)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、城建檔案數(shù)據(jù)化、以及電子城建檔案管理④。

城建檔案信息系統(tǒng)首先要建立目錄系統(tǒng)，這是城建檔案系統(tǒng)的首要步驟，，只有建立好目錄數(shù)據(jù)，才能更直接明了的方便信息的共享。一個(gè)完整的城鎮(zhèn)檔案電子信息系統(tǒng)就得要做到全方面的建設(shè)，這樣才能更好的為了提高城建檔案電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率。城市化建設(shè)步伐不斷加快，農(nóng)村人口向城市過(guò)戶，在檔案管理上就會(huì)出現(xiàn)大量的信息，將這些信息完整有效的保存起來(lái)是現(xiàn)代化城建檔案管理的關(guān)鍵所在。優(yōu)化城建檔案電子信息化模式是我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)的必然要求，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化水平，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檔案的管理工作，取消區(qū)域限制，從而擴(kuò)大城建檔案管理的范圍。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高帶動(dòng)了城鎮(zhèn)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。城建規(guī)模的不斷擴(kuò)大，城建檔案越來(lái)越多，為了滿足城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展的需要，確保城鎮(zhèn)檔案的準(zhǔn)確、安全、在檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高檔案管理水平，從而是的城建檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化，從而更好的為城鎮(zhèn)化建設(shè)提供技術(shù)榜樣。利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來(lái)提高城建檔案管理的水平是城市化發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步的客觀要求，是滿足人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求的根本保障。

注釋：

①王海英.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013,10(21):30—32.

②劉春華.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用[J].城建檔案,2011,12(25):39—41.

③張嬌.現(xiàn)代化信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2013,10(35):151—152.

④段睿輝.城建檔案信息資源整合性服務(wù)研究[D].云南大學(xué),2013,09(12):36—37.